THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ
Y TÉ CHÂU MỸ
I. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG
HÓA
1. Đặc điểm chung
1.1. Đặc điểm về hàng hóa:
Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ là đại lý phân phối
độc quyền của viện bào chế Abbott Hoa Kỳ tại Việt Nam. Vì thế, nguồn hàng
chính là nhập từ nước ngoài về và giới thiệu phân phối đến người tiêu dùng. Nguồn
gốc hàng hóa của Công ty là nhập hàng từ các nước Châu Âu với đIều kiện và
trang thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo nguồn dinh dưỡng tối ưu an
toàn cho người tiêu dùng. Dưới đây là các sản phẩm do Công ty TNHH Dược
phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ phân phối và những đặc đIểm công dụng.
Các sản phẩm chính của Công ty đang kinh doanh.
* Formance: Cho phụ nữ đang mang thai và đang cho con bú. Có 2 hương vị là
vani và dâu, trọng lượng 300g.
* Similac: Cho bé dưới 06 tháng tuổi, tác dụng bổ sung Sắt, ngăn ngừa thiếu máu,
giúp hỗ trợ tối đa sự phát triển xương. Hương vị vani có loại 400g và 900g.
* Isomil: Đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng đặc biệt cho trẻ bị tiêu chảy, trẻ có hệ thống
tiêu hóa kém, không hấp thụ được sữa bò. Hương vị vani, trọng lượng 400g.
* Gain: Cho bé từ 06 tháng đến 03 tuổi, bổ sung đầy đủ Taurine giúp hỗ trợ giai
đoạn phát triển của não bộ và giúp võng mạc mắt phát triển bình thường. Hương vị
vani, trọng lượng 400g và 900g.
* GainIQ: Cho bé từ 03 tuổi, thành phần choc năng giống sữa Gain có bổ sung
thêm dưỡng chất FOS và Probiotics hỗ trợ sự hấp thu dưỡng chất từ bên ngoài của
bé. Hương vị vani trọng lượng 400g và 900g.
* Grow: Cho bé từ 03 tuổi đến 07 tuổi, đây là giai đoạn khá quan trọng trong việc
tăng trưởng về thể lực và trí tuệ của trẻ. Grow giúp hệ thống xương và răng bé
chắc, khỏe hơn, thông minh hơn,năng động hơn. hương vị vani, socola với trọng
lượng 400g và 1kg.

linh hoạt. Nhưng việc hoạch định giá cả không phải là một công việc dễ dàng mà
nó phải được hoạch định trên giá cả thị trường, giá cả của các đối thủ cạnh tranh,
mối quan hệ giữa khách hàng với công ty. Và giá bán phảI tính trên cơ sở trị giá
hàng hóa mua vào cộng các chi phí phát sinh và có lãi. Đối với từng địa bàn công
ty quy định mức giá cụ thể cho từng mặt hàng tránh tình trạng không thống nhất
giá bán giữa các cửa hàng trên cùng địa bàn.
Côn ty thực hiện các chương trình thi trưng bày tại các đIểm bán, hỗ trợ
nhân viên của công ty đứng giới thiệu sản phẩm tại các cửa hàng có doanh số lớn
hàng tháng, ngoài ra công ty còn có chương trình tích lũy điểm cho những cửa
hàng lấy hàng của công ty nhưng không lấy hỗ trợ ngay khi hết tháng mà để tính
đIểm quy ra tiền và chủ cửa hàng sẽ lấy tiền hoặc hiện vật sau quý, năm... Với
chính sách giá cả này, công ty đã duy trì được mối quan hệ lâu dàI với khách hàng
cũ và ngày càng thu hút nhiều khách hàng mới.
* Các phương thức thanh toán.
Lựa chọn phương thức thanh toán cũng là một động cơ thúc đẩy quá trình
tiêu thụ. Sự đa dạng hóa phương thức thanh toán hiện nay mà công ty áp dụng đã
thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng, kích thích tiêu thụ hàng hóa của công ty.
Theo sự thỏa thuận giữa khách hàng và công ty hay theo hợp đồng kinh tế đã ký
kết thì khách hàng có thể thanh toán theo các hình thức sau: tiền mặt, sec, chuyển
khoản, séc bảo chi, ủy nhiệm thu,điện chuyển tiền, thư tín dụng... Việc thanh toán
có thể theo hình thức thanh toán ngay hoặc theo hình thức thanh toán trả chem. Sau
một khoảng thời gian nhất định sau khi nhận hàng.
Và để quản lý chặt chẽ, không bị chiếm dụng vốn thì trong hợp đồng kinh tế
công ty luôn xác định rõ thời hạn thanh toán. Nếu quá hạn, công ty sẽ tính phần lãi
suất quá hạn 1%/tháng trên tổng số nợ. Trước khi chấp nhận hình thức thanh toán
chem., công ty sẽ xem xét khả năng tàI chính của khách hàng để tránh rủi ro khi
khách hàng không có khẳ năng thanh toán được nợ.
2. Trình tự kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Dược phẩm và Thiết
bị y tế Châu Mỹ.
Đối tượng phục vụ của công ty là người tiêu ding và các đơn vị, doanh

Địên thoại: Mã số:
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Loan HĐ 34/99
Đơn vị:
Địa chỉ: Hải Phòng

4 5 0 0 1 2 4 0 5 8 4
Hình thức thanh toán: TM NS:
STT Ensure 900gr Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1*2
1
2
Similac 400gr
Ensure 900gr
Hộp
Hộp
10
12
103.100
388.250
1.031.000
4.659.000
Cộng tiền hàng:.. .. .. .. ... ... ... .. .. .. ... ... ...5.690.000
Thuế suất thuế GTGT 10%:.. .. .. ... ... ...... .. 569.000
Tổng cộng giá thanh toán: .. .. .. ... ... ... .. .. 6.259.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm năm mươi chín ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên)

hoàn tất các thủ tục thanh toán khách hàng mang liên 2 và liên 3 của hóa đơn
(GTGT) và phiếu xuất kho xuống kho để lấy hàng. Sau đó Thủ kho chuyển hóa
đơn lên phòng Kế toán để Kế toán tiêu thụ vào bảng kê xuất kho đồng thời vào các
sổ kế toán như sổ Nhật ký chung, sổ Cái...
Phiếu thu được lập thành 2 liên:
+ Liên 1: Lưu tại quyển chứng từ của Phòng kế toán
+ Liên 2: Giao cho khách hàng, nộp tiền cho thủ quỹ.
MẪU 2: Quyển số: 37
Công ty TNHH Dược phẩm Số: 15
và Thiết bị y tế Châu Mỹ Nợ:
PHIẾU THU Có:
Ngày 15 tháng 10 năm 2005
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn thị Loan
Địa chỉ: HảI Phòng
Lý do nộp: Mua sữa
Số tiền: 6.259.000
(Viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm năm mươi chín nghìn đồng chẵn)
Kế toán trưởng Người lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Việc lưu giữ phiếu thu giưa Kế toán tiền mặt và thủ quỹ nhằm mục đích so
sánh đối chiếu số tiền trên sổ sách và số tiền ở quỹ có khớp không.
2.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ:
Để phản ánh tình hình tiêu thụ Công ty sử dụng một số tàI khoản sau:
+ TK 111- Tiền mặt
+ TK 112- Tiền gửi ngân hàng
+ TK131- PhảI thu của người mua
+ TK511- Doanh thu bán hàng
+ TK 3331- Thuế GTGT đầu ra
Cuối giờ làm việc trong ngày, thủ kho chuyển hóa đơn lên phòng kế toán.
Kế toán tiêu thụ tiến hành phân loại hóa đơn theo phương thức thanh toán, sau đó

0
062936
062936
062940
062940
062951
062951
Bán sữa cho chị Loan HP
Bán sữa
Lễ HC nợ tiền sữa
Lễ HC nợ tiền sữa
Hùng nợ tiền sữa
Hùng nợ tiền sữa
1111
1111
1311
1311
1311
1331
511
3331
511
3331
511
3331
5.690.000
569.000
736.050
73.605
5.260.000