B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Đồ án tốt nghiệp
Nội dung chính của kế
toán bán hàng tại Công
ty cổ phần Hà BắcD¬ng Thuú Mai Líp: KT31B
1
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Mục lục
Lời nói đầu.................................................................................................................................1
Báo cáo sơ bộ.............................................................................................................................3
I. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc...............3
1. Đặc điểm tình hình chung tại Công ty cổ phần Hà Bắc.........................................................3
1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh .........................................................................................3
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Hà
Bắc...............................................................................................................................................4
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Hà Bắc...............................................5
3. Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị, hình thức kế toán mà Công ty Hà Bắc đang áp dụng. 6
4. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng..........................................................................................7
5. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạch toán của đơn vị..............................11
II. Nội dung chính của kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc............................11
1. Chứng từ sổ sách được áp dụng...........................................................................................11
2. Hệ thống sổ sách kế toán......................................................................................................12
3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của phòng kế toán Công ty như sau
...................................................................................................................................................12

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 phần:
Phần I: Đánh giá thực trạng về công tác kế toán của Công ty cổ phần Hà Bắc.
Phần II: Nội dung chính của kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc.
Phần III: Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần
Hà Bắc và so sánh sự giống và khác nhau giữa lí luận và thực tế.
D¬ng Thuú Mai Líp: KT31B
3
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Do thời gian có hạn nên báo cáo thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót và
khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để
báo cáo thực tập này của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
D¬ng Thuú Mai Líp: KT31B
4
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Báo cáo sơ bộ
+ Nội dung: Kế toán bán hàng của doanh nghiệp
+ Địa điểm thực tập: Công ty cổ phần Hà Bắc
(Ha Bac Joint Stock Company)
- Địa chỉ: số 16/27 Lê Thanh Nghị - Hai Bà Trưng - Hà Nội
I. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc
1. Đặc điểm tình hình chung tại Công ty cổ phần Hà Bắc
1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hà Bắc em được biết Công ty cổ
phần Hà Bắc là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh.
Tên giao dịch là: Công ty cổ phần Hà Bắc- Ha Bac Joint Stock company
Công ty được thành lập và được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh.
Số điện thoại: 04.683553

văn phòng và các sản phẩm công nghệ cao.
- Nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ, thiết kế các phần mềm ứng dụng, đào
tạo công nghệ thông tin.
- Tư vấn xây dựng các dự án, giải pháp công nghệ điện tử viễn thông, mạng máy tính
tổng thể, cung cấp các dịch vụ về CNTT, điện tử viễn thông. Liên doanh sản xuất lắp ráp các
loại sản phẩm trên.
- Thực hiện các hình thức kinh doanh khác khi được các cơ quan có thẩm quyền cho
phép phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, các đơn vị cùng ngành kinh tế, kĩ
thuật.
Với khả năng, kinh nghiệm và sự cố gắng hết mình, Công ty tin tưởng rằng trong
tương lai sẽ đóng góp được nhiều hơn nữa công ích của mình trong sự nghiệp phát triển
công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước nói chung và ngành công nghệ thông tin Việt Nam
nói chung.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Hà Bắc
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Hà Bắc
D¬ng Thuú Mai Líp: KT31B
6
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Kế toán
Phòng
Phát triển dự
án
Phòng
Kĩ thuật
Kho quỹ
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

thuế
Kế toán
công nợ
Quỹ
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lí ở trên
phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý. Công ty Hà Bắc áp dụng hình thức tổ chức công
tác - bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế
toán trung tâm, từ khoản thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo
kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp.
ở phòng kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán
trưởng. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức bố trí 6 nhân viên có trình độ đại học, nắm
vững nghiệp vụ chuyên môn.
- Kế toán trưởng - trưởng phòng kế toán: là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác
kế toán và toàn bộ công tác của phòng, là người giúp việc phó giám đốc tài chính về mặt tài
chính của công ty. Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của công ty bàn và quyết định
vấn đề thu, chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng
cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên.
- Kế toán tổng hợp: là ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác
định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính.
- Kế toán bán hàng: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán
hàng trong Công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến
động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh.
- Kế toán thuế: Căn cứ vào các chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT theo dõi và hạch
toán các hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo thuế.
Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hoá của Công ty.
- Thủ quỹ: là người thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày, căn cứ vào
chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
- Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết
công nợ, thanh toán lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán.

phát sinh.
- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp, do có nhiều nhiệm vụ kinh tế phát sinh và tương đối
phức tạp nên Công ty dùng sổ cái nhiều cột, ngoài ra công ty còn sử dụng một số sổ thẻ chi
tiết khác.
D¬ng Thuú Mai Líp: KT31B
9
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm 2004
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
Cộng - Cộng tháng
- Luỹ kế từ đầu quí
Ngày tháng năm
Người ghi sổ
(Kí, họ tên)
Kế toán trưởng
(Kí, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Kí, đóng dấu)
D¬ng Thuú Mai Líp: KT31B
10
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ.
- Bảng chứng từ khác liênq uan đến nghiệp vụ bán hàng
- Sổ, thẻ kho
2. Hệ thống sổ kế toán.
Sổ kế toán là phương tiện vật chất để thực hiện các công việc kế toán, việc lựa chọn
hình thức sổ kế toán phù hợp với qui mô của doanh nghiệp, phù hợp với trình độ kế toán,
ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác kế toán. Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết
hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ
thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh. Tại Công ty cổ phần Hà
Bắc, trước đây trong những năm đầu mới thành lập Công ty sử dụng hình thức nhật kí chứng
từ. Nhưng trong những năm gần đây, do yêu cầu quản lý, chứng từ ghi sổ được lựa chọn là
D¬ng Thuú Mai Líp: KT31B
12
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
hình thức tổ chức sổ kế toán để hạch toán kế toán. Đặc trưng cơ bản của hình thức này là:
căn cứ trực tiếp để ghi sổ kê stoán tổng hợp là "chứng từ ghi sổ".
Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống máy vi tính để giảm nhẹ sức lao động cho
bộ máy kế toán. Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ sau:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của phòng kế toán
Công ty như sau:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập
chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó
dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng
để ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ tài chính kinh tế phát

Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo t i chínhà
Sổ đăng ký
GTGS
Bảng tổng hợp
chi tiết
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá
Chứng từ ở Công ty sử dụng là bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành như: Phiếu
xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT.
Khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho sẽ ghi vào sổ kho (thẻ kho)
theo số lượng hàng nhập vào bán ra (biểu 2,3,4). Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng
hoá nhập xuất tồn và ghi vào thẻ kho. Đến cuối tháng thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng
hoá để đối chiếu với phòng kế toán và ở phòng kế toán sau khi nhận được phiếu nhập kho,
phiếu xuất kho, kế toán nhập vào bảng kế toán, bảng kê nhập theo mã của từng vật tư hàng
hoá để theo dõi hàng hoá về số lượng và giá trị.
Từ bảng kê này kế toán lọc ra được sổ chi tiết vật tư hàng hoá theo từng mặt hàng và
sổ chi tiết doanh thu (báo cáo doanh thu) theo từng mặt hàng.
D¬ng Thuú Mai Líp: KT31B
15
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Phiếu nhập kho
Số:
Ngày: 10/10/04
Mẫu số: 01-VT
Ban hành theo QĐ
số: 1141TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của Bộ TC