Outlook 2010
1
CHƯƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN
VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ
Lưu các tập tin đã đính kèm vào ổ đĩa

Sau khi xem qua dung lượng của các Email, bạn sẽ nhận thấy rằng các Email có
dung lượng lớn thường bao gồm những tài liệu đính kèm. Nếu cần để lưu trữ các
tài liệu đính kèm trong hộp thư. Bạn sử dụng Lưu tập tin đính kèm các lệnh trên
Microsoft Office nút trình đơn và lưu các tài liệu đính kèm vào một số vị trí thuận
tiện trên đĩa cứng của bạn.
Sau khi đã lưu các tệp đính kèm, bạn có thể xóa các Email không cần thiết đó.

Outlook 2010
2
Trước khi bắt đầu lưu tài liệu đính kèm vào đĩa cứng, phải nhớ vị trí đã lưu để sau
này người dùng có thể xem lại các tài liệu đó. Để lưu tập tin đính kèm vào ổ đĩa
bạn làm theo cách sau:
1 Mở Email có chứa tập tin đính kèm.
2 Nhấn vào Tab File
3 Sau đó bạn chọn Save attachments.
4 Chọn đường dẫn để lưu tập tin, sau đó nhấp Ok

e. Xóa vĩnh viễn các Email ra khỏi hộp thư


Outlook 2010
4
2. Di chuyển hoặc sao chép tin nhắn vào các thư mục cá nhân
a. Căn bản về kho lưu trữ Email tự động lưu trữ vào hộp thư cá nhân của bạn (hình trên).Với việc sử dụng
lệnh AotoArchive thì các Email sẽ từ hộp thư của bạn sẽ tự di chuyển vào thư mục,
thư mục đó gọi là thư mục tự lưu trữ.
Outlook 2010
5

1 Nhấn Browse… để chọn thư mục lưu trữ, chọn OK.
2 Email đang di chuyển vào trong hộp thư.
3 Và Email được lưu vào thư mục tự lưu trữ.
Thư mục con trong hộp thư sẽ được tự động tạo ra trong thư mục lưu trữ.
b. Lưu các email vào thư mục cá nhân