MS Word - Bắt đầu với Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 là gì? Microsoft Word 2007 là một trong các
chương trình của Microsoft Office 2007.

Bạn có thể sử dụng chương trình này để soạn thảo văn bản, trong đó có
chứa nội dung, biểu đồ, hình vẽ cũng như soạn thảo thư, sổ ghi nhớ, tờ
bướm quảng cáo,… Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng Word 2007,
chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những kiến thức cơ bản và các tính năng
liên quan đến Word 2007.
Màn hình Layout
Hình 1: Screen Layout
Các Menu
Khi bạn bắt đầu tìm hiểu Word 2007, hãy chú ý một cách nhìn mới ở thanh menu. Có 3 tính năng
mà bạn nên nhớ khi làm việc trong Word 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar,
và Ribbon. Những tính năng này chứa rất nhiều các chức năng giống như trong menu ở các phiên
bản Word trước đó. Các chức năng này được nói rõ ngay sau đây:
Microsoft Office Button

Hình 2: Microsoft Office Button
Microsoft Office Button thực thi nhiều chức năng giống như các chức năng trong thực đơn File
của các phiên bản Word trước đó. Nút này cho phép bạn tạo một tài liệu mới (New), mở một tài
liệu đã tồn tại (Open), lưu (Save) hay lưu với tên file (Save as), in ấn (Print), Send (qua email
hay fax), xuất bản (publish) hoặc Close.
Ribbon
Hình 3: Ribbon
Ribbon là vùng phía trên tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review, View chứa nhiều các tính năng mới và cũ của Word. Mỗi tab được tách thành các nhóm.
Nhóm là tập hợp các tính năng thiết kế để thực thi chức năng mà bạn sử dụng trong việc phát
triển hay chỉnh sửa tài liệu Word. Các tính năng phổ biến được hiển thị trên Ribbon, để xem các
tính năng thêm trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía dưới bên phải của nhóm đó.


Chú ý: Khi kích vào Microsoft Office Button và chọn New, bạn có nhiều sự
lựa chọn về kiểu tài liệu có thể tạo. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu trống,
chọn Blank. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu mẫu, bạn có thể duyệt qua sự
lựa chọn ở phía bên trái, nhìn thấy các lựa chọn ở giữa màn hình và xem
trước sự chọn lựa ở phía bên phải màn hình.

Hình 1: Tạo một tài liệu mới từ Templates
Mở một tài liệu có sẵn
• Kích Microsoft Office Button và chọn Open.
• Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.
• Nếu bạn có các tài liệu mới sử dụng gần đây, bạn có thể kích vào Microsoft Office Button và
chọn tên tài liệu trong phần Recent Documents.

Hình 2: Mở một tài liệu có sẵn
Lưu một tài liệu
• Kích vào Microsoft Office Button và Chọn Save hoặc Save As (nếu bạn gửi tài liệu cho ai đó
mà họ không sử dụng Office 2007, bạn cần kích Office button và chọn Save As, sau đó chọn
Word 97-2003 Document), hoặc
• Ấn tổ hợp phím Ctrl+S, hoặc
• Chọn biểu tượng Save trên Quick Access Toolbar.
Hình 3: Lưu tài liệu
Đổi tên tài liệu
Đổi tên một tài liệu Word, bạn có thể thực hiện như sau:
• Kích vào Office Button và tìm file bạn muốn đổi tên.
• Kích phải vào tên tài liệu và chọn Rename từ menu shortcut.
• Nhập tên mới cho file và ấn phím ENTER.
Hình 4: Đổi tên tài liệu
Làm việc trên nhiều tài liệu
Một số tài liệu có thể được mở cùng một lúc nếu bạn nhập hay chỉnh sửa nhiều tài liệu. Tất cả