Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết nối
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN
DOANH NGHIỆP ................................................................................................... 2
1.1 Một số vấn đề cơ bản về hệ thống kế toán doanh nghiệp ............................... 2
1.1.1 Hệ thống kế toán doanh nghiệp và các bộ phận cấu thành. ........................... 2
1.1.2 Tiêu chuẩn đánh giá hệ thống thông tin kế toán hữu ích. .............................. 4
1.1.2.1 Sự cần thiết phải có thông tin kế toán hữu ích...................................... 4
1.1.2.2 Tiêu chuẩn để đánh giá thông tin kế toán hữu ích trên báo cáo tài
chính. ......................................................................................................................... 5
1.1.2.2.1 Tính dễ hiểu................................................................................. 5
1.1.2.2.2 Tính thích hợp ............................................................................. 5
1.1.2.2.3 Tính đáng tin cậy......................................................................... 6
1.1.2.2.4 Tính so sánh được........................................................................ 8
1.1.2.3 Tiêu chuẩn để đánh giá thông tin hữu ích trên báo cáo kế toán quản trị8
1.2 Nội dung tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp................................... 9
1.2.1 Tổ chức vận dụng các bộ phận cấu thành hệ thống kế toán........................... 9
1.2.1.1 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán. ......................................... 9
1.2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán....................................... 9
1.2.1.3 Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán................................................... 10
1.2.1.4 Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán. ................ 11
1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................ 11
1.2.3 Tổ chức kiểm tra kế toán............................................................................ 12
1.2.4 Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp............................ 13
1.2.5 Tổ chức trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật. ................................................... 13
1.3 Tổ chức hệ thống kế toán trong điều kiện tin học hóa.................................... 14
1.3.1 Mục tiêu, yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa...... 14
1.3.2 Các nhân tố chi phối tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa.. 16
1.3.2.1 Môi trường kinh doanh. ..................................................................... 16
1.3.2.2 Nhu cầu thông tin kế toán .................................................................. 17
1.3.2.3 Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp..................................................... 17
1.3.2.4 Yêu cầu kiểm soát .............................................................................. 18
1.3.2.5 Công nghệ thông tin và nhận thức về vai trò của công nghệ thông tin
trong quản lý............................................................................................................ 18
1.3.3 Nội dung tổ chức kế toán trong điều kiện tin học hóa................................. 18
1.3.3.1 Xác định yêu cầu thông tin ............................................................... 19
1.3.3.2 Xây dựng danh mục đối tượng kế toán. ............................................. 19
1.3.3.3 Xây dựng hệ thống chứng từ. ............................................................ 20
1.3.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.................................... 20
1.3.3.5 Tổ chức vận dụng các hình thức kế toán............................................ 20
1.3.3.6 Các chính sách kế toán ..................................................................... 21
1.3.3.7 Thiết lập các báo cáo đặc thù............................................................ 21
1.3.3.8 Tổ chức bộ máy kế toán .................................................................... 22
1.4 Tầm quan trọng của một hệ thống kế toán vững mạnh đối với doanh nghiệp23
1.4.1 Tầm quan trọng của hệ thống kế toán khi phòng kế toán họat động hiệu quả
và đáng tin cậy ......................................................................................................... 23
1.4.1.1 Giảm sai sót nhờ quy trình kế toán rõ ràng........................................ 23
1.4.1.2 Số liệu đáng tin cậy hơn nhờ chính sách kế toán rõ ràng ................... 24
1.4.1.3 Tiết kiệm được thời gian cho cấp lãnh đạo kế toán ............................ 24
1.4.1.4 Giải quyết đuợc các khó khăn trong trường hợp nhân viên nghỉ việc . 24
1.4.2 Tầm quan trọng của một hệ thống kế toán khi có một hệ thống kiểm soát nộ
bộ tốt........................................................................................................................ 24
1.4.2.1 Phát hiện gian lận và trộm cắp .......................................................... 24
1.4.2.2 Tách biệt nhiệm vụ............................................................................. 25
1.4.3 Tầm quan trọng của một hệ thống kế toán khi có một hệ thống chi phí tốt 25
1.4.3.1Tìm ra nguyên nhân lãi lỗ ................................................................... 25
1.4.3.2 Định giá hiệu quả .............................................................................. 25
1.4.2.3 Tìm ra lĩnh vực giảm chi phí .............................................................. 26
1.4.4 Tầm quan trọng của một hệ thống kế toán khi có thông tin quản trị tốt....... 26
1.4.4.1 Cung cấp thông tin hữu ích và cập nhật cho ban lãnh đạo ................ 26
1.4.4.2 Cung cấp thông tin đánh giá kết quả công việc ................................. 26
1.4.4.3 Dự toán và lập kế hoạch tài chính...................................................... 27
1.4.5 Tầm quan trọng của một hệ thống thông tin kế toán xét dưới góc độ của thuế27
1.4.5.1 Giảm đáng kể rủi ro tiền phạt tránh thuế ........................................... 27
1.4.5.2 Đảm bảo tuân thủ pháp luật nhưng tiết kiệm tốt nhất các khoản thuế
phải nộp một cách hợp pháp .................................................................................... 27
1.4.6 Tầm quan trọng của một hệ thống kế toán vững mạnh đối với việc huy động
vốn .......................................................................................................................... 27
1.4.6.1 Giá trị tăng thêm ................................................................................ 27
1.4.6.2 Vay vốn ngân hàng dễ hơn................................................................. 28
Kết luận chương một ..................................................................................... 28
CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH
NGHIỆP HIỆN NAY ............................................................................................. 29
2.1 Đặc điểm của hệ thống kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam hiện
nay .......................................................................................................................... 29
2.1.1 Hệ thống các băn bản pháp luật tác động đến đặc điểm hệ thống kế toán
doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.............................................................................. 29
2.1.1.1 Nội dung cơ bản của luật kế toán....................................................... 30
2.1.1.2 Nội dung cơ bản của Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006
và Quyết Định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 .................................. 31
2.1.1.3 Nội dung cơ bản của chuẩn mực kế toán............................................ 31
2.1.1.4 Các văn bản pháp quy về thuế............................................................ 32
2.1.2 Đặc điểm hệ thống kế toán ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay............ 33
2.1.2.1 Đặc điểm hệ thống kế toán ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay nhìn
từ góc độ báo cáo tài chính. ..................................................................................... 34
2.1.2.2 Đặc điểm hệ thống kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam
hiện nay nhìn từ góc độ báo cáo quản trị. ................................................................ 35
2.1.2.3 Đặc điểm hệ thống kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam
hiện nay nhìn từ góc độ ứng dụng công nghệ thông tin............................................. 37
2.2 Tình hình tổ chức hệ thống kế toán ở các doanh nghiệp trên địa bàn Thành
Phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận.................................................................... 39
2.2.1 Lý do chọn các doanh nghiệp trên địa bàn Thành Phố Hồ Chí Minh và các
tỉnh lân cận............................................................................................................... 39
2.2.2 Phương pháp nghiên cứu tình hình tổ chức hệ thống kế toán ở các doanh
nghiệp trên địa bàn Thành Phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận.............................. 40
2.2.3 Kết quả khảo sát......................................................................................... 41
2.3 Đánh giá về công tác tổ chức kế toán trong điều kiện tin học hóa ở các doanh
nghiệp Việt Nam hiện nay dựa trên kết quả khảo sát. ......................................... 43
2.4 Phân tích những khó khăn hiện nay khi tổ chức công tác kế toán trong điều
kiện tin học hóa ở những doanh nghiệp Việt Nam .............................................. 47
2. 4.1 Khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp......................... 47
2.4.2 Khó khăn trong việc kết hợp giữ kế toán tài chính và kế toán quản trị........ 48
2.4.2.1 Khó khăn trong việc phân bổ chi phí.................................................. 48
2.4.2.2 Khó khăn trong vấn đề cập nhật thông tin dữ liệu đầu vào nhanh
chóng, đầy đủ........................................................................................................... 49
2.4.2.3 Khó khăn trong vấn đề cập nhật các thông tin thay đổi theo yêu cầu
quản lý ..................................................................................................................... 50
2.4.2.4 Khó khăn trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có sự khác biệt giữa
cách ghi nhận của kế toán tài chính và kế toán quản trị .......................................... 50
2.4.3 Khó khăn trong việc thực hiện theo đúng quy trình quản lý của hệ thống kế
toán. ......................................................................................................................... 51
2.4.4 Khó khăn bắt đầu từ những sai lầm trong công tác tổ chức kế toán ban đầu 52
2.4.5 Khó khăn về vấn đề con người ................................................................... 54
Tổng kết chương hai ........................................................................................... 55
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN
DOANH NGHIỆP TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HÓA .................................. 56
3.1 Quan điểm tổ chức ........................................................................................... 56
3.1.1 Kết hợp chặt chẽ kế toán tài chính và kế toán quản trị. ............................... 56
3.1.2 Kết hợp hệ thống kế toán trong hệ thống thông tin quản lý của doanh nghiệp57
3.1.3 Góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán để phục vụ cho các đối
tượng khác nhau....................................................................................................... 58
3.1.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán................................... 59
3.2 Nguyên tắc tổ chức ........................................................................................... 59
3.2.1 Vận dụng phù hợp chuẩn mực và chế độ kế toán được ban hành ............... 59
3.2.2 Xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp60
3.2.3 Xây dựng hệ thống mở, linh hoạt để có thể điều chỉnh, cải tiến, phát triển. 60
3.3 Các giải pháp cụ thể ......................................................................................... 61
3.3.1 Xác định rõ ràng, cụ thể yêu cầu thông tin ban đầu .................................... 61
3.3.2 Xây dựng danh mục đối tượng kế toán....................................................... 62
3.3.3 Tổ chức vận dụng các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán........................... 64
3.3.3.1 Tổ chức vận dụng hế thống chứng từ kế toán. .................................... 64
3.3.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán..................................... 66
3.3.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo kế toán. ........ 68
3.3.4 Giải pháp về phần mềm kế toán, phần cứng và hạ tầng mạng..................... 70
3.3.4.1 Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. ........................................................... 70
3.3.4.2 Giải pháp về phần cứng và hạ tầng mạng. .......................................... 72
3.3.5 Tổ chức xây dựng bộ máy kế toán.............................................................. 73
3.3.6 Giải pháp kiểm soát nội bộ trong điều kiện tin học hóa. ............................. 74
3.3.7 Một số giải pháp nhằm hạn chế khó khăn khi kết hợp giữa kế toán tài chính
và kế toán quản trị.................................................................................................... 78
3.3.8 Tổ chức công tác kế toán cho một quy trình nghiệp vụ cụ thể .................... 81
3.4 Một số kiến nghị khác. ..................................................................................... 85
3.4.1 Đối với doanh nghiệp................................................................................. 85
3.4.1.1 Đối với ban lãnh đạo doanh nghiệp ................................................... 85
3.4.1.2 Đối với người đứng đầu trong bộ máy kế toán .................................. 86
3.4.1.3 Đối với những nhân viên làm công tác kế toán.................................. 87
3.4.2 Đối với Nhà Nước...................................................................................... 87
Kết luận chương ba............................................................................................. 90
KẾT LUẬN............................................................................................................. 91
Tài liệu tham khảo ............................................................................................. 92
Phụ lục 1: PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN ..................................................... 93
Phụ lục 2: KẾT QUẢ KHẢO SÁT ..................................................................... 99
Phụ lục 3: BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC........................................................... 110
Phụ lục 4: GIẢI THÍCH MỘT SỐ THUẬT NGỮ ............................................ 124
Phụ lục 5: DANH SÁCH CÁC CÔNG TY TRONG KẾT QUẢ KHẢO SÁT... 125
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN
DOANH NGHIỆP
Tổ chức hệ thống kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ
chức công tác quản lý ở mỗi doanh nghiệp. Công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến
chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý ở mỗi doanh nghiệp thông qua chức năng
cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính. Hơn thế nữa, nó còn
ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng có
quyền lợi trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có các cơ
quan chức năng của Nhà Nước.
Trong điều kiện thực hiện cơ chế thị trường mà việc cạnh tranh diễn ra thường
xuyên và có tính chất khốc liệt thì chất lượng thông tin của kế toán được coi như là
một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại
thắng lợi cho các quyết định kinh doanh. Thông tin của kế toán tài chính và kế toán
quản trị hợp thành hệ thống thông tin hữu ích và vô cùng cần thiết cho các nhà quản
trị, đặc biệt cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực, đa
quốc gia.
Trong điều kiện tin học hóa công tác kế toán đang diễn ra sâu rộng như hiện
nay, thông tin kế toán đòi hỏi phải được cung cấp kịp thời nhanh chóng.Chính vì vậy,
tổ chức một hệ thống kế toán vững mạnh là yêu cầu tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp.
Công tác tổ chức kế toán trong điều kiện tin học hóa được tiến hành như thế nào và
những nội dung tiếp theo sẽ giải đáp vấn đề này.
1.1 Một số vấn đề cơ bản về hệ thống kế toán doanh nghiệp
1.1.1 Hệ thống kế toán doanh nghiệp và các bộ phận cấu thành
Hệ thống kế toán là một tổ hợp liên quan đến nhiều bộ phận được cấu tạo và
kết nối với nhau để thực hiện việc thu thập, phân lọai, xử lý, kiểm tra và tổng hợp
thông tin nhằm qua đó biến những thông tin rời rạc trong họat động của một tổ chức
thành một hệ thống thông tin tổng hợp để phục vụ cho nhu cầu sử dụng của các đối
tượng bên trong và bên ngoài. Hệ thống kế toán doanh nghiệp bao gồm các bộ phận
/file/d/0B7oUCI ... sp=sharing
