Download miễn phí Đề tài Xây dựng hệ thống mô tả hoạt động của công ty TNHH thương mại và dịch vụ giao nhận hàng hoá Tiên Phong
Khách hàng muốn công ty giao hay nhận hàng qua Cảng, trước tiên sẽ giao dịch trực tiếp với giám đốc và gửi thông tin về hàng hoá đó(số lượng, chủng loại, ).Giám đốc sẽ chuyển cho kế toán tính toán và gửi cước phí tính toán cho khách hàng dựa trên bảng giá, nếu khách hàng đồng ý sẽ thông báo lại với công ty kế toán lập hợp đồng gửi cho khách, khách sẽ ký hợp đồng, đồng thời gửi thêm bộ hồ sơ hàng. Giám đốc sẽ giao cho kế toán để kế toán lưu thông tin vào hồ sơ khách hàng, sau đó hồ sơ này chuyển cho nhân viên giao nhận hàng để nhân viên này làm thủ tục tại Cảng. Sau khi nhận được hồ sơ nhân viên giao nhận hàng sẽ đến nơi để hàng làm thủ tục nhận hàng (nếu nhận hàng từ Cảng phải cần có phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho sau khi hồ sơ về hàng được kiểm tra xác nhận, còn nếu nhận hàng từ khách tiến hành lập biên bản giao nhận hàng ).Khi nhận hàng xong tiến hành chuyển hàng, lập phiếu yêu cầu vận chuyển và đưa cho chủ xe ký nhận. Sau khi chuyển hàng đến nơi làm thủ tục giao hàng (nếu giao hàng tới cho khách thì lập biên bản giao nhận hàng còn nếu giao hàng tới Cảng thì sẽ nhận phiếu giao nhận kiêm phiếu nhập kho của Cảng sau khi trình mọi hồ sơ về hàng). Kết thúc việc giao hàng kế toán lập, gửi phiếu yêu cầu thanh toán đến khách hàng, sau khi khách thanh toán xong sẽ ghi hoá đơn thanh toán đưa lại cho khách.
Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản cũng được.
Cuối mỗi tháng kế toán sẽ tổng kết hoạt động và lập báo cáo tình hình giao nhận hàng, doanh thu cho giám đốc.
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2013-04-10-de_tai_xay_dung_he_thong_mo_ta_hoat_dong_cua_cong.c46VGph3Fn.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-5832/Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC
PHÂN TÍCH , THIẾT KẾ HỆ THỐNG
ĐỀ TÀI:
Xây dựng hệ thống mô tả hoạt động của
công ty TNHH thương mại và dịch vụ
giao nhận hàng hoá Tiên Phong
Giáo viên hướng dẫn: Vũ Anh Hùng
Nhóm sinh viên: Phạm Thu Duyên
Hà Đức Kiên
Tạ Minh Thắng
Vũ Mạnh Tuấn
Lớp CT 702
I.Mô tả bài toán và giải pháp:
1.Giới thiệu khái quát công ty:
Tên công ty : Công ty TNHH Thuơng mại, dịch vụ giao nhận hàng hoá Tiên Phong.
Địa chỉ : số 514 Lê Thánh Tông - Ngô Quyền - Hải Phòng .
Điện thoại: 031 769555
Công việc chính là vận tải hàng hoá theo yêu cầu của khách qua Cảng Hải Phòng, chủ yếu là nhận hàng nhập khẩu chuyển qua Cảng và giao lại cho khách hay nhận chuyển hàng cho khách đến Cảng.
Cơ sở vật chất gồm có: một văn phòng đặt tại số 514 Lê Thánh Tông -Ngô Quyền -Hải Phòng, ngoài ra công ty còn sở hữu 2 xe kéo rơ moóc loại 20’ và 40’.
Nhân viên trong công ty gồm có 5 người .
Trong đó:
Giám đốc : bà Đặng Thị Huê
Kế toán : Nguyễn Thị Thu Hà
Nhân viên giao nhận: Trần Thành Trung
Ngô Hữu Đình
Nguyễn Khánh Nhân
2.Cơ cấu tổ chức và chức năng:
Công ty gồm 3 bộ phận: Giám đốc,bộ phận kế toán và bộ phận giao nhận hàng
GIAO NHẬN HÀNG
KẾ TOÁN
GIÁM ĐỐC
Trong đó :
GIÁM ĐỐC: điều hành mọi hoạt động công việc của công ty.
KẾ TOÁN: có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, chứng từ và theo dõi việc thu chi hàng ngày của công ty,từ đó lập các báo cáo thống kê doanh thu trình lên giám đốc. Ngoài ra nhân viên kế toán còn kiêm luôn chức năng của một nhân viên văn phòng.
BỘ PHẬN GIAO NHẬN HÀNG: trực tiếp làm các thủ tục cần thiết để lấy hàng hay gửi hàng cho khách.
3.Quy trình hoạt động của công ty:
Khách hàng muốn công ty giao hay nhận hàng qua Cảng, trước tiên sẽ giao dịch trực tiếp với giám đốc và gửi thông tin về hàng hoá đó(số lượng, chủng loại,…).Giám đốc sẽ chuyển cho kế toán tính toán và gửi cước phí tính toán cho khách hàng dựa trên bảng giá, nếu khách hàng đồng ý sẽ thông báo lại với công ty kế toán lập hợp đồng gửi cho khách, khách sẽ ký hợp đồng, đồng thời gửi thêm bộ hồ sơ hàng. Giám đốc sẽ giao cho kế toán để kế toán lưu thông tin vào hồ sơ khách hàng, sau đó hồ sơ này chuyển cho nhân viên giao nhận hàng để nhân viên này làm thủ tục tại Cảng. Sau khi nhận được hồ sơ nhân viên giao nhận hàng sẽ đến nơi để hàng làm thủ tục nhận hàng (nếu nhận hàng từ Cảng phải cần có phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho sau khi hồ sơ về hàng được kiểm tra xác nhận, còn nếu nhận hàng từ khách tiến hành lập biên bản giao nhận hàng ).Khi nhận hàng xong tiến hành chuyển hàng, lập phiếu yêu cầu vận chuyển và đưa cho chủ xe ký nhận. Sau khi chuyển hàng đến nơi làm thủ tục giao hàng (nếu giao hàng tới cho khách thì lập biên bản giao nhận hàng còn nếu giao hàng tới Cảng thì sẽ nhận phiếu giao nhận kiêm phiếu nhập kho của Cảng sau khi trình mọi hồ sơ về hàng). Kết thúc việc giao hàng kế toán lập, gửi phiếu yêu cầu thanh toán đến khách hàng, sau khi khách thanh toán xong sẽ ghi hoá đơn thanh toán đưa lại cho khách.
Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản cũng được.
Cuối mỗi tháng kế toán sẽ tổng kết hoạt động và lập báo cáo tình hình giao nhận hàng, doanh thu cho giám đốc.
4.Giải pháp cho hệ thống:
Qua việc phân tích hoạt động của công ty ta thấy: hồ sơ về mặt hàng vận chuyển rất phức tạp cần lưu trữ để có thể đối chiếu, công việc tính toán cước phí vận chuyển. Cần xây dựng hệ thống quản lý giao nhận hàng với dữ liệu vào là: thông tin về hàng cần giao hay nhận, bộ hồ sơ thông tin liên quan mặt hàng,….Hệ thống sẽ đưa ra :cước phí vận chuyển, phiếu yêu cầu vận chuyển, biên bản giao nhận hàng, phiếu yêu cầu thanh toán, hoá đơn thanh toán…
5.Các hồ sơ liên quan:
5.1)Biên bản giao nhận:
5.2)Phiếu yêu cầu vận chuyển:
5.3)Phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho:
5.4)Phiếu đề nghị thanh toán:
6.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhận và hồ sơ:
Động từ + bổ ngữ
Danh từ
Nhận xét
tính toán cước phí
gửi cước phí
lập hợp đồng
làm thủ tục nhận hàng
lập biên bản giao nhận
lập phiếu yêu cầu vận chuyển
làm thủ tục giao hàng
lập phiếu đề nghị thanh toán viết hoá đơn thanh toán
lập báo cáo
Khách hàng
Công ty
Cảng
Giám đốc
Kế toán
Nhân viên giao nhận
Bảng giá
Hợp đồng
Biên bản giao nhận
Phiếu yêu cầu vận chuyển
Phiếu đề nghị thanh toán
Hoá đơn thanh toán
Báo cáo
Hồ sơ khách hàng
( tác nhân )
=
( tác nhân )
( tác nhân )
( tác nhân )
( tác nhân )
hồ sơ DL
hồ sơ DL
hồ sơ DL
hồ sơ DL
hồ sơ DL
hồ sơ DL
hồ sơ DL
hồ sơ DL
II.Mô hình nghiệp vụ của hệ thống:
1.Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh:
a) Sơ đồ:
0
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
GIAO NHẬN HÀNG
KHÁCH HÀNG
gửi thông tin hàng
tính cước phí
gửi hợp đồng
ký ,gửi hồ sơ
vận chuyển hàng
gửi phiếu y/c thanh toán
thanh toán tiền
ghi hoá đơn thanh toán
CẢNG
gửi hồ sơ hàng
xác nhận,gửi phiếu xuất(nhập)kho
lấy (gửi) hàng
GIÁM ĐỐC
y/c báo cáo
báo cáo
Hình1: Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống quản lý giao nhận hàng
2.Biểu đồ phân rã chức năng:
Hệ thống quản lý giao nhận hàng
1.Nhận hàng
2.Giao hàng
3.Báo cáo
1.1.Tính toán cước
1.2.Lập hợp đồng
1.3.Ký , nhận hồ sơ hàng
1.4.Làm thủ tục nhận hàng
2.1.Làm thủ tục giao hàng
2.2.Lập ,gửi phiếu y/c thanh toán
2.3.Viết hoá đơn thanh toán
3.1.Lập báo cáo
1.5.Lập phiếu y/c vận chuyển
Hình 2: Sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống quản lý giao nhận hàng
3.Mô tả chi tiết chức năng lá:
(1.1)Tính toán cước: Khi khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng sẽ gửi thông tin về mặt hàng cần vận chuyển đến công ty ,thông tin bao gồm: chủng loại, số lượng, quãng đường vận chuyển,… Đồng thời cũng tính cước phí cho khách để khách xem xét.
(1.2)Lập hợp đồng: Nếu khách hàng đồng ý với giá cước thì kế toán sẽ thảo hợp đồng.
(1.3)Ký nhận hồ sơ hàng: Khách hàng sẽ ký vào hợp đồng và đồng thời gửi cho công ty hồ sơ đầy đủ về mặt hàng đó.
(1.4)Làm thủ tục nhận hàng: Sau khi nhận được bộ hồ sơ đầy đủ về mặt hàng, nhân viên giao nhận hàng của công ty sẽ đi tiến hành thủ tục để nhận hàng.
Nếu nhận hàng tại Cảng thì phải cầm theo bộ hồ sơ về hàng (đã đầy đủ mọi thủ tục, giấy tờ liên quan do khách hàng cung cấp), sau khi Cảng xác nhận sẽ đưa cho lại cho phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho để lấy hàng ra.
Nếu nhận hàng từ khách thì khi nhận hàng chỉ cần lập biên bản giao nhận hàng.
(1.5)Lập phiếu yêu cầu vận chuyển: Phiếu này được tạo ra giữa nhân viên giao nhận hàng với chủ xe, gồm yêu cầu chuyển hàng và thông tin về hàng, địa điểm, thời gian đóng trả hàng và mức cước.
(2.1)Làm thủ tục giao hàng: Khi hàng được vận chuyển tới địa điểm yêu cầu, nhân viên giao nhận hàng sẽ tiến hành làm thủ tục giao hàng .
Nếu giao hàng cho khách thì tiến hành lập biên bản giao nhận hàng và yêu cầu khách ký nhận.
Nếu giao hàng vào Cảng thì cần có bộ hồ sơ về hàng, sau khi Cảng xác nhận sẽ đưa lại cho phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho và cho phép đưa hàng vào kho của Cảng.
(2.2)L...
