Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ đổi mới các Doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bước phát
triển mạnh mẽ về cả hình thức lẫn quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho đến
nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh
doanh đã góp phần quan trọng vào việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đưa nền
kinh tế thị trường trên đà ổn định và phát triển. Để phù hợp với yêu cầu đổi mới kinh
tế và cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước và làm thế nào để đạt được hiệu
quả cao trong kinh doanh luôn là vấn đề đặt ra cho các nhà nghiên cứu lý luận và thực
tiễn.
Muốn thoát khỏi tình trạng thua lỗ và sớm thu được nhiều lợi nhuận trong kinh
doanh phải nắm bắt và làm chủ các quan hệ kinh tế tài chính phát sinh. Từ đó, chủ
doanh nghiệp sẽ đề ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn, nhằm đạt được mục
tiêu mà các doanh nhiệp đã đề ra là phát triển sản xuất cả về số lượng và chất lượng
theo yêu cầu thị trường, đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, đồng thời không
ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà quản lý sản xuất kinh doanh là tìm mọi biện pháp
để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Chi phí nguyên vật
liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, thông
thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy, việc quản lý các chi phí thực chất là quản
lý các yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất, đặc biệt là quản lý các chi phí về
nguyên vật liệu. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh
hưởng đến giá thành của sản phẩm và tức là ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh
nghiệp. Từ đó, buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chi
phí nguyên vật liệu, làm sao với một lượng chi phí nguyên vật liệu sẽ làm ra được
nhiều sản phẩm hơn, tức là làm cho giá thành sản phẩm giảm đi. Vì vậy, một trong
những vấn đề quan trọng là tăng cường công tác quản lý vật liệu và hoàn thiện công
Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
tác hạch toán nguyên vật liệu, nhằm hạ thấp được chi phí nguyên vật liệu trong giá

để tồn tại và phát triển. Mục tiêu cơ bản và quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần
hướng tới đó là tối đa hoá lợi nhuận. Tối đa hoá lợi nhuận đồng nghĩa với việc tiết
kiệm các chi phí đầu vào một cách hợp lý triệt để, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm,
nêu cao tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vật liệu là một
trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong quá trình tạo ra sản phẩm,
với tư cách là chi phí nó chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như
tổng giá thành của sản phẩm. Vì vậy muốn giảm chi phí tăng lợi nhuận, kế toán cần
phải quản lý chặt chẽ và hợp lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập, xuất dùng
nguyên vật liệu cho đến khâu kiểm tra, kiểm soát tình hình bảo quản vật liệu.
Công ty Dệt may Hà Nội đã nhanh chóng tổ chức chỉ đạo chặt chẽ từ việc bố
trí nhân viên kế toán có đủ năng lực, trình độ đến việc áp dụng nghiêm túc đúng qui
định các phương pháp hạch toán kế toán của Nhà nước ban hành.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài, do hạn chế về thời gian cũng như kiến thức
vì vậy nội dung trình bày cũng như phương pháp đánh giá của cá nhân sẽ không tránh
khỏi những hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy
cô giáo , của các cán bộ phòng Tài chính kế toán ở công ty để bài luận văn của em có
ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hưóng dẫn, giúp đỡ tận tình của
PGS.TS Hà Đức Trụ và các cô chú cán bộ phòng kế toán của công ty Dệt may Hà Nội
em đã hoàn thành đề tài: :"Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà
Nội.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
PHỤ LỤC 01
Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo
phương pháp “ Thẻ song song”
Thẻ kho
Sổ kế toán
chi tiết

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Sổ số dư
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
Bảng kê nhập vật tư
Bảng TH nhập, xuất, tồn kho
vật liệu
Bảng kê xuất vật tư
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu số liệu
Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
PHỤ LỤC 04
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 111, 112, 331, 141 TK 152 TK111, 331

Nhập kho nguyên vật liệu mua ngoài Trả lại cho người bán
TK 133

Thuế GTGT được khấu trừ
TK 151 TK 621
Nhập kho hàng đang đi đường kỳ trước Xuất tự chế, thuê ngoài gia công chế biến
TK 154 TK 154
Nhập kho do tự chế biến, Xuất tự chế,thuê ngoài
thuê ngoài gia công thực hiện gia công chế biến
TK 333 (33312) TK 632, 157

TK 331, 311
Mua chưa trả tiền hoặc trả bằng TK 632
tiền vay Xuất bán
TK 333 (3333)
Thuế nhập khẩu TK 138
NVL thiếu hụt, mất mát

TK 412
TK 128, 222
Nhận góp vốn liên doanh Chênh lệch giảm giá do đánh giá lại
TK 412
Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Chênh lệch tăng do đánh giá lại
Giá có thuế GTGT
PHỤ LỤC 06
Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N
Chứng từ gốc và
các bảng phân bổ
Bảng
Thẻ và sổ kề
toán chi tiết
Nhật ký- Chứng từ
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái TK

Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
2.Dây chuyền dệt kim:
SỢI
TK 111, 112, 141 331
TK 621
TK 627, 641, 642, 241
TK 632 (157)
DỆT
VẢI MỘC
SẢN PHẨM NHẬP KHO
CẮT
may
THÊU, IN
BAO GÓI
GIẶT, NẤU, TẨY, NHUỘM
SỢI
DỆT
THOI
VẢI
MỘC
VẢI DỆT
THOI
NHUỘM
Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
NHẬP

Phòng bảo
vệ
Xí nghiệp Sợi A
Xí nghiệp Sợi Ý
Xí nghiệp Dệt
Xí nghiệp Nhuộm
Xí nghiệp May
Xí nghiệp cơ
điện
Trưởng ca
Trưởng ngành
Tổ trưởng tổ sản xuất
Công nhân viên
Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N
XN
DỊCH
VỤ
XÂY
DỰNG
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
PHỤ LỤC 09
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN NVL CCDC
KẾ TOÁN TSCĐ
KẾ TOÁN XDCB
KẾ TOÁN TIỀN MẶT TGNH
KẾ TOÁN TH CP, TÍNH GIÁ THÀNH
KẾ TOÁN TP VÀ TIÊU THỤ
KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ NV

PHỤ LỤC 11
Công ty Dệt may Hà Nội Mẫu số: 01GTKT - 3LL
02 - B
Số: 00469

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 25/2/2005
Đơn vị bán hàng : ITOCHU HONG KONG
Địa chỉ :
Đơn vị mua hàng : Công ty Dệt may Hà Nội
Địa chỉ : Số 1 Mai Động
Hình thức thanh toán : Ngoại tệ
ST
T
Tên,qui cách sản
phẩm, hàng hoá
ĐVT Số lượng
Đơn giá
(VNĐ)
Thành tiền
(VNĐ)
1. Bông TQ cấp I Kg 197.160 18.700,00
(Tỷ giá
15920(đồng)
3.687.004.200
Cộng 3.687.004.200
Thuế suất thuế GTGT 10%
Tiền thuế GTGT : 368.700.420 đồng
Tổng cộng thanh toán : 4.055.704.620 đồng
(Viết bằng chữ : Bốn tỷ không trăm năm mươi nhăm triệu bảy trăm linh bốn

1 Bông TQ cấp 1
(01 loại)
Kg 197.160 18.700 3.687.004.200 BX BTQ
Cộng 3.687.004.200
Thuế NK 16.837.085
Thuế VAT 368.700.420
Tổng cộng 4.072.541.705
Cộng thành tiền : Bốn tỉ không trăm bảy mươi hai triệu năm trăm bốn mươi
mốt nghìn bảy trăm linh năm đồng.
Thủ kho Người giao Phụ trách kinh doanh
Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
PHỤ LỤC 13
Công ty Dệt may Hà Nội Mẫu số : 01 - VT
Ban hành theo QĐ số : 1141- TC/QĐ/CĐKT
ngày 01 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài chính
TK Nợ TK Có
1331 112
1521 112

PHIẾU NHẬP KHO
Họ tên người giao hàng : Trương Tuyết Nga
Chứng từ số : 0094137 ngày 15 tháng 2 năm 2005
Biên bản kiểm nghiệm số :
Nhập vào kho : Nguyên liệu
STT
Tên, nhãn hiệu
qui cách vật tư
Đơn

T Tồn đầu tháng 8.357
5/5 17708
ITOCHU HONGKONG
197.166
19/5 8725 Nhà máy sợi 1 117.250
22/5 8837 Nhà máy sợi 2 29.680
Tồn cuối tháng 58.593
Kế toán trưởng: Ngày...tháng...năm...
Người lập biểu
Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
PHỤ LỤC 15
Công ty Dệt may Hà Nội Mẫu số : 05 - VT
Ban hành theo QĐ số : 1141- TC/QĐ/CĐKT
ngày 01 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài chính
BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO THUỐC NHUỘM
Sáu tháng cuối năm 2005
Thời điểm kiểm kê : 0 giờ ngày 01 tháng 6 năm 2005
Thành phần kiểm kê: * Thủ kho: Lê Phúc Vinh
* Thống kê: Trần Thanh Hà
* Kế toán : Cao Hồng Vượng
SH
Tên
vật tư
ĐV
Tồn sổ
sách
Tồn
kiểm

-
-
-
-
-
-
-
-
14.926,446
47,299
8,551
15,504
119,220
86,667
504,467
60,455
1.091,622
138,908
81,971
14 927,053
47,299
8,551
15,.504
119,.220
86,667
504,467
60,256
1091,852
139,100
81,971

Ghi
chú
Yêu cầu Thực xuất
1
Bông
Trung Quốc
cấp 1
(01 loại)
Kg
117.250 117.250 18.698,47
2.192.395.607
BX
BTQ
Cộng 2.192.395.607
Cộng thành tiền : Hai tỉ một trăm chín mươi hai triệu ba trăm chín nhăm nghìn
sáu trăm linh bảy đồng.
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách kinh doanh Người nhận Thủ kho
Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
PHỤ LỤC 17
Công ty Dệt may Hà Nội Mẫu số : 05 - VT
Ban hành theo QĐ số : 1141- TC/QĐ/CĐKT
ngày 01 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài chính
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Ngày 31 tháng 5 năm 2005
Liên 3 : Dùng thanh toán nội bộ
-Căn cứ lệnh điều động số 137 ngày 28 tháng 5 năm 2005
của chị Tâm về việc : nhu cầu sợi tháng 5 năm 2005
Họ tên người vận chuyển : Anh Thanh

Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập
Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
PHỤ LỤC 18
BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN KHO
(Từ ngày 01/06/2005 đến ngày31/06/2005)
Đơn vị: Công ty Dệt may Hà Nội
Bộ phận: Kho nguyên vật liệu
stt
tên, nhãn hiệu,
quy cách vật liệu
đơn
vị tính
tồn
đầukỳ
nhập trong kỳ xuất trongkỳ
tồn
cuối kỳ
nhập SX nhập # cộng nhập xuất SX xuất # cộng xuất
1 bông các loại kg 3798,8 1.000 3798,8 3247,1 3247,1 4350,5
2 vải bò mét 0 26531 26531 25614 25614 917
3 vải ngoài mét 15362 549862,4 321 550183,4 438924 438924 126621
4 vải lót lụa mét 3248 89279 289 89568 88231 88231 4585
5 vải lót lưới mét 0 3090 3090 3000 3000 90
Phụ trách đơn vị Người lập biểu Thủ kho
Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N