1

ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP MÔN HT TTKT HỌC PHẦN 3

• Đối tượng sinh viên: sinh viên hệ chính quy
• Nội dung chính: hệ thống hóa kiến thức quan trọng trong học phần HT TTKT phần
3 (Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa công tác kế toán)
• Ghi chú: tài liệu này chỉ có tính chất tham khảo
PHẦN 1: LÝ THUYẾT
Để hiểu và làm được bài tập, sinh viên cần nắm vững phần lý thuyết từ đó vận dụng vào
từng tình huống cụ thể. SV cần học các phần sau:
• SV cần nắm vững tất cả nội dung môn học (trong sách và slide giảng viên cung
cấp)
• Tìm hiểu các quy định theo Luật hiện hành về Kế toán, phần mềm kế toán, chứng
từ điện tử, ….
• Tìm hiểu thực trạng ứng dụng Phần mềm kế toán trong công tác kế toán tại Việt
Nam, …
GHI CHÚ: Đề thi HT TTKT HP3 khóa K33 Chính quy, KHÔNG có phần trắc nhiệm, chỉ
thi tự luận.
PHẦN 2: TỰ LUẬN
Phần này được ra dưới dạng bài tập tình huống.
Đề bài
Cho một doanh nghiệp giả định và yêu cầu thực hiện các nội dung để tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa công tác kề toán.
Hướng giải quyết
BƯỚC 1: Phân tích kỹ đặc điểm của doanh nghiệp được đưa ra, cụ thể:
• Xác định loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, mặt hàng kinh doanh,
…
2

• Xác định cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp; phân chia trách nhiệm giữa các bộ

- Chính sách về bảo hành sản phẩm hay sửa chữa sản phẩm sau khi bán (thời hạn
bảo hành?, quy định về bảo hành?, thủ tục tiến hành bảo hành? Chi phí bảo hành?
Đối với các phụ kiện khách hàng mua thêm hay sữa chữa thì hạch toán như thế
nào?…)
- Các quy định khác về bán hàng
- Ngoài ra nếu loại hình kinh doanh là dịch vụ (nhà hàng, khách sản, tổ chức tour
du lịch, …) hay mang tính chất đặc thù riêng như: doanh nghiệp xây lắp, doanh
nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, … SV cần tìm hiểu thêm về các đặc
điểm đặc thù của từng ngành nghề này (nên tìm hiểu sách kế toán về các ngành
này)
• Đối với chu trình chi phí: cần xác định chính sách của công ty về mua hàng như:
- Nhà cung cấp được chia thành bao nhiêu nhóm (theo chính sách mua hàng – trả
tiền ngay hay mua chịu?; theo khu vực địa lý – trong nước, ngoài nước?, …)
- Chính sách mua hàng và chính sách về hạn mức tín dụng của Nhà cung cấp hay
từng nhóm nhà cung cấp đối với doanh nghiệp (mua chịu hay mua trả tiền ngay?
Thời hạn nợ là bao lâu? Giới hạn tín dụng như thế nào? Có chính sách về chiết
khấu thanh toán không? Lãi phạt đối với nợ quá hạn?, …)
- Phương thức giao nhận hàng đối của nhà cung cấp (nhận tại kho công ty hay công
ty đến nhận hàng tại kho NCC? Chi phí vận chuyển do bên nào chịu? …)
- Doanh nghiệp có được đổi hay trả hàng không? (thủ tục để đổi, trả hàng?)
- Có chính sách giảm giá hàng mua hay chiết khấu thương mại hay không? (thủ tục
như thế nào?)
- Thời điểm nhận hàng, nhận Hóa đơn, ghi sổ kế toán
- Phương thức thanh toán đối với nhà cung cấp (tiền mặt – NCC đến công ty thu
tiền hay công ty đến địa điểm NCC thu tiền; chuyển khoản; séc; L/C…) và thủ tục
đối với từng phương thức thanh toán.
- Chính sách về bảo hành sản phẩm hay sửa chữa sản phẩm sau khi mua (thời hạn
bảo hành?, quy định về bảo hành?, thủ tục tiến hành bảo hành? Chi phí bảo hành?
Đối với các phụ kiện mua thêm hay sữa chữa thì bên nào chịu, hạch toán như thế
nào?…)

Mục tiêu
(3)
Nội dung
thông tin
(4)
Bộ phận
cung
cấp (5)
Phạm vi sử dụng
Bên trong
DN (6)
Bên
ngoài DN
(7) 5
(2) Người sử dụng thông tin: mỗi thành viên trong Ban giám đốc là một đối tượng sử
dụng thông tin hay cả Ban giám đốc là một đối tượng sử dụng thông tin; căn cứ vào cơ
cấu tổ chức xác định các bộ phận khác trong doanh nghiệp sử dụng thông tin kế toán;
xem xét chính bộ phận kế toán có cần cung cấp thông tin kế toán nào cho chính nó; các
đối tượng sử dụng thông tin bên ngoài doanh nghiêp như cơ quan thuế, nhà đầu tư, chủ
nợ, …(thường ít đề cập tới, nếu đề bài không yêu cầu, SV không cần trình bày phần này)
(4) Nội dung thông tin & (3) mục tiêu: sau khi xác định đối tượng sử dụng thông tin cần
xác định nội dung thông tin cần cung cấp (phần này không dùng từ “báo cáo” ví dụ như
Báo cáo nợ phải thu khách hàng theo tuổi nợ là không đúng; chỉ trình bày thông tin cung
cấp như: nợ phải thu khách hàng theo tuổi nợ vì một báo cáo có thể trình bày nhiều nội