Đề án môn học Tin học 42A
A- Phần mở đầu
Nói đến công nghệ thông tin ngời ta thờng nghĩ trớc tiên tới các máy tính điện
tử và những gì liên quan đến chúng. Thật vậy, ngày nay máy tính đã thâm nhập
vào mọi lĩnh vực của cuộc sống, từ môi trờng làm việc tới gia đình.
Công nghệ thông tin đã trải qua một chặng đờng dài, từ máy tính cồng kềnh
đến các thiết bị cầm tay, từ xử lí dữ liệu một cách đơn giản đến trí tuệ nhân tạo.
Nó đã làm thay đổi một cách cơ bản và sâu sắc cách thức làm việc và giao tiếp
của con ngời. Có thể nói, máy tính là một trong những sáng tạo vĩ đại nhất của
thế kỉ 20.
Sự ra đời của máy tính cá nhân vào những năm 1981 làm cho việc thâm nhập
của máy tính vào cuộc sống ngày một sâu sắc, toàn diện hơn và đặc biệt làm thay
đổi hoàn toàn bộ mặt của công việc, tạo ra một cuộc cách mạng về thông tin và sự
ra đời của một ngành công nghiệp hùng hậu, gắn kết chặt chẽ với nền kinh tế toàn
cầu.
Ngày nay chúng ta lại đang chứng kiến việc chuyển biến trong nền kinh tế
chuyển từ nền sản xuất công nghiệp sang nền sản xuất thông tin và tri thức.
Đặc trng chính của bớc phát triển mới này là việc khôi phục trở lại vai trò sáng
tạo trung tâm của con ngời trong mọi hoạt động kinh tế và sản xuất. Khác với nền
sản xuất công nghiệp lấy máy móc làm động lực chính cho sản xuất, nền sản xuất
thông tin và tri thức lấy con ngời sáng tạo làm động lực chính cho việc thay đổi
kết cấu của các tiến trình sản xuất máy móc để từ đó tạo ra sức sản xuất với qui
mô toàn cầu và một trình độ tổ chức cao hơn.
Chính vì vậy mà công nghệ thông tin và các ứng dụng của nó ngày càng có
vai trò quan trọng hơn trong các tổ chức kinh tế xã hội, đặc biệt là trong các cơ
quan và các tổ chức kinh doanh.
Sinh viên: Trịnh Thị Thu Phơng
1
Đề án môn học Tin học 42A
Các sản phẩm phần mềm tin học xuất hiện góp phần làm giảm bớt những lao
động thủ công, tăng hiệu quả của công tác quản lí và từng bớc hiện đại hoá công

quản lí, cụ thể là công tác tính lơng thời gian cho cán bộ nhân viên.
Thiết kế phần mềm tính lơng thời gian cho cán bộ nhân viên là một công việc
hết sức phức tạp, đòi hỏi phải có những kiến thức chuyên môn vững vàng và sự
hiểu biết sâu sắc về hệ thống quản lí cũng nh hệ thống tính lơng. Với khả năng có
hạn của mình, chắc chắn trong đề án này em không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy để em có điều kiện nâng cao trình độ,
mở rộng hiểu biết cũng nh tích luỹ đợc những kinh nghiệm quý báu.
Sinh viên: Trịnh Thị Thu Phơng
3
Đề án môn học Tin học 42A
B- Phần nội dung
Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng chủ yếu đối với cán bộ nhân
viên thuộc khu vực hành chính sự nghiệp, những ngời hoạt động trong lĩnh vực
quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất mà không thể
định mức lao động chính xác, hoặc có tính chất của sản xuất nếu trả lơng theo sản
phẩm sẽ không đảm bảo chất lợng. Chính vì vậy, trong đề án môn học này, em
chỉ đề cập đến các bộ máy hay các cơ cấu tổ chức mà hệ thống cán bộ nhân viên
của tổ chức đó có tính chất hành chính sự nghiệp hay có tính chất tơng tự.
Chơng I: Phơng pháp luận và công cụ thiết kế
phần mềm tính lơng thời gian
Để xây dựng đợc một phần mềm hiệu quả, đáp ứng đợc các yêu cầu hay
nguyện vọng của ngời sử dụng thì việc xác định yêu cầu của hệ thống là một
công việc hết sức quan trọng và cần thiết. Chính vì vậy, chơng đầu tiên của đề án
sẽ đề cập đến việc xác định cũng nh xây dựng các yêu cầu của hệ thống tính lơng
thời gian.
Yêu cầu của hệ thống tính l ơng thời gian cho cán bộ nhân viên
Để xác định đợc yêu cầu của hệ thống tính lơng thời gian cho cán bộ nhân
viên , chúng ta sẽ xem xét lần lợt các phạm trù cơ bản: Phạm trù cấu trúc hệ
thống cán bộ nhân viên và phạm trù hệ thống tính lơng thời gian.
A.Cấu trúc hệ thống cán bộ nhân viên:

chức
năng 1
Phòng
chức
năng 2
Phòng
kinh
doanh1
Phòng
kinh
doanh
2
Phòng
hành
chính
Phòng
kế toán
Đề án môn học Tin học 42A
Doanh nghiệp có một hệ thống cơ sở dữ liệu để quản lí các nhân viên trong
doanh nghiệp: từ lúc nhân viên đó đợc nhận vào làm việc, quá trình làm việc cho
đến lúc nhân viên đó thôi không làm việc cho doanh nghiệp đó nữa. Hồ sơ nhân
viên đợc lu giữ ở phòng hành chính tổng hợp và đợc cập nhật liên tục trong quá
trình công tác của nhân viên. Về cơ bản thì hồ sơ nhân viên bao gồm các thông
tin về: họ và tên nhân viên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, lí lịch bản thân,
trình độ, bằng cấp và quá trình công tác, khen thởng, kỉ luật và các thông tin
khác. Để quản lí nhân viên một cách xác thực hệ thống quản lí sẽ gán cho mỗi
nhân viên một mã số nhân viên để xác định tính duy nhất của nhân viên đó trong
tổ chức.
B.Cấu trúc hệ thống tính lơng thời gian.
Để hiểu đợc một cách sâu sắc hệ thống tính lơng thời gian, chúng ta sẽ

của ngời lao động từ công việc: tiền lơng (dụng ý chỉ lơng cơ bản), phụ cấp,
tiền thởng, phúc lợi. Theo quan điểm của cải cách tiền lơng năm 1993, tiền l-
ơng là giá cả sức lao động, đợc hình thành qua thoả thuận giữa ngời sử dụng
lao động và ngời lao động phù hợp với quan hệ cung-cầu sức lao động trong
nền kinh tế thị trờng. Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận
trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu
quả công việc. Ngoài ra, các chế độ phụ cấp, tiền thởng, nâng bậc lơng, các
chế độ khuyến khích khác có thể đợc thoả thuận trong hợp đồng lao động,
thoả ớc tập thể hoặc qui định trong quy chế của doanh nghiệp. Hoà nhập với
cách hiểu về tiền lơng trên thế giới, trong đề án môn học này, các khái niệm
tiền lơng, trả công lao động hoặc thu nhập của ngời lao động sẽ đợc dùng thay
đổi cho nhau.
Tiền l ơng tối thiểu:
Mức lơng tối thiểu là một chế định quan trọng bậc nhất của pháp luật
lao động nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của ngời lao động nhất là trong nền
kinh tế thị trờng và trong điều kiện sức lao động có cung lớn hơn cầu. Tiền l-
ơng tối thiểu còn bảo đảm nhu cầu tối thiểu về sinh học và xã hội học. Mức l-
ơng tối thiểu đợc ấn định và bắt buộc đối với những ngời sử dụng lao động.
Sinh viên: Trịnh Thị Thu Phơng
7
Đề án môn học Tin học 42A
Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) những yếu tố cần thiết để xác định mức
lơng tối thiểu phải bao gồm những nhu cầu của ngời lao động và gia đình họ,
có chú ý tới các mức lơng trong nớc, giá sinh hoạt, các khoản trợ cấp trên toàn
xã hội và mức sống so sánh của các nhóm xã hội khác nhau, những nhân tố
kinh tế, kể cả những đòi hỏi của phát triển kinh tế, năng suất lao động và mối
quan tâm trong việc đạt tới và duy trì một mức sử dụng lao động cao. ở Việt
Nam, mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá định theo giá sinh hoạt, đảm
bảo cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động
bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức

Phúc lợi:
Các loại phúc lợi mà ngời lao động đợc hởng rất đa dạng và phụ thuộc vào
nhiều yếu tố khác nhau nh quy định của Chính Phủ, tập quán trong nhân dân,
mức độ phát triển kinh tế, khả năng tài chính, và các yếu tố, hoàn cảnh cụ thể
của doanh nghiệp. Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời
sống của ngời lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó
với doanh nghiệp. Dù ở cơng vị cao hay thấp, hoàn thành tốt công việc hay chỉ
ở mức độ trung bình, có trình độ lành nghề cao hay thấp, đã là nhân việc trong
doanh nghiệp thì đều đợc hởng phúc lợi. Phúc lợi của doanh nghiệp gồm có:
+ Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
+ Hu trí
+ Nghỉ phép
+ Nghỉ lễ
+ Ăn tra do doanh nghiệp đài thọ
+ Trợ cấp của doanh nghiệp cho các nhân viên đông con hoặc có hoàn
cảnh khó khăn
+ Quà tặng của doanh nghiệp cho nhân viên vào các dịp sinh nhật, cới hỏi
Các khoản bảo hiểm xã hội, tiền hu trí, tiền lơng khi nghỉ phép, nghỉ lễ th-
ờng đợc tính theo quy định của Chính Phủ và theo mức lơng của ngời lao
động. Các khoản phúc lợi khác nh ăn tra, trợ cấp khó khăn, quà tặng của
doanh nghiệp (tuy nhiên, một số doanh nghiệp có thể vẫn có mức tính riêng
Sinh viên: Trịnh Thị Thu Phơng
9
Đề án môn học Tin học 42A
cho các nhân viên ở các chức vụ khác nhau hoặc có thời gian phục vụ trong
doanh nghiệp khác nhau).
2.Hệ thống bảng lơng cho cán bộ, nhân viên:
Về cơ bản thì trả lơng theo thời gian là dựa trên cơ sở độ dài thời gian
làm việc, trình độ chuyên môn kĩ thuật nghiệp vụ và mức độ phức tạp của
công việc khác nhau.

phục vụ ở các doanh nghiệp:
Sinh viên: Trịnh Thị Thu Phơng
11
Đề án môn học Tin học 42A

Chức danh
Hệ số lơng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
*Chuyên viên
cao cấp, kinh
tế viên cao
cấp, kĩ s cao
cấp
-Hệ số
*Chuyên viên
chính, kinh tế
chính, kĩ s
chính
-Hệ số
*Chuyên
viên, kinh tế
viên, kĩ s
-Hệ số
*Cán sự, kĩ
thuật viên
-Hệ số
*Nhân viên
văn th
-Hệ số
*Nhân viên

1.36
4.66
2.98
2.06
1.67
1.45
3.23
2.18
1.76
1.54
3.48
2.30
1.85
1.63
2.42
1.94
1.72
2.55
2.03
1.81
2.68
2.12
1.90
2.81
2.21
1.99
Sinh viên: Trịnh Thị Thu Phơng
12
Đề án môn học Tin học 42A
Và bảng lơng chức vụ quản lý doanh nghiệp:

1.Trởng phòng và tơng đơng
-Hệ số
2.Phó phòng và tơng đơng
-Hệ số
6.60
0.50
0.40
0.30
0.30
0.20
0.20
0.15
0.15
0.10
13
Đề án môn học Tin học 42A
- Lơng: Trờng này ghi nhận số tiền lơng mà mỗi nhân viên nhận đợc dựa
vào hệ số lơng, hệ số chức vụ, số ngày làm việc trong tháng của nhân
viên:
Lơng=290000*số ngày làm*hệ số/.số ngày trong tháng.
- Thởng: Đây là số tiền thởng và các khoản tiền ngoài lơng mà nhân viên
đó nhận đợc trong tháng.
- Bảo hiểm: Bảo hiểm là khoản tiền nhân viên nhận đợc trong tháng khi
nhân viên đó nghỉ có phép nh nghỉ ốm, thai sản.
- Trừ: Là các khoản tiền trừ vào thu nhập của nhân viên trong tháng.
Tiền trừ=290000*0.05*hệ số lơng.
Cũng có thể coi đây là khoản tiền nhân viên đóng các loại bảo hiểm của mình
theo qui định của nhà nớc với tỉ lệ 5% thu nhập chính, 15% còn lại là doanh
nghiệp đóng.
- Lĩnh: Tiền lĩnh là khoản tiền thực tế nhân viên đó nhận đợc trong tháng