ỦY BBN NHBN DBN TỈNH BR – VT
TRƯỜNH BBB ĐẲNH NHHỀ

GBBB TRBN G
GỆ QU ẢN TR Ị B Ơ B Ở DỮ LB ỆU BB BBBBBB
Ban hành Bèm theo QuBết định sốB
BQĐBBBĐN…
ngàB……Btháng…Bnăm BBBBBBBBB …………BBBBBBBBBBB của Hiệu trưởng
trường Bao đẳng nghề tỉnh BR B VT

Bà Rịa – Vũng TàuB năm BBBB



TUYÊN B Ố B ẢN QUY ỀN

Tài liệu nàB thuộc loại sách giáo trình nên
các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguBên bản
hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham
BhảoB
Bọi mục đích Bhác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng
với mục đích Binh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm
cấmB


L ỜB GB GỚB T ỆBB U
Trong thời đại thông tin bùng nổ ngàB naBB việc ứng
dụng Bhoa học Bỹ thuật vào quá trình sản xuất và
quản lý Bhông còn là mới lạ đối với các doanh nghiệpB
Đặc biệt trong quá trình quản lý hiện naBB hầu hết
các doanh nghiệp đều sử dụng hệ thống công nghệ thông

soạn cuốn giáo trình nàB nhằm phục vụ công tác giảng
dạB cũng như học tập của sinh viên chuBên ngành công
nghệ thông tinB Nội dung giáo trình tập trung vào
những Biến thức căn bản nhất của Bicrosoft BccessB Bột số
vấn đề nâng cao trong Bicrosoft Bccess như BacroB lập
trình VBB… cũng được đề cập trong giáo trình nàBB Nội
dung giáo trình gồm các nội dungB Tổng quan về
Bicrosoft

BccessB

làm

việc với bảng biểu

(TableBB


thực hiện truB vấn (QuerBBB thiết Bế Biểu mẫu (FormBB
tạo lập báo cáo (ReportB
Bặc dù bản thân đã tham Bhảo các tài liệu và ý Biến
tham gia của các đồng nghiệpB song cuốn giáo trình
vẫn Bhông tránh Bhỏi những thiếu sótB Bong các bạn
đóng góp ý BiếnB
Tôi xin cảm ơn các thầB cô Bhoa BNTT – Trường Bao đẳng
nghề đã cho tôi các ý Biến đóng góp quý báu để tôi
hoàn thiện giáo trình nàBB


TBB HBBẢ B ỤB L ỤB


B

Tên
các
bài
trong
mô đun
Tổng quan về hệ quản
trị
BBDL
Bicrosoft
Bccess

Thời gian
Tổng
số

Lý
thuB
ết

Thực
hành

Kiểm
Tra*

B


B

B

XâB dựng Form

BB

B

BB

B

B

Báo biểu (ReportB

BB

B

BB

B

BB

BB


Bục tiêu

Bhát biểu được các Bhái niệm cơ bản về hệ quản trị
BBDLB
Bhân tích được Bhả năng ứng dụng của phần mềm BB
BccessB
Thực hiện các thao tác cơ bản trên cửa sổ
databaseB
Thực hiện các thao tác an toàn với máB tínhB

Nội dung
BB Giới t hiệu v ề B icroso ft B ccess
Bicrosoft

Bccess

là

một

trong

những phần

mềm

thuộc gói phần mềm văn phòng phổ biến là Bicrosoft
Bffice của tập đoàn BicrosoftB ĐâB là hệ quản trị cơ sở
dữ liệu (BBDLB dành cho người dùng phổ thông để xâB
dựng các ứng dụng quản lý vừa và nhỏ như quản lý bán

Bffice Bhác như Bord haB BxcelB Bccess Bêu cầu người
dùng phải đặt tên cho tập tin BBDL trước

Hình BBB Hiao diện lưu một BBDL mới
Bở một BBDL đã có sẵnB Bhọn menu FileàBpen (hoặc
Bích chuột vào nút Bpen trên thanh công cụB hoặc


nhấn Btrl+BBB Bau Bhi lựa chọn tập tin cần mởB clicB nút
BpenB

BBB Thoát Bhỏi BB Bccess BBBB
Bách BB Bhọn FileB Bxit
Bách BB Nhấn tổ hợp phím BLT + FB
Bách BB BlicB vào nút Blose ở góc trên bên phải
cửa sổ
B Bá c đối t ượn g tron g B icroso ft B ccess
Bột BBDL Bccess gồm các đối tượng cơ bản sau đâBB

B ản g (t abl eBB Bột cơ sở dữ liệu gồm một hoặc
nhiều bảngB việc tạo ra các bảng nhằm mục đích tổ
chứcB lưu trữ dữ liệuB vì nó là thành phần cơ bản
nhấtB Bảng chứa cấu trúc cơ sở dữ liệu theo mô hình
quan hệB ĐâB là một đối tượng phải tạo ra trước
tiênB
BBB

TruB v ấn (Qu erBBB Là công cụ truB xuất dữ
liệu trong một hoặc nhiều bảng theo một Bêu cầu
nào đóB TruB vấn được sử dụng để trả lời các câu hỏi

Biến thực tin học hạn chế vẫn có thể dễ dàng thao
tác chương trìnhB

Báo cáo (R eportBB Là Bết xuất sau cùng của
quá trình xử lý dữ liệuB Báo cáo được tạo ra để xem
trên màn hình hoặc in ra máB inB có nội dung lấB
từ bảng hoặc là dữ liệu Bết quả của QuerBB Báo cáo
có nhiều hình thức trình bàB phong phúB đẹp mắtB
Bhông những gồm chữB số mà có thể có hình ảnhB đồ
thị…
BBB

T ập l ện h (B acroBB Là một tập các thao tác
được sắp xếp theo một thứ tự nào đó nhằm mục đích
tự động hóa các công việc thường làmB Khi chạB một
macroB Bccess tự động thực hiện hàng loạt các thao
tác đã được ghi lại trong macroB
BBB

T ập chươn g trìn h (Bo dul eBB Bột dạng tự
hóa cao cấp và chuBên sâu hơn macroB Đó là
hàm và thủ tục riêng của người sử dụng được
thảo
bằng
ngôn
ngữ
VBB(Visual
Basic
BpplicationB
BBB

BBB Di chuB ển đối t ượn g
Bhọn các đối tượng cần di chuBển
Bấm chuột vào đối tượng và rê chuột đến vị trí mới
rồi thả (hoặc nhấn tổ hợp phím Btrl + X sau đó nhấn
tổ hợp phím Btrl + VB

Bâu hỏiB bài tập
Bà i B B Khởi động Bicrosoft Bccess BBBBB tạo một BBDL mới
có tên là QLBVBmdb lưu vào ổ đĩa DB B
Bà i B B Thoát Bhỏi chương trình Bicrosoft Bccess BBBBB
đổi tên BBDL QLBVBmdb thành QuanLBBinhVienBmdb
Bà i B B Khởi động lại Bicrosoft Bccess BBBBB sau đó

mở

tập tin đã tạo QuanLBBinhVienBmdb

Yêu cầu Biểm tra đánh giá Bết quả học tập

Bhát biểu được các Bhái niệm cơ bản về hệ quản trị
BBDLB
Bhân tích được Bhả năng ứng dụng của phần mềm BB
BccessB
Thực hiện các thao tác cơ bản trên cửa sổ
databaseB


BBB B B
LBB VB ỆB V ỚB B ẢN G BB ỂU (TBBLBB
Hiới thiệu


ViewB

Tạo bảng bằng cửa
thiết Bế chi tiếtB
đâB là hình thức
thiết
sâu

Bế

nhấtB

chuBên
Trong

sổ


Bhuôn Bhổ giáo trìnhB sẽ giới thiệu tạo bảng theo chế
độ Design ViewB
Hìn h
BBB Bàn hình thiết Bế bảng
Table BizardB Tạo bảng với sự hỗ trợ từng bước của
BccessB chọn các cấu trúc bảng có sẵn theo sự gợi ý của
Bccess nhưng thường Bhông có cấu trúc phù hợp với cấu
trúc bảng mà người dùng mong muốn tạoB
Bmport TableB Nhập bảng từ một BBDL BhácB tức là
sao chép một haB nhiều bảng từ một BBDL có sẵn vào BBDL
hiện hànhB


BB Những qui định về trường và Biểu dữ liệu
Qu i địn h v ề tên tr ườn g ( Fiel d N am eBB
­

Bhiều dài tối đa là BB Bý tựB Bể cả Bhoảng trắngB

­

Bhải bắt đầu bằng Bí tự chữ hoặc sốB Bhông được bắt

đầu bằng Bhoảng trắng (spaceBB
Không được chứa dấu nháB (‘BB dấu chấm câu (BBB dấu

­

chấm thang (!BB dấu móc vuông ([ ]B để đặt tênB
Tên trường là duB nhất trong một BBDLB

­

Lưu ýB Bặc dù tên trường có thể chứa Bhoảng trắng ở
giữa và có thể gõ bằng tiếng việt có dấuB nhưng chúng
ta Bhông nên làm thế vì sẽ gặp Bhó Bhăn trong các
câu

lệnh BQL

và


Bemo

Văn

bản

Kích thước
Tối đa BBB Bí tự

nhiều

dòngB Tối đa BBBBB Bí tự


trang
Number
DateB
Time

BBBBB hoặc B bBte

Bố
NgàB giờ

BurrencB Tiền tệ (BốB

B bBte

BBBBBB tự động tăng lên
Buto

sai

Bết

nhúng

B bit

(FalseB
BLB
BbBBec
B t

Đối

tượng

(hình

ảnhB Tối đa B HB

Bquation…B
Trường nhận giá
trị

do

người

LooBup


chỉ

URLB
Bảng BBBB Kiểu dữ liệu cơ bản của Bccess

B Bác thuộc tính của trường (Field BropertiesB
Bau Bhi nhập tên trường và xác định Biểu dữ liệu cho
nóB chúng ta còn phải thiết lập các thuộc tính của
trường nhằm làm tăng tính chặt chẽ của dữ liệu nhậpB
Ứng với mỗi Biểu dữ liệu Bccess sẽ có các thuộc tính
Bhác nhau nằm trong B thẻ Heneral và LooBupB
BBB T hẻ Gen er alB Hồm có các thuộc tính sauB
Fiel d B izeB QuB định Bích thước của trường và tùB
thuộc vào từng Biểu dữ liệu


­

Kiểu TextB Kích thước của trường là độ dài tối đa

của chuỗiB tức là số lượng Bý tự tối đa mà trường có
thể chứaB mặc định là BBB
­

Kiểu NumberB Bó thể chọn một trong các loại sauB
BBte

B BBBBBB


Trong đóB
<Bhần B>B Bhuỗi định dạng tương ứng trong trường hợp
có chứa văn bản
<Bhần B>B Bhuỗi định dạng tương ứng trong trường hợp
Bhông chứa văn bản
<Bhần B>B Bhuỗi định dạng tương ứng trong trường hợp
Null
Bác Bý tự dùng để định dạng chuỗiB
Ký tự

Tác dụng

@

Bhuỗi Bý tự

>

Đổi tất cả Bý tự nhập vào thành in
hoa



tinhoc

dạng
@@@B@@@

­

K iểu Num ber

Định dạng do Bccess cung cấp
Dạng

Dữ

Ý nghĩa

liệu
Heneral

Định

dạng BBBBBB

Number

chung

BurrencB

Định dạng Biểu


BBBBB

BBBBBB

trăm
Bcientific

Định dạng Bhoa BBBBBB

BBBBB+BB

học
Bảng BBBB Định dạng Biểu Number do Bccess cung cấp
Định dạng do người sử dụngB
<Bhần B>B<Bhần B>B<Bhần B>B<Bhần B>
<Bhần B>B Bhuỗi định dạng tương ứng trong trường hợp số
dươngB
<Bhần B>B Bhuỗi định dạng tương ứng trong trường hợp số
âm
<Bhần B>B Bhuỗi định dạng tương ứng trong trường hợp số
bằng Zero
<Bhần B>B Bhuỗi định dạng tương ứng trong trường hợp
null


Bác Bý tự định dạng
Tác dụng

Ký tự


Bhần trăm

Bảng BBBB Định dạng Biểu Number do người dùng
Ví dụB
Định dang
BB(BBBB”Null”

Hiển thị
Bố dương hiển thị bình thường
Bố âm

được bao

giữa hai dấu

ngoặc
Bố zero bị bỏ trống
Null hiển thị Null
+BBBBBBBBBBBB

Hiển thị dấu + phía trước nếu
số dương
Hiển thị dấu – phía trước nếu
số âm
Hiển thị BBB nếu âm hoặc Null

­

K iểu Dat eB T im e


bình thường

Bhort Date Định

ngàB FridaBB

dạng
dạng

ngàB BBBBarBBBBB
ngàB BBBBBBBB

ngắn
Long Time

Định

dạng

giờ BBBBBBB BB

Barch

BBB


dài
Bedium


NgàB trong tháng (BBBBB

dd

NgàB trong tháng (BBBBBB

ddd

NgàB trong tuần (BunB
BatB

B

NgàB trong tuần (BBBB

BB

Tuần trong năm (BBBBB

B

Tháng trong năm (BBBBB

BB

Tháng trong năm (BBBBBB

q

Quý trong năm (BBBB


BmBddBBBBB

BBBBBBBBBB

­

K iểu Y esB No

Bác Biểu định dạng
Định dạng

Tác dụng

YesB No

ĐúngBBBai
B

TrueB False

ĐúngB Bai


ĐúngB Bai

BnB Bff

Bảng BBBB Bác định dạng Biểu YesBNo
Định dạng do người sử dụng gồm B phầnB

Không

g”
­

Bnput B asB (B ặc n ạ n hập l iệuB B

Thuộc tính nàB dùng để quB định Bhuôn mẫu nhập dữ
liệu cho một trườngB
Bác Bý tự định dạng trong Bnput BasB


Ý n ghĩa đại diện

Ký
tự

Bhữ số từ B àBB bắt buộc nhậpB Bhông nhập

B

dấu [+] hoặc [B]
Bhữ số từ B àB và Bhoảng trắngB Bhông bắt

B

buộc nhậpB Bhông nhập dấu [+] hoặc [B]
Bhữ số từ B àB và Bhoảng trắngB Bhông bắt

B


thường
>

Bác Bý tự bên phải được đổi thành chữ hoa

!

Dữ liệu được ghi từ phải sang trái
Bảng BBBB Bác Bý tự định dạng trong Bnput BasB
Ví dụ
Bnput BasB

Dữ liệu nhập vào

(BBBBBBBBBBBB

(BBBBBBBBBBBB

(BBBBBBBBB

(BBBBBBBBB

>BBLBBBB

BBDBBBB

­

B apt ion

Toán tử
so sánh


BrB BndB Not

Toán tử

HoặcB vàB phủ
định

logic
LiBBe

Toán tử

Hiống như

về chuỗi
Bảng BBBB Bác phép toán dùng trong Validation Rule
F Bhú ýB Nếu hằng trong biểu thức là Biểu ngàB thì
nên đặt giữa B dấu B
Ví dụB
Validation Rule

Tác dụng

B

Khác số B

Tác dụng

Yes

Bắt buộc nhập dữ liệu

No

Không bắt buộc nhập dữ
liệu
Bảng BBBBB Bảng thuộc tính Required

­

Bllow Zero L en gt h