Download miễn phí Chuyên đề Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí tại công ty cổ phần xây dựng Xuyên Việt



LỜI NÓI ĐẦU. 1
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ. 2
1.1. Một số khái niệm cơ bản. 2
1.1.1. Quản lý. 2
1.1.2. Bộ máy quản lý 2
1.1.3. Lao động quản lý và phân loại lao động quản lý. 3
1.1.3.1. Lao động quản lý: 3
1.1.3.2. Phân loại lao động quản lý: 3
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp. 4
1.2.1. Khái niệm, nội dung và yêu cầu của tổ chức bộ máy quản lý. 4
1.2.1.1. Các khái niệm: 4
1.2.1.2. Yêu cầu đối với tổ chức bộ máy quản lý: 5
1.2.1.3. Nội dung của bộ máy quản lý doanh nghiệp. 5
1.2.2. Các mô hình và nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý. 6
1.2.2.1. Các mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 6
1.2.2.2. Các nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý: 9
1.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy quản lý: 10
1.2.4. Các phương pháp hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 12
1.3. Vai trò và sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý. 13
1.3.1. Vai trò của tổ chức bộ máy quản lý. 13
1.3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý. 15
1.3.2.1. Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý. 15
1.3.2.2. Hoàn thịên bộ máy quản lý có liên quan chặt chẽ đến chiến lược kinh doanh của tổ chức. 15
1.3.2.3. Đối với Công ty Cổ phần xây dựng Xuyên Việt. 16
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH CƠ KHÍ XÂY DỰNG HÀ NỘI. 18
2.1. Những đặc điểm chủ yếu của đơn vị 18
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị. 18
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 19
2.1.3. . Về nguồn nhân lực và máy móc thiết bị: 24
2.2. Đánh giá kết quả hoạt động của Công ty trong những năm gần đây: 26
2.2.1 Một số kết quả nổi bật: 27
2.2.2. Một số tồn tại hạn chế: 28
3. Thuận lợi và khó khăn hiện tại của công ty. 29
4. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới. 30
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức hiện nay của công ty. 31
2. Tình hình tổ chức các bộ phận chức năng trong công ty: 31
2.1. Khối cơ quan Công ty. 31
2.1.2. Phòng kinh doanh: 35
2.1.3. Phòng tài chính kế toán. 37
2.1.4. Phòng kỹ thuật: 40
2.1.5. Phòng vật tư và thiết bị. 41
2.2. Khối đơn vị sản xuất trực tiếp: 44
3. Phân tích, đánh giá công tác tổ chức bộ máy quả lý của Công ty. 45
3.1. Phân tích số lượng, kết cấu và trình độ của lao động quản lý. 45
3.1.1. Phân tích số lượng lao động quản lý: 45
3.1.2 Phân tích kết cấu của lao động quản lý. 46
3.1.3. Phân tích về trình độ của lao động quản lý. 46
3.2. Phân tích điều kiện làm việc của lao động quản lý. 46
3.2.1. Tình hình tổ chức nơi làm việc. 46
3.2.2. Điều kiện làm việc của lao động quản lý: 47
4. Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động bộ máy quản lý của Công ty. 48
4.1.1. Những mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty 50
3.1.3. Một số điểm cần lưu ý khi hoàn thiện bộ máy qản lí của công ty 51
4.1.4. Cơ sở để hoàn thiện bộ máy quản lí. 51
4.2. Các phương pháp hoàn thiện bộ máy quản lí tại Công ty. 51
4.2.1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí. 51
4.2.2. Hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý: 56
4.2.2.1. Phòng kinh doanh: 57
4.2.2.2. Trưởng phòng tài chính kế toán: 57
4.2.2.3. Trưởng phòng kỹ thuật. 58
4.2.2.4. Trưởng phòng vật tư thiết bị. 59
4.2.3. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý: 59
4.2.4. Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động. 61
4.2.5. Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: 62
KẾT LUẬN. 64
 


http://s1.liketly.com/flash/edoc/web-viewer.html?file=jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-demo-2016-02-06-chuyen_de_hoan_thien_co_cau_to_chuc_bo_may_quan_li_tai_cong_RtGmYe7qut.png /tai-lieu/chuyen-de-hoan-thien-co-cau-to-chuc-bo-may-quan-li-tai-cong-ty-co-phan-xay-dung-xuyen-viet-90902/


Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.

Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn


Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

18.95
Tổng tài sản nợ
14.008
16.32
19.38
23.89
Tổng tài sản nợ lưu động
1.98
3.63
5.11
9.65
Tổng doanh thu
12.11
12.69
14.28
22.84
Vốn luân chuyển
81%
94%
94.61%
95.60%
So với nguồn vốn của công ty thì hàng năm tổng doanh thu của công ty đạt được tương đối lớn. Tài sản của công ty chủ yếu tồn tại dưới dạng vốn luân chuyển và lượng vốn này tăng hàng năm. Năm 2000 vốn luân chuyển của công ty là 81% nhưng đến năm 2003 đã tăng lên 95.60% và công ty đang phấn đấu để vốn luân chuyển của mình đạt 100%. Qua đây ta thấy tình hình sản xuất của công ty rất năng động, không có vốn tồn đọng, từ đó dẫn tới doanh thu hàng năm khá cao, quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng, sản phẩm của Công ty ngay càng chiếm được cảm tình của khách hàng trong và ngoài nước.
Hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh của donh nghiệp. Một bộ máy quản lý hoạt động có hiệu quả sẽ góp phần rất lớn vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này được thể hiện qua các chỉ tiêu tăng trưởng hàng năm của Công ty.
2.2.1 Một số kết quả nổi bật:
Công ty đã từng bước tiếp cận và thích ứng với nền kinh tế thị trường với những sản phẩm chất lượng cao và giá cả cạnh tranh nhất. Công ty đã xây dựng được chính sách hoạt động của mình là: "An toàn, chất lượng, đúng hạn" và nó được coi là chìa khoá cho sự thành công của Công ty.
- Về cơ bản Công ty đã giải quyết được công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên với thu nhập tương đối cao, trung bình là 3 triệu đồng/ một người. Trình độ của công nhân viên ngày càng cao, số lượng lao động tăng lên theo hàng năm.
- Những năm trước quy mô sản xuất của Công ty rất hẹp, hạn chế về máy móc thiết bị. Đến nay quy mô hoạt động của Công ty đã mở rộng thêm và được trang bị thêm máy móc thiết bị hiện đại được nhập từ các nước có nền công nghiệp hàng đầu thế giới.
- Trong những năm qua tuy mới đi vào sản xuất nhưng sản lượng của Công ty tăng hàng năm, thể hiện qua doanh thu hàng năm tăng khá cao: Năm 2000 doanh thu của Công ty là 12,114 tỷ đồng nhưng đến năm 2003 tổng doanh thu của Công ty là 22,863 tỷ đồng tăng gần gấp hai lần.
- Công ty đã từng bước chú ý xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý, và đến nay Công ty đã hình thành các đơn vị phòng ban riêng.
2.2.2. Một số tồn tại hạn chế:
- Chưa xây dựng được chiến lược quy hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ thích hợp với cơ chế thị trường. Chưa tạo được nguồn cán bộ cần thiết, khi bổ nhiệm cán bộ vào các nhiệm vụ chủ chốt để thực hiện các công việc đó còn gượng ép như cán bộ nhân sự, các tổ trưởng... làm ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Công tác đầu tư còn manh mún, chưa có những dự án lớn mang tính tổng thể thúc đẩy nhanh hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả lớn về kinh tế.
- Vốn tồn đọng nơi khách hàng còn nhiều, đòi nợ chậm, quy trình sản xuất chưa hoàn thiện, tiến độ giao hàng chậm so với hợp đồng.
- Chưa xây dựng được bộ phận hành chính nên mọi việc ký duyệt đều do TGĐ ký, do vậy rất khó khăn khi TGĐ đi công tác sẽ làm chậm quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Chưa có nội quy lao động toàn Công ty nên các vấn đề như: đi làm muộn, nghỉ không có lí do chính đáng vẫn tồn tại; Công nhân sản xuất chưa thực hiện tốt các vấn đề về thực hiện an toàn trong sản xuất.
- Văn phòng nhà máy tập trung quá nhiều bộ phận, gây ra cảm giác chật hẹp ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của cán bộ và nhân viên.
- Có nhiều công việc mà người cán bộ làm không đúng chuyên môn và chức năng của mình, làm cho kết quả của công việc đó không cao.
3. Thuận lợi và khó khăn hiện tại của công ty.
* Thuận lợi.
Từ một đơn vị được hình thành do liên doanh giữa hai đối tác là Australia và đối tác Việt Nam, CEC HaNoi Ltd đã không nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng quy mô hoạt động của mình để từng bước đưa sản phẩm của công ty trở thành sản phẩm hàng đầu về chất lượng và đã tạo dựng được uy tín với khách hàng trong và ngoài nước. Chính sự liên doanh này đã tạo dựng công ăn việc làm cho những cán bộ và công nhân viên từ Công ty cơ khí xây dựng số 5 chuyển sang. Trình độ quản lý của cán bộ và trình độ tay nghề của công nhân ngày càng được nâng cao do nhận được sự hỗ trợ về kinh nghiệm, chuyên môn từ các chuyên gia nước ngoài và quy trình công nghệ mới. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng tiến triển tốt, doanh thu tăng hàng năm. Cơ cấu tổ chức lao động được kiện toàn và từng bước đi vào hoạt động đã có hiệu quả. Thể hiện ở chỗ, doanh thu tăng hàng năm, tiến độ sản xuất đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và tiến độ giao hàng. Người lao động đủ việc làm thu nhập tương đối cao. Tập thể công ty là một khối thống nhất từ trên xuống dưới; bầu không khí làm việc hoà đồng vui vẻ, có chức năng động cao đã tạo ra thế và lực vững chắc làm tiền đề cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất năm 2004 và các năm tiếp theo.
* Khó khăn.
Công ty vẫn còn một số hạn chế là tốc độ tăng trưởng trong 5 năm qua tăng không đều, thiếu bền vững, vốn tồn đọng nơi khách hàng khá lớn. Nguyên nhân chính là do Công ty phụ thuộc quá nhiều vào vốn liên doanh của đối tác Australia. Ngoài ra cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty chưa được hoàn chỉnh, cơ cấu tổ chức thường xuyên thay đổi (thay đổi hàng tháng) theo tình hình sản xuất của công ty; chưa xây dựng được nội quy lao động toàn công ty, lao động quản lý còn kiêm quá nhiều nhiệm vụ và chức năng nên hiệu quả quản lý chưa cao. Công tác quản lý kinh tế và tài chính vẫn còn một số tồn tại như: một số đơn vị trực thuộc khối lượng giá trị dở dang, công nợ tồn đọng lớn dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh còn hạn chế.
Qua hơn bốn tháng triển khai thực hiện việc sắp xếp đổi mới doanh nghiệp của công ty đã đạt được một số kết quả ban đầu như: chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty được kiện toàn, tăng cường được mối quan hệ, lề lối làm việc của các đơn vị phòng ban được chặt chẽ hơn. Trong thời gian tới, Công ty tiếp tục thực hiện việc sắp xếp đổi mới công ty, thực hiện phân rõ nhiệm vụ và chức năng của từng nhân viên trong các phòng ban và hoàn thiện quy trình sản xuất dưới nhà máy, triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9002 dựa trên nền tảng hệ thống quản lý chất lượng của công ty mẹ là tập đoàn WGE (Australia) và từng bước xây dựng thương hiệu của công ty.
4. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.
Trên cơ sở định hướng và mục tiêu phát triển công ty trở thành một công ty hàng đầu về chất lượng, phương hướng của công ty từ nay đến năm 2006 là phát huy truyền thống của Công ty mẹ, tăng cường đoàn kết, tích cực đổi mới và đa dạng hoá sản phẩm phù hợp với năng lực và sở trường của công ty. Tăng cường nhanh giá trị sản xuất đạt hiệu quả cao
Mục tiêu:
- Phấn đấu tổng giá trị sản xuất của công ty giữ tốc độ phát triển bình quân là 35%, đến năm 2005 tổng giá trị đạt 30 tỷ VNĐ.
- Hoàn thành đúng tiến đô sản phẩm theo đơn đặt hàng.
- Đa dạng hoá sản phẩm từ kết cấu đơn giản đến phức tạp, sản xuất thêm mặt hàng nhà thép tiền chế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong nước và quốc tế.
- Phát triển vốn sản xuất của công ty: Phấn đấu đến năm 2006 vốn sản xuất kinh doah của công ty trên 45 tỷ VNĐ, đảm bảo trả vốn vay trung và dài hạn.
- Hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đáp ứng điều kiện đủ để doanh nghiệp thành công trên thương trường.
- Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý năng động có trình độ cao. Xây dựng một tập thể công nhân có tay nghề cao, có tác phong sản xuất công nghiệp đáp ứng yêu cầu của cơ chế thị trường.
II. Phân tích thực trạng bộ máy quản lý của Công ty.
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức hiện nay của công ty.
HĐQT
TGĐ
Cố vấn
Trợ lý nhân sự
Phòng kinh doanh
GĐ điều hành
Phòng TC kế toán
Quản đốc Nhà máy
Phòng kỹ thuật
Bộ phận vật tư
Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty đựơc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng với chế độ một thủ trưởng được miêu tả như sơ đồ. Theo sơ đồ này TGĐ được sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban về các quyết định kinh doanh nên công việc tiến triển hiệu quả hơn, mệnh lệnh từ TGĐ đã được thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả hơn. Bên cạnh đó cơ cấu mô hình còn có những hạn chế như bộ phận Trợ lí nhân sự và bộ phận cố vấn bố trí như vậy là chưa hợp lí.
2. Tình hình tổ chức các bộ phận chức năng trong công ty:
2.1. Khối cơ quan Công ty.
2.1.1. Ban giám đốc.
Biểu 4: Cơ cấu hiện tại của ban giám đốc.
Stt
Chức năng nhiệm vụ
Tuổi
Ngành đào tạo
TĐ chuyên môn
1
TGĐ
55
Cơ khí
Trên đại học
2
GĐ điều hành
52
Cơ khí
Trên đại học
3
Quản đốc nhà máy
45
X D máy
Trên đại học
a. Tổng giám đốc công ty:
- Chức năng:
+ Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên của công ty.
+ Lãnh đạo công ty thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ được Hội đồng quản trị thông qua.
+ Chỉ đạo cung cấp nguồn lực thực hiện dự án quản lý chất lượng.
+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty và bổ n...

---