Kế toán bán hàng và xác định kết quả
LI NểI U
Th trng xe gn mỏy Vit Nam c xỏc nh cú nhiu tim nng
Trong nhng nm gn õy .Th trng ny cú mc tng trng k
lc do nhu cu ca ngi tiờu dựng rt ln v giỏ c ngy cng phự hp
vi ngi tiờu dựng trong c nc.
cú th phỏt trin c vi xu th chung trờn th trng ũi doanh
nghip phi bt kp nhu cu th trng, nhm bo hat ng kinh doanh luụn
mang li li nhun v t mc tiờu m rng lnh vc kinh doanh.
iu ny ch cú th t c khi doanh nghip thc hin tt cụng tỏc hch
toỏn k toỏn vi mt i ng nhõn viờn cú nng lc cú th la chn a ra cho
doanh nghip hng kinh doanh ỏp ng c nhu cu th trng m phự hp
vi kh nng chuyờn mụn v ng vn cng nh kinh nghim ca doanh nghip.
t c hiu qu cao dự l doanh nghip hat ng theo hỡnh thc
no thỡ cụng tỏc k toỏn l rt quan trng thụng qua s liu v bỏo cỏo ti
chớnh s giỳp cho ban lónh o ca doanh nghip nm bt c tỡnh hỡnh
phỏt trin v a ra nhng bin phỏp ỳng n cho hot ng kinh doanh
trong tng lai ca doanh nghip.
Công ty cổ phần đào tạo và Thng mI UNICOM l doanh nghip cú t
cỏch phỏp nhõn, c Yamaha Motor Vit Nam chp thun ký hp ng lm
3S Yamaha theo cỏc iu kin tiờu chun v kinh nghim, nng lc, vn,mt
bng,khu vc kinh doanh.
3S Yamaha lm 3 nhim v:
_ Bỏn hng do Yamaha sn xut
_ Bỏn ph tựng do Yamaha cung cp
Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
1
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
_ m bo dch v sau bỏn hng (chm súc khỏch hng, bo hnh, bo trỡ)
Qua quỏ trỡnh thc tp ti cụng ty Cổ phần đào tạo vàThng mI
UNICOM cựng vi s hng dn ca giỏo viờn b mụn ó giỳp em

c tc v li nhun c chia.
_ iu kin ghi nhn doanh thu: Doanh thu bỏn hng dc ghi nhõn khi
ng thi tha món tt c 5 iu kin sau:
a, Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn
s hu sn phm hoc hng húa cho ngi mua.
Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
3
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
b, Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng húa nh quyn s
hu hoc quyn kim soỏt hng húa.
c, Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn.
d, Doanh nghip ó thu c hoc s thu c t giao dch bỏn hng.
e, Xỏc nh dc chi phớ cú liờn quan n giao dch bỏn hng.
_Khỏi nim cỏc khon gim tr doanh thu:
Chit khu thng mi : l khon doanh nghip phi bỏn gim giỏ niờm
yt cho khỏch hng mua hng vi khi lng ln.
Gim giỏ hng bỏn : l khom gim tr cho khỏch hng do hng húa kộm
phm cht quy cỏch hoc lc hu th hiu.
Hng bỏn b tr li : l giỏ tr khi lng hng bỏn ó xỏc nh l bỏn hon
thnh b khỏch hng tr li v t chi thanh toỏn.
Cỏc loi thu cú tớnh vo giỏ bỏn .
1.3 Cỏc phng thc bỏn v cỏc phng thc thanh toỏn
_K toỏn bỏn hng theo phng thc bỏn hng trc tip : l phng thc
giao hng trc tip cho ngi mua ti kho ca doanh nghip.Khi giao hng hoc
cung cp dch v cho ngI mua, doanh nghip ó nhn c tin hoc cú
quyn thu tin ca ngi mua hng húa ó c thc hin, vỡ vy quỏ trỡnh bỏn
ó hon thnh, doanh thu bỏn hng v cung cp dch v c ghi nhn.
_ K toỏn bỏn hng theo phng thc gi i lý, ký gi bỏn ỳng giỏ hng
hoa hng : l phng thc bờn giao i lý( ch hng) xut hng giao cho bờn
nhn i lý, ký gi (bờn i lý ) bỏn hng cho doanh nghip . Bờn nhn i

Hot ng bỏn hng cú liờn quan n nhiu khỏch hng khỏc nhau, doanh
nghip cú th ỏp dng nhiờự phng thc bỏn hng v cỏc phng thc thanh
toỏn khỏc nhau nhm y mnh vic thc hin k hoch bỏn hng, chim lnh
th trng v thu hI nhanh tin hng, trỏnh b lm dng, chim dng vn,
tng quay vũng vn . cụng tỏc qun lý bỏn hng cú hiu qu, cn m
bo cỏc yờu cu sau :
Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
5
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
Nm vng s vn ng ca thnh phm, vt t, hng húa trong quỏ trỡnh
bỏn v cỏc ch tiờu v giỏ tr v hin vt cu tng loi thnh phm, vt t,
hng húa cng nh tỡnh hỡnh tng quỏt.
Theo dừi cht ch quỏ trỡnh thc hin tng phng thc bỏn hng, phng
thc thanh toỏn v tỡnh hỡnh thanh toỏn vI tng khỏch hng, ụn c thu
hI kp thI cỏc khon n phI thu ca khỏch hng .
Doanh nghip cn phi tớnh toỏn, xỏc nh v phn ỏnh ỳng n kt qu
kinh doanh ca tng loi hot ng. Theo dừi, kim tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh
phõn phi thc hin lI nhun. phc v qun lý cht ch thnh phm, thỳc
y hot ng kinh doanh v cỏc hot ng khỏc, tin hnh phõn phi kt qu kinh
doanh m bo cỏc li ớch kinh t, k toỏn cn hon thnh cỏc nhim v sau:
T chc, theo dừi phn ỏnh chớnh xỏc, y , kp thi v giỏm sỏt cht
ch v tỡnh hỡnh hin cú v s vn ng ca tng loi thnh phm, hng
húa v cỏc mt : s lng, quy cỏch, cht lng v giỏ tr.
Theo dừi, phn ỏnh, kim soỏt cht ch hot ong bỏn hng v cung cp
dch v, hot ng ti chớnh v cỏc hot ng khỏc. Ghi nhn y , kp
thI cỏc khon chi phớ v thu nhp ca tng a im kinh doanh, tng
mt hng, tng hot ng.
Xỏc nh chớnh xỏc kt qu kinh doanh ca tng hot ng trong doanh
nghip, phn ỏnh v kim tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh phõn phi kt qu kinh
doanh . ụn c, kim tra tỡnh hỡnh thc in ngha v vi ngõn sỏch Nh

Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
7
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
S k toỏn thnh phm theo phng phỏp
kờ khai thng xuyờnTK 154 TK 155 TK 632

Sx,thuờ ngoi Xut bỏn, tr lng,
gia cụng ch bin thng, biu tng

TK 157,632 TK 157
SP gi bỏn i lớ hoc Xut gi bỏn, kớ gi
Hng bỏn b tr li TK 632,3381 TK 155 TK 632

Tha khi kim kờ Thiu khi kim kờ TK 412 TK 128
ỏnh giỏ tng Xut gúp vn liờn doanh 1.7 K toỏn tng hp quỏ trỡnh bỏn hng theo cỏc phng thc bỏn
1.7.1 Ti khon s dng
_ TK 157 _ Hng gi i bỏn
_ TK 632 _ Giỏ vn hng bỏn

TK154,155 TK157 TK631 TK911 TK511 TK131
(1) (2.2) (5) (4) (2.1) (3)
TK33311 TK641
1.8 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng

1.8.1 K toỏn chi phớ bỏn hng
_ Chi phớ bỏn hng l nhng khon chi phớ m doanh nghip b ra
cú liờn quan n hot ng tiờu th sn phm,hng húa, lao v,
dch v trong k nh : Chi phớ nhõn viờn bỏn hng, chi phớ dng c
bỏn hng, chi phớ qung cỏo.
phn ỏnh chi phớ bỏn hng, k toỏn s dng TK 641.Kt cu
ca ti khon ny nh sau :
+ Bờn N : Tp hp chi phớ bỏn hng phỏt sinh cú liờn quan
n quỏ trỡnh tiờu th sn phm hng hoỏ, cung cp dch v.
+ Bờn Cú : _ cỏc khon ghi gim chi phớ bỏn hng
_ Kt chuyn chi phớ bỏn hng vo
TK911_ XKQKD
Ti khon 641 cuI k khụng cú s d
Khi phỏt sinh cỏc khon chi phớ liờn quan n tiờu th sn phm ca doanh
nghip nh : chi phớ qung cỏo,khuyn mi, chi phớ bao gúi.tựy thuc vo
nI dung c th ca khon chi phớ,k toỏn ghi N TK641_chi tit tng khon
chi phớ, ng thi ghi Cú cỏc ti khon liờn quan n nghip v.Cỏc khon
lm gim tr chi phớ bỏn hng c hch toỏn vo bờn Cú TK 641, ng thi
ghi N cỏc ti khon liờn quan n nghip v.Cui k, kt chuyn chi phớ bỏn
hng trong k sang TK 911 xỏc nh kt qu kinh doanh trong k hch toỏn.
Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
10
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
Trỡnh t hch toỏn c khỏi quỏt nh sau :
S chi phớ bỏn hng

_ Kt chuyn chi phớ qun lý doanh nghip
Ti khon 642 khụng cú s d
Khi phỏt sinh cỏc khon chi phớ liờn quan n ton b hot ụng ca
doanh nghip nh : chi phớ kinh doanh, chi phớ qun lý hng chớnh v chi
phớ chung khỏctựy thuc vo nI dung c th ca khon chi phớ, k
toỏn ghi N TK 642_ chi tit tng khon chi phớ ng thI ghi Cú cỏc TK
liờn quan n nghip v.Cỏc khon lm gim tr chi phớ bỏn hng c
hch toỏn vo bờn Cú TK642, ng thI ghi N cỏc ti khon liờn quan
n nghip v.CuI k, kt chuyn Chi phớ qun lý doanh nghip trong k
sang TK911 xỏc nh kt qu kinh doanh ca doanh nghip trong k
hch toỏn.
Trỡnh t hch toỏn c khỏi quỏt theo sụ sau :
Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
12
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
TK334,338 TK 642 TK 111,112

Tin lng ph cp v trớch Cỏc khon gim tr

Cỏc khon BHXH,BHYT,KPC CPQLDN
TK152,153
TK 911
VL,CCDC phc v cho QLDN Kt chuyn XKQ
TK214
Khu hao TSC phc v QLDN
TK 111
Chi phớ dch v mua ngoi
1.8.3 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng
_ K toỏn bỏn hng ; l phn chờnh lch gia doanh thu thun v tr
giỏ vn ca sn phm, hng húa ó tiờu th, chi phớ bỏn hng, chi phớ

Chơng II : Thực hiện công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả tại doanh nghiệp
Phần I : Đặc điểm chung của doanh nghiệp
I/ Khái quát về sự phát triển và định hớng kinh doanh
của doanh nghiệp
1. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần đào tạo và Th -
ơng mại UNICOM
Công ty Cổ phần đào tạo và Thơng mại UNICOM là doanh nghiệp có t
cách pháp nhân đợc thành lập và hoạt động theo luật công ty do nhà nớc ban
hành . Khi có đầy đủ t cách pháp nhân và con dấu thì công ty hoạt động theo
nghành nghề đăng ký trong giấy phép kinh doanh .
3S Yamaha phải có trong đăng ký kinh doanh : đại lý bán xe máy phụ
tùng xe máy, bảo dỡng xe máy, bảo hành bảo trị các sản phẩm bán ra
a. Cơ cấu tổ chức :
Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
15
Thủ
quỹ
dịch
vụ
chăm
sóc
khách
hàng
Bộ phận bán hàng Bộ phận dịch vụ
Kế toán
trưởng
Thủ
kho
Bán

- Kế toán viên : Theo dõi tài chính của quá trình bán hàng và các khoản
nợ khách hàng, lơng của nhân viên .
- Thủ kho : Đảm bảo hệ thống sổ sách, quản lý kho hàng xuất nhập trong
ngày .
- Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của
công ty căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để xuất nhập quỹ .
3. Bộ phận bán hàng :
Do trởng bộ phận phụ trách . Vai trò và nhiệm vụ của bộ phận này rất
quan trọng vì đó là khâu then chốt để thực hiện kế hoạch doanh thu của doanh
nghiệp .
Bộ phận này nhân sự đợc bố trí từ 3 đến 5 nhân viên, tuỳ vào mức độ
hoạt động của từng thời điểm, bao gồm : nhân viên bán xe máy, phụ tùng . Các
Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
16
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
nhân viên làm theo việc chuyên môn do trởng bộ phận phụ trách dới sự chỉ đạo
của giám đốc .
4. Bộ phận dịch vụ :
Bộ phận này do quản đốc phụ trách thực hiện bảo hành, bảo trì sản phẩm
sau khi bán cho khách hàng trong thời gian quy định . Thực hiện việc bảo dỡng,
sửa chữa theo yêu cầu khách hàng và dịch vụ sau bán hàng .
Bộ phận này có từ 10 đến 15 ngời .
Thực ra trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ
mà có thể bố trí, sắp xếp nhân sự và hệ thống kế toán cho phù hợp . Một ngời
giỏi chuyên môn có nhiều kinh nghiệm có thể đảm đơng nhiều về nhân sự
khác .
Hai nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp .
Do thị trờng xe máy hiện đang phát triển mạnh mẽ nên các sản phẩm
chính của công ty cũng đa dạng .
Sản phẩm cao cấp : Hàng nhập khẩu và hàng do các liên doanh xe máy

của ngời chịu trách nhiệm, dấu của doanh nghiệp, số và ngày tháng của chứng
từ đầy đủ, chính xác . Với những chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán phải có
chỉ tiêu định khoản .
Sơ đồ hạch toán kế toán của công ty
Ghi chú:
Ghi hàng tháng
Ghi cuối tháng
Ghi đối chiếu
Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
18
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ
Báo cáo tài chính
Sổ thẻ kế toán chi
Bảng tổng hợp chi
tiết
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
Kết thúc quá trình kinh doanh thờng là một năm . Kế toán tập hợp số liệu
từ sổ cái và sổ chi tiết để vào báo cáo tài chính :
_ Bảng cân đối kế toán
_Bảng cân đối tài khoản
_Báo cáo kết quả kinh doanh
_Báo cáo lu chuyển tiền tệ
_Thuyết minh báo cáo tài chính

Công ty có số lợng lớn hàng hoá phong phú, số lợng tăng, giảm thờng
xuyên . Hàng đợc bán theo phơng thức bán hàng thu tiền ngay . Do đó để tiện
cho việc hạch toán, kế toán công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên
Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
20
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
để hạch toán hàng tồn kho . Đồng thời, sử dụng phơng pháp này sẽ không phải
dự phòng giảm giá hàng tồn kho .
Thuế giá trị gia tăng đợc tính theo phơng pháp khấu trừ .
Sổ kế toán sử dụng phơng pháp chứng từ ghi sổ .
Để theo dõi chi tiết hàng hoá, kế toán công ty sử dụng phơng pháp thẻ
song song .
Phơng pháp thẻ song song đợc biểu diễn trên sơ đồ sau :
Ghi chú :
Ghi hàng tháng
Ghi cuối tháng
Ghi đối chiếu
_ở kho : Các chứng từ nhập, xuất đợc cập nhật vào thẻ kho, thẻ kho đ-
ợc mở chi tiết cho từng mặt hàng . Thẻ kho do thủ kho giữ đợc dùng đợc ghi
chép hàng ngày theo dõi chỉ tiêu số lợng . Định kỳ thủ kho kiểm tra, đối chiếu
số lợng tồn trên thẻ kho với số lợng tồn thực tế, cuối tháng thủ kho chuyển thẻ
kho ( sổ kho ) lên phòng kế toán để đối chiếu kiểm tra về mặt số lợng thẻ kho ở
kho và thẻ kho của phòng kế toán có chính xác không. Nếu có sai lệch cần tìm
ra nguyên nhân để điều chỉnh và có sự xác nhận của bên kế toán và thủ kho .
_ở phòng kế toán : Kế toán mở sổ chi tiết hàng hoá theo từng loại tơng
ứng với thẻ kho ở kho.
Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
Phiếu xuất
Phiếu xuất
Sổ chi tiết

_TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp tài khoản này dùng để tập hợp và
phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ .
Kết cấu :
Bên nợ : Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh .
Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp . Kết
chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả kinh
doanh .
Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
22
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
_TK 632 Giá vốn hàng bán _ Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn
trong kỳ .
Kết cấu:
Bên nợ : phản ánh giá vốn của hàng bán .
Bên có : phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại . Kết chuyển trị giá
vốn của hàng đã bán vào tài khoản xác định kết qủa kinh doanh .
Tài khoản này không có số d cuối kỳ .
_TK 511 Doanh thu bán hàng _ Tài khoản này phản ánh tổng số doanh thu
hàng bán thực tế trong kỳ .
Kết cấu TK 511 :
Bên nợ : phản ánh số giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả
lại . Kết chuyển doanh thu sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh .
Bên có : phản ánh tổng doanh thu hàng bán thực tế trong kỳ .
Tài khoản này không có số d cuối kỳ .
_TK 911 Xác định kết quả kinh doanh _ Tài khoản này phản ánh kết quả
kinh doanh trong kỳ .
Kết cấu tài khoản 911:
Bên nợ : phản ánh giá vốn hàng bán . Phản ánh chi phí bán hàng, chi
phí quản lý doanh nghiệp . Kết chuyển lãi .
Bên có : phản ánh doanh thu thuần . Kết chuyển lỗ

TK 133 (6) (2)
TK 33311
TK 334, 338
(7)
TK 421
(8a)
(8b)
Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 A17
24
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
NV1: Phản ánh giá vốn của hàng bán ra :
Nợ TK 632 (chi tiết )
Có TK 156
NV2: Phản ánh nghiệp vụ hàng bán ra thu đợc tiền hoặc cha thu tiền :
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511
Có TK 33311
NV3: phản ánh các khoản chi phí phát sinh đợc thanh toán bằng tiền mặt (chi
phí điện, nớc, điện thoại )
Nợ TK 642
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
NV4: Kết chuyển doanh thu bán hàng sang tài khoản xác định kết quả
Nợ TK 511
Có TK 911
NV5: Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản xác định kết quả
Nợ TK 911
Có TK 632
NV6: Kết chuyển lơng vào chi phí :
Nợ TK 642