Download miễn phí Quản trị dự án - 10 bước để cứu nguy một Dự án



Hãy chọn một người không dính dáng gì đến hậu quả thiệt hơn của Dự
án. Người này có thể là một chuyên viên tư vấn hay là một lãnh đạo cao
cấp ở một bộ phận khác của Công ty. Các Dự án lớn có thể đòi hỏi phải
có cả một đội thẩm định.
Thẩm định viên phái là người có đầy đủ quyền hành để có thể làm việc
chặt chẽ với Giám đốc Dự án mà không cám thấy mình bị đe dọa, vì
người này có thể quyết định rằng Giám đốc Dự án có trách nhiệm liên
đới trong những hậu quả đã và đang xảy ra.


http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-06-04-quan_tri_du_an_10_buoc_de_cuu_nguy_mot_du_an.FvGelDF54Y.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-68159/
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

Quản trị dự án - 10
bước để cứu nguy một
Dự án
(HocKynang.com) - Đối với một Dự án đang trên bờ vực phá sản,
việc khôi phục hay hủy bỏ nó cần được tiến hành một cách bài
bản có trình tự để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp
thời.
Khi một Dự án bị “sa lầy”, chúng ta nên cứu nó hay để cho nó chết? Và
làm sao để cứu ? Trước hết, chúng ta phái xác định lại vấn đề. Gopai
Kapur, Chủ tịch Trung tâm Quản trị Dự án ở San Ramon, bang
Califomia, Mỹ chia sẻ kinh nghiệm: “Khi một dự án gặp khó khăn, bạn
cần quan sát những dấu hiệu mang tính chất quyết định về chiến
lược. Bạn phải có một cái nhìn từ một vị trí cao hơn”.
Mặc dù Giám đốc Dự án có thể là người đầu tiên phát hiện dấu hiệu của
những vấn để nghiêm trọng, nhưng chưa hắn là người đưa ra được một
hành động thích hợp. Trong cuốn sách Catastrophe Disentang - lement:
Getting Software Projects Back On Track (tạm dịch “Sự gỡ rối tai hại :
Cứu nguy những Dự án phần mềm”, nhà xuất bản Addison -
wesieyprofes - Sional, năm 2006), tác giả E.M. Beunatan viết như sau:
các Giám đốc Dự án thường tin rằng họ có thể tự giải quyết vấn đề, hay
thậm chí họ có thể hoàn toàn không biết gì về tính nghiêm trọng của vấn
đề? Beunatan hiện là Chủ tịch của Advanced Project Solutions Inc, một
Công ty chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ cho các dự án phần mềm ở
Nonhfield, bang Illinois, Mỹ.
Một số Giám đốc Dự án thậm chí còn không muốn thừa nhận thất bại, và
do vậy họ không thèm đếm xỉa đến việc tái đánh giá dự án. Thường thì
nhà đầu tư sẽ quyết định xem dự án có cần được đánh giá lại hay
không. Beunatan cho rằng quá trình tái đánh giá này không kéo dài quá
hai tuần lễ ở những dự án có quy mô vừa và lớn. ông đưa ra mười bước
khả dĩ áp dựng cho công tác này.
1. Ngừng dự án
Những nhà tài trợ, Giám đốc Dự án hay những nhà đầu tư chính là
những người có thể yêu cầu ngừng thực hiện dự án. Việc này nhằm hạn
chế thiệt hại và thu hút sự chú ý của mọi người. “Bạn cần sự hợp tác
toàn diện của mọi người. Nếu vẫn tiếp tục thực hiện Dự án song hành
với việc tìm giải pháp khắc phục khó khăn thì bạn sẽ không có được sự
chú ý của mọi người”, Beunatan nói.
Theo Pete Gibson, cựu giám đốc dự án một trung tâm hải quân, Bộ Quốc
phòng Mỹ, tất cả những người tham gia dự án đều phái được biết rõ tại
sao Dự án bị ngừng. Nếu họ hiểu những gì đang xảy ra và được giao
quyền đưa ra những quyết định đúng đắn, họ sẽ làm tốt vai trò của mình.
Sự mù mờ, không minh bạch chỉ làm cho họ thêm nghi vấn và dễ làm
hỏng công việc.
2. Xác định mức độ của vấn đề
Hãy chọn một người không dính dáng gì đến hậu quả thiệt hơn của Dự
án. Người này có thể là một chuyên viên tư vấn hay là một lãnh đạo cao
cấp ở một bộ phận khác của Công ty. Các Dự án lớn có thể đòi hỏi phải
có cả một đội thẩm định.
Thẩm định viên phái là người có đầy đủ quyền hành để có thể làm việc
chặt chẽ với Giám đốc Dự án mà không cám thấy mình bị đe dọa, vì
người này có thể quyết định rằng Giám đốc Dự án có trách nhiệm liên
đới trong những hậu quả đã và đang xảy ra.
3. Đánh giá tình trạng của Dự án
Để hiểu rõ hiện trạng của Dự án, chuyên gia thẩm định cần tiếp xúc với
các nhà đầu tư Dự án và các thành viên quản lý. Người này cũng phải
xem xét lại hồ sơ dự án để đánh giá quá trình triển khai.
Một số dự án gặp trắc trở vì những người thấu hiểu nguyên nhân của sự
trắc trở thường giữ thái độ im lặng hơn là nêu rõ các vấn đề để mọi
người cùng tìm giải pháp khắc phục. Do vậy, chuyên gia thẩm định bắt
buộc phải tìm hiểu những tin tức xấu về dự án. Họ phải khuyến khích
mọi người giúp họ nhận biết những khiếm khuyết của Dự án.
4. Thẩm định khả năng của những người thực hiện Dự án
Chuyên gia thẩm định cũng phải xem xét đến chức năng động và kỹ năng
của những người tham gia thực hiện Dự án cũng như khả năng lãnh đạo
của Giám đốc Dự án. Một vấn đề thường thấy là Giám đốc Dự án không
có kinh nghiệm về lĩnh vực kỹ thuật. Thay vì thuyên chuyển vị Giám
đốc đó, chúng ta có thể đề xuất bổ nhiệm thêm một Giám đốc chuyên
trách về kỹ thuật.
5. Tái xác định những mục tiêu tối thiểu
Đa số các dự án trở nên tệ hại vì chúng đã bị phức tạp hóa thái quá bởi
những yêu cầu ngày càng nhiều đến nỗi những người trong dự án không
thể hình dung họ đang xây dựng cái gì. Chuyên gia thẩm định cần làm
việc với nhà đầu tư để thiết lập những yêu cầu tối thiểu cho Dự án.
Bạn có thể chia những yêu cầu này thành ba nhóm: thiết yếu, rất quan
trọng và bình thường. Và dành ưu tiên hàng đầu cho những yêu cầu thiết
yếu. Nếu nhà đầu tư còn do dự, chưa chịu từ bỏ những yêu cầu còn lại,
bạn có thể thuyết phục họ bằng cách cho họ biết bạn sẽ tiếp tục thực
hiện các yêu cầu còn lại sau khi đã thực hiện tốt những yêu cầu thiết
yếu.
6. Xem xét tính khả thi của những mục tiêu
Sau khi đã xác định các yêu cầu thiết yếu, việc đánh giả tính khả thi của
những yêu cầu này phải được tiến hành đúng quy trình, bảo đảm rằng
nhà đầu tư sẽ đồng ý với những mục tiêu mới, thời gian thực hiện, và
ngân sách. Bạn cũng cần tái thẩm định tính khả thi về mặt kỹ thuật
và thăm dò sự tin tưởng ở những người thực hiện Dự án. Chuyên gia
thẩm định có thể đề nghị hủy bỏ dự án nếu phát hiện những trở ngại
nghiêm trọng không thể khắc phục .
7. Sắp xếp lại nhân sự
Chuyên gia thẩm định cần xem xét thành tích, kỹ năng và động lực
của những người thực hiện Dự án dựa trên những yêu cầu mới . Những
cuộc đối thoại thẳng thắn, cởi mở sẽ giúp mọi người hiểu rõ vai trò và
nhiệm vụ mới của họ để hoàn tất Dự án một cách thành công.
8. Phân tích những rủi ro
Chuyên gia thẩm định, Giám đốc Dự án, những thành viên chủ chốt
trong nhóm thực hiện Dự án và nhà đầu tư cần liệt kê và đánh giá
hậu quả của những rủi ro có thể xảy ra theo mức độ nghiêm trọng. Sau
đó , mọi người sẽ đưa ra kế hoạch cụ thể để giảm thiểu những rủi ro đó.
9. Lập kế hoạch triển khai
Kế hoạch triển khai sẽ là phương tiện cho việc khôi phục Dự án, cung
cấp nền tảng cho việc thiết lập những kế hoạch hành động chi tiết tại
mỗi giai đoạn.
10. Thực hiện một hệ thống thông báo sớm
Để bảo đảm cho dự án tránh được “vết xe đổ” trước đó, cần thu
thập các dữ liệu trong quá trình thực hiện, định kỳ xem xét tình trạng của
Dự án, xác định những nguy cơ ảnh hưởng đến Dự án và thiết lập quy
trình điều chỉnh các sai sót một cách kịp thời.
(HocKynang.com)
...

---