Excel 2010
1
Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật
Thủ thuật
1. Tách họ và tên trong cùng một cột trên bảng tính Excel
Bước 1: Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập cả họ và tên vào
cùng một ô. Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ và tên
đệm, nếu làm thủ công bằng thao tác sao chép rồi dán qua ô khác thì sẽ rất bất tiện.
Nếu sử dụng hàm Right kết hợp với một vài hàm khác thì cũng có thể cho ra kết
quả như bạn muốn, nhưng trong một số trường hợp sẽ cho kết quả không chính
xác. Có một phương pháp tối ưu hơn sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc này,
cách thực hiện cũng khá đơn giản như sau:
Bước 2: - Trên bảng tính chứa cột họ tên cần tách, nhấn Alt+F11
Bước 3: - Tiếp theo, bạn nhấn menu Insert và chọn Module sẽ xuất hiện một cửa
sổ soạn thảo.
Excel 2010
2

Bước 4: Bạn nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sổ soạn thảo:
Private Function Tachten(ten As String, lg As Integer)
Dim j As Integer
Name = Trim(ten)
For j = Len(Name) To 1 Step -1
If Mid(Name, j, 1) = " " Then
If lg = "1" Then

có thể dùng các hàm Macro4 – không trình bày ở đây).
Tạo chỉ mục thủ công
Cách này rất dễ làm, bạn chỉ cần chèn mới một worksheet và đăt cho nó
một cái tên, ví dụ như tên là Index. Sau đó, bạn nhận vào tên của các
worksheet có trong workbook và tạo các siêu liên kết (hyperlink) đến các
worksheet tương ứng với tên mà bạn nhập.
Excel 2010
4
Để tạo hyperlink bạn chọn tên sheet, sau đó vào Insert | chọn Hyperlink
tại nhóm Links | Insert | Hyperlinks] hoặc nhấn phím tắt là Ctrl+K để mở
hộp thoại Insert Hyperlink.

Chọn Place in This Document và chọn tên Sheet muốn kết nối tới. Nhấn
nút OK để hoàn tất.
Phương pháp này phù hợp khi bảng tính không có quá nhiều worksheet và
tên worksheet không có sự thay đổi thường xuyên, nếu không sẽ gây ra
nhiều khó khăn cho công tác bảo trì trang chỉ mục.
Tạo chỉ mục tự động bằng cách sử dụng VBA
Một cách thay thế khác là sử dụng VBA để tự động tạo ra các chỉ mục.
Đoạn mã sau đây sẽ tự động tạo ra một bảng chỉ mục liên kết đến tất cả
các worksheet mà bạn có trong workbook. Bảng chỉ mục này sẽ được tạo
lại mỗi khi worksheet lưu chỉ mục được chọn.
Excel 2010
5