To bài trình bày
vi
Microsoft PowerPoint
Ni dung

Bt u vi Microsoft PowerPoint............................................ 1
Khi ng PowerPoint........................................................................... 1
Ca s PowerPoint................................................................................. 2
Thanh công c .................................................................................... 2
Ngn công vic................................................................................... 3
Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes............................................ 3
Chn phng pháp to bài trình bày...................................................... 5
To bn trình bày bng AutoContent Wizard..................................... 5
Lu gi bài trình bày.............................................................................. 6
Tng kt bài hc..................................................................................... 7
Câu hi kim tra..................................................................................... 7
Thc hành .............................................................................................. 8
Làm vic vi bài trình bày ......................................................... 9
Dùng mu thit k sn  to bài trình bày............................................ 9
Nhp vn bn vào slide ........................................................................ 10
Thêm slide mi .................................................................................... 11
Nhp vn bn trong ngn Outline ........................................................ 12
Chèn slide t bài trình bày khác........................................................... 13
Hin th các slide trong ch  Slide Sorter......................................... 14
To th mc  lu bài trình bày...................................................... 15
Tng kt bài hc................................................................................... 16
Câu hi kim tra................................................................................... 16

iu chnh l..................................................................................... 49
Áp dng li b! cc slide ................................................................... 51
Gi u các !i t"ng ca slide master .................................................... 52
Lu bn trình bày nh mt mu........................................................... 52
Tng kt bài hc................................................................................... 53
Câu hi kim tra................................................................................... 53
Thc hành ............................................................................................ 53
Chèn thông tin vào slide ........................................................... 55
Thay i b! cc ca slide..................................................................... 55
Chèn hình nh ...................................................................................... 56
Chnh c# mt hình nh ..................................................................... 57
Chèn nh t mt tp ......................................................................... 58
Chnh sa nh................................................................................... 59
Ni dung

iii
Chèn và nh dng bng....................................................................... 61
Chèn bng trong Microsoft Word..................................................... 63
Chèn mt biu $ Microsoft Excel ...................................................... 63
Chèn và chnh sa mt WordArt ......................................................... 65
Tng kt bài hc................................................................................... 67
Câu hi kim tra................................................................................... 67
Thc hành ............................................................................................ 67
Trình chiu................................................................................. 69
Di%n gii khi trình chiu....................................................................... 69
Thit lp hiu ng chuyn tip gia các slide...................................... 70
To các hiu ng sinh ng ................................................................. 72
To hiu ng sinh ng cho các !i t"ng $ ha........................... 74
&n mt slide trong khi ang trình chiu .............................................. 76
Tng kt bài hc................................................................................... 77

Bt u vi Microsoft PowerPoint
Sau khi hoàn thành bài hc này, các bn có th:
Khi ng Microsoft PowerPoint
Quen thuc vi các thành phn ca ca s PowerPoint
Chn phng pháp  bt u bài trình bày
Dùng công c h tr  to bài trình bày
Lu gi bài trình bày
Vi Microsoft® PowerPoint®, bn có th to ra slide, lu ý di%n gi, bn
trao tay thính gi, và bn i cng - t t c u trong mt tp tin.
PowerPoint cung c p nhng công c mnh  giúp tng bc to và t chc
bài trình bày.
Khi ng PowerPoint
Sau khi cài 't PowerPoint, bn ã sn sàng  b)t u chy PowerPoint.
C*ng nh vi các chng trình khác, có nhiu cách b)t u PowerPoint.
Mt cách n gin là dùng nút Start trên thanh công vic.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn khi ng PowerPoint.
1. Nháy Start trên thanh công vic. Bng chn Start xu t hin.
2. Trên bng chn Start, tr vào All Programs. Bng chn Programs xu t
hin, hin th t t c các chng trình trên máy tính, k c PowerPoint.

3. Nháy Microsoft PowerPoint  b)t u PowerPoint
Lu ý
Bn c*ng có th b)t u PowerPoint bng cách nháy úp vào biu t"ng t)t
PowerPoint trên màn hình.  to biu t"ng t)t, nháy nút Start, tr vào All
Programs, nháy chut phi Microsoft PowerPoint, tr vào Send To và nháy
Desktop. Biu t"ng t)t là mt biu t"ng vi m*i tên cong  góc trái.

Bt u vi Microsoft PowerPoint

3
trên bng chn trong vài giây, ho'c nháy úp tên bng chn, hay nháy tên
bng chn và nháy m*i tên kép nh  áy ca bng chn ng)n. Khi bng
chn y  "c hin th, các lnh không xu t hin trong bng chn ng)n
có mu xám nht.

Ngn công vic
, bên phi ca ca s PowerPoint th(ng xu t hin ngn công vic tng
ng vi công vic bn ang thc hin. Ngn công vic hin th các lnh và
tính nng th(ng dùng liên quan n công vic hin th(i. Ngn công vic
giúp bn làm vic vi các lnh mà không phi hin th bng chn hay dùng
nút lnh. Mt s! ngn công vic hin th t ng. Ch-ng hn, ngn công
vic New Presentation "c hin th m.i ln khi ng PowerPoint. Các
ngn công vic khác "c hin th tùy theo yêu cu. Ch-ng hn, khi bn
mu!n chèn thêm nh, ngn Insert Clip Art s/ "c hin th  giúp bn tìm
nh.
Bn có th nhanh chóng chuyn t ngn công vic này sang ngn công vic
khác bng cách nháy m*i tên Other Task Panes trên b t kì ngn công vic
nào  hin th ngn công vic khác. Khi kt thúc vi mt ngn công vic,
nháy nút Close trên ó  +n nó i.
Ti góc di, bên phi ca s là các nút cho phép hin th các slide
ca bài trình bày trong các ch  khác nhau. Khi bn ln u tiên m
PowerPoint, bài trình bày "c hin th theo ch  Normal.
Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes
Ch  hin th m'c nh, Normal, g$m ba ngn: Outline/Slides, Slide và
Notes. Ngn Outline/Slides  bên trái, phía trên có các tab cho
phép thay i các cách hin th khác nhau (outline hay slide). Ngn Slide
hin th mt slide c th. Ngn Notes "c dùng  a các lu ý cho di%n


5
Chn phng pháp to bài trình bày
Ngn công vic New Presentation giúp bn làm vic vi các bài trình bày ã
có c*ng nh to bài trình bày mi. Nu bài trình bày ã "c to, tên ca nó
"c lit kê trong phn Open a presentation ca ngn công vic. Nu mu!n
to bài trình bày mi, bn có th b)t u bng vic cho vn bn vào slide
tr!ng trong ngn Slide hay dùng các tùy chn trong phn New ca ngn
công vic này.
 Nháy Blank Presentation  b)t u bài trình bày mi.
 Nháy From Design Template  áp dng mt trong các mu thit k có
sn.
 Nháy From AutoContent Wizard  PowerPoint giúp ni dung trình bày
và mu thit k.
To bn trình bày bng AutoContent Wizard
To bài trình bày bng AutoContent Wizard giúp t chc bài trình bày.
Thut s1 a bn i qua quá trình tng bc, nh)c bn v thông tin trình bày,
b)t u vi slide tiêu , chính là slide u tiên trong bài trình bày.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn to bài trình bày mi s dng AutoContent Wizard.
1. Nháy From AutoContent Wizard di New trong ngn New
Presentation. Ngn công vic New Presentation óng li và hp thoi
AutoContent Wizard "c hin th. Phn bên trái ca hp thoi hin th
các bc cn thc hin.
2. c phn gii thiu và nháy Next. Màn hình th hai ca AutoContent
Wizard xu t hin, hình vuông bên cnh Presentation type  bên trái bin
thành mu lc ch ra rng ây là bc hin th(i. AutoContent Wizard
nh)c bn chn kiu bài trình bày.  giúp bn nhn din các kiu bài
trình bày nhanh chóng, các bài trình bày "c t chc thành tng nhóm
theo phân loi.

bng chn File. Phiên bn mi hn s/ "c ghi è lên phiên bn g!c. Nu
mu!n gi c tp tin g!c và phiên bn mi, bn chn lnh Save As trên bng
chn File  lu phiên bn mi bng tên khác.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn lu gi bài trình bày.
1. Nháy nút Save trên thanh công c chu+n. PowerPoint hin th hp
thoi Save As, nh "c minh ho  trang sau. Bn có th gõ tên bài
trình bày trong ô File name.
Bt u vi Microsoft PowerPoint

7

2. Trong hp File Name, gõ PiL Training Program 01.
3. Nháy m*i tên xu!ng Save In, và r$i nháy  1a C.
4. Trong danh sách các tên tp tin và th mc, nháy úp th mc
Presentation Practice và nháy úp th mc Lesson01.
5. Nháy Save hay nh n phím Enter  lu bài trình bày. Tên thanh tiêu 
i t Presentation1 sang PiL Training Program 01.
Lu ý
PowerPoint lu gi bài trình bày  phc h$i trong tr(ng h"p chng trình
dng áp ng hay m t in ngu$n. PowerPoint lu nhng thay i trong tp
tin phc h$i da trên các thit 't trong tính nng lu AutoRecover. Trên
bng chn Tools, nháy Options, nháy tab Save, nháy chut  ánh d u ô
Save AutoRecover info, xác nh khong th(i gian  lu, và nháy OK.

Tng kt bài hc
Bài hc này ã gii thiu cách khi ng PowerPoint, các thành phn ca
ca s PowerPoint, phng pháp b)t u bài trình bày, to ra bài trình bày
dùng AutoContent Wizard và lu gi công vic.
Câu hi kim tra

Chiu các slide trong ch  Slide Show.
Tùy chnh PowerPoint.
Trong bài hc này, bn s/ hc cách dùng mu thit k  to bài trình bày
mi, a vào vn bn slide, thêm slide mi, a vn bn vào ngn Outline,
chèn các slide t bài trình bày khác và b! trí li các slide.
 hoàn thành th tc này trong bài hc này, bn s/ cn to ra mt bài trình
bày mi dùng mu thit k. Dùng tp tin có tên 02 PPT Lesson trong th
mc Lesson02 trong th mc Presentation Practice có trên 1a cng ca bn.
Dùng mu thit k sn  to bài trình bày
Bên cnh AutoContent Wizard, bn có th b)t u bài trình bày mi bng
cách s dng mt mu thit k sn hay bài trình bày tr!ng. Mu thit k là
bài trình bày vi dng thc ã "c thit k và ph!i mu chuyên nghip, bn
ch cn thêm ni dung bng vn bn. Bn c*ng có th to ra mu thit k
riêng ca mình.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn b)t u bài trình bày mi vi mt mu thit k.
1. Khi ng PowerPoint.
2. Nháy Task Pane trên bng chn View, nu cn,  hin th ngn công
vic New Presentation.
3. Trong ngn New Presentation, nháy From Design Template. Ngn Slide
Design xu t hin vi r t nhiu mu thit k "c lit kê theo th t ch
cái.
4. Trong ngn Slide Design, tr vào mt mu thit k. Tên ca mu thit k
xu t hin nh ScreenTip, mt m*i tên xu t hin bên phi mu thit k.
5. Nháy m*i tên bên phi mu thit k. Mt bng chn ng)n xu t hin vi
các lnh cho phép áp dng mu thit k cho toàn th bài trình bày ho'c
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

10
ch cho các slide "c chn hay thay i kích c# hin th ca mu thit

4. Nháy ô cha vn bn Click to add subtitle. Tiêu  ph "c chn.
5. Gõ Tên c a Bn và nh n Enter.
6. Gõ Nhóm Hun luyn PiL. Ca s bài trình bày s/ trông gi!ng nh
minh ho sau:

Thêm slide mi
Bn có th nhanh chóng và d% dàng thêm slide mi vào bài trình bày theo hai
cách: nháy nút New Slide trên thanh công c nh dng hay nháy
lnh New Slide trong bng chn Insert. Khi ó PowerPoint chèn thêm slide mi
vào trong bn trình bày ngay sau slide hin th(i và ngn Slide Layout hin th
các slide có b! cc "c thit k sn, bn có th áp dng b t kì b! cc nào trong
s! ó vào slide ca mình. Bn nháy chut  chn mt b! cc c th. Tên gi
b! cc xu t hin khi tr chut trên ó.
B! cc slide to ra các slide vi dáng v2 và chc nng 'c bit, ch-ng hn,
ch hin th tiêu  trên slide, hay c tiêu  và ô cha cho $ th.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn to slide mi và nhp vn bn vào ó.
1. Nháy nút New Slide trên thanh công c nh dng. Mt slide
tr!ng xu t hin sau slide hin th(i trong ngn Slide vi kiu b! cc Title
and Text (tiêu  và danh sách có ch m u dòng) và mt biu t"ng
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

12
slide mi xu t hin trong tab Outline. Thanh trng thái hin th Slide 2 of
2.
2. Gõ Trin khai k hoch. Chú ý rng slide mi và tiêu  mi xu t hin
trong ngn Outline khi bn to ra chúng trong ngn Slide.
3. óng ngn Slide Layout.
Nhp vn bn trong ngn Outline
Ngn Outline hin th vn bn ca bài trình bày di dng i cng gi!ng nh


13
11. Gõ Kiên trì, nh n Enter, và gõ Luôn lc quan.
12. Nh n gi phím Ctrl và nh n Enter. Mt slide mi xu t hin.
13. Gõ Tóm tt, nh n Enter và nh n Tab. PowerPoint to ra mc tt l mi
cho slide 4.
14. Gõ To k hoch phù h%p và nh n Enter.
15. Gõ Luôn cp nht nhng kin th&c mi. Ca s bài trình bày s/ gi!ng
nh minh ho sau:

Lu ý
Nu thanh công c Outlining không "c hin th trên màn hình, nháy bng
chn View, tr vào Toolbars, và nháy chn Outlining.
Chèn slide t' bài trình bày khác
Bn có th tit kim th(i gian trong khi to ra bài trình bày bng vic dùng
các slide ã có sn. Khi chèn các slide t mt bài trình bày khác, các slide
tuân theo mu s)c và thit k ca bài trình bày hin ti, nên bn không phi
chnh sa nhiu.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn chèn thêm các slide t bài trình bày này sang bài
trình bày khác.
1. Nháy Slides from Files trên bng chn Insert. Hp thoi Slide Finder
xu t hin.
2. Nháy trang Find Presentation, nu cn, và nháy Browse. Hp thoi
Browse xu t hin.
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

14
3. Chn  1a cng và nháy úp th mc Presentation Practice r$i nháy úp
th mc Lesson02.

To th mc  lu bài trình bày
 lu bài trình bày mt cách có t chc và d% truy cp, bn có th lu gi
chúng trong các th mc tách bit. Ch-ng hn, có th lu gi t t c bài trình
bày hu n luyn cho chng trình PiL trong mt th mc có tên Training.
Nu sau mt th(i gian, có quá nhiu tp tin trong th mc Training, bn có
th to ra các th mc con bên trong th mc Training vi các tên khác.
Dùng nút Create New Folder trên hp thoi Save As  to ra th mc mi.
Trc khi nháy nút Create New Folder, bn có th nháy m*i tên  ô Save in 
chn  1a bn mu!n to th mc mi.
Các bc thc hin
Trong bài tp này bn to ra mt th mc và lu bài trình bày hin ti vào
th mc mi.
1. Nháy nút Save trên thanh công c chu+n. PowerPoint hin th hp thoi
Save As, trong ó bn có th gõ mt tên mi cho bài trình bày c*ng nh
to ra th mc mi  lu gi nó.
2. Trong hp Save in, ch)c ch)n rng  1a cng tng ng "c chn.
3. Trong danh sách các tên tp tin và th mc, nháy úp th mc
Presentation Practice và nháy úp th mc Lesson02.
4. Nháy nút Create New Folder . Hp thoi New Folder xu t hin.  ý
rng th mc bn ang to ra là th mc con ca th mc Lesson02.
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

16

5. Gõ Recruiting là tên th mc mi và nháy OK. Recruiting tr thành th
mc hin th(i trong hp thoi Save As.
6. Trong hp tên File name, gõ PiL Recruiting 02.
7. Nháy Save. PowerPoint lu gi bài trình bày vi tên mi PiL Recruiting
02, bây gi( xu t hin trong thanh tiêu  ca s trình bày, trong th mc
Recruiting.

Nhóm d án {tiêu  ph}
Ch ( {tiêu }
K hoch cho thay i {ch m u dòng}
Nhn din các rào cn !i vi thành công {ch m u dòng}
Thu nhn k) nng và nhn th&c úng {ch m u dòng}
Chèn slide 2 ("Nhng mc tiêu hin nay") vào cu!i bài trình bày t tp tin
02 PPT Lesson trong th mc Lesson02 (trong th mc Presentation
Practice). Chuyn slide này sao cho nó tr thành slide th hai.
Lu bài trình bày là Motivate trong th mc Lesson02 nm  th mc
Presentation Practice.
Bài tp 3: B phn nhân s ca mt công ty mu!n to ra nhiu bài trình bày
 nh)c nh các nhân viên v chính sách lao ng. B)t u bng vic to ra
bài trình bày mi bng mt mu thit k vi các slide sau:
Công ty Thng L%i {tiêu }
Ngày ngh l* và th$i gian cá nhân {tiêu  ph}
Ngày ngh l* {tiêu  ca slide Title Only}
Các ngày ngh l* chính th&c {tiêu  ca slide Title and Text}
Nm mi {ch m u dòng}
Ngày k+ nim {ch m u dòng}
Ngày c lp {ch m u dòng}
Ngày l* Lao ng {ch m u dòng}
Ngày l* Giáng sinh {ch m u dòng}
Trong ngn Outline, to slide mi vi tiêu  Ngày ngh khác. R$i gõ các
khon mc có ch m u dòng sau trong tab Outline:
Ch dành cho nhân viên cp cao
Sáu ngày ngh l* chính th&c
Ngày sau ngày l* Lao ng
êm Giáng sinh
êm Giao th'a
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

bày và v trí lu nó.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn m bài trình bày hin có và sau ó lu gi bài trình
bày này vi tên mi.
1. Khi ng PowerPoint.
2. Trên bng chn View, nháy Task Pane  hin th ngn công vic New
Presentation nu cn.
3. Nháy nút Open trên thanh công c chu+n; ho'c trong ngn công vic
New Presentation, di Open a presentation, nháy More presentations.
4. PowerPoint hin th hp thoi Open. Trong ô Look in, kim tra  1a
cng a3 "c chn.
5. Trong danh sách các tên tp tin và th mc, nháy úp th mc
Presentation Practice và sau ó nháy úp th mc Lesson03. Cu!i cùng
nháy chn 03 PPT Lesson.
6. Nháy Open. PowerPoint hin th bài trình bày 03 PPT Lesson trong ch
 Normal.
7. Nháy Save As trên bng chn File. Hp thoi Save As xu t hin. Kim
tra  ch)c ch)n th mc Presentation Practice xu t hin trong ô Save in.