529 mẹo nhỏ máy tính – Làm việc với
Word 2007
LỜI KHUYÊN
So sánh các tài liệu theo cách thông minh
Bạn không cần phải mở hai cửa sổ để so sánh các tài liệu trong Word 2007. Hãy vào
Review | Compare, và kích Compare lần nữa. Nhập vào hai tài liệu và bạn sẽ thấy được
sự khác nhau.
Bảo đảm cho những thay đổi được chấp nhận
Vẫn có thể kiểm tra các thay đổi trong một tài liệu, thậm chí sau khi bạn đã tắt tính năng
kiểm tra thay đổi. Bạn phải cho phép (hoặc từ chối) các thay đổi đã được tạo bằng cách vào
tab Review và chọn chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu (Accept all changes in
document). Hãy tỏ ra chuyên nghiệp và kiểm tra tỉ mỉ trước khi lưu thông bản ghi nhớ đó.
Tìm kiếm dữ liệu riêng tư
Trước khi gửi một file, sử dụng lệnh Inspect Document (nằm trong nút Office, kích
Prepare). Nó sẽ tìm kiếm các văn bản ẩn và những thông tin khác mà Word không thể
hiện.
Bổ sung thêm AutoText vào Toolbar
Làm cho AutoText trở nên dễ dàng trong tìm kiếm trên Quick Access Toolbar: Hãy vào nút
Office, Word Options | Customize, dưới phần “Choose commands from”, bạn tìm All
Commands. Tìm AutoText và kích Add.
HƯỚNG DẪN
Tăng sự di chuyển của đoạn
Chuyển các đoạn chỉ cần bàn phím. Đặt con trỏ ở trước các đoạn văn bản, giữ Alt-Shift, sau
đó sử dụng các phím mũi tên để chuyển nó lên hoặc xuống.
Chèn thước đo ngang
Nếu bạn cần một dòng ngang trong tài liệu, đánh ba dấu nối, đường gạch dưới hoặc dấu
bằng liên tục và nhấn Enter. Chúng sẽ tạo một dòng thường, in đậm hoặc dòng kép tương
ứng. Nếu không thích dòng đó bạn phải nhấn Undo hoặc Ctrl + Z ngay sau khi tạo ra nó.
Nhảy tới phần công việc trước đó
Khi mở lại một tài liệu Word lớn, hãy nhất Shift-F5 để nhảy trực tiếp vào phần cuối cùng
mà bạn đang làm việc.

HACK
Chèn văn bản ngẫu nhiên
Bạn có cần đến văn bản mẫu? Đánh =rand() trên dòng cần chèn đoạn mẫu. Các số trong
dấu ngoặc đơn chỉ thị số đoạn văn bản và số câu: =rand(5,10) chèn 5 đoạn văn bản với mỗi
đoạn 10 câu.
CÔNG CỤ BỔ XUNG
Soạn thảo các tài liệu ảnh
Office có một chương trình có tên gọi Microsoft Document Imaging. Với chương trình này
bạn có thể sử dụng nó để thực hiện sự thừa nhận đặc tính thị giác (OCR) trên các mục mà
bạn đã scan (lưu chúng dưới các file TIFF). Kích Send Text to Word, lúc đó bạn có thể bắt
đầu việc soạn thảo ngay lập tức.