Trần Thu Thảo Lớp 36.04
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long
Biên.
2.1 Đặc điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên.
2.1.1 Đặc điểm về bán hàng và phơng thức thanh toán.
a. Đối tợng bán hàng.
Đối tợng bán hàng của công ty rất đa dạng và nhiều thành phần xã hội.
- Bán lẻ trực tiếp cho ngời tiêu dùng, đây là những ngời mua hàng về để phục
vụ cho lợi ích cá nhân hoặc gia đình họ bao gồm: học sinh, bác sĩ, giáo viên

- Bán với số lợng lớn cho các công ty, xí nghiệp đây là những đối t ợng mua
hàng về không phải phục vụ cho cá nhân mà để phục vụ cho tập thể.
b. Phơng thức bán hàng
Hiện nay các siêu thị, cửa hàng trực thuộc công ty tiêu thụ hàng hoá
theo hai kênh phân phối là bán trực tiếp cho khách hàng và giao hàng tận nơi
cho khách hàng mua với số lợng lớn.
- Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức xuất bán hàng trực tiếp cho ngời mua
tại quầy của các siêu thị, cửa hàng. Phơng thức này phục vụ chủ yếu cho
khách hàng mua lẻ với số lợng ít, mật độ không thờng xuyên và thông thờng
khách hàng phải thanh toán ngay bằng tiền mặt.
- Tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức giao hàng tận nơi cho khách hàng
mua với số lợng lớn (nh công ty Xăng dầu khu vực I, Bệnh viện Đa khoa Đức
Giang ) Đây là ph ơng thức tiêu thụ chủ yếucủa siêu thị, cửa hàng. Theo ph-
ơng thức này thì các siêu thị, cửa hàng phải chuyển hàng cho khách theo địa
điểm quy định. Việc giao hàng tận nơiđòi hỏi những yêu cầu về chất lợng sản
phẩm tiến độ giao hàng đối với từng nơilà rất khắt khe
1
Chuyên đề tốt nghiệp
1

Chuyên đề tốt nghiệp
2
Trần Thu Thảo Lớp 36.04
2.1.4 Đặc điểm về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
a. Chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ
thành phẩm hàng hóa lao vụ, dịch vụ bao gồm các chi phí nh bảo quản, đóng
gói, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm hàng hoá.
Chi phí bán hàng của công ty bao gồm các chi phí sau:
- Chi phí nhân viên: Gồm tiền lơng và các khoản trích bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 19% trên tiền lơng.
- Chi phí vật liệu: Sửa chữa nhà bán hàng, nhà kho, nhiên liệu cho xe vận
chuyển hàng đI bán, mua thuốc chống mối, mọt
- Chi phí công cụ dụng cụ bao gồm những khoản về giá công cụ dụng cụ
dùng cho công tác bán hàng, dùng để bảo quản hàng hoá trong kho.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao cơ bản, khấu hao số lợng lớn
của tài sản cố định cho công tác bán hàng, kể cả nhà kho.
- Chi phí bảo quản hàng hoá sản phẩm
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Điện, điện nớc, điện thoại.
- Chi phí khác: Chi phí hôị nghị khách hàng, chi phí tiếp thị quảng cáo.
b. Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để phản ánh các chi phí quản lý
chung của doanh nghiệp gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chính, chi phí
chung khác liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí sau:
- Chi phí quản lý nhân viên gồm tiền lơng, các khoản trích bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của cán bộ công nhân viên thuộc
bộ máy quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu quản lý: Nguyên vật liệu để sửa chữa nhỏ nhà làm việc,
nhiên liệu cho xe đI công tác, đồ dùng văn phòng phẩm

hàng và cung cấp dịch vụ.
d. Phơng thức hạch toán.
4
Chuyên đề tốt nghiệp
4
Trần Thu Thảo Lớp 36.04
Căn cứ vào báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT của từng quầy
Biểu 2.1: Báo cáo bán hàng hàng ngày.
CT CP TM- ĐT LB
Báo cáo
Mộu số: 03/LL
Hapromat 349 NLâm
Bán hàng hàng ngày
QĐ Liên bộ TCTKNT
Tổ quầy:
Ngày 31 tháng 5 năm 2008
Số 621 - LB
STT Tên hàng và
quy cách phẩm
chất
Đơn
vị
tính
Số l-
ợng
Theo giá bán lẻ
nơi bán
Theo giá vốn
Giá đơn
vị

Địa chỉ: Sài Đồng- Long Biên.
Số tài khoản: .Mã số thuế: 0100596869
Điện thoại: .
Họ tên ngời mua hàng: Chị Lan Anh
Tên đơn vị: Công ty XD khu vực I.
Địa chỉ: Đức Giang- Long Biên HN
Số tài khoản: .
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số: 0100107564
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị
tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Bông lan hộp Thùng 5 218.182 1.090.910
2 Solit cup cake Thùng 3 274.545 823.635
3 Kủo tam giác Thùng 2 147.273 736.365
. ..
Cộng tiền hàng 3.986.360
Thuế suất thuế GTGT 10% 398.640
Tổng cộng tiền thanh toán 4.385.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu, ba trăm tám mơi lăm nghìn đồn
Ngời mua hàng Ngời bán hàng TL Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.3: Phiếu thu
Đơn vị: CT CP TM- ĐT LB Mẫu số:01-TT
Địa chỉ: Sài Đồng Long Biên HN QĐ số : 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của
Bộ trởng BTC
6
Chuyên đề tốt nghiệp
6

Chuyên đề tốt nghiệp
7
Trần Thu Thảo Lớp 36.04
Căn cứ vào hoá đơn GTGT ngày 15 tháng 5 năm 2008 bán cho Bệnh viện Đa
khoa Đức Giang cha thu tiền.
Nợ TK 131: 8.415.000
Có TK 511: 8.415.000
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911
Xác định kết quả kinh doanh ghi:
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
8
Chuyên đề tốt nghiệp
8
Trần Thu Thảo Lớp 36.04
Biểu 2.4: Tờ kê chi tiết tài khoản 131
Đơn vị: Hapromat 349 Ngọc Lâm.
Tờ kê chi tiết tài khoản 131
Tháng 5 năm 2008
ĐVT: 100đ
Diễn giải Số d đầu kỳ Số phát sinh Số d cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
Hàng Thuế Tổng
C.ty cầu 5 Thăng
Long
4.960.000 496.000 5.456.000 5.456.000
Cộng 4.960.000 496.000 5.456.000 5.456.000
Kế toán cửa hàng Phụ trách cửa hàng
Tờ kê chi tiết tài khoản 131: Căn cứ số liệu tổng cộng cuối tháng trên sổ theo dõi chi tiết thanh toán với khách hàng đ-
ợc mở cho từng ngời mua theo nguyên tắc mỗi ngời mua đợc ghi một dòng vào cuối tháng.

2
541.818 5.960.000 19.360.000
4 .....
5 ..
6
.. . 187.540.69
4
Cộng 172.922.833 17.106.214 190.029. 347 187.540.69
11
Chuyên đề tốt nghiệp
11
TrÇn Thu Th¶o Líp 36.04
4
12
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
12
Trần Thu Thảo Lớp 36.04
Biểu 2.7: Nhật ký chứng từ số 8
Hapromat 349 Ngọc Lâm
Nhật ký chứng từ số 8
STT Số liệu tài
khoản ghi nợ
Tài khoản ghi có
Tài khoản ghi nợ
156 511 111 Cộng
1 632 Giá vốn hàng bán 170.522.88
9
170.522.889
2 111 Tiền mặt 182.580.694 182.580.694
3 131 Phải thu của khách 4.960.000 4.960.000