Chương
1

G
G
I
I
Ớ
Ớ
I
IT
T
H
H
I
I
Ệ
Ệ
U
UM
M
I
I

I
I
N
N
T
T
3) Giới thiệu cửa sổ giao diện người sử dụng) :

Thanh tiêu đề, thanh menu, thanh công cụ tương tự ư I. GIỚI THIỆU:
Là bộ phần mềm nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, được sử dụng để
minh hoạ cho các công cụ thuyết trình, đặc biệt có hiệu quả mạnh về đồ hoạ và tạo
các hiệu ứng. Sử dụng PowerPoint ta có thể tạo và hiển thị các bộ Slide, chúng sẽ kết
hợp văn bản với hình vẽ, bức ảnh, âm thanh, đoạn phim thậm chí với các hiệu ứng
đặc biệt sinh động. Sau đó có thể trình bày trực tiếp trên máy tính có màn hình lớn
hoặc chuyển nội dung vào các Slide 35 mm, vào các bản phim đèn chiếu, in thành
các ấn phẩm để giới thiệu trên Web theo dạng điện tử hay tương tác. Ngoài ra ta có
thể trộn các nội dung các văn bản trong Word, bảng tính trong Excel, hình ảnh trong
ClipArt thành các hình ảnh và văn bản trong PowerPoint. Giao diện của Powerpoint
tương tự các công cụ khác trong bộ Microsoft Offce như Word, Excel...
II. KHỞI ĐỘNG POWERPOINT:
1) Khởi động:
Vào Start / Program / Microsoft PowerPoint hoặc click vào biểu tượng PowerPoint ở
thanh công cụ Office. hay trên màn hình chính.
2) Thoát: Vào Menu–File/Exit hoặc Click vào nút Close hoặc nhấn Alt-F4
Vùng làm
việc
Khung Task


2
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint Chương
2

T
T
Ạ
Ạ

N
NM
M
Ớ
Ớ
I
I Powerpoint cung cấp nhiều cách khác nhau để tạo các phiên trình diễn
slide, ta có thể xây dựng một phiên trình diễn từ đầu bằng cách bổ sung văn bản và
các phần tử slide khác vào các slide trống, hay có thể nhờ winzard Autocontent trợ
giúp. Nhờ vận dụng các tập mẫu được định dạng sẵn, ta chỉ cần bổ sung văn bản để
tạo một phiên trình diễn nhanh chóng.
I. TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN TRỐNG :
Nhắp vào nút New trên thanh công cụ chuẩn, hay vào File – New để tạo một phiên
trình diễn trống hay cũng có thể nhắp nối kết Blank Presentation trên khung New
Presentation, nếu đã đóng khung task ta thấy màn hình như sau :

Kiểu xem Slide
Nhắp vào đây
chọnKiểu xem
outline
Ta thấy hầu hết các giao diện và cách định dạng của các chương trình trong bộ
Microsoft Office có tính kế thừa và tương tự như nhau, do đó các thao tác mở tệp
trình diễn đã lưu trên đĩa, ghi tệp trình diễn lên đĩa tương tự như Word.
Ở đây chỉ khác nội dung của các văn bản được thể hiện trong các Text Box,

- Chọn kiểu trình diễn sắp tạo được gợi ý với các chủ đề được liệt kê. Ví dụ: Để xem
danh sách các trình diễn về công việc, nhấn nút corporate.
- Hộp thoại kế ấn định cho trình diễn sẽ được tạo, có thể chọn một trình diễn thông
thường hoặc chạy trên Web hoặc đen trắng hoặc Slide 35 mm.
- Hộp thoại kế yêu cầu nhập các dữ liệu sẽ được hiển thị trên Slide mở hay Slide tiêu
đề.
- Nhấn nút Finish sẽ tạo ra một bộ cơ bản các Slide được xây dựng thông qua các lựa
chọn, lúc này ta có thể bổ sung văn bản, hình ảnh đồ hoạ... để tạo thành một trình
diễn của riêng bạn.
Mỗi Slide tạo bằng Winzard AutoContent bao gồm văn bản giữ chỗ, bạn có thể thay
văn bản này bằng văn bản riêng của bạn.
III. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN BẰNG TẬP THIẾT KẾ MẪU
- Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl – F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũi
tên xuống trong góc trên bên phải của khung, rồi chọn New Presentation, hay chọn
Create a new Presentation
- Chọn From Design Template, Hay chọn Design trên thanh công cụ
- Chọn một thiết kế muốn áp dụng
Lưu ý : Để tạo một trình diễn, nếu không quá cầu kỳ về thiết kế, bạn có
thể dùng Winzard AutoContent hay tập mẫu Template và sau đó điều
chỉnh để thiết kế cho phù hợp với công việc
4
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
Ị
N
N
H
HD
D
Ạ
Ạ
N
N
G
GC
C
Á
Á
C
CS
S
L
L
I

Word.
Chọn văn bản:
Quét chọn phần văn bản hoặc Nhấn giữ phím Shift và nhấn các phím mũi tên hoặc
Home, End, sau đó chỉnh sửa lại kiểu chữ hay cỡ chữ.
Các thao tác sửa đổi văn bản:
- Để chèn thêm văn bản: Đưa trỏ vào vị trí cần chèn và gõ thêm văn bản cần chèn.
- Xoá khối văn bản: Chọn khối cần xoá rồi nhấn phím Delete.
- Sao chép khối:
Chọn khối cần sao chép.
Nhấn Ctrl - C hoặc Menu – Edit / Copy hoặc Click vào
.

Chuyễn trỏ đến vị trí muốn sao chép đến. 5
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint Nhấn Crtl-V hoặc Menu – Edit / Paste hoặc click vào
.

- Di chuyễn khối (cắt-dán):
Chọn khối cần cắt hoặc di chuyễn.
Nhấn Ctrl - X hoặc Menu – Edit / Cut hoặc Click vào

Chuyễn trỏ đến vị trí muốn di chuyễn đến.
Nhấn Crtl - V hoặc Menu - Edit / Paste hoặc click vào

2.2 Thay đổi màu sắc cho các thành phần trên Slide

menu thả xuống sau :
áp dụng cho tất cả các
Slide
áp dụng cho Slide hiện
thành
6
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
Nếu pha trộn nhiều thiết kế trong một phiên trình bày có thể gây rối, khiến
người xem bực mình. Do đó nếu không thật sự cần thiết thì chỉ nên bám sát
một mẫu thiết kế suốt phiên trình bày.

3. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE:
3.1 Tạo chú giải trong Slide:
Chú giải ở các Slide khá quan trọng nhằm cung cấp thêm thông tin và hướng dẫn
người đọc. Cách thực hiện:
• Vào Menu- Insert / Comment -> xuất hiện hộp chú giải màu vàng và tên của
bạn.
• Từ đây ta nhập lời chú giải ngắn gọn cho Slide, khi nhập xong thay đổi kích
thước cho khít với nội dung.
3.2 Sử dụng đối tượng WordArt:
• Đặt con trỏ ở vị trí muốn tạo chữ.
• Gọi Menu - Insert / Picture / WordArt.
• Làm việc với màn hình giao diện WordArt.
• Chọn kiểu ở bảng liệt kê xong OK.

o Chọn hình cần chèn thích hợp.
o Nhấn Insert nếu muốn chèn còn không chọn Close.

3.4. Chèn ảnh từ file ảnh :
o Chọn lớp Vào Menu – Insert / Picture / From File
o Chọn file ảnh cần chèn vào, nhấn Insert
3.5 Vẽ hình và AutoShape:
a) Vẽ hình:
• Chọn đối tượng cần vẽ: đoạn thẳng, mũi tên, chữ nhật, elip…
• Dưa trỏ vào vị trí cần vẽ Click và Drag để thực hiện vẽ

b) AutoShape:
- Là các mẫu hình được định dạng tự động.
- Cách thực hiện:
• Click vào hộp AutoShape – lựa nhóm hình – lựa đối tượng hình cần vẽ.
• Đưa trỏ vào vị trí cần vẽ Click và Drag để thực hiện vẽ.
- Các thao tác trên AutoShape:
• Chọn, phóng to, thu nhỏ, xoá, di chuyển giống thao tác với picture.
• Định màu tô vào Fill Color, định đường viền vào mục Line Color, định bóng
đổ vào mục Shadow, định đối tượng nổi 3 chiều vào mục 3-D. 8
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint • Để định dạng chi tiết: Chọn đối tượng – vào menu – format / AutoShape.
• Thứ tự các đối tượng: Right Click vào đối tượng, chọn mục Order rồi làm
việc với Menu con sau:
o Bring To Front: Mang đối tượng lên trên tất cả các đối tượng khác.


9