TIỂU LUẬN:

Hệ thống quản lý thư viện là phần
mền hỗ trợ cho các công tác quản lý
thư viện được dễ dàng và nhanh chóng PHẦN 1
LỜI MỞ ĐẦU

- Thống kê đọc sách
Phần mềm này chưa thật sự đáp ứng được yêu cầu thực tế , do trong khuôn khổ đề án
thời gian có hạn nên chỉ dừng lại ở mức độ này . PHẦN 2
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƯ VIỆN
I. Khảo sát

1. Phác họa vấn đề

Hệ thống quản lý sách, quản lý việc mượn sách trong thư viện hiện thời thực
hiện bằng tay ,vì vậy còn rất nhiều hạn chế trong việc ghi nhận mượn trả sách
và rất phiền phức khi độc giả muốn đọc sách .Mặt khác nó còn hạn chế về
không gian và thời gian khi đọc sách.Sắp tới thư viện sẽ gia tăng số lượng sách
và số lượng độc giả vì thế việc quản lý sách hiệu quả và tiện lợi sẽ trở nên cần
thiết hơn .Ngoài ra,việc cho mựơn sách sẽ được thực hiện rộng rãi trên toàn
cầu ,bất kỳ bạn ở nơi nào cũng có thể đọc sách được mà không cần tốn thời
gian đến tận thư viện để đọc. Tất cả đều muốn phục vụ tốt hơn cho các độc giả
.

2. Những kết quả mong đợi

Hệ thống mới được xây dựng cần cho phép lưu trữ ,cập nhật sách một cách dễ
dàng ,với khối lượng lớn ;Khi độc giả mượn sách đọc không cần phải mất thời
gian đến thư viện mà có thể bất cứ nơi nào .Tối thiểu hóa thời gian tìm kiếm
sách , thống kê sách; hỗ trợ những cách tìm kiếm sách khác nhau , các loại

ệ
n

Ban K
ế

Hoạch
B
ộ

ph
ậ
n
cung ứng
sách

Thủ thư
 Ban quản lý thư viện: Quản lý chung toàn bộ hoạt động của
thư viện. Người đặt ra các yêu cầu cho các bộ phận bên dưới.

 Ban kế hoạch : Lập kế hoạch mua sách mới , thanh lý sách cũ ,
kế hoạch phục vụ độc giả hoặc mở rộng hoạt động, …

 Bộ phận cung ứng sách: Liên hệ với các nhà xuất bản để mua
sách, các đơn vị , cá nhân cung ứng sách để tiếp nhận sách đưa
vào thư viện .


- Cập nhật sách

2. Quan hệ đối ngoại

- Thư viện có nhiều quan hệ với các nhà cung cấp, nhà xuất bản ,với các
độc giả nên giử quan hệ liên lạc với độc giả. 3. Mô tả nghiệp vụ
Nhập sách:

Hệ thống có nhu cầu nhập sách về khi:
 Loại sách mà độc giả đọc nhiều nhất hiện nay
 Sách không còn hợp với thời kỳ hiện tại
 Nhà xuất bản có sách mới thì sẽ giới thiệu và gởi bản thảo về cho thư viện. Thủ
thư xem kỹ sách đó rồi quyết định có nhập sách hay không

Hủy sách:

Sách lỗi thời ,nội dung của nó không còn đáp ứng được nhu cầu của độc giả sẽ
được lấy ra khỏi hệ thống và chỉnh lại số lượng.

Đọc sách:

Khi độc giả có nhu cầu đọc sách thì trứơc tiên phải nhập vào mã số tài khoản
hiện có ,kèm theo mã ngân hàng chứa tài khoản đó.Hệ thống sẽ kiểm tra lại tài
khoản của độc giả đó xem có đủ điều kiện để đọc sách hay không? Nếu không


xác.
2. Việc xử lý số liệu chậm
và không chính xác.
1. Do các thông tin được
lưu trữ trên giấy bao gồm
nhiều loại khác nhau nên
việc tìm kiếm , thống kê sẽ
rất chậm.
2. Việc tính toán và xử
lý các số liệu bằng tay chậm
và không chính xác.
1. Cần lưu trữ các
thông tin liên quan đến
sách lên một ngân hàng
cơ sở dữ liệu.

2. Giúp cho việc tính
toán và xử lý số liệu
nhanh chóng và chính
xác hơn.
3. Việc thống kê theo
định kỳ và theo các yêu
cầu đột xuất không kịp
thời và không chính xác
1. Việc thống kê theo
mỗi kỳ mất nhiều thời gian,
nếu thống kê bằng tay sẽ rất
chậm và không chính xác.



1.Các yêu cầu

A. Yêu cầu chức năng

Tra cứu :

 Sách :

Tiêu chuẩn : Mã Sách, Tên Sách, Tên Tác Giả , Lĩnh Vực, Ngôn
Ngữ

 Độc giả :

Tiêu Chuẩn : Mã Độc Giả, Tên Độc Giả, Năm Sinh , Thành Phố

Báo biểu:

- Danh sách độc giả
- Thống kê số lượng sách được đọc trong tháng .
- Thống kê số lượng độc giả đọc sách trong tháng.
- Thống kê doanh thu trong năm theo từng tháng.
- Thống kê danh sách độc giả còn thiếu tiền trong tháng.
- Thống kê sách được đọc nhiều nhất trong tháng

Tính toán:


Mã sách, tên sách ,s
ố
trang, giátiền, năm xuất
bản
2 LOẠI SÁCH Lưu trữ các thông tin liên
quan đến thể loại sách
Mã loại sách, tên loại sách
3 NGÔN NGỮ Lưu trữ các thông tin liên Mã ngôn ngữ, tên ngôn
Xử
Lý
Các thông tin
c
ần cập nhật

Th
ộng tin
quan đến ngôn ngữ ngữ,ghi chú
4 NHÀXUẤT BẢN Lưu trữ các thông tin liên
quan đến nhà xuất bản sách
Mã nhà xuất bản , tên
NXB,địa chỉ ,điện thoại
,mail, ghi chú
5 TÁC GIẢ Lưu trữ các thông tin liên
quan đến tác giả viết sách
Mã tác giả, tên tác giả, địa
chỉ ,điện thoại ,mail, ghi
chú

Các số liệu xử lý

 Thanh toán tiền cho độc giả: Tổng hợp số liệu từ các table: DộcGiả , Ngân Hang,
Sách, máy sẽ tự động tính toán để cho ra số tiền độc giả phải trả.
*Thống kê:

Chương trình sẽ tạo ra các bảng thống kê theo yêu cầu của thủ thư, giúp họ sử
dụng, giúp họ có thể dễ dàng tạo ra các báo biểu một cách nhanh chóng theo từng kỳ hay
theo các nhu cầu dột xuất, đáp ứng kịp thời các thông tin cần biết. Giúp người sử dụng dễ
dàng điều hành và quản lý các hoạt động của thư viện
Xử
Lý


Môi trường của ASP sẽ được cài đặt trên Server cùng với Web server. Một ứng
dụng viết bằng ASP là một file hay nhiều file văn bản có phần tên mở rộng là.Asp, các
file này được đặt trong một thư mục ảo( Virtual Dirrectory) của Web Server.

Các ứng dụng ASP dễ tạo vì ta dùng các ASP script để viết các ứng dụng. Khi tạo
các script của ASP ta có thể dùng bất kỳ một ngôn ngữ script nào , chỉ cần có scripting
engine tương ứng của ngôn ngữ đó mà thôi. ASP cung cấp sẵn cho ta hai scripting
engine là Visual Basic Script(VBScript) và Java Script (Jscript). Ngoài ra ASP còn
cung cấp sẵn các ActiveX Component rất hữu dụng, ta có thể dùng chúng để thực hiện
các công việc phức tạp như truy xuất cơ sở dữ liệu, truy xuất file, . . . Không những thế
mà ta còn có thể tự mình tạo ra các component của riêng mình và thêm vào để sử dụng
trong ASP.ASP tạo ra các trang HTML thương thích với các Web browser chuẩn.
Với nhưng lý trên chúng em chọn ngôn ngữ Asp,nó đã trở thành ngôn ngữ phổ biến và
thông dụng nhất cho việt tạo web động

Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông dụng trên môi trường.Trong đó có sẵn các
cộng cụ hữu hiệu và tiện lợi để quản trị cơ sở dữ liệu.
Tuy vậy chúng cũng có nhược điểm là tính bảo mật không cao
không thể chối cãi.Hơn thể nữa đây cũng là một dịp đễ thư viện có thể giới thiệu về minh
cho tất cả các đọc giả không chi trong nước mà cả nước ngoài
Mặt khác phần mền trên có thể thích hợp trên các hệ điều hành , chi phí thực hiện lại rẻ ,
đáp ưng được nhu câu của thị trường
Mặc dù phân mền con nhiều thiếu sót song với tất cả lý do trên .Chúng em tin tương tính
hiệu quả và khả năng sự dụng của phần mền quản lý thư viện.
Và trong tương lai phân mên sẽ được nâng cấp nên thành thư viện điện tự khi đó mọi giao
dịch mua bán , hay mươn trả đều được thực hiện trên mạng và được thanh toán qua thẻ tín
dụng hay tài khoản Ngân Hàng .
PHẦN5:XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG
Phân tích thiết kế hệ thống thư viện
Sơ đồ phân cấp chức năng

CHỨC NĂNG QUẢN LÝ SÁCH Hình 6:Chức năng quản lý độc giả

Hình 7:Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh trong quản lý độc giả Hình 8:Sơ đồ chức năng quản lý mượn trả