Lời mở đầu
Từ khi nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội
chủ nghĩa, nền kinh tế đã có những bớc nhảy vọt đáng kể. Tốc độ tăng trởng
liên tục gia tăng qua các năm, thu nhập bình quân trên đầu ngời có những b-
ớc tiến mới, đời sống nhân dân dần đợc cải thiện. Do vậy nhu cầu tiêu dùng
là rất lớn đặc biệt là nhu cầu về đầu t xây dựng nhà cửa vật kiến trúc. Để bảo
cho các công trình hạng mục công trình thực hiện thành công chúng ta phải
kể đến công tác t vấn xây dựng, t vấn thiết kế, thiết kế...Công ty đầu t công
trình du lịch (DETUORPRO) đợc thành lập do cơ quan sáng lập là Viện
Khoa học Việt Nam nay là Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ
Quốc gia với chức năng lập dự án đầu t, thiết kế kiến trúc, xây dựng, giám
sát kỹ thuật thi công, thẩm định dự án, thi công lắp đặt cơ điện công
trình...Sự kết hợp hài hoà giữa kỹ thuật xây dựng và công nghệ tiên tiến đã
tạo nên những nét đặt trng cho các công trình do Công ty thực hiện. Sự hoàn
mỹ về kiến trúc cùng với các hệ thống thiết bị hoàn chỉnh tạo nên các điều
kiện tiện nghi phù hợp với cuộc sống hiện đại và đáp ứng kịp thời với nhu
cầu của thị trờng. Vì vậy trong những năm qua Công ty đã tạo đợc lòng mến
mộ của các khách hàng trong và ngoài nớc.
Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã đợc tìm hiểu về các hoạt
động sản xuất kinh doanh trong công ty nói chung và hoạt động đầu t nói
riêng. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty và sự
hớng dẫn của Thầy giáo Vũ kim Toản đã tạo điều kiện cho em hoàn thành
bản Báo cáo thực tập tổng hợp này.
1
Phần I
Lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức của
công ty đầu t phát triển công trình
du lịch( DETOURPRO )
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
DETOURPRO
Công ty đầu t phát triển công trình du lịch ra đời với tiền thân là
thống xử lý và cấp nớc sạch và nớc thải, hệ thống cấp thoát nớc và cứu
hoả, hệ thống điện, thông tin và báo cháy. Các hệ thống kỹ thuật công
trình đợc thiết kế với sự trợ giúp của các phần mềm chuyên dụng. Hoạt
động của chúng đợc mô phỏng trên máy tính ngay trong giai đoạn thiết
kế. Đó là cơ sở đảm bảo độ tin cậy và các chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật
công trình. Xởng cơ khí của công ty là nơi biến những ý tởng thiết kế
thành hiện thực. Xởng đợc bố trí trên diện tích đất 1000m2 và đợc trang
bị các máy móc thiết bị chuyên dùng. Xởng có khả năng chế tạo các
thiết bị, các cụm chi tiết và sản xuât các sản phầm hàng loạt phục vụ
cho việc lắp đặt các hệ thống cơ điện công trình.
-Kinh doanh phát triển nhà
-Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại, kinh doanh
quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca
3
Trải qua quá trình phấn đấu đầy chông gai thử thách đến nay công
ty đã có đội ngũ chuyên gia lành nghề trên 80 ngời hoạt động trong các
lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật và kinh tế có khả năng đa ra các
giải pháp kinh tế- kỹ thuật tổng thể cùng với những dịch vụ hoàn hảo
cho khách hàng hàng. Đội ngũ cộng tác viên từ các trờng đại học, các
viện nghiên cứu trong nớc cũng nh sự liên kết với các công ty nớc ngoài
nh CIG ( Pháp), Meinhardt (Australia) đã đem lại nguồn lực và sức
mạnh cho công ty. Các công trình tiêu biểu đã đợc công ty t vấn thành
công là:
1. Khu Biệt thự vàng
Khu Biệt thự vàng là một tổ hợp khách sạn 4 sao đợc liên doanh
giữa Việt Nam và Đan Mạch. Tổng vốn đầu t là 8 triệu USD, công ty đã
thiết kế và giám sát thi công công trình. Công trình hoàn thành đúng
thời hạn và đa vào sử dụng năm 1996.
2.Tổ hợp Du lịch Tourane-Đà Nẵng
Là công trình do thi công thiết kế đã đa vào sử dụng năm 1999.
- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí Nhà máy điện Stanley liên
kết với công ty Yurtec( Nhật bản)
- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, cấp thoát nớc, hệ thống cứu
hoả cho toà nhà làm việc của Đại sứ quán Nhật bản tại Hà Nội
- Lắp đặt khu vực cơ khí( Hệ thống xử lý nớc, cấp nhiệt, điều hoà
không khí) cho công trình nâng cấp tại Bệnh viện Bạch Mai- Hà Nội.
II. Tổ chức bộ máy và cơ cấu tổ chức công ty
5
1. Tổ chức bộ máy
Trong tình hình cạnh tranh gay gắt nh hiện nay việc tổ chức bộ
máy của Công ty cũng là một trong những nhân tố đảm bảo sự tồn tại và
phát triển lâu dài. Chính vì vậy nguyên tắc mà Công ty áp dụng trong
việc tổ chức bộ máy của mình là gọn nhẹ, có hiệu quả đồng thời phát
huy đợc tính năng động sáng tạo của các thành viên trong Công ty. Điều
đó thể hiện qua sơ đồ sau:
2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban
a) Giám đốc
Giám đốc là ngời đứng đầu công ty chụi trách nhiệm trớc nhà nớc
và cấp trên về mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc là:
-Tổ chức bộ máy của công ty
6
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Ban Giám đốc
Phòng
kinh
TTQC-
Du
lịch
Phòng
kế
hoạch
đầu tư
-Tổ chức sản xuất kinh doanh
-Tuyển dụng lao động
- Quản lý tài chính
- Kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các công việc của các phòng,
trung tâm
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về phần đợc phân
công. Điều hành công ty khi Giám đốc uỷ nhiệm.
b) Phòng tổ chức hành chính
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức hành chính là:
Nghiên cứu tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh
của từng bộ phận phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của công
ty.
Xây dựng kế hoạch hàng năm, dài hạn về việc sử dụng, đào tạo
cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ phù
hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Theo dõi chỉ đạo đôn đốc việc thực hiện kế hoạch khi đợc phê
duyệt. Làm các thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các đơn vị
trong công ty.
Đề xuất ý kiến, biện pháp giải quyết chính sách cho ngời lao
động. Ký kết hợp đồng, đề bạt, nâng lơng, thuyên chuyển cán
bộ. Cử ngời lao động đi học tập, đi công tác nớc ngoài. Thực
hiện việc khen thởng kỷ luật, đảm bảo chế độ BHXH, BHYT,
hu chí cho ngời cán bộ, nhân viên trong công ty theo chế độ
triển vốn và các nguồn lực đợc Cấp trên và Nhà nớc giao. Điều
hoà, điều tiết tiền vốn vật t tài sản giữa các đơn vị trong công ty
cho phù hợp với sự phát triển chung của toàn công ty. Bảo quản
tiền mặt và các ấn chỉ có giá trị nh tiền.
Đề xuất ý kiến, biện pháp thực hiện chế độ thu nộp ngân
sách Nhà nớc, nghĩa vụ với cấp trên và giải quyết nghĩa vụ,
quyền lợi của ngời lao động.
Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh,
báo cáo kế toán tài chính, quý, năm và phân tích mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ Nhà nớc hiện hành
và quy định của Tổng công ty.
Kế toán trởng tổ chức huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn về
công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán cho
cán bộ công nhân viên trong công ty và tổ chức quản lý, lu trữ
tài liệu hồ sơ thuộc lĩnh vực phòng quản lý.
d) Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS)
Phòng KCS cùng với các phòng chức năng khác tham mu giúp
việc Giám đốc trong quản lý đIều hành công việc đã đợc quy định trong
đIều lệ công ty. Khi cần thiết Giám đốc có thể giao cho các trởng phòng
giảI quyết các công việc khác ngoài phạm vi nhiệm vụ quyền hạn đã đ-
ợc quy định trong đIều lệ của công ty. Trong mọi lĩnh vực công tác hoặc
mỗi công việc liên quan đến nhiều phòng ban thì chỉ phân công cho một
phòng chủ trì còn các phòng khác có trách nhiệm tham gia theo đúng
chức năng nhiệm vụ của mình đã đợc Giám đốc quy định.
9
Chức năng của phòng KCS là phòng chức năng giúp lãnh đạo
công ty đề xuất các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty.
Nhiệm vụ chủ yếu của KCS là:
Trên cơ sở các tiêu chuẩn, quy phạm xây dựng của Nhà nớc
phòng hớng dẫn, đôn đốc, giám sát các đơn vị sản xuất trong
Nhiệm vụ của trung tâm là:
Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại
Kinh doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca, điện tử và các
hình thức quảng cáo khác
Kinh doanh dịch vụ du lịch
Các nhiệm vụ khác đợc công ty giao
h) Phòng kế hoạch đầu t
Phòng kế hoạch đồng t là phòng tham mu cho lãnh đạo công ty
trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài
hạn.
Nhiệm vụ cụ thể của phòng là:
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
Theo dõi, kiểm tra, quyết toán, đôn đốc việc thực hiện kế
hoạch
Nghiệm thu, xác nhận và quản lý sản phẩm của các đơn vị
11
sản xuất
Lập kế hoạch lao động, định mức sản phẩm
Tham gia lập bảng lơng cho các bộ phận trong công ty
12