THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY
DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH
I. KHÁI QUÁ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM
TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH
1. Quá trình hình và phát triển
1.1. Đặc điểm cơ bản của Công ty
Tên Công ty: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung
Trụ sở tại: Xã Tân Tiến - Huyện Hưng Hà - Tỉnh Thái Bình
Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung là 1 đơn vị hạch toán độc lập
1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân của Công ty CPVLXD Kim Trung là Xí nghiệp gạch ngói
Kim Trung được thành lập từ 1972 theo quyết định số 143/QĐ - UB do Chủ
tịch hội đồng nhân dân tỉnh kí xếp hạng 4 với nhiệm vụ chính là sản xuất gạch
ngói và kinh doanh VLXD.
Tháng 9 năm 2001 Công ty dã thực hiện việc cổ phần hoá theo quyết
định số 116/QĐ - UB ngày 24/9/2001 của UBND tỉnh Thái Bình thành Công
ty CPVNXD Kim Trung.
Đến 2003 Công ty đã thay thế máy móc thiết bị lạc hậu, sản xuất kiểu
thủ công năng suất thấo bằng quy trình công nghệ sản xuất gạch Tuynel. Với
công suất thiết kế 10 -> 12
tr
viên /năm. Do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất
nên Công ty đã chuyển tới địa điểm mới tại xã Tân Tiến, huyện Hưng Hà -
Tỉnh Thái Bình. Nơi đây có nhiều điều kiện thuận lợi để Công ty mở rộng quy
mô sản xuất. Hiện nay Công ty đã tăng công suất lên 12 – 14
tr
viên /năm. sản
phẩm của Công ty đã đảm bảo được chất lượng đáp ứng được nhu cầu của
khách hàng trong và ngoài khu vực sản phẩm của Công ty đã chiếm lĩnh được
thị trường sản phẩm ra lò đến đâu tiêu thụ hết đến đó.

1, 09 dẫn đến tăng lợi nhuận
- Kết quả hoạt động kinh doanh tăng lên làm cho đời sống người lao
động trong Công ty ngày càng cải thiện. Điều này khuyến khích được người
lao động hăng hái lao động, tăng năng suất và chất lượng công việc chỉ tiêu
thu nhập bình quân của người lao động liên tục tăng trong các năm đã chứng
tỏ điểu này.
Hàng năm số thu nhập ngân sách ngày càng tăng lên Công ty đã đóng
góp 1 phần vào Ngân sách Nhà nước.
2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý.
2
2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Sản phẩm của công ty là các loại gạch dùng cho xây dựng cơ bản như:
Gạch xây hai lỗ, gạch đặc, gạch quay ngang, gạch 3 lỗ, gạch 4 lỗ. Những sản
phẩm này cùng chất liệu nhưng khác nhau trên dây chuyền công nghệ bán tự
động. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty theo kiểu chế biến
liên tục khép kín, xen kẽ, sản xuất với khối lượng lớn, sử dụng cùng một loại
nguyên vật liệu nhưng kết quả sản phẩm là nhiều sản phẩm khác nhau. Trong
quá trình sản xuất có sản phẩm dở dang. Có thể mô tả quy trình công nghệ
của Công ty như sau:
Đất được lấy từ kho chứa đất đưa lên băng để chuyển đến máy cấp liệu
sau đó qua máy cán mịn. Đất sau khi cán mịn được thêm than lên máy nhào
hai trục, ở khâu này đất được tiếp thêm nước để đảm bảo độ ẩm. Từ máy nhào
đưa lên hộp chân không sản phẩm được tạo hình theo ý muốn, bán thành
phẩm được cắt theo kích thước yêu cầu và chuyển ra cáng phơi. Nhờ có cơ
cấu hút chân không bán thành phẩm có độ đặc chắc cao. Gạch mộc được phơi
đến độ thích hợp thì xếp lên xe goòng đưa vào lò nung tuynel tạo ra thành
phẩm nhập kho hoặc bán ngay.
3
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất gạch Tuynel
Kho đất

Giám đốc
PGĐ phụ trách sản xuất tổ chức lao động
Phòng HC - QT
Phòng TC - LĐ
Phân xưởng sản xuất
Phòng
kế toán
Phòng KD
Tổ phục vụ
Tổ xếp goòng
Tổ ra lò
Tổ cơ điện
Tổ
kỹ thuật
Tổ than
5
Tổ mộc
Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý hành chính của Công ty
6
Công ty cổ phần VLXD Kim Trung có bộ máy gọn nhẹ, quản lý
tốt. Đứng đầu là hội đồng quản trị với chức năng nhiệm vụ, quyền hạn sau:
* Hội đồng quản trị gồm 3 người trong đó đứng đầu là chủ tịch Hội
đồng quản trị (kiêm giám đốc).
Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước Công ty về quản lý và sử dụng
đúng mục đích có hiệu quả toàn bộ vốn và tài sản được giao cho Công ty.
Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện tốt
nhiệm vụ Công ty giao, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước và
quy định của Công ty.
Hai phó giám đốc của Hội đồng quản trị có trách nhiệm thay mặt chủ
tịch hội đồng quản trị điều hành mọi hoạt động của Công ty.

đảm đương 1 phần hành kế toán:
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
thanh toán
Kế toán
vật tư
Thủ quỹ
- Kế toán tổng hợp: với nhiệm vụ tập hợp toàn bộ các yếu tố chi phí sản
xuất kinh doanh phát sinh trong tháng để tính giá thành. Ngoài ra kế toán tổng
hợp theo dõi tình hình tăng giảm và sử dụng TSCĐ, trích nộp khấu hao
TSCĐ.
8
- Kế toán thanh toán: Phản ánh tình hình thu chi, ghi chép các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh làm biến động lượng tiền tệ của Công ty, theo dõi các
khoản công nợ của khách hàng, với cán bộ công nhân viên trong Công ty, lập
các chứng từ thu chi tiền mặt, tổng hợp phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT,
KPCĐ cho cán bộ công nhân viên.
- Kế toán vật tư: Tổ chức ghi chép phản ánh tình hình nhập, xuất tồn
kho vật tư. Tính giá của hàng mua nhập kho, tính toán xác định chính xác số
lượng và giá vật tư đã tiêu hao và sử dụng trong quá trình sản xuất. đánh giá
vật tư khi có yêu cầu.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty trong việc thu chi
cho các hoạt động khi có chứng từ hợp lệ, cấp phát lương cho cán bộ công
nhân viên khi đến kỳ.
3.2. Tổ chức sổ kế toán
Qua nghiên cứu thực tế tại Công ty CPVLXD Kim Trung thì việc thực
hiện chế độ kế toán do Nhà nước ban hành theo quyết định 1141/CĐKinh Tế
của BTC, hệ thống TK kế toán, hệ thống chứng từ, hệ thống số kế toán, các

+ Chi phí về vật liệu, dụng cụ: Xăng dầu chạy máy, giầy bảo hộ lao
động kính bảo hộ.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm: Các khoản khấu hao của máy móc
thiết bị sản xuất như máy ủi, máy cấp hiệu thùng.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như: điện, điện thoại….
+ Chi phí bằng tiền khác là chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất
ngoài các yếu tố trên.
1.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty CPVLXD Kim Trung.
Yêu cầu của công tác tập hợp chi phí sản xuất là phải phản ánh đầy đủ,
chính xác và kịp thời mọi chi phí sản phẩm trong quá trình sản xuất, bao gồm:
Chi phí sản xuất cơ bản, chi phí phục vụ và quản lý sản xuất đồng thời đảm bảo
10
cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu cần thiết cho công tác tính giá thành sản
phẩm.
Xác định đối tượng của kế toán chi phí sản xuất chính là việc xác định
giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh, chi phí và
chịu chi phí có xác định đúng đối tượng kế toán chi phí mới có thể tổ chức
đúng đắn và khoa học công tác kế toán chi phí sản xuất đồng thời mới có tác
dụng tốt trong việc tăng cường công tác quản lý sản xuất.
Để đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán chi phí sản xuất thì điều
quan trọng đầu tiên là phải xác định được đối tượng kế toán chi phí sản xuất.
Tại Công ty cổ phần VLXD Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình, để sản
xuất ra 1 viên gạch phải trả qua nhiều công đoạn khác. Mỗi sản phẩm gạch
đều phải được tiến hành qua cả 1 quá trình sản xuất. Xuất phát từ đặc điểm
này nên Công ty đã xây dựng đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình
công nghệ sản xuất gạch 2 lỗ.
1.3. Đối tượng tính giá thành
Là gạch đỏ 2 lỗ thành phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng . Để thấy rõ
được tình hình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Sản xuất gạch 2 lỗ 1.600.000 viên 522.466.000
Người lập bảng
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những yếu tố quan trọng cấu
thành nên thực tế của sản phẩm đặc biệt với công ty sản xuất gạch 2 lỗ. Vì
vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cấu tạo trực tiếp nên sản phẩm.
Công ty sử dụng TK621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
phát sinh trong kỳ.
* Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
12
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuấtH, kế toán công ty viết phiếu
xuất kho vật tư cho phân xưởng sản xuất (Xem biểu 02)
13
Biểu 02
CÔNG TY CỔ PHẦN
VL - XD KIM TRUNG
Mẫu số 02 - VT
Bán hàng theo quyết định
số 1141 - TC - CĐKT
Ngày 01 tháng 01 năm 1995 của BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 31 tháng 03 năm 2006
Nợ TK621
Có TK152
Người

Tại công ty mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều xuất phát từ nhiệm
vụ sản xuất cụ thể. Trước khi tiến hành sản xuất. Công ty đều xây dựng kế hoạch
sản xuất và định mức vật tư theo sản phẩm. Đây là căn cứ để phòng vật tư tiến
hành xuất vật tư theo định mức cho số lượng, sản phẩm cụ thể và viết phiếu xuất
kho trên từng phiếu xuất kho hàng tháng đều ghi mục đích sử dụng cho sản
phẩm, bộ phận nào và số lượng là bao nhiêu? Cuối tháng kế toán tính ra đơn giá
xuất kho cho từng loại vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước.
14
Căn cứ vào phiếu xuất kho vật tư phản ánh vào bảng tổng hợp nhập,
xuất, tồn (xem biểu 03x) và làm căn cứ ghi vào bảng tổng hợp chi phí.
15
Biểu 03
CÔNG TY CỔ PHẦN
VL - XD KIM TRUNG
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN
Ngày 31 tháng 3 năm 2006
Tên sản phẩm: Gạch tuynel (gạch 2 lỗ)
Sản phẩm hoàn thành: 1.400.000 viên
STT
Tên vật
liệu
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
S L Số tiền SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền
1 Đất (m
3
) 800 16.000.000 2.560 51.200.000 2.240 44.800.000 1.120 22.400.000
2Than(kg) 32,5 13.000.000 208 83.200.000 182 72.800.000 58,5 23.400.000
3 Dầu (lít) 150 975.000 480 3.120.000 420 2.730.000 210 1.365.000
Tổng 29.975.000 137.520.000 120.330.000 47.165.000
Người lập bảng

Tổng cộng 120.330.000
Người lập bảng
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để
vào sổ chi tiết TK621.
Đồng thời căn cứ vào bảng tổng hợp kế toán lập bảng phân bổ NVL
(xem biểu 05) căn cứ vào chứng từ gốc đi kèm lập chứng từ ghi sổ (xem biểu 06)
và sổ chi tiết TK621 (xem biểu 07) làm cơ sở để ghi vào sổ cái TK621
Biểu 05
CÔNG TY CỔ PHẦN
VL - XD KIM TRUNG
17
BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU - CÔNG CỤ
Tháng 03 năm 2006
ST
T
Ghi có TK
Ghi nợ TK
TK152 TK153
152.1 152.2 152.3
Cộng có
Tk152
1 TK621 - CPNVLTT
44.800.000 72.800.000 2.730.000 120.300.000 1000.000
2 TK627 - CPSXC 4.550.000 8.000.000 12.550.000
Tổng cộng 44.800.000 77.350.000 10.730.000 132.880.000 1000.000
Người lập bảng
(Ký, họ tên)