Download miễn phí Những tuyệt chiêu trong Excel



 Việc nhập dữ liệu từ bên ngoài:
Chúng ta thử vào Menu Data và From Access để nhập một bảng từ Access vào. Sau khi thực hiện 
một số thao tác đơn giản bạn sẽ mở ra được một bản như hình trên.
Bạn có thể dùng Refresh để cập nhật lại bảng dữ liệu này khi có sự thay đổi. Bạn có thể thực hiện 
các lệnh trên Menu. Ví dụ như lệnh Remove Duplicates, xóa đi các dữ liệu trùng. Bạn có thể định 
nghĩa các dữ liệu trùng này. Trong hình trên  các bạn để ý thấy Menu Table Tools xuất hiện không? 
Nó sẽ xuất hiện một khi thao tác các bạn cần.


http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-01-13-nhungtuyetchieutrongexcel.cwFWvqUgA0.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-54520/
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

họn OK.
HƯỚNG DẪN
Tạo phím tắt chèn ngày hiện tại
Bạn có thể chèn ngày hiện hành vào bất kỳ cell nào bằng cách nhấn Ctrl và dấu chấm phẩy (;); còn 
Ctrl + Shift + ; sẽ chèn vào thời gian hiện hành.
Lặp lại văn bản trong nhiều cell
Chọn một dãy các ô trống, đánh vào nội dung văn bản (văn bản sẽ xuất hiện trong ô đầu tiên), nhấn 
Ctrl+Enter, khi đó văn bản sẽ điền vào trong các ô đã đánh dấu.
Paste văn bản plain text vào Excel
Nếu bạn muốn paste văn bản từ Word hoặc IE vào Excel mà 
không muốn có định dạng theo nguồn lấy (lấy theo dạng plain 
22
text). Hãy nhấn F2 để vào chế độ chỉnh sửa trước khi paste. Sau đó chỉ paste văn bản đã copy vào, 
phần định dạng sẽ được bỏ đi.
Paste vào các ô không liên tục
Việc Paste công thức từ một ô nào đó vào một loạt các ô không liên tục không có nghĩa là thực hiện 
nhiều lần cut và paste. Hãy copy công thức từ ô nguồn, giữ phím Ctrl và kích vào mỗi ô nơi bạn 
muốn paste công thức vào. Sau đó nhấn Ctrl­V để paste công thức vào tất cả các cell. Thao tác này 
cũng cũng có thể áp dụng cùng với thao tác nhập lặp lại dữ liệu trong nhiều ô (chọn một vùng cần 
nhập công thức, gõ công thức vào và nhấn Ctrl + Enter)
Sang phải – không xuống dòng
Thông thường việc nhấn phím Enter sẽ chuyển con trỏ của Excel xuống ô bên dưới. Nếu bạn thích 
nó chuyển sang phải trong Excel 2007, hãy vào nút Office ở góc trên bên trái màn hình, chọn Excel 
Options, và chọn Advanced. Dưới Editing options, lựa chọn đầu tiên là “After pressing Enter, 
move selection” – có nghĩa là chọn hướng, ở đây nếu là sang phải thì bạn hãy chọn “right”.
Tạo một hằng số
Bạn muốn có một số nào đó có thể sử dụng nhiều lần trong trang bảng tính? Hãy tạo nó thành một 
hằng số. Trên tab Formulas, kích vào Define Name, và đặt tên cho ô được chọn – chính là tên 
hằng số (ví dụ như “taxrate”). Đặt một số trong ô đó. Lúc này bạn có thể sử dụng tên hằng số đó 
trong một công thức (ví dụ như =(b4*taxrate) thay cho việc đánh vào một tập hợp các số phức tạp). 
Bạn có thể thiết lập nhiều ô đặt tên nếu muốn.
Định dạng nhanh một bảng Excel
Lấy danh sách dữ liệu và định dạng nhanh chúng thành các bảng Excel, sử dụng gallery của các 
kiểu trong lệnh Format as Table—nó là một ribbon nằm trong tab Home. Tích vào hộp chọn “My 
table has headers” (nếu bảng có các header) và bạn có thể nhanh chóng phân loại hoặc lọc các 
cột bên trong trang bảng tính bằng cách sử dụng menu drop­down được tích hợp của header.
Bổ sung thêm cột
Việc bổ sung thêm một cột mới vào bảng Excel là quá dễ dàng. Đặt một công thức (ví dụ là SUM) 
trong ô đầu tiên của cột dữ liệu mới đó. Công thức đó sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các ô 
trong cột này, nó cũng có thể được phân loại hoặc lọc. Thêm một cột khác và sử dụng công thức 
khác (như AVERAGE) nếu thấy cần thiết.
Thêm một hàng tính tổng
23
Trong cùng với bảng được định dạng đó, bạn có thể muốn xem tổng tất cả các số hiển thị tại hàng 
dưới cùng. Kích vào bất cứ nơi nào trong bảng để xuất hiện tab Table Tools | Design. Kích vào nó 
và bạn sẽ tích vào các hộp kiểm trong Table Style Options. Tích Total Row để bổ sung thêm 
hàng tính tổng ngay lập tức. Sau đó kích mỗi ô trong toàn bộ hàng để chọn ra một hàm (SUM, 
AVERAGE,…) từ mũi tên sổ xuống.
Bố sung thêm hàng mới vào phía trên hàng tổng
Nếu bạn muốn bổ sung thêm các hàng mới vào cuối bảng đã có hàng tính tổng, hãy đưa trỏ chuột 
vào viền dưới phải của bảng cho đến khi xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều. Giữ chuột và kéo 
bảng xuống (hoặc kéo sang nếu muốn tạo thêm cột) cho đến khi đủ số dòng cần thiết và nhả chuột. 
Các hàng mới sẽ được thêm ngay phía trên dòng tổng và định dạng các ô trong hàng đó phù hợp 
với định dạng đã có trong bảng.
Chuyển đổi các bảng sang dữ liệu thông thường
Các bảng của Excel, có thể thực hiện cập nhật một cách dễ dàng các cột của nó thông qua menu 
lọc và phân loại trong header, có thể được chuyển đổi thành dải dữ liệu thông thường khi giữ cùng 
định dạng và công thức. Trong tab TableTools | Design, kích Convert to Range. Nhưng bạn nên 
cẩn thận! chỉ có cách để có thể hoàn lại thao tác này là sử dụng Undo ngay lập tức, bằng không bạn 
phải bắt đầu lại mọi việc từ lệnh Format as Tables (xóa toàn bộ định dạng).
Mã màu cho các clue trực quan
Áp dụng Conditional Formatting (từ phần Styles trên tab Home của ribbon) để tạo mã màu, biểu 
tượng và các biểu đồ thanh dữ liệu được tích hợp (hoặc trộn lẫn) trên mỗi ô. Các clue trực quan này 
cho phép bạn có thể quan sát ngay lập tức các số cao nhất và thấp nhất trong cột hoặc hàng đó kể 
cả khi nó không được phân loại.
Tìm ra các giá trị nhân bản
Conditional Formatting có thể nhận dạng ra các giá trị nhân bản. Khi bạn đánh dấu một danh 
sách và kích Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules và chỉ định Duplicate Values. 
Các giá trị nhân bản sẽ bị đánh dấu.
Sử dụng các tùy chọn paste
Khi paste dữ liệu được copy từ Excel 2007 vào Word hoặc PowerPoint, bạn thường sử dụng Ctrl­V, 
tuy nhiên hãy tìm biểu tượng clipboard/paper trong phần góc phải bên dưới của bảng. Nó sẽ xuất 
hiện Paste options, trong đó có một số tùy chọn: sử dụng các định dạng của tài liệu cục bộ cho các 
bảng trong PowerPoint hoặcWord, chúng có thể cho phép bạn paste dữ liệu như một ảnh hoặc làm 
nổi nó với các bảng đang tồn tại.
24
Paste như một đối tượng
Dữ liệu từ Excel có thể được paste như một đối tượng. Trong PowerPoint hoặc Word, vào tab Home, 
kích vào mũi tên dưới Paste, chọn Paste Special. Trong menu, chọn Microsoft Office Excel 2003 
Spreadsheet Object. Nếu nút radio bên trái chỉ có Paste thì dữ liệu sẽ được chèn khi bạn kích nó 
và có khả năng soạn thảo như bạn có thể thực hiện trong Excel. Nếu bạn chọn Paste Link thì bất 
kỳ một nâng cấp nào xảy ra với dữ liệu của bạn trong trang bảng tính đều hiện trong biểu mẫu của 
Word hoặc PowerPoint.
13 phím tắt trong Excel 2007 
Nhiệm vụ Thao tác 
phím
Sử dụng outline border cho các ô đã được chọn Ctrl­Shift­&
Sử dụng định dạng ngày với ngày, tháng, và năm Ctrl

---