MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ MISA
PLUS
3.1. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ MISA PLUS
Trong điều kiện hiện nay, khi mà nước ta đã bắt tay vào công cuộc hội nhập, đã có
nhiều Doanh nghiệp tư nhân không tồn tại được, làm ăn thua lỗ khi phải tự kinh doanh, tự
chủ về tài chính, dẫn đến phải phá sản hay giải thể. Song Công ty TNHH Dịch Vụ Misa
Plus không phải là một trong số đó. Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus đã khắc phục được
khó khăn ban đầu và ngày càng phát triển.
Tuy nhiên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty cũng không tránh
khỏi một số vấn đề tồn tại cần được hoàn thiện.
Trải qua quá trình thực tập tại công ty, được tiếp xúc và tìm hiểu tình hình thực tế
công tác kế toán của công ty, đi sâu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả, em nhận thấy công tác kế toán có nhiều ưu điểm nhưng cũng còn một số vấn đề còn
tồn tại cụ thể như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty được tiến hành tương
đối hoàn chỉnh, dựa trên đặc điểm thực tế ở Công ty và tình hình vận dụng chế độ kế toán
hiện hành. Điều này được thể hiện trên các mặt sau:
a. Trước hết về chế độ tổ chức hoạt động của Công ty: Những thành tích mà Công ty
có được một phần nhờ vào đường lối lãnh đạo của Ban giám đốc Công ty. Về mặt quản lý
luôn có sự phối hợp nhịp nhàng và chặt chẽ giữa cấp trên và cấp dưới, giữa các phòng ban
trong Công ty. Các quyết định và chỉ đạo liên quan đến toàn công ty luôn được đưa xuống
các phòng ban một cách thống nhất và đồng bộ. Các công văn và chỉ thị của cấp trên được
thi hành ngay theo quyết định.
b. Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức tương đối chặt
chẽ và gọn nhẹ. Mỗi Công ty thành viên đều có một đội ngũ kế toán riêng. Đội ngũ nhân
viên kế toán công ty được phân công chức năng, nhiệm vụ từng người rõ ràng, cụ thể cộng
với trình độ năng lực nhiệt tình, sự trung thực trong công tác đã góp phần đắc lực vào công
tác hạch toán và quản lý tài chính của công ty. Trong đó phần hành tiêu thụ hàng hoá và

Hiện nay công ty đã xây dựng quy trình công tác kế toán khá hợp lý. Bên cạnh đó,
công ty đã đưa máy vi tính vào để hạch toán để giảm nhẹ khối lượng công việc và nâng cao
hiệu quả công tác kế toán. Với cách bố trí công việc như hiện nay, công tác kế toán nói
chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng đã đi vào nề nếp và hoạt động có hiệu quả.
Xác định được tầm quan trọng của vấn đề bán hàng quyết định đến sự tồn tại và phát triển
của công ty, phòng kế toán – tài chính nói chung và bộ phận kế toán bán hàng nói riêng đã
hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời đảm bảo được các yêu cầu và nguyên tắc tổ
chức công tác kế toán theo đúng chế độ quy định, và sự phù hợp với điều kiện kinh doanh
của mình.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nói trên, tổ chức bán hàng và định kết quả tại
công ty còn một số vấn đề tồn tại:
3.1.2. Nhược điểm
a. Về tổ chức quản lý
*Hiện nay nguồn vốn của công ty vẫn còn đang gặp nhiều khó khăn, vốn huy động và
vốn chủ sở hữu năm nay bắt đầu giảm, chủ yếu là vốn vay. Vì vậy hàng tháng công ty phải
trả lãi xuất cao. Do vậy doanh thu giảm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
* Về công tác lập dự phòng: Hiện nay, Công ty chưa lập dự phòng các khoản dự
phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Là một doanh nghiệp kinh
doanh trong lĩnh vực thương mại nên Công ty có rất nhiều mối quan hệ với khách hàng.
Hơn nữa quy mô khách hàng ngày càng tăng với các phương thức thanh toán đa dạng nên
việc khách hàng trả tiền sau là không thể tránh khỏi làm cho Công ty dễ gặp rủi ro trong
việc thu hồi công nợ. Vì vậy để hạn chế rủi ro và chủ động hơn về tình hình tài chính thì
việc lập dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết. Hơn nữa, các mặt hàng thường xuyên
có sự biến động lớn về giá cả. Để tránh thiệt hại cho Công ty về những mặt hàng bị mất giá
đáng kể thì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng rất quan trọng. Dự phòng thực
chất là để bù đắp cho các thiệt hại trong niên độ kế toán tiếp theo. Việc trích lập dự phòng
vào cuối niên độ kế toán năm nay sẽ làm tăng một khoản chi phí và do đó là giảm bớt lợi
nhuận, nhưng nếu năm sau các khoản này không xảy ra thì kế toán vẫn có thể hoàn nhập
các khoản chi phí đã lập này.
b. Về tổ chức bộ máy kế toán: Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán là

toán khiến cho việc ghi chép và theo dõi gặp rất nhiều khó khăn như sổ chi tiết giá vốn
hàng bán, sổ chi tiết bán hàng.
3.2. SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU
THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
3.2.1. Về sự cần thiết
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sử dụng kế toán là một công cụ đắc
lực sắc bén nhất để quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh.
Với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán góp phần giải quyết các vấn
đề phát sinh trong doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh dôanh
ở doanh nghiệp thương mại là một công việc phức tạp và chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ
công việc kế toán. Các thông tin kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản trị đánh giá
được chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, có thể phân tích,
đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất. Mặt
khác các thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở cho việc kiểm tra tình hình quản lý và sử
dụng vốn, tình hình thực hiện pháp luật và chế độ quản lý của nhà nước.
Ngoài ra sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
còn xuất phát từ bản thân mỗi doanh nghiệp. Do thực trạng kế toán nước ta hiện nay, hầu
hết chưa thực hiện hết nhiệm vụ của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung
và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng còn thụ động, chỉ
dừng lại ở mức ghi chép và cung cấp thông tin mà chưa có sự tác động tích cực, chủ động
đối với quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Trước yêu cầu của công tác quản
lý trong nền kinh tế thị trường, công việc của người kế toán không chỉ dừng lại ở việc phản
ánh ghi chép, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán, vào sổ kế toán và trình bày các
thông tin trên báo cáo tài chính nữa mà còn phải biết phân tích báo cáo kế toán. Thông qua
đó kế toán phải có những kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp, đánh giá được
điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động kinh doanh và đưa ra các biện pháp hữu hiệu, các
quyết định thích hợp cùng với các nhà quản trị lựa chọn phương pháp điều hành quản lý,
phương pháp phát triển của doanh nghiệp mình. Hơn nưã việc không ngừng hoàn thiện
nâng cao chất lượng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng là việc hoàn thiện tốt chức năng phản ánh giám sát

đưa ra các phương pháp hạch toán có hiệu quả hơn.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty, trên cơ sở
thực trạng đã chỉ ra. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp như sau:
3.3.1. Về tổ chức quản lý
*Kiến nghị 1: Công ty phải tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả bằng
cách công ty nên huy động thêm các thành viên tham gia đóng góp cổ phần vào công ty để
tích cực làm tăng vốn và nguồn vốn của công ty và làm giảm vốn vay ngoài từ đó mới có
thể đưa hoạt động SXKD của công ty tiếp tục phát triển lâu dài.
*Kiến nghị 2: Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng
tồn kho:
-Với dự phòng phải thu khó đòi: Cuối niên độ, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc
để xác nhận các khoản nợ của khách hàng. Kế toán cần theo dõi thường xuyên tình hình tài
chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng để xác định các khoản nợ
phải thu có khả năng thất thu. Từ đó lập dự phòng phải thu khó đòi. Mức lập dự phòng
được xác định theo một trong hai cách sau:
Cách 1:
Mức dự phòng
cần lập
= Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính
Tỷ lệ ước tính ở đây được xác định theo kinh nghiệm của kế toán viên hoặc dựa vào tỷ lệ
của những năm trước đó.