Phần 1 :Tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy Cơ khí
Ôtô 3-2
1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2.
1.1.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy.
Hiện nay nhà máy cơ khí ôtô 3-2 tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập
trung.
Các phân xởng đội sản xuất không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có một số
nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu thu thập kiểm tra tổng hợp, phân
loại chứng từ phát sinh, sau đó chuyển về phòng kế toán công ty.
Phòng tài chính - kế toán có chức năng tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp
thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý. Qua đó, kiểm tra tình hình thực hiện
kế hoạch, kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm bảo đảm
quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động về tài chính của nhà máy.
1.1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2.
Xuất phát từ tình hình thực tế của nhà máy, từ yêu cầu quản lý và trình độ của
đội ngũ cán bộ kế toán, biên chế nhân sự phòng tài chính - kế toán có 5 ngời, đứng
đầu là kế toán trởng và đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán thanh toán
Kế toán tiền lơng, BHXH
Kế toán hàng hoá tiêu thụ
Kế toán TSCĐ
Kế toán chi phí giá thành
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp đợc
cụ thể nh sau:
* Kế toán trởng: là ngời giúp việc tham mu cho Giám đốc trong hoạt động tài

Chứng từ gốc

Sổ nhật kí Số thẻ kế toán
chung chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết

Bảng cân đối số Báo cáo
phát sinh Tài Chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi vào cuối kì

Đối chiếu
1.3 .Các chế độ và ph ơng pháp kế toán áp dụng tại nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2.
1.3.1. Chứng từ, tài khoản và hệ thống Báo cáo Tài chính áp dụng tại nhà máy.
+ Chứng từ kế toán.
Nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2 đang sử dụng hệ thống chứng từ kế toán áp dụng
chung cho DNSX, ngoài ra nhà máy còn dùng một số chứng từ khác do Cục Tài
chính - Bộ Quốc Phòng ban hành để hạch toán nội bộ nh: giấy báo nợ, báo có, quyết
toán ngoài giá thành.
+ Hệ thống tài khoản kế toán.
Nhà máy sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài Chính.
TK111: Tiền mặt
TK112: TGNH
TK141: Tạm ứng
TK334: PhảI trả CNV
TK335: Chi phí phải trả