Các quy tắc vàng để làm việc ít mà hiệu
quả cao
Nguyên Hằng Thông thường, mọi người hay nghĩ rằng, để làm được nhiều việc, ban phải đầu tư nhiều
thời gian. Một người làm 10 tiếng một ngày sẽ làm được nhiều việc hơn đồng nghiệp của
anh ta, chỉ dành bảy tiếng cho công việc. Nói cách khác, làm việc nhiều đồng nghĩa với
hiệu quả cao.
Đây là một quan niệm chưa hẳn đã đúng, nhất là trong thời buổi có quá nhiều việc để làm
như hiện nay. Làm việc một cách thông minh sẽ tốt hơn làm việc chăm chỉ. Tất nhiên,
điều này không dễ dàng, đòi hỏi một người phải có khả năng tư duy sáng tạo để tìm ra
những phương pháp hiệu quả nhất trong công việc. Những quy tắc dưới đây sẽ giúp cho
những doanh nhân luôn than phiền “tôi không có thời gian” đạt được hiệu quả cao hơn
mà không phải làm dài thêm danh sách công việc của mình.
Quy luật 80/20
Nguyên tắc cơ bản nhất của quỵ luật 80/20 là chỉ cần dành một lượng đầu tư nhỏ để đạt
một kết quả lớn, 20% nỗ lực sẽ tạo ra 80% kết quả cuối cùng. Sử dụng quy luật này có
nghĩa là cần giảm đến mức tối thiểu thời gian bỏ ra đẻ đạt năng suất công việc cao nhất,
sao cho 20% việc bạn làm sẽ tạo ra 80% kết quả.
Để làm được điều này, không đơn giản là cắt giảm mọi thứ không trực tiếp dẫn đến kết
quả cuối cùng. Có những thứ không quan trọng lắm nhưng góp phần vào việc hoàn thành
công việc và bạn vẫn phải làm. Mục đích của quy luật 80/20 là buộc bạn phải trở nên
kiên quyết hơn trong việc cắt giảm những việc mất nhiều thời gian nhưng đóng góp
không nhiều trong việc hoàn thành công việc. Một vài gợi ý mà mọi người có thể áp
dụng:
•
Giảm thời gian dành cho email để đầu tư vào những việc quan trọng hơn.
•
Nói “không” với những người hứa hẹn nhiều nhưng không tạo ra hiệu quả
hoặc không đem lại lợi ích cho bạn.

•
“Tiêu diệt” các dư án: Đừng để các nhiệm vụ mà bạn phải hoàn thành kéo dài
trong vài giờ hoặc vài ngày. Hãy ngồi xuống và hoàn thành nó khi đứng lên.
Phương pháp này giúp bạn làm được nhiều việc mà vẫn giữ được nhiệt huyết của
mình và tiết kiệm thời gian.
•
Nghỉ ngơi và thư giãn: Bắt bản thân biến thành nô lệ cho công việc thì càng tạo
ra hiệu quả ít hơn. Hãy trau dồi khả năng nạp năng lượng một cách hiệu quả khi
bạn cần nó.
4. Chỉ dùng những công cụ sắc bén
Có hai tiều phu tham gia một cuộc thi đốn cây. Người thứ nhất vội vàng xách một chiếc
rìu đã rỉ sét, chạy nhanh vào rừng và bắt đầu chặt những cây mình nhìn thấy. Người thứ
hai dành thời gian mài chiếc rìu cho đến khi gần kết thúc cuộc thi. Nhưng sau khi mài
xong, anh chạy vào rừng và nhanh chóng hạ được một lượng cây hơn người kia gấp nhiều
lần. Nguyên tắc đặt ra là, đừng sử dụng những công cụ đã bị cùn. Đừng mất thời gian cho
những việc mà bạn không thể hoàn thành chúng một cách xuất sắc, hãy chuyển cho
những người giỏi về lĩnh vực đó hơn bạn. Đồng thời, với những lĩnh vực bạn muốn thật
sự tinh thông thì hãy ưu tiên trau dồi khả năng để vượt mức yêu cầu đặt ra. Đây cũng là
một kỹ năng tiết kiệm thời gian.
5. Trong một lúc, chi tập trung vào một công việc/ nhiệm vụ
Walt Disney là một ví dụ điển hình cho nguyên tắc này. Khi nhận một dự án, ông sẽ “chỉ
biết đến nó”, nghĩa là không bao giờ cho phép mình bị xao lãng bởi điều gì khác, và sẽ
đảm bảo dành 100% thời gian và nhiệt huyết của mình cho tất cả những gì đang thực
hiện.
6. Quy luật của những con số
Giả định là sự lãng phí thời gian nhiều nhất. Khi những trực giác của bạn về thế giới
không khớp với cách mà nó vận hành, bạn không bao giờ đạt được hiệu quả. Cách duy
nhất chọn những giả định sai lầm là kiểm tra và theo dõi chúng bằng những con số cụ thể.
Những kết quả của một bài kiểm tra có thể tiết kiệm cho bạn hàng trăm giờ nếu nó cho
thấy những giả thiết hiện tai không có hiệu quả hoặc sẽ dẫn đến thất bại.