Download Khóa luận Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81 miễn phí



Xí nghiệp sửa chữa tàu 81 nằm ở ven đường 438 thuộc đường Hùng Vương
phường Hùng Vương - Quận Hồng Bàng.Xí nghiệp là chi nhánh thuộc Công ty
Cổ phần vận tải thuỷ số 4
Công ty Vận tải thuỷ số 4 là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập ngày 5
tháng 7 năm 1993 theo quyết định của Bộ GTVT số 1354/TCCB-LĐ
Nhưng đến năm 2005 theo quyết định số 926/QĐ-BGTVT ngày 06/04/2005
của Bộ GTVT chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty vận tải thuỷ số 4 thuộc
Tổng công ty đường sông miền Bắc thành Công ty cổ phần Vận tải thuỷ số 4.
Tháng 01 năm 2006 Xí nghiệp bắt đầu hoạt động theo quy mô Cổ phần hóa
của Công ty Cổ phần Vận tải thủy số 4 (đơn vị trực thuộc) hạch toán kinh tế phụ
thuộc. Xí nghiệp được khắc con dấu để giao dịch và mở tài khoản chuyên thu hay
chuyên chi tại các ngân hàng địa phương sở tại theo Quyết định của UBND thành
phố.


/tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-31980/
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!

Tóm tắt nội dung:

hạch toán kinh tế phụ
thuộc. Xí nghiệp được khắc con dấu để giao dịch và mở tài khoản chuyên thu hay
chuyên chi tại các ngân hàng địa phương sở tại theo Quyết định của UBND thành
phố.
2.2. Khái quát về Xí nghiệp sửa chữa tàu 81
2.2.1. Cơ cấu tổ chức
Xí nghiệp sửa chữa tàu 81 là Chi nhánh của Công ty Cổ phần vận tải thủy số
4 chuyên làm nhiệm vụ sữa chữa, đóng mới phượng tiện thủy cho Công ty.
Xí nghiệp sửa chữa tàu 81 hoạt động với chế độ hạch toán phụ thuộc.
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy xí nghiệp sửa chữa tàu 81:
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ
tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81
Trần Thị Thuý - Lớp QT1001P 33
(Nguồn: Ban Nhân chính – Kế hoạch Xí nghiệp sửa chữa tàu 81)
PHÓ GIÁM ĐỐC
BAN NHÂN CHÍNH - KẾ
HOẠCH
BAN KỸ THUẬT ĐIỀU
ĐỘ
BAN TÀI CHÍNH
TỔ BẢO VỆ
Tổ
Sắt
hàn
4
Tổ
Sắt
hàn
5
Tổ
Sắt
hàn
6
Tổ
Sắt
hàn
7
Tổ
Sắt
hàn
8
Tổ
Bảo
Dưỡng
Tổ
máy
Tổ
Tiện
Tổ
Điện
Tổ
Nguội
Tổ
Mộc
Tổ
triền
đà
GIÁM ĐỐC ĐẢNG UỶ CÔNG ĐOÀN
Tổ
Sắt
hàn
3
Tổ
Sắt
hàn
2
Phun
cát
sơn,
V/s
triền
TỔ DỊCH VỤ
Tổ
Sắt
hàn
1
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ
tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81
Trần Thị Thuý - Lớp QT1001P 34
Tháng 01 năm 2006 Xí nghiệp bắt đầu hoạt động theo quy mô Cổ phần hóa
của Công ty Cổ phần Vận tải thủy số 4. Trong khi sắp xếp lại lao động Công ty đã
giải quyết cho 79 lao động của Xí nghiệp về nghỉ hưởng chế độ 41CP của Chính
phủ, trong đó có 08 lao động gián tiếp.
Số lao động năm 2005 là 286 người, trong đó có 40 lao động gián tiếp cả lái
xe và phụ kho. Hiện nay là 214 người trong đó có 31 lao động gián tiếp cả lái xe và
phụ kho.
Xí nghiệp đã tinh giảm gọn nhẹ từ 5 ban nghiệp vụ (Ban nhân chính , Ban
tài chính, Ban kỹ thuật - điều độ, Ban kế hoạch- vật tư, Ban bảo vệ, 02 phân
xưởng) còn 3 ban nghiệp vụ gồm: Ban nhân chính- Kế hoạch, Ban kỹ thuật - Điều
độ, Ban Tài chính
Do nhiệm vụ, yêu cầu quản lý hiện nay tạo thuận lợi để sản xuất kinh doanh
đạt kết quả tốt hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ kế hoạch sản xuất do Giám đốc Công
ty giao.
Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành của Xí nghiệp :
Ban giám đốc: Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ được giao, xuất phát từ quản
lý điều hành của Xí nghiệp. Mô hình quản lý của Xí nghiệp gồm 01Giám đốc, 02
Phó giám đốc
Ông Nguyễn Văn Dân- Kỹ sư kinh tế- Giám đốc
Ông Nguyễn Văn Chung-Kỹ sư kinh tế- Phó giám đốc nội chính,
Ông Nguyễn Anh Tuấn- Kỹ sư máy – Phó giám đốc kỹ thuật
- Giám đốc Xí nghiệp: Là người tổ chức điều hành cơ cấu tổ chức, sản xuất
kinh doanh của Xí nghiệp, chịu sự giám sát của Công ty và hoạt động chi phối theo
hiến pháp-Pháp luật hiện hành của nhà nước
- Phó giám đốc: Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc Xí
nghiệp và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp về nhiệm vụ được giao
Ban tài chính:
Bà Nguyễn Thị Nga- Kỹ sư kinh tế- Trưởng ban
Bà Trần Thị Trúc- Kỹ sư kinh tế- Kế toán viên
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ
tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81
Trần Thị Thuý - Lớp QT1001P 35
Bà Nguyên Thị Hà- Kỹ sư kinh tế- Kế toán viên
Bà Sưu Thị Phượng- Cử nhân kinh tế- Kế toán viên
Chức năng:
- Ban tài chính là ban tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp sử dụng vốn trong
sản xuất kinh doanh. Tính toán phản ánh tình hình sử dụng vốn, biến động về lao
động, vật tư, tiền vốn, tính đủ tính đúng các loại chi phí sản xuất kinh doanh, giá
thành sản phẩm. Xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh, theo dõi và dự
báo tính biến động về giá cả thị trường, hàng tháng, quý lập báo cáo gửi cấp trên,
tập hợp số liệu.
- Làm dự toán, quyết toán giá thành sản phẩm đóng mới, sửa chữa nội bộ và
khách hàng ngoài.
Nhiệm vụ:
- Kế toán có trách nhiệm thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán, theo dõi
nội dung công việc theo chuẩn mực và chế độ kế toán
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp,
thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các
hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán
- Phân tích thông tin số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục
vụ cho Giám đốc quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
- Xây dựng các biện pháp hạ giá thành sản phẩm
Ban nhân chính – Kế hoạch
Ông Lê Văn Lâm- Kỹ sư máy- Trưởng ban
Ông Nguyễn Quang Thức- Kỹ sư kinh tế- Phụ trách ban
Bà Nguyễn thị Hoa Mây- Cao đẳng kinh tế - Nhân viên định mức
Ông Nguyễn Trọng Chí- Kỹ sư kinh tế- Nhân viên cung ứng vật tư
Bà Nguyễn Thị Thơ – Kỹ sư kinh tế- Nhân viên thống kê vật tư, công tác giá
thành
Bà Nguyễn Thị ThanhThuý - Cử nhân kinh tế- Nhân viên văn thư- Lưu trữ
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ
tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81
Trần Thị Thuý - Lớp QT1001P 36
Ông Ngô Thanh Tùng- Lái xe
Chức năng:
- Chức năng tham mưu, tổng hợp, tiến hành các hoạt động có liên quan đến
nhiều mặt có tính chất tổng hợp trong việc tham mưu về tổ chức, điều hành công
việc của lãnh đạo Xí nghiệp
- Chức năng hậu cần quản trị: Phục vụ cơ sở vật chất cho mọi hoạt động của
xí nghiệp
- Chức năng thực hiện chế độ chính sách của người lao động
Nhiệm vụ:
- Xây dựng chương trình công tác của cơ quan và đôn đốc thực hiện
- Thu thập, xử lý, quản lý, sử dụng thông tin để từ đó tổng hợp báo cáo tình
hình hoạt động của Xí nghiệp, đề xuất kiến nghị
Ban kỹ thuật – Điều độ: Điều hành trực tiếp các tổ sản xuất : 8 tổ sắt hàn, 1 tổ
nguội, 1 tổ máy, 1 tổ tiện, 1 tổ mộc, 1 tổ triền đà, 1 tổ bảo dưỡng.
Ông Vũ Minh Thuyết –Kỹ sư máy – Phụ trách ban.
Ông Hoàng Xuân Trung-Kỹ sư máy – Kỹ thuật viên.
Ông Hoàng Toàn Thắng- Kỹ sư vỏ - Kỹ thuật viên.
Ông Ngô Quốc Dương-Kỹ sư vỏ-Kỹ thuật viên.
Bà Nguyễn Thị Nhung- Trung cấp kế toán – Kỹ thuật viên
Chức năng:
- Là ban tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp về công tác thực hiện tháng,
quý mà Công ty giao, tham mưu cho Giám đốc các biện pháp quản lý và cung cấp
vật tư, giữ gìn máy móc trang thiết bị
- Đề xuất với ban Giám đốc các phương án sửa chữa, tiến độ sản xuất, các bước
công nghệ sản xuất, và các công tác kỹ thuật, an toàn sản xuất, điều độ sản xuất
Nhiệm vụ;
- Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, công cụ lao động, kế hoạch sửa
chữa máy móc thiết bị hiện có của Xí nghiệp, phân bổ các khoản chi phí trong chi
phí quản lý Công ty duyệt
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ
tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81
Trần Thị Thuý - Lớp QT1001P 37
- Dự thảo các văn bản đối ngoại, hồ sơ cần thiết để ký hợp đồng kinh tế, đôn
đốc thực hiện, thanh lý hợp đồng, theo dõi các tồn tại sau thanh lý
- Xây dựng biện pháp quản lý vật tư, m...

---