Download miễn phí Thiết kế chương trình quản lý lương của công ty cổ phần ứng dụng và chuyển giao công nghệ cao,
LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG I: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG 2
I. CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA BÀI TOÁN QUẢN LÝ 2
II. NHỮNG KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG. 2
III. YÊU CẦU MỘT BÀI TOÁN QUẢN LÝ. 3
IV. CÁC BƯỚC PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ. 6
V. MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT. 9
VI. CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ HỆ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU. 10
CHƯƠNG II 19
KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG HIỆN TẠI 19
I. HOẠT ĐỘNG VỀ TỔ CHỨC CỦA HỆ THỐNG. 19
II. CÁCH TỔ CHỨC VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY. 22
III. ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG HIỆN TẠI. 26
CHƯƠNG III : GIỚI THIỆU CÔNG CỤ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 29
I. TÍNH ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC QUẢN LÝ (ACCESS) 29
II. NGÔN NGỮ VISUALBASIC 6.0 39
CHƯƠNG IV: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 43
I. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG. 43
II. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ LƯƠNG . 56
III. GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH. 59
CHƯƠNG V 64
CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG 64
I. CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH. 64
II. ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG MỚI. 67
LỜI KẾT LUẬN 68
http://s1.liketly.com/flash/edoc/web-viewer.html?file=jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-demo-2015-10-11-thiet_ke_chuong_trinh_quan_ly_luong_cua_cong_ty_co_phan_ung_vmyn5UzTB3.png /tai-lieu/thiet-ke-chuong-trinh-quan-ly-luong-cua-cong-ty-co-phan-ung-dung-va-chuyen-giao-cong-nghe-cao-86834/ Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn. Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
i chính thực hiện các công tác kế toán, thống kê theo đúng quy định của hệ thống toán tài chính, đúng quy định của pháp luật và phù hợp với kế hoạch. Phòng chó nhiêm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế xả ra hằng ngày. Tiến hành kiểm tra tình hình thu chi ngân sách , quản lý tiền lương, quản lý các vật tư nguồn vốn, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho công việc điều hành của giám đốc. Bộ phận này cũng tiến hành kiểm tra phản ánh tích cực các hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch. Phòng có quyền hạn trong việc hướng dẫn kiểm tra giám sát mọi hoạt động của toàn công ty.
* Phòng kỹ thuật :
Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch phụ trách về mặt kỹ thuật của các thiết bị của công ty hay là kỹ thuật công nghệ của khách hàng
* Phòng kinh doanh:
Là phòng đảm nhiệm về mặt kinh doanh của công ty chuyên về công nghệ và đáp ứng yêu cầu của công ty hay của khách hàng, là phòng trực tiếp gặp gỡ khách hàng.
* Phòng hành chính:
Giúp giám đốc quản lý bảo vệ cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của toàn bộ công ty. Phòng có nhiệm vụ tiếp nhận và chuyển công văn , giải quyết các chế độ cho các cán bộ nhân viên trong công ty, tổ chức công tác thường trực bảo vệ an toàn cho công ty. Và cung cấp các thiết bị mà công ty hay khách hàng yêu cầu. Tham mưu cho giám đốc trong việc tổng hợp lập kế hoạch hàng tháng, hàng quý và hàng năm, kết hợp cùng các bộ phận khác nắm bắt tình hình nhu cầu khách hang để xây dựng lập kế hoạch. Đồng thời tổ chức việc thực hiện kiểm tra hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các kế hoạh đề ra. Ngoài ra phòng kế hoạch còn soạn thảo những văn bản, thảo các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực mà mình phụ trách.
II. cách tổ chức và lưu trữ thông tin hiện tại của công ty.
Là công ty ứng dụng và chuyển giao công nghệ nên việc tổ chức và lưu trữ thông tin đều thực hiện bằng máy tính. Công ty ứng dụng công nghệ cao quản lý tiền lương đều ở trên máy và phần mềm mà công ty hiện tại đang dùng là Microsoft Excel. Là phần mềm chuyên dùng cho công việc kế toán thống kê mà đặc biệt ở đây là công việc quản lý lương cho doanh nghiệp. Việc quản lý lương của công ty bằng Excel như sau:
Việc quản lý lương của công ty do bộ phận kế toán ( phòng kế toán) trực tiếp chịu trách nhiêm quản lý.
Phần mềm Microsoft Excel là phần mềm quản lý dựa vào các bảng, các chứng từ, các danh mục của công ty và quy định của bộ tài chính. Công ty đã dựa vào các chứng từ sau để có lợi khi sử dụng các bảng tính Exxcel.
Stt
Tên chứng từ
Số liệu chứng từ
1
Bảng chấm công
01- LDTL
2
Bảng thanh toán tiền lương
02 - LDTL
3
Bảng thanh toán tiền thưởng
03 - LDTL
4
Hợp đồng giao khoán
04- LDTL
Ngoài ra, công ty còn dùng thêm một số bảng khác cụ thể là:
Bảng mã các phòng ban của công ty.
Bảng danh sách nhân viên.
Và còn có một số bảng danh mục phục vụ cho việc tính lương.
Quan hệ giữa phòng hành chính và phòng kế toán được tự động hoá theo sơ đồ sau:
Quyết định
nâng lương
Phòng hành chính điều chỉnh
Tự động chuyển sang phòng kế toán
Các bảng trong hệ thống quản lý tiền lương có quan hệ với nhau chặt chẽ để tránh lộn xộn dữ liệu, và để liên kết các bảng dữ liệu với nhau, để dễ kiểm soát dữ liệu. Là công ty có hoạt động rộng trên nhiều địa bàn và có 3 cơ sở và khách hàng cũng nhiều nơi khác nhau. Nên mỗi lần đi công tác thì công ty trích ra một khoản tiền để phụ cấp thêm cho cán bộ nhân viên hoạt động và làm việc. Không kiên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.
Cách tính lương của công ty:
Là công ty kinh doanh các nhân viên hay cán bộ các phòng ban ở đây đều được hưởng lương (thu nhập chính của cán bộ nhân viên) đều dựa vào hai khoản chính đó là lương và thưởng.
+ Công ty trả lương cho cán bộ nhân viên theo thời gian làm việc, trả theo tiền lương tháng mỗi tháng thì trả lương một lần, trên cơ sở hợp đồng và theo mức lương và hệ số lương của mỗi người.
+ Công ty không có khoản tạm ứng trước.
+ Phụ cấp thì theo chức vụ mà công ty đã có quy định sẵn.
+ Tiền thưởng của các cán bộ phòng ban hay nhân viên đều dựa vào ngày công, mà ngày công chuẩn ở đây là (26 ngày), công ty có bảng chấm công mà được bộ phận quản lý (kế toán) nhập vào hằng ngày.
+ Về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế thì công ty trích ra một khoản để nộp cho các cán bộ nhân viên trong công ty, các cán bộ nhân viên không phải đóng.
+ Lương : mức lương (của mỗi nhân viên)*hệ số lương.
+ Tổng lương: lương chính+ phụ cấp.
+ Còn thuế thu nhập thì dựa vào thu nhập (tổng lương) của cán bộ nhân viên biết rằng thu nhập trên 3 triệu đồng phải đóng thuế là 5%, thu nhập trên 4 triệu thì phải đóng thuế thu nhập là 10%.
+ Lương thực lĩnh là: Tổng lương+thưởng- thuế thu nhập.
Cách tổ chức các bảng tính để tính lương và quản lý lương của công ty như sau:
+ Bảng danh mục phòng
Mã phòng
Tên phòng
BGD
Ban giám đốc
HC
Hành chính
KT
Kế toán
KD
Kinh doanh
KTH
Kỹ thuật
+ Bảng danh sách nhân viên:
Mã NV
Mã phòng
Tên phòng
Họ tên
Chức
vụ
Mức. lương
N001
BGD
Ban giám đốc
HoàngTrọng Hải
Giám
đốc
950
N002
KD
Kinh doanh
Phạm ngọc Long
Tưởng phòng
800
Và còn nhiều nhân viên trong công ty mà kế toán phải nhập vào trong bảng tính để tính. Còn đơn vị tính tiền lương cho cán bộ nhân viên trong công ty là: (10000 đồng), để tránh số dài trong bảng tính.
+ Bảng chấm công:
Mã phòng
Mã nhân viên
Họ tên
1
2
31
Ngày
công
BGD
N001
Hoàng Trọng Hải
1
1
0
26
Bảng chấm công thì được mở hằng ngày, nếu nhân viên làm việc thì nhân viên nhập là (1) còn không đi thì ghi là (0) cuối tháng thì tổng kết lại và tính tổng ngày công cho các cán bộ nhân viên trong công ty. Bảng chấm công là cơ sở dữ liệu để theo dõi ngày làm việc, và tính tiền thưởng cho những ai đi đủ ngày công và người có ngày công vượt quy định. Ngày công quy định là 26 ngày.
+ Khi tính lương thì ta kế toán phải dựa vào bảng danh mục phục vụ cho việc tính lương như:
+ Bảng danh mục chức vụ:
Mã chức vụ
Chức vụ
Tiền phụ cấp
GD
Giám đốc
600
PGD
Phó giám đốc
550
TP
Trưởng phòng
500
PP
Phó phòng
450
NV
Nhân viên
0
+ Bảng thanh toán tiền lương:
Dựa vào bảng chấm công và bảng danh sách nhân viên để tính lương cho cán bộ công nhân viên vào cuối tháng, và báo cáo cho Ban lãnh đạo công ty (ban giám đốc).
Mã phòng
Mã nhân viên
Họ tên
Chức vụ
Hệ số lương
Lương
BGD
N001
Hoàng Trọng Hải
Giám đốc
5
Kế toán nhập công thức tính các cột như: Lương, tổng lương, thuế, thực lĩnh, phụ cấp, thưởng, thực lĩnh bằng các hàm trong Excel. Cuối tháng thì kế toán lập bảng lương và nộp báo cáo cho ban lãnh đạo công ty phê duyệt. Được sự đồng ý của ban lãnh đạo thì kế toán sẽ trích theo quỹ lương và quỹ thưởng để phát lương cho các cán bộ nhân viên.
Trên đây là cách tổ chức, lưu trữ và cách quản lý lương của công ty Cổ Phần ứng Dụng Và Chuyển Giao Công Nghệ Cao.
Đánh giá hệ thống hiện tại.
Qua khảo sát thực tế ở công ty, em thấy công ty đã sử dụng phần mềm Microsoft Excel để quản lý tiền lương có những thuận tiện và khó khăn như sau:
Các c
