Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán
bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công
ty tnhh phú thái .
3.1. Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái.
Trong những năm vừa qua, Công ty TNHH Phú Thái đã trải qua những giai
đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của
thị trường. Tuy nhiên, Công ty TNHH vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn,
đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu về tiêu thụ
tăng đều qua các năm. Năm 2003 đạt trên 70 tỷ đồng.
Có được những thành tích như trên, Công ty TNHH Phú Thái đã không
ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm
năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc
nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và
một thị trường tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định. Ngoài ra, để có thể đạt được kết
quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên
của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán.
Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói
chung và công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của
Công ty TNHH Phú Thái đã đi vào nề nếp và đã được những kết quả nhất định
3.1.1 Ưu điểm
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty TNHH Phú
Thái được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.
1 1
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù
hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành,
những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều
được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý

xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán công ty đã đạt được, còn có những tồn tại
mà công ty Phú Thái có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn
nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả tiêu thụ nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
*Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn
bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho
từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ
của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
* Do đặc điểm kinh doanh của Công ty , khi bán hàng giao hàng trước rồi
thu tiền hàng sau, do đó sô tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên , kế toán Công ty
không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng
không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
* Công ty Phú Thái là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh
doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi
tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong
3 3
kho. Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn
kho.
* Trong hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ, điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối
tháng,đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp
với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng.
3.2. Một số y kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán
bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH
Phú Thái.
3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Về trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán Công ty TNHH Phú Thái sử dụng hình
thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng trong thực tế kế toán Công ty lại không sử
dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần khắc phục ngay, vì:

Ngày…tháng…năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

3.2.2.Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho
từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt
hàng
5 5