Xây dựng hệ thống thông tin quản lí bán hàng - pdf 16

Download miễn phí Đồ án Xây dựng hệ thống thông tin quản lí bán hàng



MỤC LỤC
Lời nói đầu . . 1
PHẦN I
CÔNG TY TNHH THĂNG LONG VÀ
httt quản lí bán hàng của công ty hiện nay
chương I: Tổng quan về công ty TNHH Thăng Long
I-Đặc điểm của công ty. 2
II-Đặc điểm của hệ thống . 3
III-Các vấn đề đặt ra đối với hệ thống . 3
PHẦN HAI
XÂY DỰNG HTTT QUẢN LÍ BÁN HÀNG CHO
CÔNG TY TNHH THĂNG LONG
CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ HTTT
I- Đĩnh nghĩa HTTT và các bộ phận cấu thành . . 4
II-Cac giai đoạn và thành viên của dự án phát triển HTTT . 4
CHƯƠNG II: XÂY DỰNG HTTT QUẢN LÍ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY
Chi tiết các giai đoạn của dự án xây dựng HTTT quản lí bán hàng
I-Yêu cầu phát triển hệ thống . 6
II-Phân tích chi tiết . 6
III-Thiết kế lô gic . 16
IV-Đề xuất các phương án giải pháp . 22
V- Thiết kế vật lý ngoài . . 26
VI - Triển khai HTTT QLBH . 26
VII - Cài đặt bảo trì khai thác hệ thống . 27
KẾT LUẬN
Tài liệu tham khảo . 29
 



Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

quá trình phát triển và vận hành hệ thống. Họ là thay mặt thấp hơn của người ra quyết định lao động hợp tác với phân tích viên.
-Phân tích viên và thiết kế viên phân tích thiết kế cài đặt hệ thống trong sự cộng tác với nhà ra quyết định và nhà quản lí.
-Người sử dụng cuối tiếp xúc trực tiếp qua các giao diện vào ra của hệ thống.
-Người sử dụng - thao tác viên có vai trò nhiệm vụ gắn liền với hệ thống. Họ tạo ra đầu vào hay nhận các đầu ra từ hệ thống để rồi đưa cho người sử dụng.
-Những người sử dụng gián tiếp chịu trách nhiệm gián tiếp về hệ thống.
-Các lập trình viên chịu trách nhiệm xây dựng các chi tiết của cấu trúc hệ thống
-Các hướng dẫn viên hướng dẫn người sử dụng thao tác viên hay các nhóm người khác cách thức sử dụng hệ thống.
Chương II
xây dựng HTTT quản lí bán hàng
của công ty
ã Hệ quản trị CSDL và ngôn ngữ sử dụng
1.Hệ quản trị CSDL Visual FoxPro
FoxPro là một phần mềm thiên về xử lý các mảng dữ liệu trong quản lí, kinh tế,được thâm nhập vào Việt Nam rất sớm. Foxpro được sử dụng rộng rãi như ở các cơ quan, trường học, công ty...Có thể nói FoxPro là một công cụ mạnh dùng để quản trị cơ sỏ dữ liệu an toàn,đa năng đáp ứng được nhu cầu của Việt Nam. Nhờ có nó mà ta có thể tìm kiếm. tính toán, sắp xếp một cách nhanh chóng và tiện lợi
FoxPro đã trải qua nhiều thế hệ: FoxPro 1.02, FoxPro 2.0, FoxPro 2.5... đến nay là Visual FoxPro 8.0 và 9.0.Visual Fox được nâng cấp từ FoxPro vì vậy vẫn duy trì những cách thiết kế truyền thống của FoxPro. Nhưng điểm mạnh của Visual FoxPro lại là những cách tổ chức, xử lý mới mang tính hiện đại như Microsoft Aceess. Visual FoxPro quản lí các bảng dữ liệu dưới dạng các tệp tin độc lập và hỗ trợ khả năng dùng chùng trên mạng. Mỗi một tệp CSDL của Visual FoxPro có thể chứa được tối đa 255 trường và 1 tỉ bản ghi do đó sử dụng rất thoải mái đồng thời nó cho phép dễ dàng tạo các Form của ứng dụng thân thiện với người sử dụng. Vì thế có thể nói hệ quản trị CSDL Visual FoxPro có nhiều công cụ trợ giúp tổng hợp do đó được các nhà kinh tế hay dùng để quản lí và các trường đại học dùng để giảng dạy.
2.Ngôn ngữ lập trình Visual FoxPro
Visual FoxPro hỗ trợ khả năng lập trình tương tự như các ngôn ngữ lập trình khác, ngoài ra nó còn có nhiều công dụng sau.
-Hỗ trợ một số lệnh phong phú để có thể quản li tốt các CSDL.
-Hỗ trợ các tập lệnh SQL.
-Hỗ trợ khả năng lập trình hướng đối tượng cho phép người dùng có thể đĩnh nghĩa các lớp thuận tiện cho việc phát triển ứng dụng
Chi tiết các giai đoạn của dự án xây dựng HTTT quản lí bán hàng
I-Yêu cầu phát triển hệ thống
Ban lãnh đạo đang muốn mở rộng quy mô hoạt động của công ty ra toàn việc sử dụng hệ thống quốc nhưng thông qua sự nghiên cứu và tìm hiểu thì hệ thống hiện tại không đáp ứng được nhu cầu và những vấn đề đặt ra đã của công ty.
Căn cứ vào những thực tế trên cùng với tình hình tài chính, nhân lực, thời gian, công nghệ ban lãnh đạo công ty đã quyết định xây dựng phát triển một dự án HTTT quản lí bán hàng. Sỏ dĩ có quyết định đầu tư như vậy ngoài những lí do trên còn là vì hoạt động chủ yếu của công ty là nhập hàng và bán hàng chiếm tói 98% lợi nhuận công ty
HTTT mới này phải được tự động ỏ nhiều khâu để giải quyết nhanh chóng các công việc mà các nhân viên đang rất bận rộn hiện nay như cập nhật,tra cứu,kiểm tra kho hàng, lên các báo cáo...Mục đích cuối cùng của naylà tăng hiệu quả công việc để rồi làm tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty.
II-Phân tích chi tiết
1.Mục tiêu
Đây là giai đoạn có tính sống còn,Tames Mckeen đã làm rõ tính sống còn của nó bằng nhận xét:”Những người có thành công nhất, nghĩa là những người tôn trọng nhất các ràng buộc về tài chính, thời gian và đựơc sử dụng hài lòng nhất, cũng là những người dành nhiều thời gian nhất cho hoạt động phân tích chi tiết và thiết kế lô gic.
Mục tiêu của giai đoạn này là đưa ra các chẩn đoán về hệ thống đang tồn tại và những mục tiêu cần đạt được, hướng tới của hệ thống nghiên cứu và đề xuất các phương án giải pháp
2.Phương pháp thu thập thông tin
Có nhiều phưong pháp thu thập thông tin như phỏng vấn, nghiên cứu tài liệu, phiếu điều tra, quan sát. Do điều kiện thời gian và thực tế em xin trình bày hai phương pháp thu thập thông tin chủ yếu sau.
a,Phương pháp phỏng vấn
Phương pháp này giúp cho thu thập được những nội dung cơ bản khái quát về hệ thống thông qua người phỏng vấn đến người sử dụng cuối mà trong các tài liệu không thể tìm thấy.
Kết quả 85% số người được phỏng vấn đồng ý với dự án phát triển HTTT và yêu cầu của họ là hệ thống phải đáp ứng nhanh chóng khi họ có nhu cầu tra cứu, kiểm tra về đối tượng nào đó, tránh được những sai sót thấp nhất mà do làm thủ công mắc phải, các dữ liệu phải được tổng hợp để lên các báo cáo một cách tự động đồng thời cũng phải được bảo mật an toàn thông qua việc phân quyền sử dụng. 15% số người không đồng ý với lý do đã quen làm việc với hệ thống cũ.
b,Nghiên cứu tài liệu
Phương pháp này cho phép nghiên cứu tỉ mỉ về nhiều khía cạnh khác nhau của tổ chức như tình hình tài chính, nhân lực hay vai trò nhiệm vụ của các cán bộ công nhân viên trong công ty,thủ tục quy trình làm việc của họ, các loại báo cáo,bảng biểu hệ thống hiện dùng
Ví dụ mẫu của một HDBH như sau:
hoá đơn bán hàng
Số HĐ... Liên số:...
Họ tên khách hàng:...
Địa chỉ:...
Số tài khoản:... cách thanh toán:...
STT Tên Hàng Đơn Vị Tính Đơn Giá S ố Lượng Thành Tiền
1 Máy tính IBM Dàn 9500000 2 19000000
2 Máy in HP11 Chiếc 4500000 1 4500000 ... ..... ..... ..... ..... .....
Số tiền viết bằng chữ:... Cộng thành tiền:....
Người mua: VAT:...
..... Tiền trả:...
Ngày... tháng... năm ...
Người ký:....
3.Mã hoá dữ liệu
Mã hoá dữ liệu phải đảm bảo yêu cầu không nhầm lẫn các đối tượng. Nó mô tả nhanh chóng các đối tượng và nhận diện nhanh chóng các đối tượng.
a,Định nghĩa
Mã hiệu là một dạng biểu diễn theo quy ước ngắn gọn về mặt thuộc tính để mô tả hay biểu diễn thông tin về một đối tượng quản lí.
Mã hoá là việc xây dựng tập hợp các mã hiệu để biểu diễn các thông tin về một đối tượng quản lí.
b,Cac phương pháp mã hoá
Có nhiều phương pháp mã hoá nhưng hệ thống ứng dụng các phương pháp sau,
-Phương pháp mã hóa ghép nối: phương pháp này chia mã thành nhiều trường, mỗi trường tương ứng với một đặc tính, những liên hệ có thể có giữa tập hợp con khác nhau với đối tượng gán mã.
VD Mã hàng TV0001
TV 0 0 0 0
Tên nhóm mặthàn Hãng sản xuất Kích thước Loại mànhìnhLô hàng
-Phương pháp mã hóa gợi nhớ căn cứ vào đặc tính đối tượng để xây dựng.Chẳng hạn dùng mã của một khách hàng MBĐV0001 trong đó MB (miền Bắc), ĐV (đơn vị), 0001 (số thứ tự khách hàng theo MBĐV).
-Phương pháp mã hoá liên tiếp nó được tạo ra bởi quy tắc tạo dãy nhất định ví dụ số hoá đơn trước là 078 thì số hoá đơn sau phải là 079
4.Các công c
Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status