Download miễn phí Khóa luận Tổ chức khai thác và sử dụng nguồn tạp chí tại Trung tâm Thông tin Tư liệu khoa học và Công nghệ
Tổ chức kho tài liệu tự chọn là hệ thống phục vụ cho phép người đọc trực tiếp vào kho lấy những tài liêụ mà họ cần. Kho tài liệu tự chọn được áp dụng đầu tiên vào những năm 70 của thế kỷ XIX ở Mỹ và sau đó là ở các nước khác. Mỗi kho sách tự chọn được áp dụng chủ yếu trong các thư viện khoa học, sau đó là trong các thư viện công cộng. Kho sách tự chọn là hệ thống phù hợp nhất với trình độ văn hoá cao của người đọc. Kho sách tự chọn tạo điều kiện cho việc phục vụ có phân biệt người đọc với hứng thó, yêu cầu, trình độ và mức độ đọc rộng của người đọc.
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-01-17-khoa_luan_to_chuc_khai_thac_va_su_dung_nguon_tap_c.wERThrRURA.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-55019/Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
00 tên tạp chí, bạn đọc sử dụng nhiều với các số tạp chí của 3 năm mới nhất.
Kho kín lưu giữ hơn 6000 tên với khoảng 2.550.000 sè.
Kho dự trữ lưu giữ trên 700 tên loại những năm cũ Ýt người sử dụng với khoảng 42.000 sè.
Kho phim lưu giữ 1000 tạp chí dưới dạng vi phim của Trung tâm.
Công tác bảo quản hiện nay chủ yếu vẫn là thủ công truyền thống. Tạp chí được bảo quản trên kho có 2 loại, một loại là nhiều số tạp chí được đóng thành tập theo năm, một loại là từng số dời được xếp theo từng năm và xếp vào giá kệ theo ký hiệu kho.
Khí hậu nóng Èm cùng với thời gian làm nhiều tạp chí háng, mục, rách nát... Hiện nay có khoảng 10.000 cuốn rách lề, bìa mục nát vì mối mọt... với khoảng 200 cuốn đang bị thất lạc, ảnh hưởng nhiều đến công tác bảo quản còng nh hiệu quả sử dụng tài liệu. Kho vi phim được trang bị máy điều hoà nhiệt độ nhưng do đã có một thời gian dài không được bảo quản đúng tiêu chuẩn nên các tấm phim đã hư háng nhiều, phần lớn bị mốc, dính, rách... Vì điều kiện kỹ thuật nên vấn đề đảm bảo điều kiện không khí cho bảo quản phim chưa thực hiện nên cũng ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng. Hơn nữa, với thực trạng là tạp chí hàng năm vẫn đecj bổ sung đều đặn, ngoài những tên đã có chỉ mua số mới, còn có loại là tên mới được bổ sung nhưng diện tích kho không thay đổi dẫn đến hiện tượng quá taỉ của kho, ảnh hưởng nhiều đến công tác bảo quản cũng như phục vụ hàng ngày.
Hiện nay, kho đang bảo quản một số lượng lớn tạp chí nhiều năm cũ, có những tên có từ năm 1920, còn có nhiều tên có từ năm 1960, 1970. Theo thống kê, hiện nay kho đang quản lý các tạp chí theo các năm nh sau:
Từ những năm 1980 trở lại đây: khoảng hơn 400 tên.
Từ những năm 1970- 1979 khoảng 3200 tên.
Từ những năm 1960 trở về trước khoảng 3000 tên.
Ngoài ra còn có một số tạp chí có từ những năm 1920. Nhìn chung cách sắp xếp, tổ chức kho còn nhiều bất cập chưa thuận tiện cho việc tìm kiếm và bảo quản.
2.2 Công tác tổ chức kho tạp chí.
Tổ chức vốn tài liệu, xét về phương diện tổng thể, chỉ là một khâu trong quy trình hoạt động nghiệp vụ của các cơ quan thông tin, thư viện, lưu trữ, song lại có vai trò hết sức quan trọng. Cùng với những tiềm năng về nhân lực, vật lực, tổ chức vốn tài liệu hợp lý chẳng những nâng cao uy tín chất lượng hoạt động mà còn quyết định sự tồn tại và phát triển của Thư viện. Một thư viện có quy mô càng lớn, vốn tài liệu phong phú, đa dạng thì việc tổ chức tài liệu lại càng phải khoa học, hợp lý.
Ngày nay cùng với sự phát triển của văn hoá, khoa học, công nghệ, sách báo và các vật mang tin khác ngày càng tăng nhanh, càng phong phú về nội dung và đa dạng về hình thức. Để rút ngắn khoảng cách không gian và thời gian cho người đọc, người dùng tin, các thư viện phải tìm ra phương pháp tốt nhất cho họ có thể nhanh chóng tiếp cận được những thông tin cần thiết nhất phục vụ cho công tác nghiên cứu, lãnh đạo, giảng dạy, học tập và nghiên cứu sản xuất.
Mét kho tài liệu nói chung và kho tạp chí nói riềng được coi là tổ chức sắp xếp khoa học phải đạt được các yêu cầu sau:
Phải dễ tìm, dễ thấy, dex lấy, dễ bảo quản.
Đảm bảo thông tin đến với người đọc nhanh nhất, chính xác nhất và kịp thời nhất.
Tiết kiệm được diện tích kho.
Về lí luận còng nh trong thực tiễn có nhiều cáchtổ chức, sắp xếp vốn tài liệu Thư viẹn.
Tổ chức theo loại hình tài liệu.
Tổ chức theo thời gian (thời gian xuất bản, thời gian nhập tài liệu vào thư viện).
Theo ngôn ngữ tài liệu (Tiếng Anh, Nga, Pháp...).
Theo kích thước tài liệu (khổ đại, khổ vừa, khổ nhỏ).
Theo số đăng kí cá biệt (theo môn loại).
Tuy nhiên những cách phân chia trên đây chỉ là tương đối. Bởi lẻ bất cứ một cơ quan thư viện nào cũng phối hợp nhiều hình thức tổ chức chính.
Kho tài liệu tạp chí là kho tài liệu đặc trưng của các thư viện, nên cách tổ chức, sắp xếp tài liệu ở đây cũng mang tính đặc thù. Bởi vì, tạp chí cũng giống nh các tài liệu tham khảo tra cứu khác, là loại nguồn tin giá trị, cần thiết thường xuyên cho người đọc, người dùng tin nghiên cứu, khai thác những vấn đề lịch sử, chính trị...
Tóm lại, có nhiều hìnht hức tổ chức vốn tài liệu thư viện. Nhưng tựu chung lại có 2 cách tổ chức, sắp xếp tài liệu cơ bản là: Tổ chức sắp xếp tài liệu theo dạng kho kín và Tổ chức sắp xếp tài liệu theo dạng kho mở.
-Tổ chức theo kho kín là các tài liệu được tổ chức theo mét kho độc lập, tách biệt với người đọc. Bạn đọc muốn tìm kiếm khai thác, sử dụng tài liệu thư viện nhất thiết phải thông qua bộ máy tra cưú thư mục (hệ thống mục lục truyền thống và hiện đại) và các cán bộ của thư viện.
Tổ chức tài liệu theo dạng kho mở là người đọc có thể trực tiếp tìm kiếm tài liệu trong kho của thư viện.
2.2.1 Kho đóng.
Đa số các kho tài liệu - đặc biệt ở Việt Nam, đều được tổ chức theo dạng kho đóng. Nghĩa là tài liệu được tổ chức theo mét kho riêng biệt, người đọc không được phép trực tiếp tìm kiếm tài liệu trong kho thư viện. Người đọc muốn khai thác, sử dụng tài liệu thư viện nói chung, tạp chí nói riêng, trước hết phải thông qua hệ thống tra cứu thư mục: các mục lục, các bản thư mục, hộp phích chuyên đề, tìm kiếm những thông tin thư mục của tài liệu, ghi phiếu yêu cầu và mượn tài liệu thông qua cán bộ thư viện.
Phương pháp tổ chức tài liệu theo dạng kho đóng được nhiều cơ quan Thông tin – Thư viện, lưu trữ áp dụng vì phương pháp này có những ưu điểm sau:
Với thư viện: Có thể quản lý tài liệu đựoc chặt chẽ, Ýt mất mát, kho tài liệu Ýt bị xáo trộn.
Với người đọc: Bộ máy tra cứu thư mục là hình ảnh thu nhỏ của các kho tài liệu thư viện. Với những loại hình thư mục, mục lục phong phú đa dạng, bộ máy tra cứu thư mục phản ánh nhiều khía cạnh khác nhau của tài liệu và có thể nhanh chóng tìm kiếm tài liệu khi chỉ cần biết một trong những thông tin về tài liệu.
Tuy nhiên phương pháp tổ chức vốn tài liệu theo dạng kho kín chứa đựng những hạn chế nhất định.
Người đọc không được trực tiếp tiếp xúc ngay với tài liệu. Họ phải mất một khoảng thời gian để tra tìm tài liệu trong hệ thống mục lục, thư mục, phải chờ đợi để mượn tài liệu mà trong thời đại CNH- HĐH hiện nay thì “thời gian là vàng bạc” .
Cán bộ thư viện phải vất vả khi trực tiếp, thường xuyên tìm và lấy tài liệu phục vụ người đọc.
*Tổ chức tài liệu tạp chí theo hình thức kho đóng.
Vì tạp chí là một loại hình đặc thù nên trong cách sắp xếp kho cũng có những nét riêng.
Trong kho tài liệu dạng kín, tài liệu được sắp xếp theo nguyên tắc loại hình tài liệu- ngôn ngữ- khổ tài liệu- thứ tự đăng ký cá biệt. Các nguyên tắc được xen kẽ nhau trong tổ chức vốn tài liệu tạp chí.
Với diện tích kho kín(Tài liệu tạp chí) của Trung tâm là 4 tầng (tổng khoảng 800m ) lưu giữ hơn 6000 tên với khoảng 2.550.000 quyển. Ngoài ra còn có kho dự trữ 180m, lưu giữ 700 tên những năm cũ Ýt người sử dụng với khoảng 42.000 quyển. Kho phim lưu giữ toàn bộ tạp chí dư...
