Download miễn phí Báo cáo thực tập tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam



MỤC LỤC
1.1. Quá trình hình thành và phát triển 1
1.2. Cơ cấu tổ chức của Triển lãm Giảng Võ 3
1.2.1. Bộ máy tổ chức 3
1.2.2. Cơ cấu nguồn nhân lực 7
1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của Trung tâm 9
1.4. Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực tại Triển lãm Giảng Võ 11
1.4.1. Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực 11
1.4.2. Các hoạt động của bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực 12
1.4.3. Mối quan hệ giữa bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực với các bộ phân khác 16
1.4.4. Đánh giá ưu nhược điểm của bộ phân chuyên trách nguồn nhân lực 18
1.5. Giải pháp khắc phục nhược điểm của bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực 20
 
 
 
 


http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-08-03-bao_cao_thuc_tap_tai_trung_tam_hoi_cho_trien_lam_v.lZ3E5t1Zxz.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-69918/
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

hợp đồng mới, tổ chức các triển lãm tầm cỡ quốc tế.
Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp; đào tạo và nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức của Triển lãm Giảng Võ:
Bộ máy tổ chức:
Triển lãm Giảng Võ là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng bao gồm có Ban giám đốc và các phòng chức năng. Theo cơ cấu tổ chức này, những quyết định quản lí do các phòng chức năng nghiên cứu và đề xuất với Ban lãnh đạo, khi Ban lãnh đạo thông qua thì những quyết định đó trở thành mệnh lệnh và được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định. Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến. Kiểu cơ cấu tổ chức này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy tập trung thống nhất của hệ thống trực tuyến.
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức tại Triển lãm Giảng Võ
Ban Giám Đốc bao gồm 1 Tổng Giám Đốc và 2 Phó Tổng Giám Đốc, đứng đầu là Tổng Giám Đốc – là người thay mặt cao nhất, chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc và Nhà Nước về mọi hoạt động của Trung tâm. Giúp việc cho Tổng Giám Đốc là 2 Phó Tổng Giám Đốc do doanh nghiệp bổ nhiệm để giúp đỡ, tham mưu cho Giám Đốc trong việc quản lý trung tâm. Đây là cầu nối giữa Giám Đốc và các phòng ban, có nhiệm vụ hướng dẫn thi hành các quyết định của Giám Đốc và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban.
Bên cạnh Ban Giám Đốc là các phòng ban chức năng. Đứng đầu mỗi phòng ban là Trưởng phòng do Giám đốc bổ nhiệm điều hành mọi hoạt động của phòng, chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ phòng được giao phó, phân công công việc cụ thể cho mỗi cán bộ, công nhân viên và theo dõi, quản lý hoạt động của các nhân viên theo các nhiệm vụ được giao. Giúp đỡ cho trưởng phòng là phó phòng do trưởng phòng bổ nhiệm. Trưởng phòng và phó phòng là người chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về hoạt động của phòng mình.
Văn phòng: có 25 nhân viên trong đó có 1 Chánh Văn Phòng và 7 Phó Phòng phụ trách các mảng khác nhau. Đây là bộ phận tham mưu chính cho Giám đốc về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, khai thác thị trường, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và nhân viên, tìm kiếm các hướng đầu tư hiệu quả.
Phòng kinh doanh có 8 người trong đó có 1 trưởng phòng và 2 phó phòng, là phòng quan trọng trong doanh nghiệp với chức năng: Nghiên cứu xu hướng của thị trường về tâm lí, sở thích, khuynh hướng, nhu cầu cũng như thu nhập của dân cư từ đó lên các kế hoạch về sự phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra, phòng kinh doanh cũng là bộ phận lập ra các bảng báo giá cho từng cuộc hội chợ, tìm kiếm khách hàng. Phòng cũng tham mưu đắc lực cho Ban giám đốc về các mặt hoạt động của Trung tâm.
Phòng quản lí cơ sở hạ tầng có 20 nhân viên gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và các nhân viên có nhiệm vụ quản lí trang thiết bị, cơ sở vật chất của doanh nghiệp. Mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản theo sự cho phép của giám đốc.
Phòng kế toán tài chính: gồm 10 người trong đó có 1 Kế Toán Trưởng và 3 Phó, 1 thủ quỹ và 6 nhân viên kế toán. Là một bộ phận quan trọng của Trung tâm, chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ tài chính - kế toán trước Nhà nước và Giám đốc. Phòng có chức năng: tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán theo đúng chế độ của Nhà nước và phù hợp với đặc điểm, chức năng của doanh nghiệp, theo dõi và quản lý tình hình tài chính của Trung tâm, lập các kế hoạch tài chính, quản lý các quỹ và điều hành có hiệu quả các hoạt động tài chính. Báo cáo kết quả tình hình hoạt động của Trung tâm trước tập thể cán bộ công nhân viên, trước Ban giám đốc và Nhà nước.
Phòng tổ chức hội chợ triển lãm gồm 10 người trong đó có 1 trưởng phòng và 2 phó phòng có nhiệm vụ tổ chức các sự kiện hội chợ, triển lãm, hội nghị…diễn ra tại trung tâm. Phòng Quan hệ Quốc tế có 5 người ( 1 trưởng và 1 phó ) có nhiệm vụ giống phòng tổ chức hội chợ triển lãm nhưng thuộc mảng quốc tế.
Phòng bảo vệ an ninh: gồm 22 nhân viên có nhiệm vụ bảo vệ tài sản và sự an toàn của nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Với diện tích rộng lớn, phòng bảo vệ an ninh đã phải cố gắng rất nhiều trong công việc của mình để đảm bảo tài sản của doanh nghiệp và của nhân viên được an toàn.
Phòng dàn dựng: Là một bộ phận nghiệp vụ của doanh nghiệp với 18 nhân viên, thực hiện các công việc về trang trí cho các cuộc triển lãm hay hội chợ theo phương án mà phòng thiết kế đã đặt ra. Ngoài ra, phòng dàn dựng còn tham mưu cho phòng thiết kế để hoạt động hiệu quả hơn.
Trung tâm Dược là bộ phận riêng biệt hạch toán phụ thuộc, có trách nhiệm đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của khu dược với 5 nhân viên trong đó có 1 Giám Đốc trung tâm.
Phòng kế hoạch lao động: Là bộ phận theo dõi và quản lí nhân sự của Trung tâm. Với 20 nhân viên phòng có nhiệm vụ: Lập kế hoạch về nhu cầu lao động của từng phòng ban, tổ chức các đợt thi tuyển lao động, lưu trữ hồ sơ của nhân viên, đào tạo và tham mưu đề ra các chính sách đối với người lao động, xây dựng và quản lý các chính sách tiền lương, xây dựng các khung thưởng, phạt và quản lý cán bộ. Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm về vệ sinh, cây cảnh của toàn Trung tâm.
Hãng thiết kế tạo mẫu: có 8 nhân viên, là phòng nghiên cứu đặc điểm của từng cuộc triển lãm, hội chợ và tâm lí của thị trường để thiết kế khuôn viên cũng như từng gian hàng cụ thể trong các buổi triển lãm.
Phòng khai thác gồm 8 người có nhiệm vụ chính là tìm kiếm, đi sâu khảo sát thị trường ở cả trong và ngoài nước. Kí kết các hợp đồng, các đơn đặt hàng lớn, nâng cao vị thế và uy tín của Trung tâm.
Hãng quảng cáo trang trí nội thất mỹ thuật: là bộ phận có chức năng quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp với 12 nhân viên. Hãng quảng cáo không chỉ đảm nhiệm việc quảng cáo doanh nghiệp mà còn thực hiện các dịch vụ quảng cáo.
Bên cạnh đó, Trung tâm còn có một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan giao dịch và tổ chức các cuộc hội chợ, triển lãm ở khu vực phía Nam. Hàng tháng chi nhánh gửi các chứng từ có liên quan ra trụ sở chính để phòng kế toán hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
Cơ cấu nguồn nhân lực:
Nguồn nhân lực là một bộ phận quan trọng trong một doanh nghiệp, một tổ chức. Cơ cấu nguồn nhân lực cho ta biết về độ tuổi, giới tính, trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Sau đây là bảng cơ cấu nguồn nhân lực về tuổi và giới tính, trình độ chuyên môn của nhân viên tại Triển lãm Giảng Võ.
STT
Tuổi
Số lượng
(người)
Tỷ lệ (%)
Giới tính
Nam
Tỷ lệ (%)
Nữ
Tỷ lệ (%)
1
< 25
4
2,21
1
0,55
3
1,66
2
25à35
41
22,65
24
13,26
17
9,39
3
35à45
66
36,47
47
25,97
19
10,5
4
45à55
61
33,7
34
18,78
27
14,92
5
>55
9
4,97
8
4,42
1
0,55
Tổng
181
100
114
62,98
67
37,02
Bảng 1: cơ cấu nguồn nhân lực về tuổi và giới tính
Nhìn vào bảng trên ta thấy Trung tâm có 181 nhân viên trong đ...

---