NHẬN XÉT VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY NHỮNG
THUÂN LỢI KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN CÁC GIẢI
PHÁP CẢI TIẾN
1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN MAI LINH HÀ NỘI:
Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội là một doanh nghiệp mới được thành lập
(từ tháng 5 năm 2001), trải qua gần 5 năm phát triển, Công ty đang từng bước khắc
phục khó khăn để đứng vững và không ngừng phát triển trong nền kinh tế thị
trường.
Kinh doanh trong một môi trường như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp
nói chung và Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội nói riêng phải luôn tự đổi mới,
tìm tòi, sáng tạo những cách thức kinh doanh mới sao cho vừa phù hợp với doanh
nghiệp vừa đem lại lợi nhuận cao. Hiện nay, thị trường đang có những chuyển biến
đem lại nhiều thuận lợi nhưng cũng gây không ít khó khăn cho Công ty.
Thuận lợi: Nhà nước ta đang rất chú trọng đến hoạt động cung cấp dịch vụ
(Nhà nước đặt ra kế hoạch là phấn đấu đến năm 2005, tỷ trọng dịch vụ trong GDP
chiếm 41% đến 42%). Điều này sẽ tạo ra nhiều thuận lợi cho loại hình kinh doanh
dịch vụ, đặc biệt là dịch vụ vận tải (hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải là đối
tượng chịu thuế GTGT với mức thuế suất là 5%), đây là mức thuế suất vừa phải,
phù hợp để tiến hành kinh doanh. Hơn nữa, việc sửa chữa, nâng cấp, xây mới các
công trình giao thông công cộng đang diễn ra thường xuyên, cùng với việc đời
sống của người dân đang ngày một nâng cao, nhu cầu đi lại cũng ngày càng tăng
làm cho hoạt động kinh doanh gặp được nhiều thuận lợi.
Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi có không ít khó khăn, do tình hình thế
giới đang có nhiều biến động, giá dầu thô trên thị trường thế giới tăng làm ảnh
hưởng không nhỏ đến tình hình kinh doanh của Công ty: là một doanh nghiệp hoạt
động cung cấp dịch vụ vận tải, chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi
phí kinh doanh. Thêm vào đó còn có sự canh tranh mạnh mẽ của các hãng Taxi
khác, để đứng vững và phát triển trong điều kiện như vậy đòi hỏi Công ty phải có
chiến lược kinh doanh hợp lý, khả thi. Trong thời gian qua, khắc phục những khó
khăn bước đầu, Công ty đang dần ổn định và đạt được những thành tựu nhất định.

Ưu điểm của việc ứng dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán tại công ty:
+ Đảm bảo được mối quan hệ đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi
tiết khi nhập dữ liệu vào máy, đảm bảo máy vừa cập nhật vào sổ kế toán chi tiết
vừa cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp, đảm bảo được sự phù hợp giữa số liệu kế
toán chi tiết và số liệu kế toán tổng hợp.
+ Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán chỉ cần nhập một lần dữ liệu vào máy,
máy sẽ xử lý và cung cấp đầy đủ các sổ kế toán cần thiết, các báo cáo kế toán theo
đúng yêu cầu của người sử dụng.
+ Chương trình đảm bảo cho việc sửa chữa sổ kế toán nếu có trường hợp ghi
sai trên chứng từ hoặc nhập dữ liệu nhầm và chữa sổ theo đúng nguyên tắc chữa sổ
kế toán đảm bảo nhập dữ liệu và nhận thông tin bất kỳ thời điểm nào khi cần thiết.
+ Lưu giữ và ghi chép số liệu kế toán bằng máy tính làm giảm nhẹ nhiều lỗi
toán học, thêm nữa, tốc độ của máy tính cho phép cập nhật liên tục các thông tin
mới, đáp ứng ngay được yêu cầu của nhà quản lý nếu cần biết về tình hình tài
chính của Công ty ở một thời điểm bất kỳ.
+ Vận dụng kế toán máy làm giảm nhẹ khối lượng công việc mà kế toán làm
bằng phương pháp thủ công, tiết kiệm sức lao động kế toán mà vẫn đảm bảo tốt
chức năng, nhiệm vụ là cung cấp thông tin kế toán từ chi tiết đến tổng hợp một
cách chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công việc điều hành, quản lý doanh
nghiệp.
1.2. Những tồn tại, hạn chế:
Công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH VT-TM-DL
Sài Gòn Hà Nội có nhiều ưu điểm nhưng bên cạnh đó còn có một số hạn chế sau:
1.2.1. Về kỳ xác định kết quả kinh doanh:
Hiện nay, kỳ xác định kết quả kinh doanh của Công ty là nửa năm (6 tháng),
kỳ xác định kết quả như vậy là quá dài gây khó khăn cho các nhà quản lý trong
việc đưa ra được những quyết định chính xác, kịp thời.
1.2.2. Về hạch toán giá vốn:
Giá vốn của việc cung cấp dịch vụ được kết chuyển tự động, sau 6 tháng kết
chuyển giá vốn một lần để tính ra kết quả tiêu thụ. Tất cả chi phí phát sinh trong

sung bằng quyết định 144/2001 (Chỉ sử dụng tài khoản 642: “Chi phí quản lý kinh
doanh”). Tuy nhiên, Công ty vẫn đang hạch toán theo quyết định 1141/1995 do Bộ
tài chính ban hành.
Như vậy, nếu áp dụng quyết định 1141/1995 thì Công ty phải tách riêng chi
phí bán hàng ra khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp. Hiện nay, hai chi phí này đang
lẫn vào nhau. Ví dụ: Mã số 0101 Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp: Nội
dung của nó bao gồm tiền lương của toàn bộ cán bộ quản lý, gồm cả nhân viên bán
hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.
1.2.5. Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: