Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA ĐỘI
MAY CÔNG TY THÁNG 8
I. Đặc điểm vật liệu và phân loại vật liệu ở đội may Công ty
1. Đặc điểm vật liệu:
Công ty Tháng 8 là doanh nghiệp tham gia nhiều lĩnh vực sản xuất, sản phẩm
khác nhau và mẫu mã khác nhau tuỳ theo đơn đặt hàng của khách hàng. Sản
phẩm có nhiều loại khác nhau, nhiều mẫu mã khác nhau tùy theo đơn đặt hàng
của khách hàng. Nguyên vật liệu được cung cấp theo mỗi đơn đặt hàng có đặc
điểm khác nhau. Vì vậy, quy trình hạch toán kế toán phải đảm bảo phản ánh
chính xác sự lưu thông, biến động của nguyên vật liệu. Đặc điểm của nguyên
vật liệu tuỳ theo đặc điểm của ngành sản xuất.
Tuy nhiên, Công ty vẫn phải đảm bảo các quá trình thu mua, vận chuyển, bảo
quản, dự trữ và sử dụng nguyên liệu đúng chế độ tài chính kế toán.
Nguyên vật liệu ngành may
Đơn đặt hàng của Công an Thành phố là hình thức chủ yếu chiếm 70 % giá
trị sản xuất trong ngành may. Do sản xuất gia công theo đơn đặt hàng nên vật
liệu chính sản xuất sản phẩm đa số là được cung cấp từ Công an Thành phố.
Nguyên liệu và phụ liệu đơn đặt hàng cung cấp, kế toán nguyên vật liệu không
đánh giá giá trị nguyên vật liệu, không hạch toán mà chỉ theo dõi về mặt số
lượng, quá trình xuất dùng. Phần nguyên vật liệu này không hạch toán vào giá
thành sản phẩm.
Ngoài việc nhận đơn đặt hàng gia công, công ty cũng nhận đơn đặt hàng may
sản phẩm. Với những đơn đặt hàng này, việc lên kế hoạch mua vật liệu, phụ liệu
do đội trưởng xưởng may và phòng kế hoạch phối hợp thực hiện và được giám
đốc ký duyệt. Nguyên vật liệu loại này được theo dõi cả về số lượng và giá trị,
kiểm soát chất lượng trong quá trình sử dụng.
Với những vật liệu, phụ liệu thu lại sau mỗi đơn đặt hàng do tiết kiệm trong sản
xuất được nhập kho luôn được đánh giá giá trị cẩn thận để tránh làm chệnh lệch
- 1 -
Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C

Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C
Căn cứ vào nguồn thu nhập, vật liệu được chia thành:
Vật liệu do bên gia công chuyển sang
Vật liệu do mua ngoài
Vật liệu do tiết kiệm sản xuất nhập kho
Phế liệu thu hồi.
Căn cứ vào công dụng kinh tế của vật liệu trong quá trình sản xuất, vật liệu
của Công ty được phân loại như sau:
Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành cơ bản nên
thực thể sản phẩm như các loại vải chính, vải lót, mếch…
Vật liệu phụ: Có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất như tăng chất lượng
sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm như các loại cúc khóa, nhãn mác, đệm vai…
Nhiên liệu: Cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất như điện thắp sáng,
điện để là, dầu mỡ máy khâu…
Phụ tùng thay thế: Bao gồm các chi tiết phục vụ thay thế sửa chữa máy vá các
thiết bị từng loại như kim khâu, bàn đạp, dây curoa, dao cắt và các vật liệu
khác.
Bao bì: Là loại vật liệu dung để đóng gói, làm đẹp bảo quản sản phẩm hoàn
thành như bìa cứng, túi nilon…
Phế liệu thu hồi: Vải thừa, vải vụn, bông vụn…
3. Đánh giá vật liệu:
Đánh giá vật liệu là dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo
những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu thống nhất.
Đối với số lượng vật liệu gia công kế toán của Công ty theo dõi về mặt số
lượng, không đánh giá về mặt giá trị.
Đối với vật liệu mua ngoài của Công ty, các nghiệp vụ xuất nhập không
nhiều, số lượng và giá trị không lớn, do đó Công ty sử dụng giá thực tế để
đánh giá nguyên vật liệu.
3.1. Giá thực tế vật liệu nhập kho:
Giá thực tế vật liệu gia công nhập kho:

Ngày 23/3/09 xuất kho Vải thun 100
200
8.000
8.100
Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C
II. Tổ chức công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu
1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu:
Thủ tục nhập kho nguyên liệu nhận gia công:
Sau khi hợp đồng gia công sản xuất được ký kết giữa Công ty và Công an
Thành phố Hà Nội, toàn bộ vật liệu do Công an Thành phố chuyển sang cho
Công ty. Các nhân viên hoàn tất thủ tục giao nhận và vận chuyển vật tư về kho
của Công ty.
Tại đây, khi tiến hành thủ tục nhập kho, phiếu nhập kho lập thành 3 liên:
- Một liên giao cho người vận chuyển đến
- Một liên giữ tại kho
- Một liên gửi lên phòng kế toán theo sổ
Biểu số 1:
- 5 -
Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C
Đơn vị: Công ty Tháng 8 – CATP HN
Mẫu số 01 – VT
Địa chỉ: 109 phố Huế - Hà Nội Theo QĐ 48
– DNN /2006
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 8 tháng 3 năm 2009
- Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Quốc Chính
- Theo ….. số …… ngày ….. tháng ….. năm 2009
- Nhập tại kho: Số 4 Ngô Văn Sở
Stt Tên vật liệu Mã
số

Số điện thoại: 043 8691873
Mã số thuế: 0100101108
Họ tên người mua hàng: Công ty tháng 8
Địa chỉ: 109 phố Huế - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Trả chậm
Mã số thuế: 0100110581
Stt Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Vải thun K1,6 Mét 1.000 8.000 8.000.000
Cộng tiền hàng: 8.000.000
Thuế suất GTGT: 10% tiền thuế GTGT: 800.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 8.800.000
Số tiền viết bằng chữ: (Tám triệu tám trăm nghìn đồng chẵn)
Biểu số 3:
Đơn vị: Công ty Tháng 8 – CATP HN Mẫu số 01 – VT
Địa chỉ: 109 phố Huế - Hà Nội Theo QĐ 48 – DNN /2006
PHIẾU NHẬP KHO
- 7 -
Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C
Ngày 01 tháng 3 năm 2009
Số: 12
Họ và tên người giao hàng: Trần Thị Hoài
Theo ….. số ….. ngày …. tháng ….. năm 2009 của
Nhập tại kho: Số 4 ngõ Ngô Văn Sở - Hà Nội
Stt Tên vật liệu Mã
số
Đ/v
tính

Đơn vị: Công ty Tháng 8 – CATP HN Mẫu số: 01 - VT
Địa chỉ: 119 phố Huế - Hà Nội Theo QĐ 48 – DNN /2006
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 08 tháng 3 năm 2009
- 8 -
Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C

Số: 20
Họ và tên người giao hàng: Đinh Văn Hiếu
Theo ..….. số……ngày……tháng…..năm 2009 của
Nhập tại kho: Số 4 Ngô Văn Sở - Hà Nội
Stt Tên vật liệu Mã số Đ/v
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng
từ
Thực nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Vải thun K 1,6 m 200 8.100 1.620.000
Cộng 1.620.000
Thủ tục nhập kho vật liệu tiết kiệm được:
Bộ phận cung tiêu cùng thủ kho tiến hành nhập kho vật liệu, lập 2 liên phiếu
nhập kho và cùng thủ kho ký vào. Sau đó gửi cho thủ kho một liên phiếu nhập
kho.
Đối với vật liệu tiết kiệm được trong quá trình sản xuất, các nhân viên hạch
toán ở Công ty theo dõi được số lượng của các loại vật liệu đó. Cuối tháng, các
nhân viên này gửi bản báo cáo lên phòng kế toán vật liệu theo dõi
Thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi:
Phế liệu thu hồi được tiến hành nhập kho giống như đối với vật liệu mua
ngoài, phiếu nhập kho lập thành 3 liên:

từ
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Vải Gabadin m 2.200 2.200
2 Vải Bay m 2.400 2.400
3 Vải Lót m 800 800
Cộng 5.400 5.400
- 11 -
Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C
Biểu số 7:
Đơn vị: Công ty Tháng 8
Mẫu số 02 – VT
Địa chỉ: 109 phố Huế - Hà Nội Theo QĐ 48 – DNN /
2006
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 3 năm 2009
Số: 10
Họ tên người nhận hàng: Chị Hương Địa chỉ: Phân xưởng 1
Lý do xuất kho: Sản xuất sản phẩm
Xuất tại kho: Nguyên liệu 1
Stt Tên vật liệu
Mã số Đ/v
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng
từ
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Vải Gabadin m 1.100 1.100

Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Vải thun K 1,6 m 900 900 8.000 7.200.000
Cộng 7.200.000
Cộng thành tiền (Bằng chữ): (Bảy triệu hai trăm nghìn đồng chẵn)
- 13 -
Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C
Biểu số 9:
Đơn vị: Công ty Tháng 8
Mẫu số 02 – VT
Địa chỉ: 109 phố Huế - Hà Nội Theo QĐ 48 – DNN /2006
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 23 tháng 3 năm 2009

Số: 23
Họ tên người nhận hàng: A. Tường Địa chỉ: Phân xưởng 2
Lý do xuất kho: Sản xuất sản phẩm
Xuất tại kho: Nguyên liệu 2
Stt Tên vật liệu Mã số Đ/v tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng
từ
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Vải thun K 1,6 m 100 8.000 800.000
Vải thun K 1,6 m 200 8.100 1.620.000
Cộng 2.420.000
Cộng thành tiền (Bằng chữ): (Hai triệu bốn trăm hai mươi nghìn đồng chẵn)
3. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
Như đã biết, chi phí nguyên vật liệu của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong giá