LỜI MỞ ĐẦU
Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng
xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế đã có những bước nhảy vọt đáng kể. Tốc độ
tăng trưởng liên tục gia tăng qua các năm, thu nhập bình quân trên đầu
người có những bước tiến mới, đời sống nhân dân dần được cải thiện. Do
vậy nhu cầu tiêu dùng là rất lớn đặc biệt là nhu cầu về đầu tư xây dựng nhà
cửa vật kiến trúc. Để bảo cho các công trình hạng mục công trình thực hiện
thành công chúng ta phải kể đến công tác tư vấn xây dựng, tư vấn thiết kế,
thiết kế Công ty đầu tư công trình du lịch (DETUORPRO) được thành
lập do cơ quan sáng lập là Viện Khoa học Việt Nam nay là Trung tâm
Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia với chức năng lập dự án đầu
tư, thiết kế kiến trúc, xây dựng, giám sát kỹ thuật thi công, thẩm định dự
án, thi công lắp đặt cơ điện công trình Sự kết hợp hài hoà giữa kỹ thuật
xây dựng và công nghệ tiên tiến đã tạo nên những nét đặt trưng cho các
công trình do Công ty thực hiện. Sự hoàn mỹ về kiến trúc cùng với các hệ
thống thiết bị hoàn chỉnh tạo nên các điều kiện tiện nghi phù hợp với cuộc
sống hiện đại và đáp ứng kịp thời với nhu cầu của thị trường. Vì vậy trong
những năm qua Công ty đã tạo được lòng mến mộ của các khách hàng
trong và ngoài nước.
Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã được tìm hiểu về các
hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty nói chung và hoạt động đầu tư
nói riêng. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty
và sự hướng dẫn của Thầy giáo Vũ kim Toản đã tạo điều kiện cho em hoàn
thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp này.
1
PHẦN I
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH
DU LỊCH( DETOURPRO )
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
DETOURPRO

thống lạnh và điều hoà không khí và thông gió, hệ thống thang máy,
hệ thống xử lý và cấp nước sạch và nước thải, hệ thống cấp thoát nước
và cứu hoả, hệ thống điện, thông tin và báo cháy. Các hệ thống kỹ
thuật công trình được thiết kế với sự trợ giúp của các phần mềm
chuyên dụng. Hoạt động của chúng được mô phỏng trên máy tính
ngay trong giai đoạn thiết kế. Đó là cơ sở đảm bảo độ tin cậy và các
chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật công trình. Xưởng cơ khí của công ty là
nơi biến những ý tưởng thiết kế thành hiện thực. Xưởng được bố trí
trên diện tích đất 1000m2 và được trang bị các máy móc thiết bị
chuyên dùng. Xưởng có khả năng chế tạo các thiết bị, các cụm chi tiết
và sản xuât các sản phầm hàng loạt phục vụ cho việc lắp đặt các hệ
thống cơ điện công trình.
-Kinh doanh phát triển nhà
3
-Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại, kinh
doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca…
Trải qua quá trình phấn đấu đầy chông gai thử thách đến nay
công ty đã có đội ngũ chuyên gia lành nghề trên 80 người hoạt động
trong các lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật và kinh tế có khả
năng đưa ra các giải pháp kinh tế- kỹ thuật tổng thể cùng với những
dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng hàng. Đội ngũ cộng tác viên từ các
trường đại học, các viện nghiên cứu trong nước cũng như sự liên kết
với các công ty nước ngoài như CIG ( Pháp), Meinhardt (Australia) đã
đem lại nguồn lực và sức mạnh cho công ty. Các công trình tiêu biểu
đã được công ty tư vấn thành công là:
1. Khu Biệt thự vàng
Khu Biệt thự vàng là một tổ hợp khách sạn 4 sao được liên doanh
giữa Việt Nam và Đan Mạch. Tổng vốn đầu tư là 8 triệu USD, công ty
đã thiết kế và giám sát thi công công trình. Công trình hoàn thành
đúng thời hạn và đưa vào sử dụng năm 1996.

- Thiết kế hệ thống điều hoà không khí cho Nhà hát lớn Hà Nội
hợp tác cùng công ty Carrier (Mỹ) và công ty Meinhart của Australia
- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí Nhà máy điện Stanley liên
kết với công ty Yurtec( Nhật bản)
- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, cấp thoát nước, hệ thống
cứu hoả cho toà nhà làm việc của Đại sứ quán Nhật bản tại Hà Nội
5
- Lắp đặt khu vực cơ khí( Hệ thống xử lý nước, cấp nhiệt, điều
hoà không khí) cho công trình nâng cấp tại Bệnh viện Bạch Mai- Hà
Nội.
II. Tổ chức bộ máy và cơ cấu tổ chức công ty
1. Tổ chức bộ máy
Trong tình hình cạnh tranh gay gắt như hiện nay việc tổ chức bộ
máy của Công ty cũng là một trong những nhân tố đảm bảo sự tồn tại
và phát triển lâu dài. Chính vì vậy nguyên tắc mà Công ty áp dụng
trong việc tổ chức bộ máy của mình là gọn nhẹ, có hiệu quả đồng thời
phát huy được tính năng động sáng tạo của các thành viên trong Công
ty. Điều đó thể hiện qua sơ đồ sau:

6
Phòng
tổ
chức
h nh à
chính
Ban Giám đốc
Phòng
kinh
tế-T i à
chính

tâm
TTQC
-Du
lịch
Phòng
kế
hoạch
đầu tư
2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban
a) Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu công ty chụi trách nhiệm trước nhà
nước và cấp trên về mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của Giám
đốc là:
-Tổ chức bộ máy của công ty
-Tổ chức sản xuất kinh doanh
-Tuyển dụng lao động
- Quản lý tài chính
- Kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các công việc của các phòng,
trung tâm
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần được
phân công. Điều hành công ty khi Giám đốc uỷ nhiệm.
b) Phòng tổ chức hành chính
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức hành chính là:
• Nghiên cứu tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh
của từng bộ phận phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của công
ty.
• Xây dựng kế hoạch hàng năm, dài hạn về việc sử dụng, đào
tạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ
phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
• Theo dõi chỉ đạo đôn đốc việc thực hiện kế hoạch khi được

ty đồng thời theo dõi kiểm tra phân tích đánh giá việc thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng quỹ tiền lương
và lập bảng lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.
• Xây dựng các định mức kỹ thuật kinh tế, đơn giá tiền lương
cho các sản phẩm theo chế độ Nhà nước và Quy chế của công
ty.
• Kế toán trưởng tổ chức và thực hiện chế độ hoạch toán kế
toán- tài chính trong công ty.
• Giúp Giám đốc trong việc giao nhận, sử dụng bảo toàn phát
triển vốn và các nguồn lực được Cấp trên và Nhà nước giao.
Điều hoà, điều tiết tiền vốn vật tư tài sản giữa các đơn vị trong
công ty cho phù hợp với sự phát triển chung của toàn công ty.
Bảo quản tiền mặt và các ấn chỉ có giá trị như tiền.
• Đề xuất ý kiến, biện pháp thực hiện chế độ thu nộp ngân sách
Nhà nước, nghĩa vụ với cấp trên và giải quyết nghĩa vụ, quyền
lợi của người lao động.
• Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, báo
cáo kế toán tài chính, quý, năm và phân tích mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ Nhà nước hiện
hành và quy định của Tổng công ty.
• Kế toán trưởng tổ chức huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn về
công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán cho
cán bộ công nhân viên trong công ty và tổ chức quản lý, lưu
trữ tài liệu hồ sơ thuộc lĩnh vực phòng quản lý.
d) Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS)
9
Phòng KCS cùng với các phòng chức năng khác tham mưu giúp
việc Giám đốc trong quản lý đIều hành công việc đã được quy định
trong đIều lệ công ty. Khi cần thiết Giám đốc có thể giao cho các
trưởng phòng giảI quyết các công việc khác ngoài phạm vi nhiệm vụ

tầng. Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao. Chủ động khai
thác hợp đồng. Được hưởng lương theo mức khoán của công ty. Trung
tâm có nhiệm vụ là:
• Tư vấn thiết kế các hạng mục kỹ thuật công trình: ( điện
lạnh, thông gió, điện, nước, thang máy…)
• Tham gia vào các dự án trong các lĩnh vực được phân
công
• Thi công lắp đặt cơ đIện công trình
• Các nhiệm vụ khác được công ty giao
g) Trung tâm thông tin quảng cáo- Du lịch
Là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực thông tin quảng cáo- Du
lịch. Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao. Chủ động khai
thác hợp đồng, hưởng lương theo mức khoán của công ty.
Nhiệm vụ của trung tâm là:
• Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại…
• Kinh doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca, điện tử và
các hình thức quảng cáo khác
11
• Kinh doanh dịch vụ du lịch
• Các nhiệm vụ khác được công ty giao
h) Phòng kế hoạch đầu tư
Phòng kế hoạch đồng tư là phòng tham mưu cho lãnh đạo công
ty trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và
dài hạn.
Nhiệm vụ cụ thể của phòng là:
• Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
• Theo dõi, kiểm tra, quyết toán, đôn đốc việc thực hiện kế
hoạch
• Nghiệm thu, xác nhận và quản lý sản phẩm của các đơn vị
sản xuất

đường thông tin rất nhanh chóng, chính xác và thông tin được cập
nhật thường xuyên. Đối với xưởng cơ khí của công ty được bố trí trên
diện tích 1000m2 và cũng được trang bị các máy móc thiết bị hiện đại
chuyên dùng.
II. Vốn và nguồn vốn đầu tư
Do sản phẩm sản xuất kinh doanh của công ty phần lớn là sản
phẩm về tư vấn thiết kế. Hơn nữa hoạt động sản xuất lại mang tính
chất thời vụ và thời điểm, sử dụng chất xám, tính năng động sáng tạo
của lao động là chủ yếu nên đầu tư cho tài sản cố định chiếm một tỷ lệ
nhỏ và chiếm đa số là chi phí về nhân công. Nguồn vốn đầu tư không
cần lớn mà hiệu quả kinh tế lại cao. Nguồn vốn đầu tư trong năm
2001 và 2002 được thể hiện qua bảng sau:
14
Đơn vị: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu TH năm
2001
KH năm
2002
TH năm
2002
KH năm
2003
% thực
hiện 2002
so với thực
hiện 2001
% thực
hiện so
với kế
hoạch năm

900
400
78
198
3.672
756
800
1000
400
90
200
4.176
1.089
967
800
500
80
140
231%
124.5%
160%
185%
60.7%
114.2%
210.3%
87.5%
138%
Chính vì có sự đầu tư hợp lý mà doanh thu của công ty liên tục
gia tăng qua các năm
Đơn vị: Triệu đồng

4. Các phương án địa điểm cụ thể phù hợp với quy
hoãchây dựng
5. Phương án giải phóng mặt bằng, kế hoạch tái định cư
16
6. Phân tích lựa chọn phương án kỹ thuật, công nghệ
7. Các phương án kiến trúc, giải pháp xây dựng, thiết kế
sơ bộ của các phương án đề nghị lựa chọn, giải pháp
quản lý và bảo vệ môi trường
8. Xác định rõ nguồn vốn, khả năng tài chính, tổng mức
đầu tư và nhu cầu vốn theo tiến độ. Phương án hoàn
trả vốn đầu tư
9. Phương án quản lý khai thác và sử dụng lao động
10. Phân tích hiệu quả đầu tư
11. Các mốc thời gian chính thức thực hiện
đầu tư
12. Kiến nghị hình thức quản lý thực hiện
dự án
13. Xác định chủ đầu tư
14. Mối quan hệ và trách nhiệm liên quan
đến dự án
Sau khi lập xong báo cáo nghiên cứu khả thi, cán bộ phụ trách
trình duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi. Nếu báo cáo được chấp nhận
và có yêu cầu của chủ đầu tư thì công ty tiếp tục đứng ra lập kế
hoạch đấu thầu và tiến hành tổ chức đấu thầu.
IV. Công tác đấu thầu và quản lý hoạt động đấu thầu
tại công ty
Hoạt động đấu thầu của công ty phần lớn là lập hồ sơ mời thầu và
tổ chức đấu thầu do sự phân công của Tổng công ty hoặc do các
đơn vị khác thuê tư vấn. Lập hồ sơ mời thầu được tiến hành tại
17

dẫn kỹ thuật.
 Tiến độ thi công: Căn cứ vào tính chất của từng dự án
và yêu cầu về kỹ thuật mà đưa ra tiến độ thi công cho
phù hợp
 Đưa ra điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp
đồng
 Mẫu bảo lãnh dự thầu
 Mẫu thảo thuận hợp đồng
 Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Sau khi lập hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh, nếu được yêu cầu công ty
tiến hành:
3. Gửi thư mời thầu hoặc thông báo mời thầu
4. Nhận và quản lý hồ sơ dự thầu: Công ty không trực tiếp
đứng ra nhận và quản lý hồ sơ mời thầu mà do bên A( chủ
đầu tư) đứng ra tiếp nhận.
5. Mở thầu: Việc mở thầu do bên A tổ chức
6. Đánh giá và xếp hạng hồ sơ dự thầu: Đánh giá và xếp hạng
hồ sơ dự thầu là công việc hết sức quan trọng. Đánh giá như
thế nào để lựa chọn được nhà thầu tốt nhất mà vẫn đảm bảo
được sự cạnh tranh, công bằng giữa các nhà thầu. Việc đánh
giá được tiến hành như sau:
19
-Đánh giá sơ bộ: Việc đánh giá sơ bộ nhằm loại bỏ các hồ sơ
dự thầu không đáp ứng yêu cầu, bao gồm:
+Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu và xem xét sự đáp ứng
cơ bản của hồ sơ dự thầu đối với hồ sơ mời thầu như :Giấy đăng ký
kinh doanh, số lượng bản chính, bản chụp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu
của hồ sơ mời thầu, đơn dự thầu được điền đầy đủ và có chữ ký hợp
lệ của người đứng đầu tổ chức nhà thầu ký hoặc của người uỷ quyền,
sự hợp lệ của bảo lãnh dự thầu, biểu giá chào, biểu phân tích một số

trình có liên quan
• Các nội dung khác như liên danh liên kết với nhà
thầu nước ngoài thường không được đánh giá vì
hình thức đấu thầu do công ty đảm nhận thường là
những cuộc đấu thầu trong nước
+Bước 2: Đánh giá về tài chính thương mại để xác định giá
đánh giá. Nội dung của bước này như sau:
-Sửa lỗi: bao gồm việc sửa chữa sai sót như lỗi số học, lỗi đánh
máy, lỗi nhầm đơn vị. Việc sửa lỗi này do nhân viên lập dự toán tại
xưởng thiết kế của công ty đảm nhận.
-Hiệu chỉnh các sai lệch: Bổ sung hoặc hiệu chỉnh nội dung
chào thừa hoặc chào thiếu so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu; bổ
sung hoặc điều chỉnh sự khác biệt giữa các phần trong hồ sơ dự
thầu…
21
-Chuyển đổi giá sang một loại đồng tiền chung: Sau khi hồ sơ
dự thầu được kiểm tra sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệnh. Công ty tiến
hành chuyển đổi giá dự thầu từ các loại tiền khác nhau trong hồ sơ
dự thầu nếu có sang một đồng tiền chung theo một tỷ giá được quy
định trong hồ sơ mời thầu để làm căn cứ đánh giá và so sánh các hồ
sơ dự thầu.
-Tiêu chuẩn đưa về một mặt bằng để xác định giá đánh giá.
Mặt bằng giá đánh giá có thể bao gồm các tiêu chuẩn sau:
• Khối lượng nguyên vật liệu theo hồ sơ mời thầu
• Chi phí vận hành, bảo dưỡng, duy tu công trình
• Điều kiện thi công
• Điều kiện thương mại: thanh toán, bảo hành công
trình
• Thời gian thực hiện gói thầu
• Thời gian sử dụng công trình

-Kết hợp hài hoà các lợi ích trong đầu tư: Nguyên tắc được
công ty vận dụng như sau:
+Trong mối quan hệ của công ty với chủ đầu tư( người, đơn vị
thuê công ty tư vấn đầu tư xây dựng và các dịch vụ khác): Công ty
luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao không vì những lợi ích
kinh tế trước mắt hoặc chạy theo lợi nhuận mà tạo ra những sản
phẩm tồi, kém chất lượng. Ngược lại chủ đầu tư cũng phải trả chi phí
thoả đáng cho sức lao động mà công ty bỏ ra.
23
+Trong mối quan hệ lợi ích giữa công ty và người lao động:
Người lao động cống hiến sức lực sự sáng tạo của mình phục vụ công
ty, góp phần phát triển công ty thì người lao động sẽ được trả thù lao
xứng đáng.
-Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Nguyên tắc này được công
ty đánh giá là nguyên tắc quan trọng nhất. Thực hiện tốt nguyên tắc
này mới đem lại lợi nhuận cao cho công ty.
Để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt lý trong hoạt động đầu tư
công ty đã áp dụng kết hợp cả ba phương pháp quản lý( phương pháp
hành chính, phương pháp giáo dục và phương pháp kinh tế). Trong
đó phương pháp kinh tế được công ty chú trọng.
VI. Công tác thẩm định dự án của công ty
Thẩm định là công tác rất quan trọng và không thể thiếu trong
hầu hết các dự án đầu tư. Trong công tác thẩm định, công ty chủ yếu
thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán với tư cách là đơn vị
được cơ quan có thẩm quyền thẩm định thiết kế kỹ thuật thuê cùng
tham gia thẩm định.
Các dự án mà công ty tham gia thẩm định thường là các dự án
nhóm B và nhóm C. Nội dung của thẩm định được công ty tuân thủ
nghiêm ngặt theo Nghị định 52/ NĐ-CP của Chính phủ về việc ban
hành Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng bao gồm:

25