HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN
XUẤT XỨ ĐIỆN TỬ ECOSYS
Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương

www.vecita.gov.vn


TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG
ECOSYS
• Địa chỉ tên miền:

• Khai 13 Form C/O ưu đãi tại địa chỉ trên.
• Các Form còn lại khai báo ở hệ thống của
VCCI.

www.vecita.gov.vn


Số lƣợng C/O Phòng QLXNK Thái Bình
năm 2017
Form

Số lƣợng

Form A

110

Form AANZ

379


87

Form VJ

589

Form VK

5239

www.vecita.gov.vn


ĐĂNG KÝ KHAI BÁO C/O ĐIỆN TỬ
Bƣớc 1: Đăng ký hồ sơ thƣơng nhân điện tử và tài khoản
tham gia Hệ thống eCoSys
+ Chọn nút

trên Trang chủ của eCoSys.

+ Điền đầy đủ thông tin và ấn nút gửi.
- Các mục * bắt buộc phải khai.
- Tên đăng nhập mặc định là Mã số thuế của DN (mật khẩu do
DN tự đặt).
- Đính kèm các file scan theo yêu cầu của hệ thống.

+ Trách nhiệm: 2 năm cập nhật hồ sơ thương nhân điện tử một lần, giai
đoạn tới không phải nộp hồ sơ thương nhân bằng giấy.
www.vecita.gov.vn


www.vecita.gov.vn


THỰC HIỆN C/O ĐIỆN TỬ

• Tất cả các form sẽ được upload chứng từ
đi kèm trên hệ thống điện tử, không phải
nộp bản giấy.
• Riêng với form D, VC, EAV sẽ bắt buộc
100% chứng từ đi kèm phải upload trên hệ
thống.

www.vecita.gov.vn


QUY TRÌNH CẤP C/O FORM D ĐIỆN TỬ
• Theo Quyết định 4082/QĐ-BCT, đối với doanh
nghiệp thí điểm khai báo mẫu D, chỉ cần khai
báo trên hệ thống, upload file đính kèm và ký
điện tử.
• Sau đó, Doanh nghiệp mang đơn xin cấp C/O và
form C/O lên phòng XNK để đóng dấu, không
cần mang chứng từ đi kèm.
• Thương nhân chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ
giấy, xuất trình khi được yêu cầu. Thời gian lưu
trữ tối thiếu là 3 năm.
www.vecita.gov.vn



TÌNH HÌNH KẾT NỐI C/O ĐIỆN TỬ VỚI ASEAN

• Cùng với Indonesia, Malaysia và Thái Lan, Việt Nam
là một trong 4 quốc gia đầu tiên trong khu vực
Đông Nam Á kết nối ASW.
• Hiện nay, Việt Nam đã phối hợp với cơ quan Hải
quan các nước Indonesia, Malaysia và Thái Lan tiến
hành kết nối thử nghiệm thành công về mặt kỹ
thuật.
• Ngày 1/1/2018, Việt Nam sẽ chính thức trao đổi C/O
điện tử với Indonesia, Malaysia và Singapore. Thái
Lan sẽ tham gia sau.

www.vecita.gov.vn


LƢU Ý KHI BẮT ĐẦU KẾT NỐI C/O ĐIỆN TỬ.

• C/O Form D với các nước Indonesia, Malaysia,
Singapore sẽ thực hiện hoàn toàn điện tử. Không
sử dụng C/O giấy nữa.
• Doanh nghiệp cũng phải nhập thông tin bằng
tiếng Anh.
• Địa chỉ tiếng Anh của người xuất khẩu và người
nhập khẩu phải khai chi tiết.
• Cảng dỡ hàng phải chọn cảng có sẵn trên hệ
thống
www.vecita.gov.vn