DB2 9 và Microsoft Excel 2007 - Lấy dữ liệu

DB2 - Hệ quản trị cơ sở dữ liệu lớn nhất, mạnh nhất và nhanh nhất trên
thế giới hiện nay do IBM phát triển. So với Oracle, đối thủ chính và mạnh
nhất của mình, DB2 chưa nổi tiếng bằng. Nhưng tin rằng trong tương lai
không xa, DB2 chính là sự lựa chọn tiếp theo cho thế hệ quản trị cơ sở dữ
liệu bên cạnh SQL Server của Microsoft hay Oracle của hãng Oracle.
Chắc hẳn nhiều bạn đọc của Quantrimang.com sẽ cảm thấy khá bỡ ngỡ với
DB2 8.5 hay DB2 9.2. Loạt bài này xin giới thiệu một số phương thức ứng
dụng DB2 9 với Microsoft Excel 2007. Hy vọng rằng chúng sẽ hữu ích
cho những ai đang quan tâm đến DB2, hệ quản trị tương lai của cơ sở dữ
liệu.

Phần 1: Đưa dữ liệu DB2 9 vào Microsoft Excel 2007

Để đưa dữ liệu vào tệp Excel 2007 từ DB2 Data Server, bạn cần bắt đầu với một kết nối
(database connection). Chức năng này được hỗ trợ trong Excel 2007, ở tab Data (xem hình bên
dưới).

Data tab là chức năng mới trong Microsoft Excel 2007. Với Excel 2007, bạn có thể thực hiện rất
nhiều chức năng về dữ liệu bên cạnh các thao tác thông thường như định dạng, hiệu chỉnh. Nổi
bật nhất là bạn có thể import data (nhập dữ liệu) từ nhiều nguồn khác nhau vào Excel. Để nhập
dữ liệu, bạn sử dụng chức năng “Get External Data” (ở khung bên trái của tab Data). Đó chính
là chức năng bạn cần khi muốn nhập dữ liệu DB2 9 vào trong một tệp Excel 2007.

Để nhập nội dung dữ liệu của bảng STAFF vào worksheet của một file Excel 2007, thực hiện các
bước sau:
1. Trong tab “Data”, chọn “From Other Sources” > “From Data Connection Wizard” trong
khung “Get External Data”:
thực hiện một kiểu khác bằng cách chọn nút “Direct server connection” và chọn một cơ sở dữ
liệu từ danh sách “Select the database on the server” (háy nhấn nút “Refresh” để update danh
sách server và danh sách database mới nhất trước khi lựa chọn).

Hơi ra ngoài phạm trù của bài này một chút, nhưng sẽ tốt hơn khi lưu ý rằng, bạn có thể dùng
chức năng “Advance” để thiết lập các thuộc tính nâng cao cho kết nối này. Chẳng hạn thiết lập
thời gian chờ cho kết nối với “time-out”, hay tạo một hard-coded password.