Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết nối
ỰC TẬ
1. Tổng quan về quá trình thực tập.
Thực hiện chương trình đào tạo của Học viện Hành chính về việc tiến
hành thực tập cho sinh viên khóa KS6 Đại học Hành chính
tui xin báo cáo quá trình thực tập như sau:
- Nơi thực tập: Văn phòng HĐND & UBND huyện Vạn Ninh, tỉnh Khánh
Hòa.
- Thời gian thực tập: từ ngày 16/3/2009 đến ngày 15/5/2009.
- Quá trình thực tập:
Thời gian Công việc Người hướng dẫn
Tuần 1
(ngày 16 /3 đến 20/3)
- Học quy chế cơ quan
- Tìm hiểu tổng quan về bộ
máy hoạt động của Văn
phòng
- Bước đầu tìm hiểu công
việc Văn phòng.
Chuyên viên phòng
Tổng hợp.
Tuần 2
(ngày 23/3 đến 27/3)
- Chính thức bước vào công
việc của phòng.
- Tìm hiểu những công việc
có liên quan.
Chuyên viên phòng
Tổng hợp.
Tuần 3
(ngày 30/4 đến 3/4)
- Tiếp tục công việc được
giao tại phòng.
Chuyên viên phòng
Tổng hợp.

gian Công việc Người hướng
- Tìm kiếm tài liệu phục vụ
cho báo cáo thực tập.
Tuần 4
(ngày 06/4 đến 10/4)
- Tiếp tục công việc được
giao tại phòng.
- Tìm kiếm tài liệu phục vụ
cho báo cáo thực tập.
- Tập soạn thảo các văn bản
hành chính thông thường.
Chuyên viên phòng
Tổng hợp.
Tuần 5
(ngày 13/4 đến 17/4)
- Tiếp tục công việc được
giao tại phòng.
- Bắt đầu tiến hành làm báo
cáo thực tập.
- Tập soạn thảo các văn bản
hành chính thông thường.
Chuyên viên phòng
Tổng hợp.
Tuần 6
(ngày 20/4 đến 24/4)
- Tiếp tục công việc được
giao tại phòng.
- Bắt đầu tiến hành làm báo
cáo thực tập.
- tham gia các cuộc họp,
ghi chép ý kiến chỉ đạo.
Phó Chánh văn phòng
Thời gian Công việc Người hướng dẫn
Tuần 7
(ngày 02/5 đến 08/5)
- Tiếp tục công việc được
giao tại phòng.
- Tiến hành làm báo cáo
thực tập.
-tham gia các cuộc họp, ghi
chép ý kiến chỉ đạo.
Phó Chánh văn phòng
Tuần 8
( ngày 10/5 đến 16/5)
- Tiếp tục công việc được
giao tại phòng.
- Hoàn thành báo cáo thực
tập.
- Tổng kết rút kinh nghiệm.
Thầy Nguyễn Hữu
Thu.
Tự đánh giá: nghiêm túc chấp hành nội quy của cơ quan nơi thực tập, đoàn kết,
học hỏi các cán bộ công chức tại cơ quan và các phòng, ban, thường xuyên liên
lạc với giáo viên hướng dẫn của Học viên để xin ý kiến chỉ đạo nhằm hoàn thành
tốt đợt thực tập và báo cáo thực tập.
2. Tổng quan về cơ quan thực tập - Văn phòng HĐND & UBND huyện Vạn
Ninh
Văn phòng HĐND & UBND huyện Vạn Ninh có chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và cơ cấu tổ chức như sau:
2.1. Vị trí và chức năng:
Văn phòng là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, giúp việc cho
Thường trực HĐND, UBND huyện Vạn Ninh.
Văn phòng chịu trách nhiệm trước Thường trực HĐND, UBND huyện về
điều hoà, phối hợp các hoạt động chung giữa các phòng ban chuyên môn, UBND
các xã, thị trấn; tổng hợp tham mưu cho UBND huyện thực hiện chức năng quản
lý nhà nước ở địa phương; phục vụ hoạt động giám sát của HĐND huyện. Phục
vụ sự chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND huyện; bảo đảm các điều kiện vật
chất cho hoạt động của Thường trực HĐND, UBND huyện; Chủ tịch UBND
huyện.
Văn phòng có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng; được mở tài khoản tại Kho
bạc theo quy định của pháp luật.
2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn:
1. Xây dựng chương trình làm việc của Thường trực HĐND, UBND huyện.
Tổ chức công tác tư liệu; thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo tổng
hợp, báo cáo chuyên đề, đảm bảo kịp thời, chính xác tình hình các mặt hoạt động
của huyện nhằm phục vụ công tác kiểm tra, giám sát, quản lý chỉ đạo, điều hành
của Thường trực HĐND và UBND huyện theo quy định của pháp luật.
2. Đôn đốc, kiểm tra các phòng ban, UBND các xã, thị trấn trong việc thực
hiện chương trình, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý, sáu tháng, cả năm và
các ý kiến chỉ đạo của Thường trực HĐND, UBND huyện.
3. Chủ trì soạn thảo các đề án, văn bản quy phạm pháp luật theo phân công
của Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND huyện. Theo dõi, đôn đốc, phối hợp
với các phòng ban, UBND các xã, thị trấn soạn thảo đề án, văn bản quy phạm
pháp luật; có ý kiến độc lập với các đề án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật
trước khi trình UBND và Chủ tịch UBND huyện xem xét quyết định.
4. Trình HĐND, UBND huyện ký và tổ chức công bố, ban hành các nghị
quyết, quyết định, chỉ thị thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao.
5. Giúp Uỷ ban nhân dân huyện, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện giữ mối
quan hệ lãnh đạo của Thường trực Huyện uỷ, Ban Thường vụ Huyện uỷ với
UBND huyện và Chủ tịch UBND huyện; mối quan hệ phối hợp công tác giữa
Thường trực HĐND, UBND và Chủ tịch UBND huyện với UBMT Tổ quốc
huyện, các đoàn thể nhân dân và các cơ quan của Tỉnh, Trung ương đóng trên
địa bàn huyện.
6. Tổ chức công bố, truyền đạt nghị quyết, quyết định của HĐND; quyết định,
chỉ thị của UBND huyện; các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước
cấp trên và theo dõi, đôn đốc các phòng ban, UBND xã, thị trấn thực hiện các
văn bản quy phạm pháp luật đó.
7. Phối hợp với Thanh tra huyện, giúp Thường trực HĐND, UBND huyện,
Chủ tịch UBND huyện tổ chức tốt việc tiếp công dân và giải quyết khiếu nại tố
cáo của các tổ chức, công dân theo quy định của pháp luật.
8. Tổ chức các phiên họp, các buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của
Thường trực HĐND, UBND huyện và Chủ tịch UBND huyện; bảo đảm các điều
kiện nhằm phục vụ có hiệu quả mọi hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND,
UBND, Chủ tịch UBND huyện.
9. Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND,
UBND huyện; công văn, giấy tờ, văn thư hành chính, lưu trữ, tin học hoá hành
chính nhà nước của UBND huyện.
10. Xây dựng và trình UBND, Chủ tịch UBND huyện chương trình, biện pháp
tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính nhà nước thuộc phạm vi văn
phòng HĐND & UBND huyện.
11. Tổ chức tiếp nhận và giao trả hồ sơ theo quy trình Một cửa. Kiểm tra, đôn
đốc các cơ quan chuyên môn trong việc giải quyết hồ sơ đúng hạn định, đúng
quy trình, đúng thẩm quyền.
12. Hướng dẫn Văn phòng UBND xã, thị trấn về nghiệp vụ hành chính, văn
thư, lưu trữ, tin học hoá quản lý hành chính theo quy định của pháp luật.
13. Quản lý cán bộ, công chức và người lao động; quản lý tài chính, tài sản
của Văn phòng HĐND & UBND huyện theo quy định. Quản lý số cán bộ
chuyên môn được UBND huyện giao trách nhiệm ở các lĩnh vực công tác: Thi
đua khen thưởng, Tôn giáo, chuyên viên HĐND huyện.
14. Thực hiện những nhiệm vụ khác do UBND huyện và Chủ tịch UBND
huyện phân công.
15. Được yêu cầu các đơn vị trực thuộc UBND huyện, UBND xã, thị trấn cung
cấp số liệu, tư liệu có liên quan để phục vụ công tác giám sát, quản lý, chỉ đạo,
điều hành của HĐND, UBND huyện.
16. Được ký các văn bản hành chính thông thường, giấy mời họp, thông báo ý
kiến chỉ đạo , quản lý, điều hành của UBND huyện, Thường trực HĐND, Chủ
tịch UBND huyện. Đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp kết quả thực hiện các yêu cầu
đó.
2.3 Cơ cấu tổ chức và biên chế
2.3.1 Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND:
Văn phòng HĐND & UBND huyện có Chánh Văn phòng và Phó Chánh
Văn phòng;
Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng do Chủ tịch UBND huyện bổ
nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật;
Chánh Văn phòng huyện chịu trách nhiệm trước Thường trực HĐND,
UBND, Chủ tịch UBND huyện về toàn bộ hoạt động của Văn phòng;
Phó Chánh Văn phòng được phân công theo dõi, phụ trách từng khối công
việc và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các công
việc được phân công.
2.3.2 Các bộ phận giúp việc:
- Tổ chuyên viên nghiên cứu tổng hợp;
- Tổ tiếp nhận và giao trả kết qủa;
- Tổ hành chính quản trị ( kể cả văn thư, lưu trữ );
- Thi đua khen thưởng;
- Tôn giáo.
2.3.3 Biên chế:
Do Chủ tịch UBND huyện quyết định trên cơ sở biên chế hành chính của
huyện được UBND tỉnh giao.
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ nêu trên, Văn phòng HĐND và UBND huyện
hình thành các bộ phận công tác có lãnh đạo Văn phòng và cán bộ công chức
giúp việc và theo dõi, thực hiện nhiệm vụ đã được phân công, cụ thể như sau:
- Tổ chuyên viên nghiên cứu tổng hợp;
- Tổ tiếp nhận và giao trả kết qủa;
- Tổ hành chính quản trị ( kể cả văn thư, lưu trữ );
- Thi đua khen thưởng;
- Tôn giáo.
Hiện tại cán bộ công chức và người lao động của Văn phòng HĐND &
UBND huyện Vạn Ninh là 25, trong đó có 17 biên chế./.
Phần 2: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ : “HOÀN THIỆN MỐI QUAN HỆ GIỮA
VĂN PHÒNG HĐND & UBND HUYỆN VÀ CÁC PHÒNG BAN CHUYÊN
MÔN THUỘC UBND HUYỆN VẠN NINH”
MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài.
Từ khi có Nghị quyết số 38 của Chính phủ, công cuộc cải cách hành chính đã có
những bước tiến rõ nét. Cơ chế “ một cửa” với sự tinh giản gọn nhẹ, ít “cửa”, thủ
tục giấy tờ đơn giản, rõ ràng đã làm ccho quá trình giải quyết công việc của
người dân được tiến hành trôi chảy, làm tăng niềm tin của công dân vào sự quản
lý của Nhà nước. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được, công cuộc cải
cách hành chính cũng còn những trì trệ cần kịp thời khắc phục. những hạn
chế đó có nhiều nguyên nhân, trong đó có nguyên nhân không kém phần quan
trọng là sự phối hợp của các cơ quan trong quá trình giải quyết công việc.
Trước tình hình đó, Chính phủ đã ban hành nhiều văn bản pháp luật quy
định về việc xây dựng cơ chế phối hợp hoạt động giữa các phòng ban, các cơ
quan, tổ chức nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy hành chính, khắc
phục tệ quan liêu, phiền hà, trì trệ.
UBND huyện là cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách
nhiệm quản lý trên tất cả các lĩnh vực thuộc phạm vi địa giới hành chính của
huyện. Bộ máy tham mưu, giúp việc cho UBND huyện đứng đầu Văn phòng
HĐND & UBND huyện là Chánh Văn phòng HĐND & UBND huyện, tương
đương với một trưởng phòng một phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện
trên địa bàn huyện là cơ quan chuyên môn, cơ quan tham mưu của UBND
huyện. Đứng đầu phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện là các Trưởng
phòng. Giữa Văn phòng và các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện có
mối quan hệ trên nhiều lĩnh vực nhằm tạo ra sự thống nhất trong hoạt động,
trong việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, của Chính phủ và của
địa phương.
Tuy nhiên, thực tế hiện nay cho thấy mối quan hệ này chưa được rõ
ràng,chưa dược qui định củ thể. Do đó việc hoàn thiện mối quan hệ giữa Văn
phòng HĐND & UBND huyện với các phòng ban chuyên môn thuộc UBND
huyện cần được đặt ra nhằm tăng cường hơn nữa hiệu quả hoạt động của các cơ
quan hành chính nhà nước, đẩy mạnh hơn nữa tiến trình cải cách hành chính,
tăng niềm tin của nhân dân vào sự lãnh đâọ của Đảng, sự quản lí của nhà nước.
2. Mục đích nghiên cứu.
Phân tích mối quan hệ giữa Văn phòng HĐND & UBND huyện Vạn Ninh
với các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện trên các phương diện lí
luận, pháp lí và các thực tiễn hoạt động, tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu
nhằm đưa ra những giải pháp hoàn thiện mối quan hệ giữa Văn phòng HĐND &
UBND huyện Vạn Ninh với các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện nói
riêng, hệ thống cơ quan hành chính nhà nước nói chung, nâng cao hiệu quả hoạt
động của mình, tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cơ quan để công việc tiến
hành thông suốt .
3. Đối tượng nghiên cứu.
Đề tài tập trung nghiên cứu về Văn phòng HĐND & UBND huyện Vạn
Ninh, các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện trong việc thực hiện công
tác thông tin báo cáo, phối hợp xây dựng trương trình công tác của UBND
huyện, thực hiện các chủ trương của UBND huyện về việc hoàn thiện nghiệp vụ
hành chính văn phòng…
Tuy nhiên, để hoàn thiện mối quan hệ đó, đề tài cũng tập trung nghiên cứu
một số vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức của UBND huyện và các cơ quan
chức năng có liên quan.
4. Lịch sử nghiên cứu vấn đề.
Văn phòng và hoạt động của Văn phòng, các phòng ban chuyên môn
thuộc UBND huyện cụ thể và hoạt động của nó cũng được tập trung nghiên cứu.
Tuy vậy, mối quan hệ phối hợp trong quá trình hoạt động Văn phòng
HĐND & UBND huyện với các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện thì
hầu như chưa có đề tài nào nhắc đến.
Tuy nhiên cũng có một số đề tài nghiên cứu tương tự như:
Hoàn thiện mối quan hệ giữa Văn phòng Chính Phủ với căn phòng UBND
tỉnh của Phạm Đức Thụ.
.Tổ chức hoạt động của công sở hành chính nhà nước của Khuất Văn
Sách.
.Hoàn thiện một bước tổ chức và hoạt động của UBND thành phố Hồ Chí
Minh của Trương Hùng Việc.
.Hoàn thiện tổ chức cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Ninh Thuận
của Lê Kim Hồng.
.Hoàn thiện tổ chức và các hoạt động của Văn phòng Bộ Nội vụ trong điều
kện cải cách hành chính của Nguyễn Đức Tuân.
5. Nhiệm vụ của đề tài

6ct8HrPMl5zQ5L4

---