Bài 8
CÀI ĐẶT CÁC PHẦN MỀM THÔNG DỤNG
-------------
I. Tổ chức dữ liệu của Windows
1. Quy cách tổ chức tập tin và thư mục hệ thống
Windows thường có 3 thư mục hệ thống trên phân vùng chứa hệ
điều hành:
• Documents and Settings: chứa các thư mục và
thiết lập riêng tư của từng người dùng. Mỗi user
trên máy sẽ có một thư mục riêng.

• Windows (Winnt): thư mục hệ thống, là bộ chỉ
huy của hệ điều hành.
• Program Files: chứa các phần mềm ứng dụng được
vài vào máy.

2. Lời khuyên cho người sử dụng.
Để đảm bảo dữ liệu cá nhân trên máy của bạn gọn gàn dễ quản lý, bảo mật cao thì bạn nên
thực hiện các lời khuyên sau:
• Lưu dữ liệu cá nhân vào thư mục My Documents, đây là thư mục đặc biệt để
riêng tài liệu riêng cho từng người dùng để đảm bảo tính riêng tư, bảo mật.
• Không nên tạo mới thư mục, tập tin trên trên phân vùng chính chứa HĐH trừ
những thư mục do các dịch vụ gia tăng của Windows tạo ra để dễ quản lý dữ
liệu.
• Quản lý dữ liệu bằng các thư mục theo chủ đề không nên tạo các tập tin trực
tiếp vào thư mục gốc C:, D:...
• Thường xuyên sao lưu dữ liệu đến nơi an toàn như ghi đĩa CD, USB... để tránh
trường hợp sự cố hỏng HĐH, hỏng ổ cứng...
II. Hướng dẫn cài đặt các phần mềm thông dụng:
1. Giới thiệu các phần mềm thông dụng:
Một số phần mềm thông dụng thiết yếu cần cài đặt vào máy bạn để phục vụ học tập, làm việc:

Bước 2: Welcome to Microsoft Office 2000
Nhập thông tin cá nhân vào mục Username.
Nhập số serial bản quyền vào mục CD Key. Nhấn Next để tiếp tục.
Bước 3: Microsoft Office 2000 End-User License Agreement.
Đánh dấu vào mục I accept the terms in the Lincense Agreement để chấp nhận các điều
khoản của bản quyền phần mềm. Nhấn Next để tiếp tục.
Bước 4: Microsoft Office 2000: Ready to Install
Chọn Customize để lựa chọn chế độ cài đầy đủ. Nếu bạn nhấn Install Now bộ Office sẽ được
cài ngay và bỏ qua một số thành phần, điều này sẽ làm cho bộ Office không có đầy đủ các
chức năng.
Nhấn Next để tiếp tục.
Bước 5: Microsoft Office 2000 Installation Location
Chọn thư mục chứa bộ Office trên ổ cứng. Nên để mặc định, nhấn Next để tiếp tục.
Bước 6: Microsoft Office 2000: Selecting Features
Chọn các thành phần để cài đặt. Kích vào nút trên cùng chọn Run all from My Computer để cài
tất cả các thành phần vào máy.
Nhấn Install để bắt đầu quá trình copy các thành phần của bộ Office vào ổ cứng.
Bước 7: Finish
Đợi quá trình copy dữ liệu diễn ra trong vài phút đến khi có màn hình thông báo quá trình cài
đặt đã thành công. Nhấn nút Finish để hoàn tất.
Khởi động lại máy trước khi bạn sử dụng MS Office.
3.2 Khởi động Office Shortcut Bar.
Vào Start - Program - Microsoft Office Tools - Microsoft Office Shortcut Bar.
Đánh dấu vào mục Plesase do not ask me this question again, trong bảng thông báo. Nhấn
Yes để tiếp tục.
Khi đó thanh Office Shortcut bar sẽ nằm dọc ở bên phải màn hình, nhấn giữ tại khoảng trống
đẩy nó lên góc màn hình.
Nhấn đúp vào khoảng trống, hoặc kích phải trên thanh Office Shortcut Bar chọn Customize.
Trong cửa sổ Customize, chọn thẻ View. Đánh dấu vào mục Auto Fit into Title Bar area để
thanh Office tự động thu nhỏ tùy theo số lượng nút trên thanh.

III. Gỡ bỏ các ứng dụng
Vào Start - Settings - Control Pannel. Chạy mục Add / Remove Programs.
Chọn ứng dụng cần xóa. Nhấn nút Remove bên dưới.
Chọn Yes để xác nhận xóa ứng dụng nếu có hộp thoại yêu cầu xác nhận.
Lưu ý! Để tránh việc xóa nhầm các phần mềm đã được cài vào máy, khi bạn cài xong một ứng
dụng nên tìm đến thư mục của nó trong Start - Program - <Tên phần mềm>. Chọn xóa những
biểu tượng Remove, Uninstall để tránh việc gõ nhầm khi bạn lỡ kích chuột vào chúng.