Đóng dấu bản quyền file văn bản trên Word 2003 và 2007
Để bảo vệ quyền sở hữu hay đơn giản để trang trí, làm cho tài liệu của mình ấn tượng
hơn, bạn có thể đóng dấu bản quyền lên trang văn bản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách
làm việc đó trong phần mềm Word 2003 và 2007.
Việc chia sẻ tài liệu qua Internet rất dễ dẫn đến tình trạng bị “nhận vơ” quyền sở hữu. Do vậy,
đóng dấu bản quyền lên file văn bản sẽ giúp bạn bảo vệ quyền sở hữu của tài liệu do mình làm
ra. Không những thế, khi in ấn, với những dấu bản quyền được in chìm, trang tài liệu của bạn sẽ
trông ấn tượng và đẹp mắt hơn.

Hướng dẫn đóng dấu bản quyền:

Với Word 2007: Để làm việc này trên công cụ soạn thảo văn bản Word 2007, bạn thực hiện theo
các bước dưới đây:

- Tại cửa sổ soạn thảo, chọn tab ‘Page Layout’ trên menu, rồi nhấn vào nútWatermark (nằm tại
mục Page Background).Word 2007 sẽ cung cấp cho bạn một vài tùy chọn dấu bản quyền mẫu sẵn có. Bạn có thể chọn
một trong các mẫu hiện ra để hiển thị trên trang văn bản như một thông điệp nhắc nhở (chẳng
hạn như ‘Do not Copy’ để cảnh báo cho người khác không copy lại nội dung của tài liệu).Tuy nhiên, với những mẫu sẵn có này không cung cấp nhiều lựa chọn cho bạn. Để đóng dấu bản
quyền theo ý mình, tại cửa sổ danh sách liệt kê (khi nhấn vào nút Watermark), bạn chọn Custom
Watermark…Hộp thoại Printed Watermark hiện ra. Tại đây có 2 lựa chọn: Sử dụng hình ảnh làm dấu bản
quyền, hoặc sử dụng đoạn text để làm dấu bản quyền.


Để thực hiện điều này trên phiên bản Word 2003, bạn chọn Format -> Background -> Printed
Watermark. Hộp thoại Printed Watermark hiện ra, bạn thực hiện các bước tương tự như đã
hướng dẫn trên phiên bản 2007.
Đặt mật khẩu để bảo vệ bản quyền:

Sau khi đã đóng dấu bản quyền, để đề phòng trường hợp người khác sử dụng chính cách thức
trên để thay đổi dấu bản quyền tác giả, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Với Word 2007: Chọn tab Review từ menu, rồi nhấn nút Protect Document. Tại menu sổ xuống,
bạn chọn “Restrict Formating and Editing”.Trong menu hiện ra, dánh dấu vào tùy chọn “Allow only this type of editing in the document”, rồi
chọn “No change (Read only)”. Cuối cùng, nhấn nút “Yes, Start Enforcing Protection” ở bên
dưới.