THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT
TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I
I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ
THƯƠNG MẠI T.C.I CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ
TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.
1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại
T.C.I được thành lập và hoạt động theo uỷ quyền của công ty TNHH đầu tư phát
triển công nghiệp và thương mại T.C.I có trụ sở tại TP Hồ Chí Minh và được
Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua với các đặc
trưng sau đây :
1. Tên doanh nghiệp :
Chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương maị T.C.I
2. Tên giao dịch quốc tế :
Chi nhánh công ty T.C.I Co., Ltd.
Tên viết tắt : Chi nhánh công ty T.C.I Co., Ltd.
3. Địa chỉ chi nhánh :
Số 19 Hàng Phèn, Phường Hàng Bồ, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội.
Trụ sở giao dịch hiện nay của chi nhánh công ty : Số 125 Trúc Bạch, Phường Trúc
Bạch, Quận Ba Đình, TP Hà Nội.
Điện thoại: 7161874 Fax: 7161329
4. Vốn điều lệ hiện nay: 5.000.000.000
đ
(Năm tỷ đồng chẵn)
5. Giấy phép thành lập chi nhánh công ty số 3440/GP-UB ngày 13 tháng 3
năm 1998 của UBND thành phố Hà Nội.
6. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 308565 ngày 24 tháng
3 năm 1998 của Phòng đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch và đầu tư thành
phố Hà Nội cấp.

công ty.
Giám đốc chi nhánh
Phòng kế toán
Tài chính
Phòng Hành
Chính
Phòng Kinh
Doanh
Bộ máy tổ chức của chi nhánh công ty được thực hiện theo phương pháp quản lý trực tiếp, giám đốc chi nhánh công
ty có thể nắm được tình hình kinh doanh một cách kịp thời, tạo điều kiện cho Giám đốc chi nhánh Công ty thấy rõ
được thực trạng của chi nhánh công ty để ra các quyết định đúng đắn, hợp lý.
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức bộ máy của chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển
công nghiệp và thương mại T.C.I
• Giám đốc chi nhánh: Do hội đồng thành viên bầu ra và là người điều
hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của chi nhánh công ty. Giám đốc
chi nhánh còn phải chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc
thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
• Phòng kế toán-tài chính: Theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh,
công nợ, các khoản đầu tư và phản ánh kết quả kinh doanh của chi nhánh
công ty thông qua việc ghi chép bằng sổ sách, bằng các phần mềm
chuyên dụng, những con số về tài sản, hàng hoá, các nghiệp vụ kinh
doanh trong nước và quốc tế. Các thông tin từ phòng kế toán-tài chính
giúp giám đốc chi nhánh nắm được tình hình kinh doanh của công ty
trong từng giai đoạn và báo cáo lên hội đồng thành viên để từ đó có kế
hoạch quản lý vốn, đảm bảo nhu cầu về vốn cho các hoạt động kinh
doanh và thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước. Phòng kế
toán-tài chính phải hạch toán được cụ thể từng mặt hàng, từng loại sản
phẩm, trên cơ sở đó giúp Giám đốc chi nhánh phân tích hoạt động kinh tế
nên làm cái gì? làm cho ai? Và làm như thế nào? Phòng kế toán tài chính
luôn luôn là người giải thích rõ các câu hỏi trong nền kinh tế thị trường

tỉnh phía Bắc): Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, chi nhánh công ty
sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê
ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu
tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng kinh tế. Hàng
gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của chi nhánh công ty, khi người mua thông báo đã
được nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, chi
nhánh công ty sẽ hạch toán vào doanh thu.
Để khẳng định vai trò của một doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường, cho đến nay chi
nhánh Công ty đã thay đổi đáng kể về con người, về cơ cấu tổ chức, về mạng lưới kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá của
mình. Các mặt hàng kinh doanh của chi nhánh Công ty rất đa dạng, phong phú.Ngoài ra chi nhánh công ty còn đang
cố gắng kinh doanh thêm một số mặt hàng đang có nhu cầu lớn, đang khan hiếm trên thị trường hoặc chưa có mặt
trên thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ nâng cao uy tín của chi nhánh công ty giúp chi nhánh công ty phát
triển hơn nữa trong tương lai.
Với sự năng động đó, doanh thu tiêu thụ hàng hoá của chi nhánh Công ty vào các năm 2002, 2003 tăng lên
rõ rệt. Đây là những tín hiệu đáng mừng đối với một chi nhánh công ty TNHH giữa nền kinh tế thị trường cạnh
tranh gay gắt.
Một số chỉ tiêu thể hiện năng lực kinh doanh của chi nhánh Công ty:
ĐVT: đồng
Chỉ tiờu Năm2002 Năm 2003
Tổng doanh thu 5,968,755,092 6,640,804,509
Trong đó : Doanh thu hàng xuất khẩu
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 6,753,533 7,513,947
+ Chiết khấu 5,845,051 6,503,174
+Giảm giỏ
+Giỏ trị hàng bỏn trả lại 908,482 1,010,773
+Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế XK phải nộp
1. Doanh thu thuần 5,962,001,559 6,633,290,562
2. Giỏ vốn hàng bỏn 4,849,499,535 5,395,526,852
3. Lợi tức gộp 1,112,502,024 1,237,763,710
4. Chi phớ bỏn hàng 623,786,198 694,021,139

ký, sổ cái... hàng quý, nâng lên báo, biểu quyết toán. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn làm nhiệm vụ của trưởng phòng
khi trưởng phòng đi vắng.
-Kế toán viên: Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong ngày,
theo dõi tình hình công nợ, tình hình thanh toán với ngân hàng(căn cứ vào các uỷ
nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản,các sổ chi tiết của ngân hàng...) đồng
thời chịu trách nhiệm tính giá đối với từng loại hàng hoá...
-Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ. Ngoài ra, còn có nhiệm vụ đi
ngân hàng nộp tiền, rút tiền...Thủ quỹ quản lý trực tiếp số tiền có trong quỹ, két của chi nhánh Công ty, phản ánh số
hiện có, tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác.
2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
a. Hệ thống chứng từ mà kế toán chi nhánh công ty đang sử dụng
- Hoá đơn GTGT.
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Giấy thanh toán tạm ứng.
- Phiếu thu, chi tiền mặt.
- Hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế...
Từ các chứng từ trên đây, kế toán viên của chi nhánh Công ty có thể sử dụng
và theo dõi tình hình công nợ, tình hình thanh toán và tình hình tiêu thụ hàng hoá
của chi nhánh Công ty.Và cũng có thể theo dõi số thuế GTGT phải nộp cũng như
thuế GTGT được khấu trừ trong kỳ.
b. Hệ thống tài khoản và hệ thống sổ tổng hợp về hạch toán kế toán mà chi
nhánh công ty đang sử dụng.
- Hệ thống tài khoản áp dụng của chi nhánh Công ty:
+ TK 111: Tiền mặt.
+ TK 112:TGNH.
+ TK 113: Tiền đang chuyển.
+ TK 131: Phải thu khách hàng.
+ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
+ TK 138: Phải thu khác.

- Hệ thống sổ tổng hợp về hạch toán kế toán mà chi nhánh Công ty đang áp
dụng:
Có nhiều loại sổ sách do Bộ tài chính ban hành nhưng căn cứ vào hình thức
kế toán mà chi nhánh Công ty đang áp dụng thì sổ sách đang dùng cho chi nhánh
Công ty gồm các loại sau:
+ Sổ Cái các loại
+ Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ chi tiết tiền mặt
+ Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
+ Sổ chi tiết tạm ứng
+ Sổ chi tiết phải thu của người mua
+ Sổ chi tiết phải trả người bán
+ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
+ Sổ chi tiết chi phí bán hàng
+ Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Sổ theo dõi thuế VAT
c. Các loại báo cáo mà chi nhánh Công ty đang áp dụng.
- Bảng cân đối kế toán