InfoPath 2010
Giới thiệu chung về INFOPATH
Giới thiệu
Microsoft Office InfoPath được giới thiệu lần đầu trong bộ Microsoft Office
2003 và bước đầu đã đem lại những kết quả khả quan. InfoPath được ứng
dụng trong việc tạo ra những mẫu biểu (Form) đồng thời đem lại những
giá trị thiết thực hơn cho các mẫu biểu; đó là những bước đầu cho việc sử
dụng các mẫu biểu điện tử cũng như là một bước đệm cần thiết chuẩn bị
cho việc triển khai ERP hoặc các ứng dụng điện tử.
Cùng với sự ra đời của Microsoft Office Sharepoint 2007 , Microsoft Office
InfoPath 2007 đã đem lại những kết quả đáng kinh ngạc trong việc ứng
dụng quản lý, phục vụ cho các xử lý theo luồng công việc (Workflow) trên
môi trường Web thân thiện với người dùng, từng bước xây dựng môi
trường làm việc trên mạng, môi trường điện tử trong doanh nghiệp. Đặc
điểm làm Microsoft Office InfoPath không như các bộ phần mềm trong bộ
InfoPath 2010
Microsoft Office khác đó là khả năng xử lý, làm việc trên định dạng XML,
mặc dù điều này hoàn toàn không mới đối với các chương trính như Word
hay Excel, tuy nhiên trong bộ phần mềm Microsoft Office chỉ có InfoPath
có được khả năng thao tác, xử lý định dạng XML một cách trực quan và
thân thiện trong khi các gói phần mềm khác chỉ dừng lại ở hiểu và đọc
định dạng XML.
Sự tương thìch với định dạng XML cũng đồng nghĩa với khả năng tương
thìch và làm việc trên môi trường di động, môi trường Web kể cả trên các
thiết bị di động đặc biệt là những khả năng làm việc tương tác với hệ
thống quản lý thông tin như Microsoft Sharepoint Services hay Microsoft
Office Sharepoint Server vốn được cải thiện rất nhiều từ phiên bản 2007.
II) Các ứng dụng của INFOPATH
InfoPath được ứng dụnng trong việc quản lý công ty/doanh nghiệp bằng
Basic và Visual C#, ngôn ngữ lập trính Script (VBScript và JavaScript)
không còn xuất hiện trong công cụ lập trính của Microsoft InfoPath
2010.
Các vị trì nút lệnh được thay đổi ở các vị trì khác nhau tuy nhiên, điều
này cũng không ảnh hưởng nhiều đến công việc của Microsoft Office
2010.
InfoPath 2010
Những thay đổi của Microsoft Office InfoPath 2010 tuy có một số ảnh
hưởng đến người dùng các phiên bản trước đó trong thời gian đầu nhưng
khi đã quen nó đem lại sự tiện dụng hơn, tận dụng tốt hơn các thành phần
và làm việc một cách Logic hơn. Phiên bản hiện đang sử dụng là phiên bản
Microsoft Office 2010 Beta và có thể trong phiên bản chình thức sẽ có
nhiều tình năng hơn mà trong bài này chưa được đề cập đến.
Phần tiếp theo là phần hướng dẫn bước đầu việc sử dụng InfoPath cho
người mới sử dụng lần đầu. Phần 2 Sử dụng InfoPath
Sau khi cài đặt InfoPath cùng với bộ Office 2010 (beta), sử dụng InfoPath
bằng cách vào Start All Programs Microsoft Office
Microsoft Office InfoPath Designer 2010 hoặc Microsoft Office
InfoPath Filler 2010.
I) Các thành phần của InfoPath
Như đã đề cập trước, Microsoft InfoPath được chia làm 2 công việc riêng
biệt là Designer và Filler, InfoPath cũng có 2 định dạng tương ứng với 2
công việc này đó là việc thiết kế giao diện làm việc cho biểu mẫu/báo cáo
và dữ liệu lưu trữ phục vụ cho mẫu biểu/báo cáo đó. InfoPath Designer
có nhiệm vụ tạo ra giao diện tương tác với người dùng và có định dạng là
.XSN. Định dạng này chứa các thông tin về các Control (bao gồm Field,