Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty
VINACONEX 1
I.Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty
1. Thuận lợi và khó khăn chủ yếu đối với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty trong thời gian tới
1.1. Thuận lợi
Công ty cổ phần xây dựng số 1 có lịch sử gần 40 năm trong ngành xây dựngvà đã
khẳng định được tên tuổi, thương hiệu của mình trên thương trường, với bề dày thành tích
đáng tự hào, công ty được tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý như : Bằng khen của Ban
chấp hành công đoàn xây dựng Việt Nam tặng công đoàn công ty, cờ thi đua xuất sắc của
Bộ xây dựng, bằng khen của Bộ xây dựng, cờ thi đua xuất sắc của Chính phủ, bằng khen
của Bộ giao thông vận tải, Huân chương độc lập hạng 2 và rất nhiều huy chương vàng về
chất lượng…
Công ty có đội ngũ CBCNV giàu kinh nghiệm, có năng lực, nhạy bén với thị
trường, có thể thực hiện được những nhiệm vụ khó khăn, những công trình lớn, đưa công
ty vượt qua mọi thử thách để phát triển.
Trong những năm qua, công ty đã chú ý mua thêm nhiều máy móc thiết bị, đổi mới
công nghệ nên đã nâng cao được năng lực thiết bị giúp công ty có khả năng thực hiện được
nhiều công trình lớn, độ phức tạp trong thi công cao.
Mặt khác, Việt Nam đã chính thức gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới
(WTO), điều đó dẫn đến nhu cầu đầu tư vào nước ta là rất lớn và sẽ tạo ra một lượng cầu
rất lớn về lĩnh vực xây dựng. Bên cạnh đó, sự kiện này đã tạo điều kiện cho Công ty có thể
huy động nguồn vốn một cách dễ dàng để thực hiện nhiều công trình trọng điểm yêu cầu
vốn đầu tư cao thông qua việc huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Đây chính là cơ
hội để Công ty phát triển.
1.2.Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi trên thì Công ty cũng gặp phải một số khó khăn như :
Là một doanh nghiệp nhà nước vừa chuyển sang hình thức công ty cổ phần nên
Công ty phải đối mặt với một số khó khăn trong quá trình chuyển giao, với những thay đổi
trong hoạt động tổ chức và phương thức hoạt động của công ty, sự cạnh tranh trên thị
trường nói chung và thị trường xây dựng nói riêng diễn ra gay gắt. Các đơn vị thiếu việc

doanh của công ty.
- Tăng cường hợp tác liên doanh liên kết, tìm kiếm các đối tác có năng lực chuyên
môn và cơ sở vật chất để mửo rông thị trường sản xuất kinh doanh của công ty.
Từ những thực trạng đã phân tích và phướng hướng, nhiệm vụ của Công ty nêu trên
cá nhân tôi xin nêu lên một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công
ty.
II.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty
1. Hoàn thiện quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ
Công tác đầu tư mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng
lực sản xuất của Công ty. Hơn nữa, đó là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình
hình tài chính của Công ty, do vậy quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề
quan trọng cần phải được phân tích kỹ lưỡng. Hiện nay, quy trình ra quyết định đầu tư của
Công ty đã đạt được một số kết qủa đáng kết nhưng để có thể phát huy một cách tối ưu
hơn nữa thì Công ty cần phải có sự nghiên cứu kỹ lưỡng.
Trước khi ra quyết định, việc kế hoạch hoá đầu tư mới TSCĐ là cần thiết để xác định
chính xác nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của Công ty, sẽ tạo
điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đó.
Tuy nhiên, do số lượng tham gia đấu thầu và số lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ
của Công ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời căn cứ
vào nhu cầu của thị trường trong từng thời kỳ. Điều này gây nên khó khăn cho việc bố trí
sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, gây cản trở cho hoạt động kế hoạch hoá và đầu tư mới
TSCĐ. Khi đã lên kế hoạch đầu tư TSCĐ, đối với những TSCĐ có giá trị lớn, Công ty cần
tiến hành các bước thẩm định như đối với một dự án đầu tư. Còn đối với những TSCĐ có
giá trị nhỏ chẳng hạn như là các bộ phận thay thế thì Công ty tiến hành quy trình mua sắm
như bình thường nhưng vẫn cần phải xem xét mức giá cả sao cho phù hợp. Công ty cần
nâng cao hiệu quả trong công tác tiến hành thẩm định các dự án đầu tư, xây dựng tiến hành
so sánh chi phí bỏ ra và lợi ích thu được, tính toán một số chỉ tiêu ra quyết định, để từ đó
đưa ra được những quyết định tối ưu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ đầu
tư mới.
Tuy nhiên, muốn cho giải pháp này có thể thực hiện được thì Công ty cần phải xây

huy tác dụng nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao.
Hiện nay những TSCĐ đang sử dụng trong doanh nghiệp có thời hạn sử dụng trung
bình tương đối dài bởi lẽ khi nước ta tham gia hoàn toàn vào sân chơi WTO thì thị trường
công nghệ sẽ thay đổi lớn, các máy móc thiết bị khó tránh khỏi hao mòn vô hình ở mức
cao, nguy cơ không bảo toàn được vốn cố định là rất lớn. Công ty nên tiến hành đánh giá
lại toàn bộ TSCĐ để xác định việc trích khấu hao cho chính xác.
Tránh việc mất mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính bằng việc phân cấp quản
lý chặt chẽ đến từng chi nhánh, xí nghiệp, phân xưởng, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật
chất trong quản lý chấp hành nội quy, trong đó quy chế sử dụng TSCĐ là nội dung quan
trọng nhất. Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân
trong bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chúng luôn được duy trì hoạt
động với công suất cao.
Hiện nay, mặc dù chi phí sửa chữa TSCĐ đã giảm đi so với trước đây, tuy nhiên giá
trị của nó không phải là nhỏ làm cho giá thành sản phẩm của Công ty cao. Trong Công ty
hiện nay có bộ phận sữa chữa nhưng vẫn phải thuê ngoài. Công ty có thể nâng cao trình độ
tay nghề cho bộ phận này để giảm thiểu chi phí thuê ngoài, tiết kiệm được chi phí sản xuất
cho Công ty. Ngoài ra, Công ty nên sử dụng triệt để các đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao
hiệu quả khai thác công suất sử dụng của máy móc thiết bị. Với quy chế thưởng phạt rõ
ràng, nghiêm minh, Công ty cần nâng cao và khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm
của công nhân viên trong việc giữ gìn tài sản nói chung và TSCĐ nói riêng. Sử dụng tốt
các đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, tận dụng
công suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Công ty.
Thực hiện giải pháp này sẽ giúp Công ty:
- Nắm chắc tình trạng kỹ thuật và sức sản xuất của các TSCĐ hiện có. Từ đó có thể
lên kế hoạch đầu tư, đổi mới TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất trong tương lai.
- Đảm bảo an toàn cho các TSCĐ trong Công ty và giảm chi phí quản lý TSCĐ.
- Công ty có thể bố trí dây chuyền công nghệ hợp lý trên diện tích hiện có.
- Giúp cho TSCĐ luôn duy trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo ra được những
công trình và sản phẩm có chất lượng tốt và có tính cạnh tranh cao không những ở thị
trường trong nước mà còn cả thị trường nước ngoài.