MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN
Gởi bởi Admin, lúc 19:43 29/09/2011, danh mục | Tin học |
1. Cách ngắt trang chuyển sang trang quay hướng khác.
Đang đánh ở trang 1 muốn chuyển sang trang khác và quay hướng khác
thì
- Vào dòng cuối cùng của trang 1 và vào Insert/Break(ngắt trang) vào
Next Page bấm OK.
- nháy vào File/Page Setup vào chọn hướng giấy và xoay sau đó bấm
OK.
2. làm thế nào để dòng chữ thưa ra gấp 1,5 lần, gấp đôi sau đó lại trở về
bình thường được.
- Bôi đen dòng chữ sau đó bấm: Ctrl+5 dòng chữ sẽ thưa ra 1,5 lần.
- Bôi đen dòng chữ sau đó bấm: Ctrl+0 dòng chữ sẽ thưa ra 2 lần.
- Bôi đen dòng chữ sau đó bấm: Ctrl+1 dòng chữ sẽ trở lại bình thường.
3. Tạo chữ mau,
- Bôi đen dòng định tạo
- Bạn vào Format/Font/Character Spasing. Sau đó vào ô Spasing để bật hộp
này và chọn dòng chữ Condened và bấm OK.
4. Tạo chữ thưa.
- Bôi đen dòng định tạo
- Bạn vào Format/Font/Character Spasing. Sau đó vào ô Spasing để bật hộp
này và chọn dòng chữ Expanded và bấm OK.
5. Tạo dòng mau.
Bạn đưa vào
6. Dán ảnh vào văn bản nhưng vẫn viết được chữ
- tạo khung thành 1 hàng 2 cột sau đó đưa ảnh vào một cột còn một cột viết
chữ
- Xoá khung bằng cách chọn nét đường viền
7. Dán ảnh nhưng vẫn di chuyển được
- Sử dụng thanh vẽ dưới đáy màn hình vẽ hình vuông sau đó đưa ảnh vào
khung

TT Phím tắt Tác dụng
1
Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1)
2 Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2)
3 Ctrl+5 Giãn dòng 1,5
4 Ctrl+0 (zero)
Tạo thêm độ giãn dòng đơn
trước đoạn
5 Ctrl+L Căn dòng trái
6 Ctrl+R Căn dòng phải
7 Ctrl+E Căn dòng giữa
8 Ctrl+J
Căn dòng chữ dàn đều 2
bên, thẳng lề
9 Ctrl+N Tạo file mới
10 Ctrl+O Mở file đã có
11 Ctrl+S Lưu nội dung file
12 Ctrl+p In ấn file
13 F12 Lưu tài liệu với tên khác
14 F7
Kiểm tra lỗi chính tả tiếng
Anh
15 Ctrl+X
Cắt đoạn nội dung đã chọn
(bôi đen)
16 Ctrl+C
Sao chép đoạn nội dung đã
chọn
17 Ctrl+V Dán tài liệu
18 Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm

33 Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số
34 Ctrl+H Tìm kiếm và thay thế ký tự
35 Ctrl+K Tạo liên kết (link)
36 Ctrl+] Tăng 1 cỡ chữ
37 Ctrl+[ Giảm 1 cỡ chữ
38 Ctrl+W Đóng file
39 Ctrl+Q
Lùi đoạn văn bản ra sát lề
(khi dùng tab)
40 Ctrl+Shift+> Tăng 2 cỡ chữ
41 Ctrl+Shift+<</font> Giảm 2 cỡ chữ
42 Ctrl+F2
Xem hình ảnh nội dung file
trước khi in
43 Alt+Shift+S
Bật/Tắt phân chia cửa sổ
Window
44 Ctrl+Enter Ngắt trang
45 Ctrl+Home Về đầu file
46 Ctrl+End Về cuối file
47 Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc
48 Start+D Chuyển ra màn hình Desktop
49 Start+E
Mở cửa sổ Internet Explore,
My computer
50 Ctrl+Alt+O
Cửa sổ MS word ở dạng
Outline
51 Ctrl+Alt+N
Cửa sổ MS word ở dạng

Việt có dấu thì không nên
chuyển)
67 Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom)
68 Alt+F5 Thu nhỏ màn hình
69 Alt+Print Screen
Chụp hình hộp thoại hiển thị
trên màn hình
70 Print Screen
Chụp toàn bộ màn hình đang
hiển thị
71
Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp
phímAlt+ký tự gạch chân (ví dụ: Alt + F (trên thanh
Menu))cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng,
hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên
Những mẹo nhỏ hữu ích với Microsoft Word
09:2209/03/2012
Thực sự là những điều rất đơn giản, song nếu "tích cóp" cho
mình, bạn sẽ tiết kiệm được không ít thời gian khi soạn
thảo một văn bản với Microsoft Word.
Tự động viết hoa chữ cái đầu tiên
Có thể bạn không hay mắc phải lỗi viết thường - viết hoa theo quy
tắc chính tả, nhưng nếu phải soạn một văn bản dài hàng chục trang
thì việc viết hoa chữ cái đầu dòng và sau dấu chấm hết câu một cách
thủ công sẽ vừa mất thời gian lại rất dễ bỏ sót. Hãy để Microsoft
Word làm việc này thay cho bạn.
Đơn giản bạn chỉ cần vào mục Insert/ Auto text/ AutoCorrect, tại bảng
tùy chọn bạn vào thẻ AutoCorrect và đánh dấu vào ô
vuông Capitalize first letter of sentences, sau đó bấm OK.



Tạo bảng và nhập nội dung

Chọn Noborder để xóa viền của bảng
Bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi in ấn bởi đường viền này sẽ
không hề xuất hiện khi bạn in văn bản.
Tạo cỡ chữ lẻ 13.5
Mặc định Microsoft Word chỉ hiển thị các cỡ chữ chẵn như 8, 10, 12,
14… Nếu bạn muốn cỡ chữ lẻ như 13.5 để tiện cho việc căn chỉnh
văn bản, hãy bấm vào ô Font Size và nhập vào số 13.5 sau đó
ấn Enter.

Cỡ chữ lẻ
Tắt tính năng tự động chèn chữ
Nếu bạn lỡ tay bấm phải phím Insert, Microsoft Word sẽ bật tính
năng ghi đè, các ký tự mới gõ ra sẽ xóa các ký tự bên phải con trỏ.
Để tắt tính năng này chỉ đơn giản là bạn hãy bấm phím Insert thêm
một lần nữa.
Chuyển đổi font chữ từ Vntime sang Unicode
Có rất nhiều tài liệu tham khảo trên Internet sử dụng Font chữ
Vntime và bạn muốn tái sử dụng chúng nhưng dưới Font chữ chuẩn
Unicode như Times New Roman. Hãy tải, cài đặt unikey từ địa
chỉ http://unikey.vn/vietnam/ , bộ gõ tiếng Việt nhỏ bé sẽ giúp bạn
chuyển đến font chữ trong nháy mắt và dễ dàng sử dụng trong các
văn bản khác nhau.
Để đổi Font chữ nhanh, bạn chỉ cần copy đoạn văn bản cần chuyển
đổi, sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey trên khay hệ
thống, chọn Chuyển mã nhanh, Unikey sẽ thông báo Successfully
Converted RTF clipboard, bấm OK và dán đè vào văn bản cần dùng.


Ctrl + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản
vào 1 Tab
Ctrl + Shift + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn
văn bản ra lề 1 Tab
Ctrl + F: Tìm kiếm kí tự
Ctrl + G (hoặc F5): Nhảy đến trang số
Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế ký tự
Ctrl + K: Tạo link
Ctrl + ]: Tăng cỡ chữ
Ctrl + [: Giảm cỡ chữ
Ctrl + W: Đóng File
Ctrl + Q: Lùi đoạn văn bản ra sát lề (Khi dùng Tab)
Ctrl + Shift + >: Tăng hai cỡ chữ
Ctrl + Shift + <: Giảm hai cỡ chữ
Ctrl + F2: Xem hình ảnh nội dụng file trước khi in
Alt + Shift + S: Bật/ Tắt phân chia cửa sổ Window
Ctrl + Alt + O: Cửa sổ MS Word ở dạng Outline
Ctrl + Alt + N: Normal
Ctrl + Alt + P: Print Layout
Ctrl + Alt + L: Đánh số và kí tự động
Ctrl + Alt + F: Đánh ghi chu (Footnotes)
Ctrl + Alt + D: Đánh ghi chú ở ngay dòng con chỏ
Ctrl + Alt + M: Đánh chú thích nền màu vàng, khi di chuyển con chỏ
đến mới xuất hiện chú thích
F4: Lặp lại lệnh vừa làm
Ctrl + Alt + 1: Heading 1
Ctrl + Alt + 2: Heading 2
Ctrl + Alt + 3: Heading 3
Alt + F8: Mở hộp thoại Macro
Ctrl + Shift + “+”: Bật/ Tắt chỉ số trên

nhiên tính áp dụng vào thực tế không cao. Hôm nay, mình
xin chia sẻ với các bạn những cách trình bày văn bản đẹp
mà lại hiệu quả nhé.
[/URL]http://upanh.viz.vn/images/03331257469893677896.
jpg
(http://upanh.viz.vn/images/03331257469893677896.jpg)
Phần 1 - Chỉnh lề cho văn bản
Bước 1: Mở văn bản cần chỉnh sửa ra. Sau đó bạn nhấn vào
thước kẻ để hiện khung chỉnh sửa nhé, nếu nó bị tắt đi.
http://upanh.viz.vn/images/99844584380187683182.jpg
(http://upanh.viz.vn/images/99844584380187683182.jpg)
Bước 2: Bạn chọn File. Chọn Page Setup để chỉnh lề cho văn
bản.
http://upanh.viz.vn/images/68330560160205754752.jpg
(http://upanh.viz.vn/images/68330560160205754752.jpg)
Bước 3: Bạn thiết lập lề chuẩn cho văn bản. Khổ chuẩn là A4
và kích thước lề:
- Top: 2.5 cm
- Inside: 3 cm
- Gutter: 0 cm
- Bottom: 2.5 cm
- Outside: 2.5 cm
http://upanh.viz.vn/images/44339379116354853494.jpg
(http://upanh.viz.vn/images/44339379116354853494.jpg)
Bước 3: Bạn chọn OK hay Deafull đều được. Nhưng thường
chọn Deafull để các văn bản khác chuẩn theo kích thước mà
bạn đã chỉnh.
Với 3 bước bạn đã có 1 văn bản chỉnh theo kích thước chuẩn
với khổ A4 rùi đó. Giờ bạn sang Phần 2 nhé.
Phần 2 - Chỉnh sửa cho văn bản

http://upanh.viz.vn/images/31264673126644194408.jpg
(http://upanh.viz.vn/images/31264673126644194408.jpg)
Bước 4: Đối với văn bản có chữ hay bảng mà lại thừa ra
ngoài. Muốn chỉnh cho đẹp, trước tiên bạn phải cho cả đoạn
văn bản về khổ chữ 12. Để chữ vừa đẹp, lại vừa dễ chỉnh.
- Kéo khung bảng vào đúng lề. Khi bảng bị thừa ra ngoài.
http://upanh.viz.vn/images/96208042179102568748.jpg
(http://upanh.viz.vn/images/96208042179102568748.jpg)
- Kéo chữ vào đúng lề. Khi thấy chữ thừa ra ngoài lề.
http://upanh.viz.vn/images/79103559541217676185.jpg
(http://upanh.viz.vn/images/79103559541217676185.jpg)
Bước 5: Đối với văn bản có chữ hay khung thừa 1 dòng ở
trên. Bạn chỉ cần nhấn phím Ctrl với bàn phìm Enter cùng
lúc để nó xuống dòng nhé.
- Đây là lỗi.
http://upanh.viz.vn/images/49026225809972725798.jpg
(http://upanh.viz.vn/images/49026225809972725798.jpg)
- Bạn chỉ cần nhấn phím Ctrl với bàn phìm Enter cùng lúc để
nó xuống dòng sẽ hết lỗi.
http://upanh.viz.vn/images/72183978994445773339.jpg
(http://upanh.viz.vn/images/72183978994445773339.jpg)
Bước 6: Đối với văn bán có dòng chữ "Độc lập - Tự do -
Hạnh phúc". Có hiện tượng nhập sao và enter xuống dòng
thì bị vệt gạch ngang kèo dài. Khi đó, bạn chỉ cần nhấn vào
phím
mũi tên trên bàn phím để dòng đó dịch lên. Sau đó bạn
enter lại sẽ hết.
- Bôi đen, In nghiêng và gạch chân cho chữ.
http://upanh.viz.vn/images/89411668745453069230.jpg
(http://upanh.viz.vn/images/89411668745453069230.jpg)

Gold
07:1021/06/2011
Những bức ảnh cưới sẽ trở nên sống động và thú vị hơn bao
giờ hết khi được tạo thành một video clip hấp dẫn.
Trong rất nhiều phần mềm tạo video clip từ ảnh, Wedding Album
Maker vẫn được trọng dụng do sở hữu nhiều kỹ xảo độc đáo và hơn
hết là rất phù hợp với sự lãng mạn của một album ảnh cưới. Phần
mềm có khả năng tùy chỉnh cao song lại không hề phức tạp đối với
người dùng không chuyên.
Bước 1: Tải bản dùng thử của Wedding Album Maker Gold tại địa
chỉ: http://www.wedding-album-maker.com/wedding-album-maker-
gold.exe
Sau khi cài đặt xong, khởi động chương trình, bấm vào nút Add để
bắt đầu biên tập ảnh.
Một cửa sổ mới hiện ra, tìm đến thư mục chứa những bức ảnh bạn
dự định làm thành video clip và click chọn những bức ảnh ưng ý
nhất. Bạn cũng có thể mở thư mục chứa ảnh rồi kéo thả ảnh vào
khung trống dưới mục Add.Chọn ảnh để tạo thành album
Bên cạnh nút Add All là các nút công cụ cho phép bạn xóa ảnh, xoay
ảnh và chèn chữ cho ảnh.Thay đổi vị trí các bức ảnh trong album
Ảnh sau khi được chọn, có thể thay đổi vị trí trình diễn trong clip bằng
cách kéo thả ảnh sang vị trí khác.
Bước 2: Click đúp vào một bức ảnh bât kỳ để tạo những hiệu ứng
khác nhau.