Download Khóa luận Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81 miễn phí



- Trong giờ làm việc phải có mặt tại nhà của tổ xe sẵn sàng nhận lệnh phục vụ
kịp thời. Khi nhận được lệnh công tác phải chủ động tính toán về thời đi ểm xuất phát
để đảm bảo thời gian, trên đường phải giữ an toàn tuyệt đối, chấp hành nghiêm chỉnh
luật lệ giao thông, luôn giữ thái độ vui vẻ.
- Sau mỗi chuyến đi phải ghi chép đầy đủ vào các cột trong giấy xác nhận kết
quả quãng đường của chuyến công tác, lấy xác nhận của cán bộ đi xe.
- Khi thanh toán phải thực hiện các bước theo quy định: phải có lệnh điều động
và hoá đơn mua xăng dầu, xác nhận của người đi công tác và văn phòng công ty.
- Luôn có ý thức bảo vệ xe, mang xe đi bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo an toàn
cho chuyến công tác của lãnh đạo.


/tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-31923/
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!

Tóm tắt nội dung:

ng do đó ảnh
hưởng không nhỏ tới giá vốn của các mặt hàng. Cùng với việc tăng doanh thu, giá vốn
cũng tăng, nhưng do tốc độ tăng của giá vốn lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu nên
mặc dù chỉ tiêu doanh thu năm 2009 có tăng so với năm 2008 nhưng chỉ tiêu lợi
nhuận lại giảm xuống 207.434.945 đồng tương ứng với 10,78%. Điều này có thể do
Xí nghiệp chưa tiết kiệm được chi phí sản xuất để hạ giá thành, trong thời gian tới
Ban lãnh đạo nên có các biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng doanh thu.
Mặt khác, Xí nghiệp mới đi vào cổ phần hóa, đang trong thời gian hoàn thiện
nên chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn còn cao, đây có thể coi là nhược điểm của Xí
nghiệp. Năm 2009 cuộc khủng hoảng tài chính có ảnh hưởng không nhỏ đến nền kinh
tế Việt Nam, nhu cầu về lưu thông vận tải giảm dẫn đến việc thị trường đóng mới và
sửa chữa phương tiện vận tải thuỷ đóng băng. Mặc dù có nhiều khó khăn nhưng năm
2009 Xí nghiệp vẫn có lãi dù lãi không nhiều, chỉ đạt 62.254.904 đồng nhưng đây
được xem là một thành tích của Xí nghiệp.
Tóm lại, qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh có thể thấy sự nỗ lực, cố gắng
của tập thể Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp cùng với
sự phát triển đó không thể không kể đến vai trò to lớn của bộ phận văn phòng của Xí
nghiệp.
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại
Xí nghiệp sửa chữa tàu 81
Sinh viên : Phạm Thị Quyên – Lớp QT1001P 35
1.5 Những thuận lợi, khó khăn và phƣơng hƣớng hoạt động năm 2010
của Xí nghiệp
1.5.1 Những thuận lợi, khó khăn
* Thuận lợi:
- Một thuận lợi lớn cơ bản của Xí nghiệp là luôn được Đảng ủy, HĐQT, Giám
đốc, Công đoàn Công ty chỉ đạo trực tiếp và quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ. Được sự
hỗ trợ nhiệt tình của các phòng ban nghiệp vụ trong Công ty.
- Có đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình, có tay nghề gắn bó với Xí nghiệp.
- Đoàn kết nhất trí với quyết tâm cao của Đảng bộ, Giám đốc và các tổ chức đoàn
thể công đoàn, thanh niên, phụ nữ cùng toàn thể Cán bộ công nhân viên đều hết lòng
tâm huyết với Xí nghiệp. Lãnh đạo Xí nghiệp với tinh thần trách nhiệm cao, mạnh
dạn, dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm để tiếp cận và tìm kiếm thị trường.
- Thị trường vận tải hàng hoá thuỷ nội địa được mở rộng.
- Địa hình sản xuất kinh doanh thuận lợi cả đường sông và đường bộ (giáp sông
Cấm và đường quốc lộ 5).
- Xí nghiệp đã bố trí tổ chức sản xuất hợp lý, bố trí đủ năng lực thi công.
* Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi trên Xí nghiệp còn gặp nhiều khó khăn sau:
- Năm 2009 do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế Thế giới. Tình hình
kinh tế thị trường có nhiều diễn biến phức tạp, giá cả nguyên vật liệu có nhiều biến
động tăng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Xí nghiệp.
- Do ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính thế giới nên nhu cầu về lưu thông
Vận tải hàng hóa suy giảm nghiêm trọng dẫn tới nhu cầu đóng mới và sửa chữa
phượng tiện trên thị trường bị đóng băng làm cho gần 2 tháng đầu năm Xí nghiệp
không có việc làm, đã ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của người lao động và kết
quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp đóng tàu trên địa bàn.
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại
Xí nghiệp sửa chữa tàu 81
Sinh viên : Phạm Thị Quyên – Lớp QT1001P 36
- Do thời tiết có những thay đổi bất thường ảnh hưởng không ít đến việc sản xuất
kinh doanh của Xí nghiệp.
- Vào mùa khô nguồn điện lưới quốc gia không đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất của
Xí nghiệp, thường xuyên bị cắt điện luân phiên để đảm bảo đủ điện năng, do đó Xí
nghiệp phải tăng ca thêm giờ nhất là giai đoạn cuối để hoàn thành gấp sản phẩm theo
tiến độ đã cam kết với khách hàng.
Những thuận lợi và khó khăn trên đây ảnh hưởng rất lớn đến kết quả thực hiện
nhiệm vụ sản xuất của Xí nghiệp trong năm qua.
1.5.2 Nhiệm vụ, mục tiêu của Xí nghiệp năm 2010
* Nhiệm vụ kế hoạch năm 2010
Các chỉ tiêu pháp lệnh Công ty giao:
- Giá trị sản lượng hàng hóa thực hiện 40.000.000 đồng
Trong đó:
- Thu nhập bình quân: 2.400.000 đồng/người/tháng
- Lợi nhuận: 500.000.000 đồng
- Sửa chữa sà lan 250 - 460 tấn: 9 chiếc
- Đóng mới: + 02 đầu máy lắp máy 300 cv/chiếc
+ 04 sà lan đẩy 460 tấn/chiếc
* Mục tiêu phấn đấu:
- Hoàn thành toàn diện kế hoạch sản xuất Công ty giao.
- Tích cực tìm kiếm thị trường, khai thác triệt để mọi nguồn lực, phấn đấu mọi
người trong dây chuyền sản xuất có việc làm thường xuyên và ổn định.
- Đời sống cán bộ công nhân viên được nâng lên, thu nhập bình quân tăng so
với năm 2009.
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại
Xí nghiệp sửa chữa tàu 81
Sinh viên : Phạm Thị Quyên – Lớp QT1001P 37
2. Cơ cấu tổ chức văn phòng tại Ban Nhân chính - Kế hoạch
2.1 Cơ cấu tổ chức Ban Nhân chính – Kế hoạch
(Nguồn: Ban nhân chính – Kế hoạch)
Trong cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp, Ban Nhân chính – Kế hoạch có vai trò như
là một nhân tố trọng tâm của các nguồn thông tin và phục vụ hậu cần. Nếu xét trong
tổng thể cơ cấu tổ chức Xí nghiệp thì Ban Nhân chính – Kế hoạch là một bộ phận cấu
trúc của Xí nghiệp với vai trò chính là tham mưu giúp việc cho Giám đốc điều hành
bộ máy của Xí nghiệp đồng thời cũng là trung tâm phục vụ toàn bộ cơ sở vật chất cần
thiết cho hoạt động của Xí nghiệp.
2.2 Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Nhân chính - Kế hoạch
Giống như các phòng ban khác trong Xí nghiệp, Ban Nhân chính – Kế hoạch
cũng có những chức năng và nhiệm vụ riêng nhằm duy trì hoạt động và góp phần
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Ban Nhân chính – Kế hoạch có
những chức năng nhiệm vụ sau:
Trưởng phòng
Phó phòng
Cán
bộ
tiền
lương
Nhân
viên
VTLT
Nhân
viên
Lái xe
Nhân
viên
Tạp vụ
Nhân
viên
Y tế
Tổ
Bảo vệ
Nhân
viên
định
mức
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại
Xí nghiệp sửa chữa tàu 81
Sinh viên : Phạm Thị Quyên – Lớp QT1001P 38
2.2.1 Chức năng
- Chức năng tham mưu tổng hợp, tiến hành các hoạt động có liên quan đến
nhiều mặt có tính chất tổng hợp, trong việc tham mưu tổ chức, điều hành công việc
của lãnh đạo Xí nghiệp.
- Chức năng hậu cần quản trị: phục vụ cơ sở vật chất cho mọi hoạt động của
Xí nghiệp.
2.2.2 Nhiệm vụ
- Ban Nhân chính – Kế hoạch chịu trách nhiệm xây dựng chương trình công tác
của cơ quan và đôn đốc thực hiện.
- Thu thập, xử lý, quản lý, sử dụng thông tin để từ đó tổng hợp, báo cáo tình
hình hoạt động của Xí nghiệp; đề xuất, kiến nghị các biện pháp thực hiện phục vụ
quản lý điều hành của lãnh đạo Xí nghiệp.
- Thực hiện nhiệm vụ tư vấn văn bản cho Giám đốc Xí nghiệp và chịu trách
nhiệm về tính pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn bản.
- Tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ - bảo quản con dấu....

---