OpenOffice.org Calc
Chương 1: Giới thiệu
/>
Nội dung trình bày

Giới thiệu OOo Calc
Giao diện chương trình
Các tác vụ cơ bản
Bài tập
2

Giới thiệu
• Phần mềm bảng tính với mã nguồn mở
• Tương tự Microsoft Excel
• Hỗ trợ nhiều định dạng
• ODF
• Microsoft Excel 2003 / 2007 (xls, xlsx)
• StarCalc
• Export sang dạng PDF dễ dàng

Khởi động OOo Calc
Start > Programs > OpenOffice.org 3.1 > OpenOffice.org Calc

Giao diện OOo Calc
Tiêu đề
Địa chỉ ô
hiện tại
Tiêu đề
dòng
Ô hiện

•Shortcut được ghi phía
bên phải một số chức
năng. Chỉ có một số chức
năng có shortcut.
•Dùng phím Alt + ký tự
được gạch dưới.

Bắt đầu một bảng tính mới
• Sử dụng thanh công cụ
• Sử dụng menu
• Sử dụng shortcut
• Ctrl – N
• Alt – F – N – S

Mở bảng tính có sẵn
• Sử dụng thanh công cụ
• Sử dụng menu
• Sử dụng shortcut
• Ctrl – O
• Alt – F – O

Lưu lại bảng tính
•Sử dụng thanh công cụ /
menu / shortcut
•Nút Save
•Menu Alt – F – S
•Shortcut Ctrl-S
•Lựa chọn định dạng bảng
tính
•Lưu với một tên khác

•
•
Mỗi worksheet có thể chứa bên trong nhiều sheet
Di chuyển giữa các sheet
•
•
•
Dùng chuột để lựa chọn
Sử dụng menu: Edit > Sheet > Select…
Shortcut: Ctrl – PageUp, Ctrl – PageDown
•
Di chuyển, sắp xếp
•
•
Drag-and-drop các sheet
Menu: Edit > Sheet > Move/Copy…

Thao tác trên các sheet
•
Các thao tác trên sheet
•
•
•
•
Insert
Delete
Rename
Copy/Cut/Paste
•
Sử dụng chuột

Nội dung trình bày

Định dạng văn bản
Xác định vùng in, phân trang
Bài tập
2

Định dạng một cell
• Đối với các định dạng phức tạp hơn, ta sử dụng dialog
Format Cells:
• Vào menu Format > Cells…
• Sử dụng phím tắt Ctrl-1

Bài tập
1. Định dạng các cell B2:B5 với Currency với 2 số lẻ và đơn
vị là $
2. Nhập các giá trị vào các ô
1.
2.
3.
4.
B2: 1234.75
B3: 23500
B4: -1450.5
B5: 100.345
3. Định dạng cell B7 với kiểu là Text, sau đó nhập 200.25
vào. Chú ý về việc canh lề tự động của cell này.
4. Nhập ngày 02-15-09 vào ô B9. Dữ liệu sẽ được tự động
nhận dạng ra ngày tháng. Định dạng cell để được kiểu dữ
liệu như dạng: January 01, 2000

• Điều chỉnh kích thước dòng: Format > Row > Height…
• Điều chỉnh kích thước cột: Format > Column > Width…
• Nhập vào kích thước mong muốn.

Giấu và hiện dòng / cột
• Giấu dòng / cột
• Cách 1: Click chuột phải lên dòng / cột cần giấu, chọn Hide
• Cách 2: Sử dụng menu Format > Column > Hide hoặc Format >
Row > Hide
• Hiện dòng / cột đã giấu
• Chọn các dòng / cột bao gồm phần
muốn hiện ra
• Cách 1: Click chuột phải lên dòng / cột
đã chọn, chọn Show
• Cách 2: Sử dụng menu
Format > Column > Show hoặc
Format > Row > Show

Bài tập
1.
2.
3.
4.
5.
Điều chỉnh kích thước dòng 2 bằng 1cm.
Điều chỉnh cột D có chiều rộng là 8.5cm.
Giấu cột E-K
Giấu dòng 10-20
Cho hiện lại dòng 15-18