Download miễn phí Bài giảng Thực hành quản trị trên máy



Một kiểu đồthị phù hợp đểbiểu diễn 1 phần dữliệu này nhưng
lại không thích hợp cho phần dữliệu khác
Excel cho phép kết hợp 2 hay nhiều kiểu trong cùng 1 đồthị.
Phần này hướng dẫn các bạn cách kết hợp nhiều kiểu đồthị
với nhau và cách xửlý khi giá trị sốliệu khác biệt lớn


http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-02-11-bai_giang_thuc_hanh_quan_tri_tren_may.jwAnay0utY.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-58374/
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

Môn: Thực hành quản trị trên máy
1
1
GVHD: Ths. Lê Nhị Lãm Thúy
Email: [email protected]
2
GIỚI THIỆU MÔN HỌC
Số đơn vị học trình: 4
Phân bổ thời gian:
 Lên lớp: 40%
 Thảo luận: 10%
 Thực hành máy: 50%
Điều kiện tiên quyết:
 Tin học đại cương
3
BÀI 1
4
MỤC TIÊU BÀI HỌC
Học xong phần này sinh viên sẽ
• Mô tả được các thành phần và các thuật ngữ cơ
bản về đồ thị
• Hiểu và chọn lựa được kiểu đồ thị thích hợp
• Tạo đồ thị “chuẩn” bằng công cụ Chart Wizard
• Tinh chỉnh đồ thị theo yêu cầu
Môn: Thực hành quản trị trên máy
2
5
NỘI DUNG
I. Tổng quan về đồ thị
1. Tạo đồ thị đơn giản
2. Làm việc với Wizard
II. Chọn đúng kiểu đồ thị
1. Chọn kiểu đồ thị
2. Tạo đồ thị kết hợp
III. Hoàn thiện đồ thị
Phần I. Tổng quan về đồ thị
1. Tạo đồ thị đơn giản
2. Làm việc với Wizard
7
1. Tổng quan
Đồ thị giúp trình bày quan điểm
của bạn một cách nhanh
chóng. Với đồ thị bạn chuyển
dữ liệu trong bảng tính thành
hình ảnh, và cho phép bạn so
sánh và thấy hướng tăng
trưởng chỉ trong chớp mắt
Charts transform data
into pictures. L à m
s ố l i
ệ u c ấ
t l ê n
t i ế n
g n ó
i
8
1. Tạo đồ thị đơn giản
Charts transform data
into pictures.
Phần này trình bày cách thức
tạo nhanh một đồ thị đơn
giản trong vòng vài giây.
Sau đó bạn sẽ thấy được cách
thức dữ liệu trong bảng tính
được chuyển thành hình ảnh
trên đồ thị.
Tổng quan
Môn: Thực hành quản trị trên máy
3
9
1. Tạo đồ thị đơn giản
Giả sử bạn đang làm việc với
bảng thống kê số lượng túi
xách của cửa hàng Eros do 3
nhân viên bán hàng bán
được trong 3 tháng.
Làm sao để so sánh lượng túi
bán ra của các nhân viên với
nhau theo từng tháng?The Chart Wizard
Làm việc với Wizard
10
1. Tạo đồ thị đơn giản
1. Chọn vùng dữ liệu để vẽ đồ thị,
bao gồm cả tên cột và hàng.
2. Click nút Chart Wizard trên
toolbar để mở công cụ Chart
Wizard.
3. Khi wizard mở ra bạn sẽ thấy là
kiểu đồ thị cột đang được chọn
4. Nhấn nút Finish ở cuối cửa sổ
wizard.
The Chart Wizard
How to …
11
1. Tạo đồ thị đơn giản
Mỗi đối tượng dữ liệu được
phân biệt bằng màu sắc riêng
trong đồ thị.
Đối tượng legend, được tạo ra
từ tiêu đề mỗi hàng trên bảng
tính cho biết màu sắc tương
ứng với dữ liệu mỗi nhân viên
trên bảng tính.
Worksheet row data is
transformed into columns.
Dữ liệu xuất hiện thế nào trên bảng tính?
12
1. Tạo đồ thị đơn giản
Mỗi cột trong đồ thị có độ cao
tương ứng với giá trị nó biểu
diễn  cho thấy ngay lập tức
sự khác biệt về sản lượng
bán giữa những nhân viên
với nhau trong từng tháng
Ở bên trái của đồ thị, Excel tạo
thang đo giá trị để xác định
độ cao của mỗi cột.
Worksheet row data is
transformed into columns.
Dữ liệu xuất hiện thế nào trên bảng tính?
Môn: Thực hành quản trị trên máy
4
13
1. Tạo đồ thị đơn giản
Mặc nhiên chart wizard đặt đồ
thị ở trong trang tính.
“Đối tượng” đồ thị có thể di
chuyển hay biến đổi kích
thước của nó. Thậm chí in nó
chung với dữ liệuA chart on the same
worksheet as the data
Cập nhật và xác định vị trí đồ thị
14
1. Tạo đồ thị đơn giản
1. Tạo đồ thị.
2. Thay đổi dữ liệu của đồ thị.
3. Di chuyển đồ thị.
4. Thay đổi kích thước đồ thị.
5. Thay đổi kiểu đồ thị.
6. Hủy bỏ đồ thị.
Thực hành
15
Kiểm tra 1, câu 1
Theo các anh (chị) yêu cầu quan trọng nhất đối
với 1 đồ thị là gì? (chọn 1 câu trả lời.)
a. Làm rõ được quan điểm bạn
b. Đẹp và có nhiều màu sắc
c. Có kiểu đồ thị phức tạp
M ộ t
đ ồ t h
ị k h ô
n g t h
ể h i ệ
n đ ư
ợ c q u
a n
đ i ể m
n g ư
ờ i t ạ o
l à đ ồ
t h ị v ô
d ụ n g
?
16
Kiểm tra 1, câu 2 ?
Bạn có thể in đồ thị đặt trong 1 trang tính cùng với
dữ liệu của trang đó. (chọn 1 câu trả lời.)
a. Đúng.
b. Sai.
Môn: Thực hành quản trị trên máy
5
17
Bạn làm gì để cập nhật đồ thị sau khi đã thay đổi
dữ liệu mà nó biểu diễn? (chọn 1 câu trả lời.)
a. Nhấn SHIFT+CTRL.
b. Không làm gì cả.
c. Nhấn F6.
K h i
t h a y
đ ổ i
g i á t
r ị t r o
n g b
ả n g
t í n h ,
đ ồ t h
ị s ẽ t
ự đ ộ
n g c
ậ p n
h ậ t
?Kiểm tra 1, câu 3
18
Giá trị ghi trên legend cuả đồ thị sẽ chuyển thành
các tựa đề của cột hay dòng trên bảng tính.
(chọn 1 câu trả lời.)
a. Đúng.
b. Sai.
?
C á c
t i ê u
đ ề h
à n g /
c ộ t l
à n ộ
i d u n
g c ủ
a
l e g e n
d , đ ể
d i ễ n
g i ả i
m ỗ i
m à u
t r ê n
đ ồ t
h ị
t ư ơ n
g ứ n
g d ữ
l i ệ u
c ủ a
h à n g
/ c ộ t
Kiểm tra 1, câu 4
I. Tổng quan về đồ thị
1. Tạo đồ thị đơn giản
2. Làm việc với Wizard
20
2. Làm việc với wizard
? Doanh số của mỗi nhân viên
bán hàng thực hiện được
qua thời gian để thấy mức
độ phấn đấu của mỗi người
Hãy quyết định bạn muốn biểu diễn cái gì
? Doanh số của các nhân viên
bán hàng với nhau để thấy
mức độ hiệu quả giữa các
nhân viên
Môn: Thực hành quản trị trên máy
6
21
2. Làm việc với wizard
1. Chọn dữ liệu
2. Mở Chart Wizard
3. Bạn nhấn nút Next thay vì
nhấn Finish
Trang Data Range cho phép
bạn thay đổi cấu trúc đồ thị
Choose how the Chart
Wizard compares your
data.
Hãy quyết định bạn muốn biểu diễn cái gì
22
2. Làm việc với wizard
Ví dụ đồ thị so sánh giữa các
nhân viên với nhau
 Để so sánh, Excel gom số
liệu ở mỗi cột số liệu thành 1
nhóm và so sánh số liệu
trong cùng nhóm với nhau
(“series in row”).
series in row
Tùy chọn series in row
23
2. Làm việc với wizard
Nếu Excel gom mỗi hàng số
liệu thành 1 nhóm để so sánh
(“series in column”)
 Đồ thị sẽ có ý nghĩa khác.
Nó sẽ cho thấy tình hình bán
hàng của từng nhân viên qua
từng tháng
Tùy chọn series in column
24
2. Làm việc với wizard
Bạn chọn cách
đồ thị của bạn
so sánh như
thế nào bằng
cách chọn
Rows hay
Columns
trong mục
chọn Series in
series in row/ column
Môn: Thực hành quản trị trên máy
7
25
2. Làm việc với wizard
Trang Series cho
phép bạn có thể
hủy bỏ hay
thêm các dãy số
liệu vào đồ thị
mà không phải
quay lại bảng
tính
Trang series
26
2. Làm việc với wizard
Các tiêu đề minh họa ý nghĩa để người xem không
phải suy đoán xem đồ thị của bạn muốn nói gì.
Tiêu đề đồ thị và các trục
Eros Sales Reports
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
January February March
First Quater Sales
C
a
s
e
s
s
o
l
d
Peacock
Suyama
Davolio
tên trục phân loại
tên đồ thị
thang đo số lượng
27
2. Làm việc với wizard
Trang Titles
28
2. Làm việc với wizard
Còn 1 số trang nữa trong Chart
Wizard. Mỗi trang đều có mục
preview cho phép bạn thấy
ngay sự thay đổi của đồ thị khi
bạn thay đổi các lựa chọn của
mình.
Tùy từng loại đồ thị mà các mục
chọn có thể khác nhau
Các trang và mục chọn khác
1. Gridlines
2. Legend
3. Data table
Môn: Thực hành quản trị trên máy
8
29
2. Làm việc với wizard
Ví dụ các trang và mục chọn khác
của đồ thị cột
30
2. Làm việc với wizard
1. Tìm hiểu các mục chọn
(options) của wizard:
• Titles, Axis, Gridlines;
Legend; Data labels,
Data table.
2. Tạo đồ thị hình bánh (pie
chart).
Thực hành
31
Kiểm tra 2, câu 1
Da...

---