Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến BPOS

Rất nhiều công ty đang phải vật lộn với vấn nạn tài chính, buộc họ phải
cắt giảm và tiết kiệm chi phí để cân bằng chi tiêu. Không may cho
những người làm việc trong ngành IT, vì họ thường bị coi là nơi tiêu tốn
chi phí nhất, có nghĩa là họ đứng trước nguy cơ bị cắt giảm. Nghịch lý là
các doanh nghiệp thường không muốn hy sinh chất lượng dịch vụ cũng
như không muốn chấp nhận rùi ro khi cắt giảm chi phí.
Vì vậy, rất nhiều nhà quản lý IT đang tìm đến giải pháp máy chủ đám mây.
Dịch vụ máy chủ đám mây giúp bạn tiết kiệm được khoản tiền lớn cho
những máy chủ và các phần mềm đắt tiền. Thay vào đó, chi phí được chuyển
sang chi trả tiền thuê vận hành máy chủ hàng tháng, tiết kiệm tiền để đầu tư
cho các dự án khác.
Các dịch vụ máy chủ đã được phát triển trong một thời gian dài. Tuy nhiên,
chỉ gần đây Microsoft mới nhận ra một số lượng lớn các công ty đang kiếm
lợi nhuận lớn khi sử dụng Exchange để cho thuê máy chủ email. Microsoft
đã đưa ra máy chủ đám mây cho thuê của mình có tên là bộ ứng dụng văn
phòng trực tuyến, viết tắt là BPOS. BPOS bao gồm 4 dịch vụ chính:
Exchange Online
Exchange online là trái tim của BPOS, cung cấp email, liên lạc và lịch.
Microsoft đã đi một bước tiến lớn khi cho phép các tất cả các doanh nghiệp
có thể sử dụng BPOS. Nó sẽ tích hợp với Active Directory (AD) của bạn
cho phép người dùng xác nhận dễ dàng hơn và nhanh hơn. Mới đây, hãng đã
bao gồm thêm công cụ giúp chuyển dữ liệu tới máy chủ đám mây.
Các tính năng khác:
• Hòm thư lên tới 25G cho mỗi người dùng
• Truy cập bằng Outlook 2007/2003 hoặc bằng trình duyệt web với Outlook
Web Access.
• Bao gồm các công cụ chống virut và spam
• Hỗ trợ kết nối POP
• Hỗ trợ các thiết bị điện thoại, bao gồm iPhone, Blackberry

Business
Productivity
Online
Standard Suite
(BPOS)
Intermedia
Business
Productivity
Suite
Sherweb Hosted
Exchange
Tính năng
chính
• Mail/Calendars
(Exchange)
• Intranets
(Sharepoint)
• Web-
conferencing
(Livemeeting)
• Instant
Messaging
(OCS)
•
Mail/Calendars
(Exchange)
• Intranets
(Sharepoint)
• Combined
Instant

phí đối với
Blackberry BES
Có + phụ phí
Có – bao gồm
ActiveSync cho
iPhones etc. Phụ phí
đối với Blackberry
BES
Tự động khôi
phục dữ
Có Có Có
liệu?
Đồng bộ với
Active
Directory?
Có
Tùy thuộc vào
tính năng
Không
Dung lượng
Sharepoint
2Gb một Site 1GB 100MB
Chú ý: Thông số trên được tính vào tháng 6/2010
Có một phiên bản rẻ hơn Deskless Worker của BPOS, cung cấp dung lượng
lưu trữ thâp hơn và một số tính năng bị hạn chế. Ví dụ, Deskless Worker chỉ
có 500MB dung lượng lưu trữ Exchange thay vì 25GB, cùng với hạn chế
người truy cập Outlook Web.
Tại sao mọi người nên dùng BPOS?
Đây là một câu hỏi khó. Chúng tôi đã đưa ra một số điểm chính ở trên, các
dịch vụ của nó có thể cùng hoạt động với Exchange và Active Directory hiện