GroupMail – công cụ miễn
phí hỗ trợ gửi email hàng
loạt theo danh sách
GroupMail là phần mềm tiếp thị email miễn phí, một công cụ có thể giúp
bạn tạo ra các email và gửi chúng đến danh sách những địa chỉ email có sẵn
do bạn cung cấp nhằm để tạo ra các thông báo về những dịch vụ mới, sản
phẩm hoặc tin tức đến hàng ngàn khách hàng ở khắp mọi nơi trên toàn thế
giới.

Để bắt đầu, bạn hãy truy cập địa chỉ http://group-mail.com, sau đó nhấn vào
nút Free Download để tải phần mềm về máy tính của mình. Khi hoàn tất,
kích hoạt file thu được để cài đặt, giao diện của chương trình sẽ hiện ra sau ít
phút.

Cửa sổ mặc định của GroupMail cung cấp tất cả mọi tính năng mà bạn muốn
có giống như những gì được giới thiệu trên trang chủ. Trước khi bạn bắt đầu
gửi email thì việc cần phải làm là cấu hình GroupMail với tài khoản email của
bạn và cũng có thể bạn sẽ phải tạo ra các nhóm và nhập vào những nhóm đó
danh sách những địa chỉ email cần gửi bản tin để dễ quản lí cho nhiều mục
đích khác nhau. Cả hai tùy chọn là thiết lập cấu hình và bổ sung các tài khoản
được cung cấp cho bạn trong lần đầu tiên khi bắt đầu chương trình

Nếu bạn không muốn cấu hình các thiết lập cơ bản thông qua các hướng dẫn
bạn có thể làm điều đó sau này trong chương trình bằng cách nhấp vào tùy
chọn Create a New Group và các tùy chọn tài khoản nằm trong Tools.

Tuy nhiên, ta nên bắt đầu với việc thiết lập các tài khoản trước, đó là điều
quan trọng cần phải làm, bạn có thể thêm vào nhiều tài khoản email khác
nhau chẳng hạn như: Gmail, Hotmail và Yahoo, nhưng cần phải lưu ý một
điều rằng mỗi dịch vụ điều có giới hạn số lượng email được phép gửi hàng
ngày, nếu bạn gửi quá giới hạn rất có thể những email này sẽ nằm trong thư

nhìn thấy nhóm mà mình vừa tạo, giờ hãy thêm danh sách các địa chỉ email
vào nhóm bằng cách nhấn đôi chuột vào, sau đó nhấn tiếp nút Add, nhập địa
chỉ email và chi tiết các thông tin của từng người

Nếu bạn có sẵn một danh sách các địa chỉ email, bạn có thể nhập thẳng nó
vào sẽ nhanh hơn rất nhiều, phần mềm này hỗ trợ các file như .TXT, .CSV.
Để làm được điều này, bạn vào Actions chọn Import, lúc này có 3 tùy chọn
dành cho bạn đó là Address Book Import (nhập dữ liệu từ sổ địa chỉ), File
Import (từ file), Database Import (từ cơ sở dữ liệu). Như bài viết này ta sẽ
chọn File Import rồi nhấn OK.

Bây giờ nhấn chọn Select… tìm đến vị trí lưu file chứa danh sách địa chỉ
email rồi nhấn nút Next, cứ tiếp tục nhấn nút Next ở những cửa sổ kế tiếp. Ở
cửa sổ cuối cùng bạn nhấn nút Start và ngồi chờ để phần mềm nhập danh
sách vào nhóm.

Để gửi email đến hàng loạt người nhận trong danh sách, bạn vào File chọn
New Message, khi đó khung soạn thảo sẽ xuất hiện, ở trường Send To, bạn
chọn một nhóm mà mình đã tạo để gửi đến bằng cách nhấn vào nút mũi tên
xổ xuống. Tương tự, trường From bạn cũng có thể chọn một tài khoản bất kì
nếu bạn đã thêm vào rất nhiều tài khoản ở bước trên, một khi hoàn tất bạn
nhấn nút Send

Phần mềm sẽ yêu cầu bạn chỉnh sửa các lỗi chính tả nếu có những từ viết
không đúng, nếu bạn cảm thấy không có gì phải thay đổi hãy đi đến những
bước kế tiếp. Khi mọi thứ hoàn chỉnh quá trình trình gửi sẽ bắt đầu diễn ra.

Lưu ý: phiên bản miễn phí chỉ cho phép bạn gửi đến 100 địa chỉ email cùng
một lúc cho dù trong nhóm của bạn có bao nhiêu địa chỉ chi chăng nữa thì vẫn
vậy. Để gỡ bỏ giới hạn này bạn cần nâng cấp lên phiên bản trả tiền, khi đó