5 điều cần làm với PC khi bạn "nhảy việc" Ngày nay, việc "nhảy việc" (chuyển từ công ty này sang công ty khác để làm
việc) trở nên khá phổ biến bởi nhiều lý do. Do đó, việc backup lại các dữ liệu
quan trọng hay xóa các thông tin nhạy cảm trong chiếc PC mà bạn được cấp
ở công ty cũ là những việc hết sức quan trọng.
Bởi chiếc máy tính mà bạn được cấp khi vào làm việc tại công ty rất có thể sẽ được
cấp lại cho nhân viên mới sau này. Nếu bạn vẫn lưu lại các dữ liệu nhạy cảm trong
máy tính, rất có thể nó sẽ rơi vào tay người khác và bạn sẽ đối mặt với nhiều nguy
cơ thiếu an toàn.
Dưới đây là 5 điều cần làm khi bạn trả lại chiếc PC cho công ty cũ trước khi
sang công ty mới làm việc.
Backup tài liệu
Có những lúc bạn sẽ nhận ra các tài liệu cũ đôi khi rất quan trọng và giúp ích cho
bạn. Hãy nhớ backup lại các tài liệu quan trọng, các file Word, Excel hay
Powerpoint bởi sẽ có lúc bạn cần tới nó.
Cách backup:
Bạn có thể lưu dữ những tài liệu này trong chiếc ổ cứng gắn ngoài, đĩa CD, hoặc
USB. Nếu không có những thiết bị này? Không vấn đề gì. Các dịch vụ lưu trữ đám
mây đang phổ biến hơn bao giờ hết, và các nhà cung cấp sẽ cho bạn một mức dung
lượng miễn phí đủ để bạn lưu giữ các tài liệu quan trọng của mình. Với các dịch vụ
này, bạn còn có thể dễ dàng truy cập các tài liệu quý giá của mình trên nhiều thiết
bị khác nhau. Hãy tận dụng chúng.
Giữ lại các chương trình có ích
tin trên bằng cách truy cập nút Tools > Internet options > ấn vào nút
"Delete " bên dưới mục Browsing History. Khi một box nhỏ hiện ra, bạn click
chuột để chọn tất cả các mục như Cookies, History Sau đó ấn vào nút Delete ở
bên dưới. Để xóa từng bookmark riêng, click vào nút Start để truy cập các Tab
bạn đánh dấu và chọn "Organize Favorites" từ menu xổ xuống.
Xóa các chương trình và tập tin cá nhân
Mục đích là bạn sẽ trả lại chiếc máy tính y nguyên như lúc bạn được cấp chúng khi
vào làm việc tại công ty. Việc xóa các chương trình này sẽ giúp bạn đảm bảo chắc
chắn rằng tất cả các thông tin cá nhân của bạn sẽ không bị lọt vào tay người khác.
Cách thực hiện:
Tìm kiếm các chương trình và tập tin bạn đã lưu trên desktop của máy, trong các
thư mục phổ biến dùng để lưu file như Downloads, My Documents Bạn cũng có
thể dùng trình tìm kiếm của chính hệ điều hành Windows để tìm các tập tin mình
cần xóa. Hãy đánh vào ô tìm kiếm các định dạng tập tin như jpgs, bmps, mp3s để
tìm các tập tin có định dạng này trong máy. Bạn cũng đừng quên xóa hết các tập
tin trong thùng rác (recycle bin) máy tính.
Để xóa chương trình, bạn truy cập mục Program and Features trong Windows 7
hay mục Add or Remove Programs trong Windows XP. Đây là nơi liệt kê các
chương trình bạn đã cài vào máy. Để xóa 1 chương trình nào đó, bạn ấn chọn
chương trình và chỉ cần nhấn nút Uninstall.