Tài liệu hướng dẫn tra cưú

Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 1

HƯỚNG DẪN TRA CỨU TÀI LIỆU
I. Giới thiệu:

Phân hệ tra cứu là một cổng nối giúp cộng đồng bạn đọc và thư viện giao tiếp với
nhau được tiện lợi và hiệu quả. Phân hệ này được tích hợp trên mạng Intranet/Internet
để tạo ra một môi trường phục vụ bạn đọc tra cứu và sử dụng thông tin do thư viện cung
cấp. Tính năng tra cứu liên thư viện theo giao thức Z39.50 giúp thư viện có thể kết nối
khai thác, chia sẻ tài nguyên và dịch vụ của mình với các thư viện khác.

II. Chức năng:

Chức năng của phân hệ tra cứu được chia ra theo ba nhóm đề mục:

- Nhóm chức năng theo CSDL Biên mục.

- Nhóm chức năng thư viện điện tử.

- Nhóm chức năng tiện ích.

1. Nhóm chức năng theo CSDL Biên mục:

1.1 Nhóm chức năng tra cứu chung:

Ðây là chức năng tra cứu chung cho các dạng tài liệu khác nhau. Để tiện cho
việc sử dụng, chức năng này phân công việc tìm kiếm theo ba mức tìm: Tìm đơn
giản, tìm chi tiết, tìm nâng cao.


tác giả bạn đọc có thể nhập một cụm từ về tên của tác giả nhấn vào liên kết “Từ
điển” bên cạnh và chọn tên tác giả mà bạn đọc thấy chính xác.

- Ô “Chỉ số DDC”: Tìm theo chỉ số DDC. Trong trường hợp bạn đọc không nhớ
chính xác chỉ số DDC của ấn phẩm thì bạn đọc cũng có thể nhấn vào liên kết “Từ
điển” bên cạnh để chọn số DDC cần tìm.

- Ô “Từ khoá” : Tìm kiếm theo từ khoá. Nếu bạn đọc không nhớ đầy đủ từ
khoá cần tìm, bạn đọc có thể nhập vào một cụm từ về tên của từ khoá và nhấn
vào liên kết “Từ điển” bên cạnh, chọn từ khoá cần tìm.

- Hộp lựa chọn “Dạng tài liệu”: Tìm theo dạng tài liệu của ấn phẩm

Trước khi thực hiện tra cứu, bạn đọc hãy chọn kiểu hiển thị kết quả tìm kiếm
được bằng cách đánh dấu vào lựa chọn “Hiển thị” theo “ISBD” hoặc “Đơn giản”.

Tài liệu hướng dẫn tra cưú

Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 3

- Hộp lựa chọn “Giới hạn kết quả tối đa”: để giúp quá trình tìm kiếm
nhanh hơn.

- Hộp “Sắp xếp theo”: Những ấn phẩm tìm được sắp xếp theo tiêu chí nào.

- Nút “Tìm kiếm”: Thực hiện việc tra cứu.

- Nút “Làm lại”: Nhập lại các điều kiện để tra cứu.

Chú ý:

Người dùng có thể tuỳ chọn điều kiện tìm kiếm và kết hợp các điều kiện chặt chẽ
với nhau thông qua các toán tử logic (AND, OR, NOT) nhằm tìm ra kết quả một
cách chính xác.Kết quả tra cứu là một danh sách các ấn phẩm tìm thấy trong thư viện.
Tài liệu hướng dẫn tra cưú

Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 5

Để biết thông tin chi tiết về ấn phẩm, bạn đọc hãy nhấn vào phần tên của cuốn
sách tìm thấy.Giao diện hiển thị chi tiết của ấn phẩm được chia thành ba phần:

- Phần “Dữ liệu biên mục”: Thông tin về biên mục được hiển mặc định thị
theo dạng Catalog Card.

Lưu ý:
Để lấy được sách trong kho mở, bạn đọc cần phải ghi lại thông tin
“Chì số phân loại”: Đây là vị trí cuốn sách trong thư viện.

- Phần “Dữ liệu mã xếp giá”: Phần này liệt kê các mã xếp giá của ấn
phẩm, kho lưu giữ ấn phẩm. Bên cạnh mỗi mã xếp giá là trạng thái của nó. Nếu
như một trong những mã xếp giá đó ở trạng thái rỗi thì bạn đọc có thể yêu cầu
đ